Setiap bot menghilangkan satu pekerjaan membosankan yang menelan biaya nyata
BOTS4.me tidak berawal sebagai ide perangkat lunak. Sejak awal 2024 kami membangunnya untuk perusahaan nyata, distributor B2B IMP Kontakt, satu masalah demi satu masalah, dan kami masih menyempurnakannya setiap hari.
Setiap bot ada karena orang kehilangan waktu berjam-jam, pesanan, atau uang untuk pekerjaan yang seharusnya tidak dilakukan siapa pun secara manual. Halaman ini menunjukkan apa yang dihilangkan masing-masing bot.
Masalah yang kami hilangkan
Bukan fitur. Masalah nyata yang diangkat setiap bot dari meja Anda, dan apa yang berubah di perusahaan yang menggunakannya.
Pesanan masuk ke ERP pada jam yang sama, tanpa diketik ulang
Pelanggan mengirim pesanan dan permintaan penawaran harga lewat email, sebagai PDF, Excel, atau hasil pindai. Seseorang harus membaca setiap baris dan mengetiknya ke ERP. Mail2ERP yang membaca dan mengetiknya.
Pembayaran dicocokkan dengan faktur tanpa ada yang memeriksa satu per satu
Setiap pembayaran bank harus dicari, dibandingkan dengan faktur terbuka, dan ditandai lunas. Pay2ERP membaca notifikasi bank dan mencatat setiap pembayaran ke faktur yang tepat.
Konfirmasi pemasok diperiksa untuk Anda, pengiriman tetap sesuai jadwal
Setiap konfirmasi pemasok harus dibandingkan dengan pesanan pembelian: harga, jumlah, tanggal pengiriman. Ini pekerjaan yang benar-benar membosankan, dan ketika tanggal terlambat lolos, pelanggan Anda menunggu. Supplier2ERP membaca konfirmasi, memperbarui pesanan pembelian, dan menandai yang tidak cocok.
Tidak ada pesanan yang hilang di folder Junk
Server email memindahkan pesanan asli ke Junk tanpa memberi tahu siapa pun. Satu pesanan yang terlewat berarti Anda tidak memesan atau mengirim tepat waktu, dan Anda bisa kehilangan pelanggan yang bernilai ribuan keuntungan per tahun. AutoSPAM mempelajari email mana yang penting bagi perusahaan Anda, menyimpannya di kotak masuk, dan menyingkirkan spam yang sebenarnya.
Setiap langkah membosankan terlaksana, tidak ada yang terlupa
Konfirmasi pesanan, kirim, terbitkan faktur. Setiap langkah sederhana, dan setiap langkah yang terlupa bisa menjadi masalah besar: barang yang tidak pernah keluar, faktur yang tidak pernah dikirim. AutoERP menjalankan setiap langkah di ERP Anda, setiap saat.
Anda dibayar sebelum pelanggan bangkrut
Perusahaan yang sedang kesulitan membayar pemasok yang mengingatkannya dan menunda yang lain, kadang selamanya. AutoCASH mengirim pengingat yang sopan dan makin tegas untuk setiap faktur yang jatuh tempo, tepat waktu, setiap saat.
Pengetahuan Anda tetap ada saat orang pergi
Jawaban atas pertanyaan pelanggan ada di kepala dan kotak surat tim Anda. Saat seseorang pergi, atau perusahaan berganti sistem, pengetahuan itu ikut pergi. Mail2KNOW mempelajarinya dari email Anda dan terus menjawab dengannya.
Bukti saat pelanggan berkata “Saya tidak pernah memesan”
Saat pelanggan tidak membayar dan mengklaim pesanan tidak pernah ada, Anda butuh email aslinya. Mail2CLOUD mencadangkan setiap kotak surat ke penyimpanan cloud milik Anda sendiri, sehingga buktinya selalu ada.
Pelanggan baru tanpa asisten penjualan
Mencari perusahaan yang bisa membeli dari Anda dan menulis kepada masing-masing adalah pekerjaan penuh waktu. ClientFACTORY menemukan kontaknya dan menulis kepada mereka dari kotak surat Anda sendiri, dalam bahasa mereka.
Ditemukan di Google dan di jawaban AI
Semakin banyak pembeli bertanya kepada asisten AI alih-alih mencari, dan situs web dengan halaman produk yang tipis serta deskripsi yang kosong akan dilewatkan begitu saja. AutoGEO menulis judul, deskripsi, teks produk, dan jawaban singkat yang dicari mesin pencari dan asisten AI — dari fakta Anda sendiri, dengan persetujuan Anda.
Pekerjaan membosankan mana yang paling mahal bagi Anda?
Pilih bot yang menghilangkannya. Setiap bot dimulai dengan bulan Discovery gratis dan dalam Mode Demo, sehingga Anda melihat apa yang akan dilakukannya sebelum ia mengubah apa pun.
Ingin cerita lengkapnya? Baca studi kasus IMP Kontakt · Penjelasan Mode Demo
Pertanyaan yang sering diajukan
apa saja otomatisasi yang ada di BOTS4.me untuk urusan pesanan pelanggan?
BOTS4.me memiliki Mail2ERP yang secara otomatis menerjemahkan pesanan atau RFQ dari email, PDF, Excel, atau scan ke ERP tanpa perlu retype. Ini menghemat waktu hingga satu karyawan penuh per bulan di perusahaan distribusi, dengan pesanan masuk ERP dalam waktu satu jam sejak diterima.
bagaimana cara BOTS4.me menangani pembayaran yang masuk ke bank?
Pay2ERP otomatis mencocokkan notifikasi pembayaran bank dengan faktur terbuka di ERP dan mencatatnya sebagai lunas. Ini menghapus pekerjaan manual memeriksa setiap pembayaran, menghemat sekitar dua jam kerja karyawan setiap hari.
apakah BOTS4.me bisa memeriksa konfirmasi pemasok secara otomatis?
Supplier2ERP membaca konfirmasi pemasok, memperbarui pesanan pembelian, dan memberi peringatan jika ada ketidaksesuaian harga, kuantitas, atau tanggal pengiriman. Ini menghilangkan 8–10 jam kerja pemeriksaan manual dan menjaga pengiriman tetap tepat waktu.
apakah BOTS4.me bisa mencegah pesanan hilang di folder spam?
AutoSPAM belajar email mana yang penting untuk bisnis Anda, memastikan pesanan dan konfirmasi tidak masuk ke folder Junk. Ini mencegah hilangnya pesanan yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman dan kehilangan pelanggan berpotensi bernilai ribuan per tahun.
ERP apa saja yang didukung oleh BOTS4.me?
BOTS4.me mendukung Odoo versi 13 hingga 19.3 (Odoo.sh, on-premise, dan Online), serta 21+ ERP lain seperti SAP, QuickBooks, dan Xero. Semua aplikasi berjalan dalam 31 bahasa untuk mendukung operasional internasional.