BOTS4.me
Mail2ERP
Referensi Cepat & FAQ
📬 Tidak menemukan email? Lihat dulu di _TERAKHIR-20
Setelah Anda mengaktifkannya, folder _TERAKHIR-20 (_TERAKHIR-50 pada paket Business dan Enterprise) berisi salinan email terakhir yang Anda terima — di mana pun aplikasi kami menyimpannya: spam, antrean, atau folder aplikasi. Cocok untuk kode verifikasi dan saat bertanya-tanya “sudah sampai belum?”. Pindahkan salinan ke mana saja dan email aslinya dirapikan ke _SAMPAH; menghapus salinan tidak pernah menyentuh email aslinya. Nama folder mengikuti bahasa aplikasi Anda. Aktifkan atau matikan di /bots → Dasbor Umum. Gmail tidak memerlukannya: gunakan Semua Email di Gmail.
| 📂Pindahkan Email Ke | 🎯Tindakan/Hasil | 📤Email Masuk Ke |
|---|---|---|
| 📧 PEMROSESAN MAIL2ERP | ||
| 📋_Mail2ERP/PENAWARAN | Impor sebagai permintaan penawaran | DIPROSES (atau tetap di INBOX jika memerlukan tinjauan) |
| 🛒_Mail2ERP/PESANAN | Impor sebagai pesanan penjualan | DIPROSES (atau tetap di INBOX jika memerlukan tinjauan) |
| 🚫_Mail2ERP/JANGAN_IMPOR | Pelajari pola untuk dikecualikan | INBOX (pola dipelajari untuk masa mendatang) |
| 🛡️ KONTROL PENGIRIM (folder AutoSPAM) | ||
| 🏭_AutoSPAM/PEMASOK atau _Mail2ERP/PEMASOK | Jangan pernah memproses pengirim ini | INBOX (semua email melewati Mail2ERP) |
| ⭐ KONTROL VIP & SPAM (dengan AutoSPAM) | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Tandai sebagai prioritas VIP | _VIP (folder prioritas tingkat atas) |
| ✅_AutoSPAM/IZINKAN atau _Mail2ERP/IZINKAN | Setujui pengirim & atur ulang semua keputusan sebelumnya (VIP, daftar khusus) | INBOX (dapat diproses oleh Mail2ERP) |
| ✋_AutoSPAM/TOLAK | Tandai sebagai pengirim tidak dikenal | DITOLAK (untuk ditinjau nanti) |
| 🗑️_AutoSPAM/SPAM | Blokir pengirim selamanya | _SAMPAH/SPAM (tidak pernah diproses) |
❓ FAQ
Bisakah tim saya bertindak tanpa login BOTS?
Ya. Buka folder LOGS di dalam folder bot pada kotak surat Anda: setiap baris log adalah sebuah pesan di sana, dan baris yang membutuhkan keputusan membawa tombol satu klik. Aktif secara bawaan mulai dari paket Personal.
PEMASOK vs JANGAN_IMPOR?
PEMASOK mengecualikan SEMUA email dari suatu pengirim dari impor. JANGAN_IMPOR mempelajari pola email — melewati email yang serupa, tetapi email lain dari pengirim tersebut tetap diimpor.
Bagaimana cara membatalkan keputusan apa pun?
Pindahkan ke _AutoSPAM/IZINKAN atau _Mail2ERP/IZINKAN. Mengatur ulang keputusan AutoSPAM untuk pengirim tersebut (SPAM, VIP, PEMASOK, daftar khusus).
ERP apa saja yang didukung?
Saat ini Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, dan SAP Business One — ERP lain apa pun yang memiliki API atas permintaan.
Bisakah saya menguji dengan aman?
Ya — dengan Mode Demo diaktifkan, tidak ada yang ditulis ke ERP Anda. Bulan pertama gratis.
Format file apa yang berfungsi?
PDF, Excel, Word, CSV, HTML, gambar, PDF hasil pindai (OCR). Semua bahasa. Tata letak dokumen apa pun.
Apakah saya memerlukan AutoSPAM?
Penyaringan dasar sudah termasuk. Untuk penyaringan AI penuh → paket AutoSPAM + Mail2ERP direkomendasikan.
Seberapa sering pemrosesan dilakukan?
Sesuai jadwal berjalan yang Anda pilih di tab Kontrol, dalam jam operasional yang Anda tetapkan (default 07:00-16:00 pada hari kerja). Paket yang lebih tinggi memungkinkan jadwal lebih cepat, hingga Prioritas tertinggi.
Ke mana email yang gagal diproses?
Email tersebut tetap berada di INBOX Anda agar Anda tetap dapat melihatnya. Pengirim tidak dikenal juga secara default tetap di sana — aktifkan Pisahkan Eksternal di pengaturan Mail2ERP untuk mengarahkannya ke
_Mail2ERP/EKSTERNAL. Pengirim VIP selalu masuk ke folder tingkat atas _VIP.