Bill2ERP
Bill2ERP mengubah setiap tagihan yang diterima perusahaan Anda lewat email menjadi draf tagihan pemasok di ERP Anda — barang, jasa, utilitas, langganan, sewa, dan biaya. File faktur elektronik dibaca lebih dulu, lalu PDF dan hasil pindaian. Setiap draf mendapat pemasok, akun beban, dan pajak yang tepat, dengan file asli terlampir. Akuntan Anda memeriksa dan menyetujuinya: tidak ada yang dibayar atau disetujui tanpa Anda. Untuk perusahaan kecil dan menengah yang menjalankan pembukuan di salah satu dari 8 ERP kami. Segera hadir.
Mengetik tagihan pemasok secara manual tidak pernah selesai
Tagihan datang lewat email setiap hari — barang, jasa, utilitas, langganan, sewa, biaya. Seseorang membuka satu per satu, mencari pemasok, memilih akun beban dan pajak, mengetik jumlahnya ke ERP, lalu melampirkan file. Lambat, mudah salah, dan tagihan yang sama bisa tercatat dua kali.
Tanpa Bill2ERP
- ❌ Setiap tagihan diketik manual ke ERP
- ❌ Pemasok, akun beban, dan pajak dicari setiap kali
- ❌ Tagihan yang sama dimasukkan dua kali
- ❌ File asli tersebar di banyak kotak surat
Dengan Bill2ERP
- ✅ Draf tagihan pemasok untuk setiap tagihan yang Anda terima lewat email
- ✅ Pemasok, akun beban, dan pajak sudah terisi
- ✅ Duplikat ditolak
- ✅ File asli terlampir pada draf
Mengapa Memilih Bill2ERP?
Akuntan Anda tetap memegang kendali. Bill2ERP mengerjakan pengetikan dan menyerahkan setiap tagihan kepada orang untuk diperiksa dan disetujui.
Cara Kerjanya
Hubungkan Kotak Surat dan ERP Anda
Hubungkan kotak surat dan ERP Anda. Bill2ERP membuat folder _Bill2ERP/IMPOR dan JANGAN_IMPOR, juga dalam Mode Demo.
Ajarkan Setiap Pemasok Sekali Saja
Seret satu tagihan dari pemasok ke IMPOR. Sejak itu, setiap tagihan dari pemasok tersebut dibaca dengan sendirinya. Anda juga bisa meneruskan tagihan ke bill2erp@bots4.me.
Pratinjau, Lalu LIVE
Dalam Mode Demo Anda mendapat pratinjau tentang apa yang akan dibuat dari email asli Anda. Beralih ke LIVE dan draf tagihan muncul di ERP Anda.
Selesaikan Sisanya dalam Satu Langkah
Tagihan yang tidak bisa diselesaikan masuk ke folder MANUAL dan ke “Butuh Anda”. Pemasok yang belum dikenal datang lengkap dengan nama, ID PPN, IBAN, dan alamat, sehingga Anda bisa membuatnya dalam satu langkah.
Fitur Utama
Semua yang dibutuhkan sebuah tagihan sebelum akuntan Anda menyetujuinya.
Faktur Elektronik, PDF, dan Pindaian
Membaca file faktur elektronik lebih dulu — Peppol, ISDOC, dan ZUGFeRD / Factur-X — lalu PDF biasa dan pindaian, dengan bantuan AI. File asli dilampirkan pada setiap draf.
Pemasok yang Tepat
Menemukan pemasok berdasarkan ID PPN, IBAN, email, atau nama. Tagihan dari pemasok yang belum dikenal ERP Anda masuk ke “Butuh Anda” dengan nama, ID PPN, IBAN, dan alamatnya. Bill2ERP tidak pernah membuat pemasok sendiri.
Akun Beban dan Pajak
Menggunakan akun beban pemasok tersebut dari tagihan terakhirnya di ERP Anda, jika tidak ada memakai akun default Anda. Menangani pajak, termasuk reverse charge.
Duplikat, Nota Kredit, dan Kuitansi
Menolak duplikat, menangani nota kredit, menandai tagihan berulang yang jumlahnya melonjak, dan membaca kuitansi yang tertulis di badan email.
Pencocokan Pesanan Pembelian
Mencocokkan pesanan pembelian bila tagihan menyebutkannya, lalu baris-barisnya, lalu pemeriksaan tiga arah.
Siap untuk Akuntan Anda
Mengisi pusat biaya dan menandai tagihan “siap dibukukan” bila masih dalam toleransi. Akuntan Anda tetap memeriksa dan menyetujuinya.
Dibangun di atas platform yang sama yang dipercaya oleh IMP Kontakt
🛡️ Hal yang Tidak Akan Pernah Dilakukan Bill2ERP
Pembukuan Anda tetap milik Anda. Bill2ERP menyiapkan tagihan dan menyerahkan setiap keputusan menyetujui dan membayar kepada Anda.
- 🚫 Tidak pernah membayar atau menyetujui tagihan, dan tidak pernah membuat pemasok.
- 🚫 Tidak pernah membaca kotak masuk Anda berdasarkan isi, dan tidak pernah membuka tautan di email.
- 🚫 Tidak pernah membukukan faktur penjualan Anda sendiri.
- 🚫 Pengaturan pemasok dan akuntansi di ERP Anda tetap seperti apa adanya.
Berfungsi dengan ERP Anda
Tagihan datang dari kotak surat yang Anda hubungkan: login biasa, Gmail, atau masuk dengan Microsoft.
Jika ERP Anda mendukung draf tagihan, Bill2ERP membuat draf. QuickBooks Online tidak memilikinya, jadi di sana tagihan dibuat dalam status belum dibayar, dengan catatan untuk ditinjau.
Segera hadir — jadilah yang pertama tahu
Bill2ERP belum tersedia. Beri tahu kami bahwa Anda tertarik dan kami akan mengabari Anda pada hari peluncurannya. Bill2ERP akan dimulai dalam Mode Demo — pratinjau draf tagihan yang akan dibuat dari email asli Anda, tanpa menulis apa pun ke ERP sampai Anda mengalihkannya ke LIVE.
Beri tahu saya saat sudah tersedia →Bekerja Berdampingan dengan Aplikasi BOTS4.me Lainnya
AutoSPAM memindahkan pemasok yang sudah Anda ajarkan ke folder IMPOR milik Bill2ERP, dan Mail2CLOUD mencadangkannya seperti biasa. Setiap email ditangani oleh tepat satu aplikasi.
📦 Apa yang termasuk dalam setiap paket
Segera hadir — paket ditampilkan sebagai acuan
- ✅ Akses dasbor & log
- ✅ Mode Demo lebih dulu — pratinjau dari email asli Anda, tidak ada yang ditulis ke ERP Anda
- ✅ Tagihan pemasok untuk Anda tinjau — tidak pernah dibayar
- ✅ Pencarian pemasok dan penolakan duplikat
- ✅ File faktur elektronik (Peppol, ISDOC, ZUGFeRD / Factur-X)
- ✅ Kuota penggunaan bulanan, diisi ulang setiap periode penagihan
Personal • Family • Business • Enterprise
- + PDF dan pindaian dengan bantuan AI, akun beban pemasok, pajak, file asli terlampir (Personal)
- + Pencocokan pesanan pembelian, pemeriksaan jumlah berulang, nota kredit, kuitansi di badan email (Family)
- + Pencocokan baris, pusat biaya, “siap dibukukan” dalam toleransi (Business)
- + Pemeriksaan tiga arah dan beberapa perusahaan (Enterprise)
- + Kuota penggunaan bulanan yang lebih besar di setiap tingkatan
- + Dukungan: email untuk Personal dan Family, prioritas untuk Business, VIP untuk Enterprise
- + Opsional: tambah kuota kapan saja
Setelah Bill2ERP tersedia, bulan Discovery gratis akan sama dengan paket Personal. Paket gratis hanya membaca file faktur elektronik; PDF dan pindaian tersedia mulai paket Personal.
Aman untuk Pembukuan Anda — dan Data Anda
Bill2ERP hanya membaca tagihan yang Anda tunjukkan dan menyerahkan setiap keputusan menyetujui dan membayar kepada Anda.
Beli Bill2ERP
Tagihan pemasok dari email ke ERP Anda, sebagai draf
Ingin langsung memakainya saat peluncuran? Beri tahu kami dan kami akan mengabari Anda pada hari peluncurannya.
🔍 Mode Demo: Saat Mode Demo diaktifkan di tab Kontrol di BOTS4.me/bots, Bill2ERP tidak menulis apa pun ke ERP Anda — Bill2ERP menampilkan pratinjau draf tagihan yang akan dibuat dari email asli Anda.
Ada pertanyaan? Hubungi kami → Kami menjawab dalam satu hari kerja.
Dukungan: sebisa mungkin pada paket gratis, dukungan email untuk Personal dan Family, dukungan prioritas untuk Business, dukungan VIP untuk Enterprise (SLA atau kontak khusus atas permintaan).
Siap untuk Memulai?
Langkah Berikutnya: Bill2ERP segera hadir. Beri tahu kami bahwa Anda tertarik dan kami akan mengabari Anda pada hari peluncurannya. Setelah itu, buka BOTS4.me/bots, hubungkan kotak surat dan ERP Anda, lalu seret satu tagihan dari setiap pemasok ke _Bill2ERP/IMPOR. Bill2ERP dimulai dalam DEMO — pratinjau dari email asli Anda, tidak ada yang ditulis ke ERP Anda. Bila pratinjau sudah tepat, atur Mode ke LIVE di tab Kontrol.
Pelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah keamanan kami di halaman Tingkat Akses kami