AutoSPAM
Felhasználói útmutató – a végén interaktív demóval
🧠 Mi is valójában az AutoSPAM
Az AutoSPAM messze túlmutat a hagyományos spamszűrésen. Ez egy teljes körű, szerveroldali e-mail-kezelő rendszer, amely az intelligens védelem több rétegét egyesíti:
📄 Hogyan működik az AutoSPAM – vizuális folyamat
(gyakoriság, hamis feladó, értékelés)
kerülnek az ELUTASITVA mappába (opcionális)
és ezzel tanítja a rendszert
és automatikusan rendezi a jövőbeli e-maileket
Az MI-szűrők automatikusan kezelik a nyilvánvaló spamet és fenyegetéseket – Önnek csak a bizonytalan eseteket kell átnéznie!
🚀 Kezdő lépések — 5 perces beállítás
- Lépjen ide: BOTS4.me/bots → Beállítások → AutoSPAM
- Csatlakoztassa az e-mail-fiókját — Secure Quick Connect (OAuth) Gmailhez és Outlookhoz / Microsoft 365-höz, vagy IMAP alkalmazásjelszóval a Yahoo-hoz és más szolgáltatókhoz
- Az AutoSPAM minden mappát automatikusan létrehoz a választott nyelvén (31 támogatott nyelv)
- Mindent vezérelhet és nyomon követhet a vezérlőpulton: /bots
- Kezdje a tanítást — helyezze át az e-maileket az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ, az _AutoSPAM/ELUTASIT vagy az _AutoSPAM/SPAM mappába, vagy kattintson egy gombra egy üzenet alatt az _AutoSPAM/LOGS mappában. Egy művelet = örökre megtanulva.
- Az új fiókok DEMO módban indulnak: jelentést kap arról, mit tenne az AutoSPAM; ha készen áll, a Vezérlés fülön állítsa a Mód értékét DEMO-ról LIVE-ra.
🎭 DEMO módban az AutoSPAM semmit sem rendez át a postafiókjában — de a tanítómappákkal már most taníthatja; amit megtanít neki, az megmarad. A LOGS gombok akkor kezdenek működni, amikor az AutoSPAM LIVE módban van.
💡 Az Ingyenes csomag (kis havi kerettel, időkorlát nélkül) mindig elérhető — kézi vezérlés, valamint a futtatható fájlok, lemezképek és szkriptek tiltása. A fizetős csomagok fokozatosan egyre gazdagabb védelmet oldanak fel: a Personal MI-alapú rendezést, hamis feladók elleni védelmet, tanulást az elküldött levelekből, naplót a postafiókban és a gyakori archívumok és makrók tiltását adja hozzá; a Family előszűrő sort, gyakoriságszűrőt, egyéni mappákat, havi listaexportot (közös tanulás a fiókok között), a szállítók elkülönítését és a ritka archívumok és webes tartalmak tiltását; a Business intelligens szövegelemzést, automatikus tisztítást, az elküldött levelek tisztítását és egyedi címek tiltását (SPAM e-mail-cím szerint); az Enterprise kérésre SLA-t / dedikált szervert / dedikált támogatást. Az első hónap ingyenes Discovery-hónap: a Personal keret, valamint számos kipróbálható Family és Business funkció. Fizetős csomag nélkül az AutoSPAM ezután az ingyenes csomagban, kis havi kerettel működik tovább.
- Helyezze át az e-maileket egy tanítómappába — ez a legjobb, ha egyszerre sok e-mailről van szó (jelöljön ki többet, és helyezze át őket együtt).
- Kattintson egy gombra egy üzenet alatt az _AutoSPAM/LOGS mappában — ez a legjobb egyetlen e-mailhez.
Mindkettő pontosan ugyanúgy tanítja az AutoSPAM-et. A LOGS gombok akkor kezdenek működni, amikor az AutoSPAM LIVE módban van. Az ingyenes csomagban nincs LOGS mappa, ezért az e-mailek áthelyezésével tanít. Teljes útmutató: Napló a postafiókjában
🆓 Ingyenes kontra fizetős — mi változik visszalépéskor
Az AutoSPAM két SPAM listát működtet együtt: egy kézi listát (az Ön által megjelölt bejegyzések) és egy MI által tanult listát (amelyeket a rendszer automatikusan tanult a gyakoriságelemzésből, a levélszemét mappa feldolgozásából és az MI-felülbírálásból).
- Fizetős csomag: mindkét lista aktív, és együtt működik. Az MI folyamatosan és automatikusan veszi fel az új spamküldőket. Az aktív listái a Personal csomagban 1000 SPAM / 1000 ENGEDELYEZ / 100 VIP / 100 szállítói bejegyzést tartalmaznak, minden magasabb csomagban pedig többet, a fizető ügyfelek pedig minden körben elsőként kerülnek feldolgozásra.
- Ingyenes csomag: csak az Ön kézi listája aktív. Az MI által tanult lista szünetel, nem törlődik. Az új spamküldőket kézzel kell megjelölnie. A 100 legutóbb használt SPAM bejegyzés és 100 ENGEDELYEZ bejegyzés marad aktív (25 VIP, 25 szállító), az AutoSPAM pedig kis havi kerettel dolgozik — ha elfogy, az új levelek a következő hónapig vagy a csomagváltásig várnak. A fizető ügyfelek minden feldolgozási körben az ingyenesek előtt kerülnek sorra.
- Újbóli előfizetés: amint újra aktiválja a fizetős csomagot, az MI által tanult lista azonnal folytatódik — semmi sem vész el.
Napi üzenet az ingyenes csomagban: 24 óránként egyszer egy ilyen állapotbejegyzést lát: „Az MI által tanult listája (1247 feladó) szünetel. Kézi bejegyzései (43 feladó) aktívak maradnak. Aktiválja újra bármikor a teljes védelem visszaállításához.”
Támogatás: az ingyenes csomagnál a lehetőségekhez mérten, a Personal és Family csomagnál e-mailes, a Business csomagnál elsőbbségi, az Enterprise csomagnál VIP támogatás (kérésre SLA vagy dedikált kapcsolattartó).
🔑 Fő előnyök
- Kétrétegű védelem – intelligens szűrés, amely Öntől tanul
- Zavartalan munka – az ismeretlen feladók az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában várakoznak (ha be van kapcsolva), vagy az INBOX mappába érkeznek
- Soha nem veszít el fontos e-mailt – a VIP és az engedélyezett feladók mindig elérik Önt
- Egy művelet = örökre – helyezze át egyszer, a rendszer véglegesen megjegyzi
- Önmagát tisztítja – bekapcsolt Automatikus tisztítás mellett (Business csomagtól, alapértelmezés szerint kikapcsolva) a régi e-mailek 30 nap után (vagy ha egy mappában 1000-nél több e-mail van) törlődnek a _KUKA mappából és almappáiból (mindet mi hoztuk létre), valamint a postafiók natív Levélszemét és natív Kuka mappájából. Az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában hagyott e-mailek 180 nap után törlődnek. A törlés a csomagjához igazodva, ütemezetten történik (naponta korlátozott számú e-mail).
- Feldolgozás a Futtatás ütemezése szerint – Business és Enterprise csomagban akár Legmagasabb prioritással, alapértelmezés szerint éjjel-nappal (00:00–23:59, hétvégén is); a működési időt a Vezérlés fülön szűkítheti
- Intelligens üzleti feldolgozás – megkülönbözteti a vevőket a szállítóktól
- Az MI automatikusan megjelöli a gyanús e-maileket – a megjelölt e-mailek a letiltott feladók e-mailjeivel együtt a _KUKA/SPAM mappába kerülnek (nézze át rendszeresen, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail) Amíg az AutoSPAM még tanulja az új postafiókot (az első két hétben), valamint a rendelésnek vagy számlának tűnő e-maileknél egy új feladó e-mailje soha nem kerül a _KUKA mappába — megmarad, hogy Ön átnézhesse.
🤖 Intelligens automatizálási funkciók
Az AutoSPAM fejlett MI-vel automatikusan kezeli a spam nagy részét, így Önnek csak a bizonytalan eseteket kell átnéznie.
📊 Gyakoriság alapú spamvédelem
- Véd a tömeges spamkampányok ellen
- Automatikusan letiltja azokat az ismeretlen feladókat, akik túl gyakran küldenek e-mailt. Az ismert feladókra jóval magasabb, dinamikusan számított küszöbök vonatkoznak, így náluk csak a rohamszerű támadás lépteti életbe a védelmet.
- Valós történet: egyik ügyfelünket 15 perc alatt 1 500 000 e-mail érte. Az AutoSPAM megvédte a postafiókot, és késedelem nélkül biztosította a Mail2ERP rendeléseinek feldolgozását; az automatikus tisztítási funkcióval ezután minden spam e-mail eltávolításra került a fiókból.
🧠 MI-alapú feladóértékelés
- Automatikusan elemzi az új, ismeretlen feladókat
- Csak a bizonytalan esetek kerülnek az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappába (opcionális — a beállításokban kikapcsolható)
- A spam nagy része az Ön beavatkozása nélkül elintéződik
🚨 Gyanús e-mailek automatikus megjelölése
- Az MI elemzi az e-mail tartalmát, a feladó megbízhatóságát és a viselkedési mintákat
- A megjelölt e-mailek automatikusan a _KUKA/SPAM mappába kerülnek — a Naplók fül mindegyiknél megadja az okát
- Amíg az AutoSPAM még tanulja az új postafiókot (az első két hétben), valamint a rendelésnek vagy számlának tűnő e-maileknél egy új feladó e-mailje soha nem kerül a _KUKA mappába — megmarad, hogy Ön átnézhesse.
- Semmilyen teendője nincs — csendben dolgozik a háttérben
- Nézze át rendszeresen a _KUKA/SPAM mappát, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail
- A jogos e-maileket helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába, hogy véglegesen megmentse őket
🛡️ Mellékletvédelem
Az AutoSPAM automatikusan letilthatja a veszélyes mellékleteket tartalmazó e-maileket. A letiltott e-mailek a _KUKA/SPAM mappába kerülnek, és megtartják azt az olvasott vagy olvasatlan állapotot, amelyben már voltak — az AutoSPAM soha nem jelöli meg újra a leveleit —, így az éppen megérkezett levél még olvasatlan, amikor ott átnézi. A statisztikában spam_attachment néven jelenik meg.
| Szűrő | Letiltott kiterjesztések | Alapértelmezés |
|---|---|---|
| 🚫 block_executables | .exe, .dll, .bat, .cmd, .com, .msi, .msp, .scr, .pif, .cpl, .hta, .inf, .reg, .rgs, .lnk, .scf, .url, .gadget, .application, .appref-ms, .settingcontent-ms, .diagcab, .chm, .hlp | Mindig be |
| 📦 block_common_archives | .zip, .rar, .7z | KI |
| 🗜️ block_uncommon_archives | .tar, .gz, .bz2, .xz, .cab | KI |
| 💿 block_disk_images | .iso, .img, .vhd, .vhdx, .vdi, .vmdk, .wim | Mindig be |
| 📄 block_macros | .xlsm, .docm, .pptm, .xlam, .xla, .xll, .dotm, .potm, .ppam, .ppa, .sldm, .ade, .adp, .accde | BE |
| ⚙️ block_scripts | .ps1, .psc1, .vbs, .vbe, .js, .jse, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .py, .rb, .sh, .pl, .php, .asp, .aspx, .jsp, .cgi, .jar, .jnlp | Mindig be |
| 🌐 block_web_content | .html, .htm, .mht, .mhtml, .svg | KI |
📬 _UTOLSO-20 — a legutóbb kapott e-mailek
Mint a Gmail Összes levél mappája, csak minden postafiókhoz: ha bekapcsolja, az _UTOLSO-20 mappa az utolsó 20 kapott e-mail másolatát tartalmazza (Business és Enterprise csomagban 50-ét), bárhová is sorolta be őket az AutoSPAM vagy más alkalmazásunk. Ha ellenőrző kódra vár, vagy nem biztos benne, hogy megérkezett-e egy e-mail, először ott nézze meg.
- Mindig naprakész: az új e-mailek nagyjából öt percen belül megjelennek, munkaidőn kívül is. A legrégebbi másolatok automatikusan kikerülnek.
- Biztonságos: a hamisított feladójú vagy veszélyes mellékletet tartalmazó e-maileket soha nem másoljuk, és az Ön által letiltott feladók kimaradnak.
- Használja szabadon a másolatot: helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába, az INBOX-ba vagy bármelyik mappába, és az eredeti a _KUKA mappába kerül (30 napig megőrizzük). Egy másolat törlése soha nem érinti az eredetit.
- Az Ön nyelve: a mappa neve az alkalmazás nyelvét követi (például szlovákul _POSLEDNYCH-20).
- Beállítás: minden fizetős csomag része, alapértelmezés szerint kikapcsolva. Bekapcsolás: /bots → Általános vezérlőpult → Biztonság → Legutóbbi e-mailek mappa; a kikapcsolás eltávolítja a másolatokat.
- Gmail: nincs rá szükség, és nem is jön létre — a Gmail Összes levél mappája már minden e-mailt mutat.
📁 A vezérlőmappák – így tanítja az AutoSPAM-et
Helyezze át az e-maileket ezekbe az _AutoSPAM mappákba, és ezzel tanítja a rendszert – örökre megjegyzi! Egyetlen e-mailnél a hozzá tartozó gombra is kattinthat az üzenete alatt az _AutoSPAM/LOGS mappában — mindkettő pontosan ugyanúgy tanítja az AutoSPAM-et.
🌍 31 támogatott nyelv
Az AutoSPAM 31 nyelven működik! A mappanevek, a bevezető e-mailek és a spamtartalom-elemzés is a választott nyelvén működik.
Támogatott: angol, arab, kínai (egyszerűsített), cseh, dán, holland, finn, francia, német, görög, héber, hindi, magyar, indonéz, olasz, japán, koreai, maláj, norvég, lengyel, portugál, román, orosz, szlovák, spanyol, svéd, filippínó, thai, török, ukrán, vietnami.
Beállítás: Beállítások → Számlázási adatok → Alkalmazás nyelve a BOTS4.me/bots vezérlőpulton. A nyelv naponta egyszer módosítható. A bevezető útmutató e-maileket is a választott nyelvén küldjük.
🎯 Egyszerű műveletek – így vezérelheti
- Keresse meg az e-mailt az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában (vagy az INBOX mappában, ha az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappa ki van kapcsolva)
- Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába
- A jövőbeli e-mailek az INBOX mappában maradnak
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ELUTASIT mappába
- A jövőbeli e-mailek az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában maradnak (ha be van kapcsolva)
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/SPAM mappába
- A jövőbeli e-mailek a _KUKA/SPAM mappába kerülnek
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/VIP mappába
- A jövőbeli e-mailek a _VIP mappába kerülnek
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába
- A feladó visszaáll alaphelyzetbe — minden korábbi döntés törlődik
- A jövőbeli e-mailek a szokásos INBOX mappába kerülnek
- Keresse meg a szállító e-mailjét
- Helyezze át az _AutoSPAM/SZALLITO mappába
- Az e-mailjeit nem dolgozzuk fel vevői rendelésként
💼 A napi munkamenete – maradjon fókuszban!
Munkaidőben:
- Koncentráljon a tiszta INBOX mappájára
- A fontos e-mailek ott vannak, a spam eltűnt
- Semmi zavaró ismeretlen feladóktól
Amikor van ideje (naponta 1–2 alkalommal):
-
Nézze át az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappát (ha be van kapcsolva)
Felismer valakit? → Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába
Nem kér belőle? → Helyezze át az _AutoSPAM/SPAM mappába -
Időnként nézze át a _KUKA/SPAM mappát
Ide kerül minden, amit az AutoSPAM letilt: a spamlistáján szereplő feladók és azok az e-mailek, amelyeket az MI a tartalomelemzés, a feladói minták és a szokatlan gyakoriság alapján megjelölt. A Naplók fül megmutatja, miért lett áthelyezve az egyes e-mail. Talált egy jogos e-mailt? → Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó végleges jóváhagyásához. -
Mail2ERP használata
Szállítói e-maileket jelölne meg? → Helyezze át az _AutoSPAM/SZALLITO mappába, hogy ne dolgozzuk fel őket rendelésként
📅 Az Ön tanítási útja
1. hét — tanítási mód
Ha az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappa be van kapcsolva, szánjon rá naponta 10–15 percet. Helyezze át az e-maileket az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ (jogos feladók), az _AutoSPAM/SPAM (nem kívánt) vagy az _AutoSPAM/VIP (fontos kapcsolatok, ha a VIP lista be van kapcsolva) mappába — vagy egyetlen e-mailnél kattintson a megfelelő gombra az _AutoSPAM/LOGS mappában. Minél többet tanítja, annál okosabb lesz az AutoSPAM. Ha az _AutoSPAM/ELUTASITVA ki van kapcsolva, az új feladókat közvetlenül az INBOX mappából kezelje.
2. héttől — karbantartási mód
Nézze át naponta egyszer az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappát (kb. 5 perc), ha be van kapcsolva. Hetente nézze át a _KUKA/SPAM mappát, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail. A rendezés nagy része ekkorra már automatikusan történik. A tanítással végzett — a többit az AutoSPAM intézi.
📊 A naplók értelmezése
A naplóit itt éri el: /bots → Naplók → Kategória: AutoSPAM.
- Mit mutat egy bejegyzés: időbélyeg, a feladó e-mail-címe vagy domainje, a végrehajtott művelet, a célmappa
- Szűrés szint szerint: Sikeres (normál feldolgozás), Info (észlelve vagy besorolva), Figyelmeztetés (duplikátum kihagyva), Hiba (kapcsolódási probléma)
- Szűrés kategória szerint: alkalmazásonként egy gomb (például AutoSPAM vagy Mail2ERP)
- Gyakori üzenetek: „E-mail innen: … áthelyezve a SPAM mappába — a feladó a tiltólistán van”, „Ismeretlen feladó … e-mailje áthelyezve ellenőrzésre”, „A(z) … feladó felvéve a(z) … listára — Ön áthelyezett egy e-mailt a(z) … mappába”, „Tisztítás: … régi e-mail eltávolítva”
- Hiba esetén: ellenőrizze az e-mail-hozzáférési adatait a Beállítások → AutoSPAM menüben, ellenőrizze a jogosultságokat, vagy írjon ide: support@bots4.me
📬 Napló a postafiókjában
- Hol: minden postafiók kap egy LOGS mappát a bot saját mappáján belül, például _Mail2ERP/LOGS. Minden botnak megvan a sajátja.
- Mi: ugyanazok a sorok, mint a Naplók fülön, soronként egy üzenet. E-mailben semmi nem megy ki — a sorok közvetlenül a mappába kerülnek.
- Az olvasatlan azt jelenti, hogy Önre van szükség: csak a döntését igénylő sorok érkeznek olvasatlanul. Az összes többi sor, a figyelmeztetéseket is beleértve, már olvasottként érkezik.
- Egykattintásos gombok: az e-mailekre vonatkozó sorokon ugyanazok a gombok szerepelnek, mint a vezérlőpulton. Az e-mailt áthelyező gomb a célmappáról kapta a nevét, például ENGEDELYEZ vagy SPAM. A gomb egy rövid megerősítő oldalt nyit meg, bejelentkezés nélkül, és 7 napig érvényes. Az eredmény új sorként érkezik, visszavonás gombbal, ahol erre lehetőség van.
- Döntés közvetlenül a naplóból: a döntést igénylő sor az e-mail mellékleteinek nevét és első néhány sorát is megmutatja, így ritkán kell magát az e-mailt megnyitnia.
- Karbantartás: a mappa a legutóbbi 100 sort őrzi meg, legfeljebb 30 napig. A teljes napló a vezérlőpultján marad.
- Eleve biztonságos: valódi naplóüzenetek kizárólag a LOGS mappákban léteznek, soha nem a beérkező üzenetek között, és a megerősítő oldal soha nem kér jelszót.
- Kapcsoló: Napló a postafiókjában, a bot funkciólistájában a Vezérlés fülön. A Personal csomagtól alapértelmezésben bekapcsolva.
- Teljes útmutató: Napló a postafiókjában
Példa egy naplóüzenetre a postafiókjában. A gombok 7 napig működnek, és egy rövid megerősítő oldalt nyitnak meg – bejelentkezés nélkül.
🔧 Speciális funkciók részletesen
Ezek többsége egyenként be- és kikapcsolható itt: /bots → Vezérlés → AutoSPAM. A rendszerüzenetek szűrése és a duplikátumok felismerése minden fizetős csomagban mindig fut, és nincs kapcsolójuk. A Vezérlés fülön az MI-t Ki állásba is kapcsolhatja; a szabályalapú ellenőrzések továbbra is működnek.
🚀 Különleges funkciók a Mail2ERP-vel
📧 A Mail2ERP e-mail-feldolgozási viselkedése
Amikor az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába helyezi:
Az e-mail visszakerül feldolgozásra!
- → Az e-mail visszakerül az INBOX mappába, vagy az _AutoSPAM/SORBAN mappába, ha egy ERP-alkalmazás a sorból olvas
- → A Mail2ERP a szokásos módon feldolgozza
- → A _Mail2ERP/FELDOLGOZOTT mappába kerül, vagy ellenőrzésre az INBOX mappában marad
- → A vevői rendelés vagy árajánlatkérés importálva az ERP-be
Amikor az _AutoSPAM/SPAM mappába helyezi:
Az e-mail egyenesen a _KUKA/SPAM mappába kerül!
- → Az e-mail a _KUKA/SPAM mappába kerül
- → A Mail2ERP NEM dolgozza fel
- → A feladó véglegesen letiltva
- → A jövőbeli e-mailek automatikusan a kukába kerülnek
🎯 Automatikus ügyfélfelismerés
- Automatikusan felismeri az ERP-rendszerének ÖSSZES kapcsolatát
- A meglévő ügyfeleket nem kell megtanítania – eleve jóváhagyottak!
- Azonnal tudja, kit kell feldolgoznia
🏭 Szállítói vezérlés
- Használja az _AutoSPAM/SZALLITO mappát a szállítók megjelöléséhez
- A szállítói e-maileket nem dolgozzuk fel vevői rendelésként
- Az opcionális „Szállítók elkülönítése” beállítás a szállítói e-maileket egy külön _SZALLITO mappába gyűjti (Supplier2ERP használata esetén az általa nem importált szállítók a _Supplier2ERP/MANUALIS mappába kerülnek), így a beérkező levelei áttekinthetők maradnak
- Az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappával eltávolíthatja a szállítói címkét és alaphelyzetbe állíthatja a feladót (ekkor a Supplier2ERP is leállítja az importálását)
- Megakadályozza a szállítói számlák és a vevői rendelések összekeverését
💼 Intelligens belső e-mail-kezelés
🤖 Mail2ERP opcionális MI-vel és gépi tanulással
- A pontosság növeléséhez aktiválhat külső MI-t és nagy nyelvi modelleket
- A gépi tanulás az adatok alapján javítja az eredményeket
🚀 Teljes körű üzleti automatizálás a BOTS4.me termékeivel
⚙️ AutoERP – teljes értékesítési automatizálás
- Az ERP-ben megjelölt rendeléseken dolgozik — például azokon, amelyeket a Mail2ERP importált
- Automatikusan visszaigazolja a rendeléseket a vevőknek
- Szállítási értesítőket készít és küld
- Számlákat készít és küld e-mailben
- Szállítás előtt ellenőrzi a vevők hitelkeretét (Business csomag)
💳 Pay2ERP – fizetési automatizálás
- Automatikusan párosítja a befizetéseket a számlákkal
- Kifizetettként jelöli meg a számlákat az ERP-ben
- Több fizetési módot is kezel
- Gyűjtőbefizetéseket is párosít – befizetésenként akár 25 számla párosítható
- Banki értesítésekből, API-ból vagy bármilyen mellékletet tartalmazó e-mailből is tud importálni.
📧 → 💰 Teljes munkafolyamat: az e-mailtől a fizetés automatizálásáig
Az AutoSPAM szűri az e-maileket → a Mail2ERP importálja az árajánlatkéréseket és rendeléseket → az AutoERP visszaigazol és számláz → a Pay2ERP párosítja a befizetéseket
A teljes BOTS4.me-ökoszisztéma automatizálja a teljes értékesítési ciklust az első vevői e-mailtől a végső fizetési egyeztetésig.
✨ Ne feledje az aranyszabályt
Egy e-mail áthelyezése egy AutoSPAM mappába = a rendszer ÖRÖKRE megtanulja
Egy művelet = örök tanulás
Nincsenek bonyolult szabályok, nincs ismételt tanítás – a tanításhoz csak helyezze át az e-maileket, egyetlen e-mailnél pedig kattintson egy gombra az _AutoSPAM/LOGS mappában!
🎮 Interaktív demó – próbálja ki!
Gyakorolja az AutoSPAM működését – húzza az e-mailt bármelyik vezérlőmappára, és nézze meg, mi történik!
📥 Megérkezik az e-mail
Tárgy: Árajánlatkérés – 100 darab
Előnézet: Szeretnénk rendelni 100 darabot…
⬇️ Húzza ezt az e-mailt ⬇️
🎛️ _AutoSPAM vezérlőmappák
Ejtse az e-mailt bármelyik mappára az AutoSPAM tanításához
Engedélyvezérlés
Spamvezérlés
Elsőbbségi vezérlés
💡 Az éles rendszerben csak helyezze át az e-maileket ezekbe az _AutoSPAM mappákba, és a rendszer örökre megtanulja!
📤 Az e-mail ide kerül (kattintható)
Jóváhagyott e-mailek
Ismeretlen feladók
Elsőbbségi postaláda
Letiltott feladók és automatikusan felismert spam
A Mail2ERP importálta (ha használja a Mail2ERP-t)
Átnézést igényel (ha használja a Mail2ERP-t)
⚙️ Telepítés és beállítás
🎯 Gyors beállítási útmutató
Az AutoSPAM beállítása mindössze 5 percet vesz igénybe:
- 1. lépés: Lépjen ide: BOTS4.me/bots, és jelentkezzen be
- 2. lépés: Lépjen a Beállítások → AutoSPAM menübe
- 3. lépés: Adja hozzá az e-mail-fiókjait, és válassza ki a figyelendő mappákat
- 4. lépés: Válassza ki a nyelvét itt: /bots → Beállítások → Számlázási adatok → Alkalmazás nyelve a mappák és a bevezető e-mailek automatikus fordításához
- 5. lépés: Kezdje el áthelyezni az e-maileket az _AutoSPAM mappákba (például az ENGEDELYEZ mappába azokat a feladókat, akiktől mindig kér leveleket) – ez már DEMO módban is működik
- 6. lépés: Olvassa el az első DEMO-jelentését, majd kapcsolja ki a DEMO módot itt: AutoSPAM → Vezérlés (lásd alább: DEMO mód)
📧 E-mail-fiók beállítása
Támogatott fiókok: Gmail, Outlook, Office 365, Exchange, IMAP/SMTP és bármely e-mail-szolgáltató
Mappafigyelés: Alapértelmezés szerint az AutoSPAM a fő postaládáját figyeli. Beállíthatja, hogy meghatározott almappákat figyeljen.
Több fiók: Több e-mail-fiókot is csatlakoztathat, és mindet egyetlen AutoSPAM vezérlőpultról védheti. Minél magasabb a csomag, annál nagyobb havi felhasználási keret tartozik hozzá; az aktuális becslésekért lásd az árazási modult.
🎭 DEMO mód
Az új AutoSPAM-előfizetések DEMO módban indulnak. Az AutoSPAM pontosan úgy olvassa és értékeli az új e-mailjeit, ahogy élesben tenné, de a postafiókjában semmit nem helyez át, nem töröl és nem módosít. Az _AutoSPAM mappáit már most létrehozza: húzzon e-maileket az ENGEDELYEZ, SPAM, VIP vagy a saját listáinak mappáiba, és az AutoSPAM tanul belőlük, majd továbbmozgatja őket, pontosan úgy, mint LIVE módban – ezekben a mappákban semmi sem marad. A LOGS gombok akkor kezdenek működni, amikor az AutoSPAM LIVE módban van.
Az Ön jelentése: e-mailt kap arról, mit tett volna az AutoSPAM — hány e-mail kerülne a SPAM, VIP, szállítói és saját listákba, és hány maradna a beérkező levelek között, példákkal és mindegyiknél az okkal. Az első jelentés az első futás után érkezik, utána napi összefoglaló, amíg a DEMO mód be van kapcsolva.
Éles indulás: az első jelentés után kapcsolja ki a DEMO módot itt: BOTS4.me/bots → AutoSPAM → Vezérlés. Ettől kezdve az AutoSPAM élesben rendezi a postafiókját. Bármikor visszaválthat DEMO módba — az AutoSPAM várólistáján várakozó e-mailek visszakerülnek a beérkező levelek közé.
Már használja az AutoSPAM-et? Önnek semmi sem változik — az AutoSPAM-je élesben marad.
💡 Profi tippek
- Kezdje az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappával (ha be van kapcsolva): Nézze át naponta egyszer-kétszer az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappát az új feladók jóváhagyásához vagy letiltásához. Ha ki van kapcsolva, az új feladókat közvetlenül az INBOX mappából kezelje.
- Tanítsa korán: Az első héten helyezzen át néhány e-mailt az _AutoSPAM/SPAM és az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába, hogy megtanítsa a rendszernek az elvárásait
- Állítsa be korán a VIP-eket: kapcsolja be a VIP listát (Vezérlés → AutoSPAM), majd helyezze át a legfontosabb kapcsolatai e-mailjeit az _AutoSPAM/VIP mappába.
- Kombinálja a Mail2ERP-vel: A két termék együttes használatával teljes e-mail-automatizálást kap
- Időnként nézze át a spamet: Hetente egyszer nézze át a _KUKA/SPAM mappát, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail
📂 Teljes mappaáttekintés
Az AutoSPAM összes mappája és azok rendeltetése
🎓 Tanítómappák (helyezze ide az e-maileket az AutoSPAM tanításához)
Helyezze ide az e-mailt → a feladó jóváhagyva. Minden korábbi döntés törlődik — tiszta lap.
A feladó minden későbbi e-mailje az INBOX mappába kerül.
Erre használja: feladók jóváhagyása, bármely korábbi döntés visszavonása, véletlenül letiltott feladók feloldása.
Helyezze ide az e-mailt → a feladó minden későbbi e-mailje az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappába kerül.
Erre használja: olyan feladók, akikben bizonytalan, és minden alkalommal át szeretné nézni őket. Csak akkor érhető el, ha az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappa funkció be van kapcsolva.
Helyezze ide az e-mailt → a jövőbeli e-mailek a _VIP mappába kerülnek.
Erre használja: a főnöke, a kulcsügyfelei, a fontos kapcsolatai.
Helyezze ide az e-mailt → a Mail2ERP többé nem importálja ennek a feladónak az e-mailjeit vevői rendelésként.
Mire használja: olyan szállítói e-mailekhez, amelyeket a Mail2ERP-nek figyelmen kívül kell hagynia. Ha azt szeretné, hogy a Supplier2ERP importáljon egy szállítót, használja helyette a _Supplier2ERP/IMPORTALAS mappát.
Helyezze ide az e-mailt → minden későbbi e-mail egyenesen a _KUKA/SPAM mappába kerül.
Erre használja: nem kívánt feladók, hírlevelek, spam.
Helyezze ide az e-mailt → csak ez a cím lesz letiltva; ugyanannak a domainnek a többi címét ez nem érinti. A jövőbeli e-mailjei a _KUKA/SPAM mappába kerülnek.
Mire használja: egyetlen problémás címhez egy olyan domainen, amelytől egyébként szívesen kap leveleket. Akkor érhető el, ha a SPAM e-mail-cím szerint funkció be van kapcsolva.
Helyezze ide az e-mailt → a feladó jövőbeli e-mailjei a _{CUSTOM_NAME} mappába kerülnek (például _AutoSPAM/CSALAD → _CSALAD).
Legfeljebb 3 egyéni mappa, amelyeket az Egyéni mappák mezőben állíthat be: /bots → Vezérlés → AutoSPAM.
📥 Célmappák (ide kerülnek az e-mailek)
A jóváhagyott feladók e-mailjei közvetlenül ide érkeznek.
Tiszta, spammentes munkaterület a fontos e-maileknek.
Nézze át ezt a mappát naponta 1–2 alkalommal az új feladók átnézéséhez.
A rendszer tanításához helyezze át az e-maileket az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ, az _AutoSPAM/SPAM vagy az _AutoSPAM/VIP mappába.
Ez a mappa opcionális. Ha ki van kapcsolva, az ismeretlen feladók közvetlenül az INBOX mappába érkeznek.
A VIP-ként megjelölt feladók e-mailjei ide érkeznek.
Soha ne mulassza el a legfontosabb kapcsolatai e-mailjeit.
A spamlistáján szereplő feladók e-mailjei, valamint azok, amelyeket a rendszer maga ismert fel: az MI által gyanúsnak jelöltek, a hamis feladóktól érkezők és a veszélyes mellékletűek.
A Naplók fül megmutatja, miért lett áthelyezve az egyes e-mail. Bekapcsolt Automatikus tisztítás mellett 30 nap után, vagy ha 1000-nél több e-mail van benne, törlődnek. Időnként nézze át, nem került-e ide tévedésből valódi e-mail, és helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába.
Alapértelmezés szerint az automatikusan felismert spam a _KUKA/SPAM mappába kerül. Kapcsolja ki az Egy spam mappa beállítást itt: /bots → Vezérlés → AutoSPAM, és az új, automatikusan felismert spam saját _KUKA/AutoSPAM mappát kap. A _KUKA/SPAM mappában már lévő e-mailek ott maradnak.
A szállítóként megjelölt feladók e-mailjei ide gyűlnek, így a postaládája a lényegre összpontosít (Supplier2ERP esetén: az általa nem importált szállítók a _Supplier2ERP/MANUALIS mappába kerülnek).
Az új e-mailek először ide érkeznek, ellenőrzésen esnek át, és csak a tiszta e-mailek jutnak el a postaládájába. A Mail2ERP, a Supplier2ERP és a Pay2ERP közvetlenül ebből a mappából is olvashatja a saját e-mailjeit.
Semmit sem kell kézzel ellenőriznie.
A mappáiban talált duplikátumok automatikusan ide kerülnek.
Nincs szükség kézi ellenőrzésre.
Naplósoronként egy üzenet. A döntést igénylő sorok olvasatlanul érkeznek, és egykattintásos gombokat tartalmaznak, például ENGEDELYEZ vagy SPAM — egy gomb pontosan úgy tanítja az AutoSPAM-et, mint az e-mail áthelyezése. A Personal csomagtól; a gombok akkor kezdenek működni, amikor az AutoSPAM LIVE módban van.
Teljes útmutató: Napló a postafiókjában
❓ Gyakran ismételt kérdések
Mi történik, ha egy e-mailt egy _AutoSPAM mappába helyezek?
A rendszer tanul a műveletéből, és az adott feladó MINDEN későbbi e-mailjére alkalmazza. Ha például egy e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába helyez, az adott feladó minden későbbi e-mailje automatikusan az INBOX mappába kerül. Az áthelyezett e-mail is automatikusan a megfelelő helyre kerül. Egyetlen e-mailnél a hozzá tartozó gombra is kattinthat az üzenete alatt az _AutoSPAM/LOGS mappában — mindkettő pontosan ugyanúgy tanítja az AutoSPAM-et.
Milyen gyakran nézzem át az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappát?
Nézze át naponta 1–2 alkalommal, ha az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappa funkció be van kapcsolva. Ez a mappa csak olyan ismeretlen feladóktól származó e-maileket tartalmaz, amelyeket az MI nem tudott biztonsággal besorolni. A spam nagy része már automatikusan elintéződik, így az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában jellemzően új kapcsolatok jogos e-mailjei vannak. Ha úgy kényelmesebb, a beállításokban kikapcsolhatja az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappát, és az új feladókat közvetlenül az INBOX mappából kezelheti.
Véletlenül letiltottam valakit. Hogyan oldhatom fel?
Keressen egy tetszőleges e-mailt az adott feladótól a _KUKA/SPAM mappájában, és helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába. A rendszer eltávolítja őt a tiltólistáról, és a jövőbeli e-mailjei a szokásos módon érkeznek meg.
Használhatom az AutoSPAM-et több e-mail-fiókkal?
Igen — több e-mail-fiókot is csatlakoztathat, és mindet egyetlen AutoSPAM-előfizetéssel védheti. Minél magasabb a csomag, annál nagyobb havi felhasználási keret tartozik hozzá. Válassza azt a szintet, amely megfelel az összesített levélforgalmának; az aktuális becslésekért lásd az árazási modult. Az összes fiókot itt állíthatja be: BOTS4.me/bots.
Mely e-mail-szolgáltatók támogatottak?
Az AutoSPAM működik Gmaillel, Outlookkal, Office 365-tel (közvetlen integrációval), Yahoo-val és minden IMAP-kompatibilis e-mail-szolgáltatóval. Személyes és céges fiókokat egyaránt támogat.
Hogyan működik a gyakoriság alapú spamvédelem?
Az AutoSPAM figyeli, hogy az egyes feladók hány e-mailt küldenek meghatározott időablakokban (1 óra, 12 óra, heti). Ha egy feladó túllépi a küszöböt, automatikusan letiltásra kerül. A küszöböket a rendszer automatikusan számítja ki. Az ismert és engedélyezett feladókra magasabb korlátok vonatkoznak, mint az ismeretlenekre.
Mi az a hamis feladó elleni védelem?
A hamis feladó elleni védelem észleli, ha valaki úgy próbál e-mailt küldeni, mintha az az Ön saját domainjéről érkezne (például hamis e-mailek a főnöke nevében vagy hozzáférésre irányuló adathalászat). Ezeket automatikusan letiltjuk.
Angolul kell lenniük a mappáknak?
Nem! Az AutoSPAM automatikusan az Ön nyelvére fordított névvel hozza létre a mappákat. A rendszer angol, német, francia, spanyol, cseh és sok más nyelvű mappanevekkel is működik. A csapata az anyanyelvén használhatja az AutoSPAM-et. A nyelvet itt állíthatja be: Beállítások → Számlázási adatok → Alkalmazás nyelve a BOTS4.me/bots vezérlőpulton. A bevezető útmutató e-maileket is a választott nyelvén küldjük.
Mi a különbség az önálló AutoSPAM és a Mail2ERP-ben lévő AutoSPAM között?
A Mail2ERP alapszintű spamszűrést tartalmaz, hogy ne dolgozzon fel spamet, az önálló AutoSPAM termék azonban fejlett funkciókkal egészíti ki ezt: MI-alapú feladóértékeléssel, gyakoriság alapú spamvédelemmel, hamis feladók szűrésével, VIP listákkal és kifinomult automatizálással. A teljes e-mail-munkafolyamat automatizálásához a Mail2ERP és az AutoSPAM együttes használatát ajánljuk.
Kikapcsolhatom az MI-alapú automatizálási funkciókat?
Nagyrészt igen. A gyakorisági védelem és a hamis feladók felismerése egyenként be- és kikapcsolható a BOTS4.me/bots vezérlőpulton. Az ismeretlen feladók elemzése mindig fut, minden csomagban (az ingyenes csomagban az MI második véleménye naponta néhány e-mailre korlátozódik): ez akadályozza meg, hogy egy ismeretlen feladó ellenőrzés nélkül a postafiókjába jusson. Az AutoSPAM-et továbbra is használhatja egyszerű kézi rendszerként, ha a választható funkciókat kikapcsolva hagyja. A Vezérlés fülön az MI-t Ki állásba is kapcsolhatja; a szabályalapú ellenőrzések továbbra is működnek.
Meddig tartja az AutoSPAM az e-maileket a mappákban?
Bekapcsolt Automatikus tisztítás mellett (Business csomagtól, alapértelmezés szerint kikapcsolva) az AutoSPAM takarítja a régi e-maileket: a 30 napnál régebbiek törlődnek a _KUKA mappából és almappáiból (mindet mi hoztuk létre), valamint a postafiók natív Levélszemét és natív Kuka mappájából. Ezek a mappák 1000 e-mail alatt is maradnak. Az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában hagyott e-mailek 180 nap után törlődnek. A törlés a csomagjához igazodva, ütemezetten történik (naponta korlátozott számú e-mail). Bekapcsolás után mindez automatikusan történik – nincs szükség karbantartásra.
Az Elküldött mappát a rendszer csak az Ön kérésére tisztítja: kapcsolja be az Elküldött elemek mappa tisztítása opciót a vezérlőpulton, és a 365 napnál régebbi e-mailek abból is törlődnek. Ehhez az Automatikus tisztításnak is bekapcsolva kell lennie; alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
Hol láthatom a statisztikákat és a naplókat?
Látogasson el a BOTS4.me/bots vezérlőpultra a részletes statisztikák, a feldolgozási naplók és a feladólisták megtekintéséhez, valamint az összes beállítás módosításához. Pontosan látja, hány e-mail lett feldolgozva, letiltva és engedélyezve, a naplókból pedig az is kiderül, melyik e-maillel pontosan mi történt.
Nem találok egy e-mailt. Hol keressem?
Legutóbbi e-mailek mappa: az utolsó 20 e-mailje másolata (Business és Enterprise csomagban 50-é) az _UTOLSO-20 mappában — hasznos, ha ellenőrző kódra vár, vagy egy e-mail elveszettnek tűnik. Bekapcsolás: Általános vezérlőpult → Biztonság → Legutóbbi e-mailek mappa. Minden fizetős csomag része, alapértelmezés szerint kikapcsolva. Gmailnél nincs rá szükség: használja a Gmail Összes levél mappáját.
Hová kerül az automatikusan felismert spam?
Az AutoSPAM MI-je folyamatosan elemzi a beérkező e-maileket gyanús minták után kutatva — tartalom, feladói viselkedés, szokatlan gyakoriság és még sok más. A megjelölt e-mailek, a hamis feladóktól érkező és a veszélyes mellékletet tartalmazó e-mailek automatikusan a _KUKA/SPAM mappába kerülnek — ugyanoda, ahová a spamlistáján szereplő feladók e-mailjei —, az Ön beavatkozása nélkül. A Naplók fül megmutatja, miért lett áthelyezve az egyes e-mail: a spamlistáján szerepel, spamnek tűnt, hamis feladó vagy veszélyes melléklet. Érdemes rendszeresen átnéznie ezt a mappát (például hetente egyszer), nem került-e ide tévedésből valódi e-mail. Ha jogos e-mailt talál benne, egyszerűen helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába — a feladót ezzel véglegesen jóváhagyja, és a jövőbeli e-mailjei az INBOX mappába kerülnek. Inkább külön mappát szeretne? Kapcsolja ki az Egy spam mappa beállítást itt: BOTS4.me/bots → Vezérlés → AutoSPAM → AutoSPAM-funkciók, és az új, automatikusan felismert spam saját _KUKA/AutoSPAM mappába kerül. A _KUKA/SPAM mappában már lévő e-mailek ott maradnak. Amíg az AutoSPAM még tanulja az új postafiókot (az első két hétben), valamint a rendelésnek vagy számlának tűnő e-maileknél egy új feladó e-mailje soha nem kerül a _KUKA mappába — megmarad, hogy Ön átnézhesse.
Mi az a Mellékletvédelem?
A Mellékletvédelem 7 szűrőből álló készlet, amely automatikusan letiltja a veszélyes fájltípusokat (futtatható fájlok, szkriptek, makrók, lemezképfájlok, archívumok és webtartalom) tartalmazó e-maileket. A letiltott e-mailek a _KUKA/SPAM mappába kerülnek, érintetlen olvasott vagy olvasatlan állapottal, így ott át tudja nézni őket. Négy szűrő alapértelmezés szerint BE van kapcsolva (futtatható fájlok, lemezképfájlok, makrók, szkriptek), három pedig KI (gyakori archívumok, ritka archívumok, webtartalom). A futtatható fájlok, a lemezképfájlok és a szkriptek mindig be vannak kapcsolva, és nincs kapcsolójuk; a másik négyet külön-külön kapcsolhatja a vezérlőpult beállításaiban.
A Mellékletvédelem letiltott egy jogos e-mailt. Hogyan szerezhetem vissza?
Nézze át a _KUKA/SPAM mappáját (a Naplók fül mutatja, hogy veszélyes melléklet miatt került oda) — a letiltott e-mail megtartja azt az olvasott vagy olvasatlan állapotot, amellyel megérkezett, így egy friss levél általában még olvasatlan. Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó végleges jóváhagyásához. Ha rendszeresen kap egy adott fájltípust (például .zip fájlt egy szállítótól), érdemes kikapcsolnia az adott szűrőt itt: BOTS4.me/bots → Vezérlés → AutoSPAM → AutoSPAM-funkciók.
Segítségre van szükségem! Hogyan kérhetek támogatást?
Írjon nekünk ide: support@bots4.me. Szívesen segítünk! További információért a BOTS4.me/bots vezérlőpult naplóit is átnézheti.
Hogyan vonhatok vissza bármilyen döntést (VIP, saját lista stb.)?
Helyezze át az adott feladó bármely e-mailjét az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába. Ez alaphelyzetbe állítja a feladó AutoSPAM-döntéseit (spam, VIP, szállító és egyéni listák). Az e-mailjei a szokásos INBOX mappába kerülnek. A Supplier2ERP is leállítja a feladótól érkező importálást (a folytatáshoz húzza valamelyik e-mailjét a _Supplier2ERP/IMPORTALAS mappába); a Pay2ERP banki beállításai csak a _Pay2ERP/IMPORTALAS és NE_IMPORTALD mappákon keresztül módosíthatók.
Mik azok az egyéni mappák?
Legfeljebb 3 saját rendezési kategóriát hozhat létre (például CSALAD, UGYFEL, PROJEKTEK) itt: /bots → Vezérlés → AutoSPAM. Az AutoSPAM tanulómappákat (_AutoSPAM/CSALAD) és célmappákat (_CSALAD) hoz létre. Helyezze az e-maileket a tanulómappába, hogy a feladókat az adott kategóriába sorolja. A módosítások 8 óránként egyszer végezhetők el.
Megoszthatom a tanultakat a családommal vagy a barátaimmal?
Igen! Kapcsolja be a „Havi LISTÁK exportálása” funkciót a beállításokban. Havonta e-mailt kap a megtanult listáival, és bárkivel megoszthatja őket. A saját fiókjukba úgy importálják, hogy a listákat az adott fiók saját e-mail-címéről küldik el az autospam@bots4.me címre, a saját „Listák jelszava” értékükkel (vagy a saját generált jelszavukkal) védett ZIP-ben — a más címről érkező levelet, a sima .txt mellékleteket és a titkosítatlan ZIP-eket elutasítjuk. Importálható listák: SPAM, ALLOWED, SPAM_FREE, ALLOWED_FREE, VIP, SUPPLIERS és a saját egyéni listáik. A bejegyzések hozzáadódnak és duplikátumszűrésen esnek át — semmi sem cserélődik le és nem törlődik. Az import naponta legfeljebb egyszer fut, a jelentés pedig e-mailben érkezik. Tanítsa meg egyszer az AutoSPAM-et, és élvezze mindenki.
Hogyan működik a Tanulás a Levélszemét mappából?
Az AutoSPAM naponta átnézi a Levélszemét/Spam mappáját: a feladókat spamként tanulja meg, és ezeket az e-maileket a _KUKA/SPAM mappába helyezi át, az ismert feladóktól érkező e-maileket pedig visszahelyezi a postaládájába. Alapértelmezés szerint bekapcsolva.
Mi az az _AutoSPAM/SORBAN funkció?
Előfeldolgozás (a Family csomagtól felfelé, alapértelmezés szerint kikapcsolva): az új e-mailek először az _AutoSPAM/SORBAN mappába érkeznek, ott ellenőrzésen esnek át, és csak a tiszta e-mailek jutnak el a postaládájába. A Mail2ERP, a Supplier2ERP és a Pay2ERP közvetlenül ebből a mappából is olvashatja a saját e-mailjeit. Ha az AutoSPAM ki van kapcsolva, szüneteltetve van vagy DEMO módban fut, a sorban álló e-mailek visszakerülnek a postaládájába.
Mit ismer fel az Intelligens szövegelemzés?
Az Intelligens szövegelemzés mind a 31 támogatott nyelven elemzi az e-mailek tartalmát, és felismeri a sürgetéssel való manipulációt, az átverős fordulatokat (lottó, kriptosémák, hamis gyógyszerek) és az adathalász kísérleteket (fiókellenőrzés, jelszó-visszaállítás). Minden kategóriát pontoz, hogy tévedésből ne tiltson le valódi e-mailt. Felismeri a kórházakat, a bíróságokat, a hatóságokat és a segélyhívó szolgálatokat is, így az üzeneteik átnézésre kerülnek, ahelyett hogy spamként kezelnénk őket.
Van ingyenes változat?
Igen — az ingyenes csomag kis havi kerettel működik, és nincs időkorlátja. Kézi vezérlést (ENGEDELYEZ, ELUTASIT, SPAM, VIP), a futtatható fájlok, lemezképfájlok és szkriptek blokkolását, vezérlőpult-hozzáférést és 31 nyelvet ad, és bármely e-mail-szolgáltatóval működik. A fizetős csomagok fokozatosan gazdagabb funkciókat nyitnak meg: a Personal MI-rendezést, hamis feladó elleni védelmet, tanulást az Elküldöttekből, naplót a postafiókjában, a gyakori archívumok és makrók blokkolását adja hozzá; a Family előszűrő sort, gyakoriságszűrőt, egyéni mappákat, havi listaexportot, a szállítók elkülönítését, a ritka archívumok és webes tartalmak blokkolását adja hozzá; a Business intelligens szövegelemzést, automatikus tisztítást, az elküldött levelek tisztítását és blokkolást egyetlen cím alapján (SPAM e-mail-cím szerint) ad hozzá; az Enterprise igény szerinti SLA-t / dedikált szervert / dedikált támogatást ad hozzá. Az első hónap egy ingyenes Discovery-hónap: a Personal csomag kerete, valamint számos Family és Business funkció kipróbálásra. Fizetős csomag nélkül az AutoSPAM ezután az ingyenes csomagban, kis havi kerettel működik tovább.
🔧 Hibaelhárítás
⚠️ Az e-mailek nem rendeződnek automatikusan
Ellenőrizze a következőket:
- Ellenőrizze, hogy az AutoSPAM aktív-e a vezérlőpultján
- Győződjön meg róla, hogy aktív csomaggal rendelkezik, vagy ebben a hónapban még van ingyenes csomagbeli kerete
- Ellenőrizze, hogy az e-mail-kapcsolat működik-e (nincs Újracsatlakoztatás figyelmeztetés a Beállítások → AutoSPAM oldalon)
- Várja meg a következő futást – az AutoSPAM kötegelten dolgozik a Futtatás ütemezése beállítás szerint (Business és Enterprise csomagban Legmagasabb prioritással). Az első aktiválás akár 60 percig is tarthat – ez az aktuális szerverterheléstől függ.
- Nézze át a vezérlőpult feldolgozási naplóit, nincs-e bennük hiba
⚠️ Jogos e-mailek kerülnek a SPAM mappába
Megoldás:
- Keresse meg az e-mailt a _KUKA/SPAM mappájában (a Naplók fül mutatja, miért került oda)
- Helyezze át az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó engedélyezéséhez
- Vagy helyezze át az _AutoSPAM/VIP mappába, ha fontos kapcsolattól érkezett
⚠️ Túl sok e-mail van az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában
Ez az elején normális! Ahogy e-mailek áthelyezésével tanítja az AutoSPAM-et, egyre kevesebb elem kerül az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappába. Az AutoSPAM minden műveletből tanul. Egy-két hét tanítás után jelentősen kevesebb e-mail landol az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappában. Ha inkább azt szeretné, hogy minden e-mail az INBOX mappába érkezzen, a beállításokban ki is kapcsolhatja az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappát.
Tippek a tanítás felgyorsítására:
- Az első napon szánjon 10–15 percet az _AutoSPAM/ELUTASITVA mappa átnézésére (ha be van kapcsolva)
- Helyezze át az ÖSSZES e-mailt a megfelelő mappába (_AutoSPAM/ENGEDELYEZ, _AutoSPAM/SPAM, _AutoSPAM/VIP)
- Minél többet tanítja, annál okosabb lesz
⚠️ Az _AutoSPAM mappák nem jelennek meg a levelezőprogramomban
Próbálja ki a következő lépéseket:
- Frissítse vagy töltse újra a levelezőprogramját
- Ellenőrizze, hogy az AutoSPAM be van-e kapcsolva (Bot működése) a Vezérlés fülön
- Szükség esetén hozza létre kézzel a mappákat (a mappaneveket lásd az útmutatóban)
- Ellenőrizze, hogy a kapcsolaton nincs Újracsatlakoztatás figyelmeztetés a Beállítások → AutoSPAM oldalon
⚠️ A mellékletet tartalmazó e-mailek váratlanul letiltásra kerülnek
Ellenőrizze a következőket:
- Lépjen ide: BOTS4.me/bots → Vezérlés → AutoSPAM, és nézze át, mely Mellékletvédelem-szűrők vannak bekapcsolva az AutoSPAM-funkciók alatt
- Keresse a letiltott e-mailt a _KUKA/SPAM mappában (ha nem nyitotta meg, még mindig olvasatlan)
- Helyezze át az e-mailt az _AutoSPAM/ENGEDELYEZ mappába a feladó jóváhagyásához
- Szükség esetén kapcsolja ki azt a konkrét szűrőt (például „Gyakori archívumok tiltása”), amely tévedésből valódi e-maileket tilt le
⚠️ A VIP e-mailek nem a _VIP mappába kerülnek
Ellenőrizze:
- A VIP funkció be van kapcsolva a vezérlőpult beállításaiban
- Valóban áthelyezett egy e-mailt az adott feladótól az _AutoSPAM/VIP mappába
- Várja meg a következő feldolgozási futást (lásd a Futtatás ütemezése sort a Vezérlés fülön)