bots4.me

Pay2ERP

Felhasználói útmutató – Kifizetések számlákhoz párosítása kézi rögzítés nélkül

A Pay2ERP beolvassa a postafiókjába vagy a bankja API-ján keresztül érkező fizetési értesítéseket, megállapítja, melyik számlát fizeti ki mindegyik, és rögzíti a kifizetést az ERP-rendszerében. A párosítást először szabályok végzik — összeg, hivatkozási szám, pénznem, dátum alapján. A mesterséges intelligencia csak azoknál a szabadszöveges értesítéseknél lép be, amelyeket a szabályok nem tudnak beolvasni. Semmi nem kerül rögzítésre anélkül, hogy előbb ellenőriznénk egy valódi nyitott számlával szemben.

🔗 Hogyan párosítja a Pay2ERP a kifizetést

Minden fizetési értesítés — egy banki e-mail, egy Revolut vagy Wise sor, vagy egy közvetlenül az ERP-ből beolvasott kivonatsor — ugyanarra a maroknyi tényre redukálódik: összeg, pénznem, értéknap és az ügyfél által fizetéskor megadott hivatkozási szám. Ezek a tények kerülnek párosításra a nyitott számláival, nem az e-mail szövege.

Forrásformátum Mi ez Hogyan olvassa be a Pay2ERP
MT940 / MT942SWIFT napvégi / napközbeni bankszámlakivonatStrukturált. Minden jóváírási sor automatikusan egy kifizetéssé válik — a kinyerésnél nincs találgatás.
CAMT.053ISO 20022 XML bankszámlakivonatStrukturált, védekező módon feldolgozva a hibás vagy túlméretezett XML-lel szemben is.
BAI2Amerikai bankszámlakivonat-formátumStrukturált, ugyanúgy kezelve, mint a fenti formátumok.
OFXOpen Financial ExchangeStrukturált, ugyanúgy kezelve, mint a fenti formátumok.
Revolut / Wise APIKözvetlen számlakapcsolatA strukturált mezők már felcímkézve érkeznek — összeg, hivatkozás és feladó — banki e-mailre való várakozás nélkül; a Pay2ERP a következő futásakor olvassa be őket.
Banki tételek az ERP-bőlAz ERP-jében (Odoo) már meglévő bankszámlakivonat-tételekStrukturált, közvetlenül az ERP-jéből olvasva — e-mail nélkül.
Szabadszöveges e-mailA bank egyszerű nyelvezetű fizetési értesítéseElőször a beépített hivatkozás- és összegmintákat próbálja a rendszer, mintegy tucatnyi nyelven; a mesterséges intelligencia csak akkor olvassa el a szöveget, ha egyik sem illeszkedik.
A Pay2ERP kizárólag a beérkező tételekkel foglalkozik. Egy kimenő (terhelési) sor ezen formátumok bármelyikében csendben figyelmen kívül marad — kizárólag a beérkező pénz válik valaha fizetési bejegyzéssé. Ha ugyanaz a banki tranzakció kétszer érkezik meg a Pay2ERP-hez — mondjuk egyszer e-mailben, egyszer pedig egy ERP-kivonatsoron keresztül —, akkor egy kifizetésként ismeri fel, és csak egyszer rögzíti, nem kétszer.

🔍 Mely e-maileket olvassa a Pay2ERP

A Pay2ERP nem kezel minden levelet fizetésként a postafiókjában. A szokásos INBOX mappában csak azoktól a feladóktól érkező e-maileket olvassa, amelyeket bankként megtanított neki — semmi mást nem nyit meg, nem dolgoz fel és nem számláz. A fizetéseknek kijelölt mappában lévő, illetve a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába áthelyezett e-maileket mindig elolvassa.

Semmi, amíg meg nem tanítja. A Pay2ERP egyetlen e-mailt sem olvas az INBOX mappából, amíg meg nem tanítja neki az első bankját: helyezzen át egy banki értesítést a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába. Ettől kezdve az adott bank minden e-mailjét automatikusan elolvassa. Amíg nincs megtanított bank, de továbbra is banki jellegű levelek érkeznek, a vezérlőpult Naplók füle emlékezteti erre, legfeljebb hetente egyszer.
Mit hagy kiMiért
Saját jelentéseink és bolti e-mailjeinkA platform levelei soha nem fizetési értesítések.
Meg nem tanított feladó a szokásos INBOX mappábanA Pay2ERP csak azokat a feladókat olvassa, amelyeket bankként megtanított neki.
Olyan feladó, amelyről jelezte, hogy nem bankÁthelyezte egyik e-mailjét a _Pay2ERP/NE_IMPORTALD mappába.

Banki feladó megtanítása a Pay2ERP-nek

Helyezze át az e-mailt a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába. A feladó felkerül a banklistájára, és az e-mailt a rendszer onnan olvassa be, a beállított banki mappák mellett. Ha egy feladó nem bank, húzza egyik e-mailjét a _Pay2ERP/NE_IMPORTALD mappába: a Pay2ERP többé nem olvassa a leveleit, az e-mail pedig visszakerül az INBOX mappába. Meggondolta magát? Húzza egyik e-mailjét a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába, és ismét olvasni fogja. A mappákat a rendszer automatikusan létrehozza, amíg a Pay2ERP aktív.

Ha ugyanebben a postafiókban az AutoSPAM vagy a Mail2ERP is fut, a megtanított bank leveleit a rendszer automatikusan áthelyezi a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába. A mappanevek a postafiók nyelvén jelennek meg — például az importálási mappa neve szlovákul NA_IMPORT.

A kihagyott e-mail soha nem vész el. Nem törlődik, nem kerül áthelyezésre, és nem jelölődik olvasottként — pontosan ott marad, ahol volt. Tanítsa meg a feladóját, és a Pay2ERP a következő futáskor beolvassa az adott bank elmúlt öt napban érkezett e-mailjeit; a régebbieket helyezze át a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába.

🔄 Hogyan működik a Pay2ERP – Vizuális folyamat

📧
Fizetési értesítés
megérkezik
→
🔍
Hivatkozás és összeg
kinyerve
→
📋
Párosítva a nyitott
számlá(k)val
→
✅
Kifizetés rögzítve
az Ön ERP-jében
→
📊
Ön megkapja
a jelentést

Egyetlen kifizetés egyszerre több számlát is fedezhet — például amikor egy ügyfél egy egész hónapot egyetlen átutalással egyenlít ki. A Pay2ERP végigmegy a nyitott számlái kombinációin, amíg meg nem találja azt az összeállítást, amely megegyezik a kifizetett összeggel, ahelyett hogy feladná az első, önmagában nem illeszkedő számlánál.

📥 Nem párosított kifizetések – Az Ön biztonsági hálója

Ha a Pay2ERP nem talál megbízható párosítást, nem találgat, és nem rejti el az e-mailt. Az e-mail ott marad, ahová érkezett — az INBOX mappában vagy a banki mappájában —, illetve a _Pay2ERP/MANUALIS mappába kerül, ha a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappán keresztül érkezett. Soha nem jelölődik olvasottként, és a futtatási jelentés az okkal és a teendővel együtt feltünteti.

Ha a DEMO ki van kapcsolva, minden olyan e-mail, amelynek összes kifizetése rögzítésre került, azonnal a _Pay2ERP/FELDOLGOZOTT mappába kerül. DEMO módban a postafiókja pontosan úgy marad, ahogy van. A Pay2ERP a sikeresen rögzített kifizetésekből megtanulja az egyes bankok levélszerkezetét, így ugyanannak a banknak a megfogalmazásait legközelebb gyorsabban felismeri.

A duplikátumok 48 órára, nem örökre kerülnek blokkolásra. Egy olyan kifizetés, amelyet nem sikerült párosítani, a futás végén lekerül a duplikátum-ellenőrzési listáról, így a következő futás során ismét feldolgozásra és párosításra kerül, ahelyett hogy két napig csendben kimaradna.
Már ki van fizetve? A már kiegyenlített számlára érkező kifizetés nem kerül rögzítésre. A jelentés lehetséges kettős fizetésként jelöli meg, amelyet vissza kell téríteni vagy előlegként kell könyvelni.

🚀 Első lépések

  1. Csatlakoztasson a vezérlőpulton egy banki e-mail-fiókot vagy egy Wise API-tokent (a Revolut Business beállítását kérésre Önnel közösen végezzük). Vagy adja hozzá a BOTS4.me Mailbox postafiókot, és továbbítsa nekünk a banki értesítéseket — lásd alább: Továbbítás nekünk.
  2. Tanítsa meg a Pay2ERP-nek a bankját: helyezzen át egy banki értesítést a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába. Addig egyetlen e-mailt sem olvas az INBOX mappából.
  3. Kapcsolja be a Pay2ERP-t. DEMO módban indul: beolvassa a valódi fizetési értesítéseit, és jelenti, mit rögzítene. Az ERP-be semmi nem kerül beírásra, és a postafiókjához nem nyúl.
  4. Csatlakoztassa az ERP-jét. Továbbra is DEMO módban a valódi számlák párosítása és jelentése megtörténik — semmi nem kerül rögzítésre.
  5. Nézzen át néhány futtatási jelentést. A látott párosítások pontosan azt mutatják, ami éles üzembe állás után rögzítésre kerülne.
  6. Állítsa a Mód kapcsolót LIVE állásba. Ettől a pillanattól a párosított kifizetéseket automatikusan rögzíti az ERP-jében. A LIVE az első DEMO-jelentése után válik elérhetővé.

🛡️ DEMO és LIVE

Egyetlen kapcsoló van, a Mód (DEMO / LIVE). Hogy a Pay2ERP mire képes, attól függ, mit csatlakoztat:

Amit csatlakoztatottMódMi történik
BOTS4.me MailboxDEMOElőnézet a nekünk továbbított fizetési értesítésekről.
Postafiók vagy banki APIDEMOA valódi kifizetések beolvasása és jelentése — ERP nélkül.
Postafiók + ERPDEMOA valódi számlák párosítása és jelentése — semmi nem kerül beírásra.
Postafiók + ERPLIVETeljes automatizálás: a kifizetések rögzítésre, párosításra és az ERP-jébe könyvelésre kerülnek.
BOTS4.me Mailbox + ERPLIVEA nekünk továbbított fizetések bekerülnek az ERP-jébe — csak olyan bankoktól, amelyeket a Pay2ERP már ismer.

⚙️ A vezérlőpult beállításainak áttekintése

Vezérlés

BeállításAlapértelmezésMit csinál
Bot működéseBeBe- vagy kikapcsolja a Pay2ERP-t.
MódDEMOA DEMO előnézetet mutat, a LIVE rögzíti a kifizetéseket az ERP-jében. Lásd fent: DEMO és LIVE.
MI-módEssential AIKi, Essential AI, Premium AI vagy Ultra, a csomagjától függően. Ki állásban soha nem hív meg nyelvi modellt.
Futtatás ütemezéseÓránkéntMilyen gyakran keres a Pay2ERP új kifizetéseket.
Működési idő07:00–16:00Az az időszak, amelyben a Pay2ERP fut. A hétvégék ki vannak kapcsolva, hacsak be nem kapcsolja őket.
Az egyeztetett befizetések jelentéseinek küldése ide—Ki kapja az ERP-be írt befizetések jelentését. A címeket vesszővel válassza el; üresen a fiókja e-mail-címe. Amíg a következő mező üres, a kézi feldolgozást igénylő befizetések is ebben a jelentésben vannak.
Kézi feldolgozást igénylő befizetések küldése ide—Opcionális. A le nem könyvelhető befizetések ide érkeznek egy külön jelentésben, amelyet kikapcsolt „E-mailes jelentések” mellett is elküldünk. Üresen a fenti jelentésben maradnak.
Továbbítás nekünk – e-mail elfogadása innen—Ki továbbíthat nekünk fizetési értesítéseket. Üres: csak a fiókja e-mail-címe. Kitöltve: pontosan a megadott címek (legfeljebb 6). Lásd lent: Továbbítás nekünk.

Alapvető párosítás

BeállításCsomagMit csinál
Gyűjtőfizetések párosításaPersonalHivatkozási számok, összegek és ügyféladatok alapján párosítja a beérkező kifizetéseket a nyitott számlákkal. A Pay2ERP magja — alapértelmezésben bekapcsolva.
E-mailes jelentésekPersonalMinden feldolgozott forrás után elküldi a futtatási jelentést. Kikapcsolva csak akkor kap jelentést, ha egy kifizetés az Ön figyelmét igényli. Alapértelmezés szerint bekapcsolva.
Napló a postafiókjábanPersonalA Pay2ERP naplóját a postafiókja _Pay2ERP/LOGS mappájába írja. Alapértelmezés szerint bekapcsolva.
MI-alapú cégnév-felismerésPersonalMesterséges intelligenciát használ a cégnevek azonosítására és egységesítésére a fizetési leírásokból, így egy kifizetés összeg alapján akár fizetési hivatkozás nélkül is párosítható a kiegyenlítetlen számlákkal.
Fizetési hivatkozás kiolvasása MI-velPersonalKiolvassa a fizetési hivatkozást a banki értesítésből, amikor a szabályok nem találják meg — olyan fizetésekhez, amelyek hivatkozása szabad szövegben szerepel, nem hivatkozási mezőben.
Napi exportálásFamilyNaponta elküldi a fiókja e-mail-címére az e havi feldolgozott kifizetéseket tartalmazó Excel-fájlt a könyvelési ellenőrzéshez és egyeztetéshez. Alapértelmezés szerint kikapcsolva.
ElőfeldolgozásFamilyLehetővé teszi, hogy a Pay2ERP az AutoSPAM által feltöltött rejtett várólistából vegye a leveleket a sima INBOX helyett. Az AutoSPAM bekapcsolt Előfeldolgozással szükséges hozzá. A beállított banki mappákat mindig közvetlenül olvassa. Alapértelmezés szerint kikapcsolva.

A két MI-beállítás csak akkor működik, ha az MI-mód nem Ki.

Beolvasott dokumentumformátumok

FormátumCsomagMit csinál
E-mail szövegePersonalAdatokat dolgoz fel közvetlenül az e-mail törzsszövegéből.
CSV-fájlokPersonalAdatokat dolgoz fel .csv mellékletekből.
HTMLPersonalAdatokat dolgoz fel .html mellékletekből.
ExcelPersonalAdatokat dolgoz fel .xls / .xlsx mellékletekből.
PDF-fájlokPersonalAdatokat dolgoz fel PDF-mellékletekből.
WordPersonalAdatokat dolgoz fel .doc / .docx mellékletekből.
Beszkennelt PDF-fájlokPersonalAdatokat dolgoz fel képalapú (szkennelt vagy lefényképezett) PDF-mellékletekből OCR segítségével.
Képek / fotókPersonalAdatokat dolgoz fel .jpg, .jpeg és .png mellékletekből OCR segítségével.
Raszteres képekBusinessAdatokat dolgoz fel .gif, .tif, .tiff, .webp, .svg és .eps mellékletekből OCR segítségével.

A bankszámlakivonat-fájlokat (MT940/MT942, CAMT.053, BAI2, OFX) mindig beolvassa, függetlenül a formátumkapcsolók állásától.

📊 A jelentés olvasása

Feldolgozott forrásonként egy jelentés. A tárgy ✅ jellel kezdődik, ha minden rendben lement, egyébként megadja, hány kifizetés igényel kézi kezelést.

⚠️ Kézi kezelést igényel

A sikertelen kifizetések állnak elöl, mindegyik külön kártyán, mindazzal, ami a kézi könyveléshez kell: összeg, hivatkozás, fizető fél, az általunk talált nyitott számlák, a párosítás elmaradásának oka, és hogy hol van most az e-mail.

✅ Ami rendben lement

Tömör táblázat a rögzített (DEMO módban a párosított) kifizetésekről.

📈 A számok

Csempék az aktuális hónapra és a teljes időszakra: beolvasott e-mailek, kifizetett, kézi kezelést igénylő tételek és teljes érték.

📨 Továbbítás nekünk — postafiók-csatlakoztatás nélkül

Egyáltalán nem kell postafiókot csatlakoztatnia. A BOTS4.me/bots → Beállítások → Pay2ERP oldalon kattintson a Forrás hozzáadása gombra, és adja hozzá a BOTS4.me Mailbox fiókot — egy kattintás, nincs mit csatlakoztatni, nincs jelszó. Ezután továbbítsa a bankja fizetési értesítéseit a pay2erp@bots4.me címre. DEMO módban e-mailben előnézetet kap; LIVE módban a fizetések élesben bekerülnek az ERP-jébe. Így csak az ERP-jéhez kell hozzáférnünk, a postafiókjához soha.

Ki továbbíthat: ezt itt állíthatja be: Pay2ERP → Vezérlés → Továbbítás nekünk – e-mail elfogadása innen. Üres: csak a fiókja e-mail-címe. Kitöltve: pontosan a megadott címek (legfeljebb 6) — ezek a fiókja címét helyettesítik, ezért azt is adja meg, ha Ön is továbbít.

Mielőtt bármi bekerülne az ERP-be, ellenőrizzük, hogy az e-mail valóban az Ön címéről érkezett-e (DKIM). Ha a levelezőszolgáltatója nem írja alá a kimenő leveleket, egyetlen kattintással megerősítheti az e-mailt. Minden továbbított e-mailt a feldolgozás után azonnal törlünk a postafiókunkból — legkésőbb 7 nap múlva, ha nem sikerült feldolgozni. Használja, amíg minket értékel, vagy akár tartósan is, ha soha nem szeretné megosztani a postafiók-hozzáférést.

LIVE módban a Pay2ERP csak olyan bankoktól könyvel le fizetéseket, amelyeket már ismer. Egy még ismeretlen bank fizetési e-mailje az Ön egykattintásos megerősítésére vár; ezután a bankot megjegyezzük.

Ugyanazt a kétszer továbbított e-mailt csak egyszer dolgozzuk fel. Kikapcsolt DEMO módban a feladó minden továbbított e-mail után rövid visszaigazolást kap e-mailben: feldolgozva, vagy nincs feldolgozva, és hol látható az oka.

📬 Napló a postafiókjában

  • Hol: minden postafiók kap egy LOGS mappát a bot saját mappáján belül, például _Pay2ERP/LOGS. Minden botnak megvan a sajátja.
  • Mi: ugyanazok a sorok, mint a Naplók fülön, soronként egy üzenet. E-mailben semmi nem megy ki — a sorok közvetlenül a mappába kerülnek.
  • Az olvasatlan azt jelenti, hogy Önre van szükség: csak a döntését igénylő sorok érkeznek olvasatlanul. Az összes többi sor, a figyelmeztetéseket is beleértve, már olvasottként érkezik.
  • Egykattintásos gombok: az e-mailekre vonatkozó sorokon ugyanazok a gombok szerepelnek, mint a vezérlőpulton. Az e-mailt áthelyező gomb a célmappáról kapta a nevét, például ENGEDELYEZ vagy SPAM. A gomb egy rövid megerősítő oldalt nyit meg, bejelentkezés nélkül, és 7 napig érvényes. Az eredmény új sorként érkezik, visszavonás gombbal, ahol erre lehetőség van.
  • Döntés közvetlenül a naplóból: a döntést igénylő sor az e-mail mellékleteinek nevét és első néhány sorát is megmutatja, így ritkán kell magát az e-mailt megnyitnia.
  • Karbantartás: a mappa a legutóbbi 100 sort őrzi meg, legfeljebb 30 napig. A teljes napló a vezérlőpultján marad.
  • Eleve biztonságos: valódi naplóüzenetek kizárólag a LOGS mappákban léteznek, soha nem a beérkező üzenetek között, és a megerősítő oldal soha nem kér jelszót.
  • Kapcsoló: Napló a postafiókjában, a bot funkciólistájában a Vezérlés fülön. A Personal csomagtól alapértelmezésben bekapcsolva.
  • Postafiók nélküli fizetések: a banki API-ból, ERP-forrásból vagy a BOTS4.me Mailbox fiókból származó sorok nem tartoznak az Ön egyik postafiókjához sem, ezért csak a vezérlőpulton jelennek meg.

❓ Hibaelhárítás

Amit látMit jelent
Egy kifizetés nem került rögzítésre Nem található megbízható párosítás — ellenőrizze, hogy az értesítésben szereplő hivatkozási szám valóban egy nyitott számlához tartozik-e, és hogy a számla nincs-e már kifizetettként megjelölve. Az okot a futtatási jelentés kártyája tartalmazza.
Úgy tűnik, hiányzik egy kifizetés Ha ugyanaz a banki tranzakció 48 órán belül egy másik csatlakoztatott forráson keresztül is megérkezett, a Pay2ERP csak egyszer rögzítette, a második e-mailt pedig a feldolgozottak közé tette.
A bankom e-mailjeit nem olvassa be Tanítsa meg a bankot: helyezze át egyik e-mailjét a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába. Ellenőrizze, hogy nincs-e a _Pay2ERP/NE_IMPORTALD mappában.
A cégnév szerinti párosítás nem elérhető Az MI-alapú cégnév-felismerés a Personal csomagtól elérhető, és ehhez az MI-mód nem lehet Ki állásban. Nélküle a fizetési hivatkozás nélküli befizetések kézi ellenőrzésre várnak.
Nem érkezik futtatási jelentés Ellenőrizze, hogy az Az egyeztetett befizetések jelentéseinek küldése ide mező a helyes címet tartalmazza-e (üresen a fiókja e-mail-címe), és ha használja, a Kézi feldolgozást igénylő befizetések küldése ide mezőt is. Kikapcsolt E-mailes jelentések mellett azok a futások, ahol minden rendben ment, nem küldenek e-mailt.
Egy szkennelt vagy lefényképezett átutalási bizonylatot nem sikerült beolvasni A szkennelt PDF-ek és fényképek az OCR-alapú formátumokat igénylik, amelyek a Personal csomagtól elérhetők.

❓ Gyakran ismételt kérdések

💡 Az alkalmazás automatikusan létrehozza azokat a mappákat, amelyek így kezdődnek: _ (például _Pay2ERP) — ne nevezze át és ne törölje őket.

Milyen fizetési forrásokat támogat?

Banki értesítő e-mailek (IMAP, Gmail, Outlook, Office 365) és a hozzájuk csatolt kivonatfájlok (MT940/MT942, CAMT.053, BAI2, OFX), a Wise az API-ján keresztül (Revolut Business kérésre), az ERP-jéből (Odoo) beolvasott banki sorok, valamint a pay2erp@bots4.me címre továbbított e-mailek.

Milyen ERP-kkel működik együtt?

Ma Odoo, ERPNext, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 és újabb, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero és SAP Business One — az Odoo, az ERPNext, a Zoho és a Dolibarr banki bemenetként is. Business Central esetén a Pay2ERP a pénzbevételezési napló kötegébe teszi a kifizetéseket, a könyvelést pedig Ön végzi el; QuickBooks Online, Xero és SAP Business One esetén minden kifizetést az Ön által kiválasztott bankszámlán rögzít. Bármely más, API-val rendelkező ERP-t — SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Finance / Sales, Oracle NetSuite és mások — kérésre csatlakoztatunk.

Mi történik egy kifizetéssel, amelyet nem lehet párosítani?

Az e-mail ott marad, ahová érkezett (vagy a _Pay2ERP/MANUALIS mappába kerül, ha a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappán keresztül érkezett), és a futtatási jelentés az okkal együtt mutatja — semmi nem tűnik el egy rejtett mappában.

A Pay2ERP kihagyott egy e-mailt, amely valóban banki értesítés volt. Mi a teendő?

Helyezze át a _Pay2ERP/IMPORTALAS mappába. A Pay2ERP a következő futáskor elolvassa, és megjegyzi a feladót, így a bank minden jövőbeli értesítését automatikusan elolvassa. A kihagyott e-mailt közben semmi sem helyezi át és nem törli.

Kezeli-e azt, ha egy kifizetés több számlát fedez?

Igen. A Pay2ERP a nyitott számlái kombinációi között keresi azt az összeállítást, amely megegyezik a kifizetett összeggel.

Hogyan működik az MI-tartalék?

A szabályok futnak elsőként, minden kifizetésnél. A mesterséges intelligenciát csak akkor hívja meg, ha a szabályok nem tudnak hivatkozást kinyerni egy szabadszöveges értesítésből — a kifizetések többsége soha nem jut el hozzá.

Tesztelhetek anélkül, hogy csatlakoztatnám az ERP-met?

Igen. DEMO módban a Pay2ERP beolvassa a valódi fizetési értesítéseit, és jelenti, mit tenne; amint az ERP-je csatlakoztatva van, a valódi számlákkal is párosít, továbbra is anélkül, hogy bármit beírna. Az első hónap ingyenes.

Együttműködik az AutoCASH-sel?

Igen. A Pay2ERP rögzíti a kifizetést; az AutoCASH abban a pillanatban leáll az adott számlára vonatkozó emlékeztetőkkel. Ha az AutoCASH Fizetési emlékeztetők visszatartása, amíg feldolgozatlan befizetések vannak beállítása be van kapcsolva, az AutoCASH vár, amíg a Pay2ERP-nek még vannak feldolgozatlan fizetési értesítései — óránként újrapróbálkozva, legfeljebb 3 napig —, így azok az ügyfelek, akik már fizettek, nem kapnak emlékeztetőt.

Használ ez MI-t? Nekünk nem szabad.

Állítsa az MI-módot Ki állásba: ekkor egyetlen nyelvi modell sem kap hívást, és semmi sem jut el MI-szolgáltatóhoz. Egy banki API-kapcsolat vagy egy strukturált ERP-kivonatsor emiatt semmit nem veszít — ezek a mezők már felcímkézve érkeznek, és kizárólag szabályok párosítják őket. Csak azok a szabadszöveges értesítő e-mailek igénylik az MI-t, amelyek olyan elrendezésűek, amelyet a szabályok nem ismernek fel. Ha megfelelőségi csapatának ez írásban is szükséges, kérdezze meg tőlünk, és megerősítjük azt az Ön dokumentációjához.

Hogyan működik a fizetéspárosítás?

A Pay2ERP 34 beépített minta segítségével kinyeri a fizetési hivatkozást (általában a számlaszámot) a fizetési értesítésekből, majd összeg és hivatkozás alapján párosítja az ERP-jében nyitott számlákkal.

🔒 Amit a Pay2ERP soha nem tesz meg

  • Kapcsolatfelvétel az ügyfelekkel — ez az AutoCASH feladata, nem a Pay2ERP-é.
  • Kifizetés rögzítése DEMO módban.
  • Kifizetés párosítása egy számlához anélkül, hogy előbb ellenőrizné vele szemben az összeget és a hivatkozást.
  • Ugyanazon banki tranzakció kétszeri rögzítése, még akkor is, ha két különböző csatlakoztatott forráson keresztül érkezik.
  • Egy nem párosított kifizetés elrejtése Ön elől — ott marad, ahová érkezett, vagy a _Pay2ERP/MANUALIS mappában, és a jelentés feltünteti.
  • Bármi megváltoztatása az ERP-jében azon túl, hogy a kifizetést rögzíti a megfelelő számlá(k)hoz, és rövid fizetési megjegyzést fűz hozzájuk.
🌐 A BOTS4.me teljes egészében az Ön nyelvén működik — nem kell angolul tudnia ahhoz, hogy beállítsa és működtesse az automatizálását. Ez az oldal az angol eredetiből készült fordítás. Javasoljon jobb megfogalmazást →