AutoCASH
Khách hàng chưa thanh toán? AutoCASH kiểm tra ERP của bạn, tìm các hóa đơn quá hạn, và tự động gửi nhắc nhở thanh toán theo cấp độ tăng dần. Cấp độ 1: Lời nhắc thứ 1, Cấp độ 2: Lời nhắc thứ 2, Cấp độ 3: Lời nhắc cuối cùng. Bạn thiết lập quy tắc. AutoCASH thực thi chúng. Không bao giờ phải đòi thanh toán thủ công nữa. Miễn phí tháng đầu.
Hoạt động với ERP của bạn
AutoCASH kết nối trực tiếp với ERP của bạn — hiện nay là Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One và mọi ERP khác có API được kết nối theo yêu cầu. Tìm hóa đơn quá hạn, gửi lời nhắc, cập nhật trạng thái — tất cả đều tự động.
Không thấy ERP của bạn? Mọi ERP có API đều được kết nối theo yêu cầu. Liên hệ với chúng tôi →
Tại sao chọn AutoCASH?
Ngừng đòi thanh toán thủ công. AutoCASH kết nối với ERP của bạn và xử lý việc theo dõi theo lịch trình của bạn.
Cách Hoạt động
Thiết lập quy tắc của bạn
Thiết lập “Chạy vào những ngày này”, “Leo thang tối đa đến”, “Bỏ qua các khoản nợ dưới” và “Không bao giờ nhắc nợ những khách hàng này” trong tab Điều khiển.
Nhắc nhở được gửi đi
AutoCASH chạy theo lịch trình — kiểm tra hóa đơn quá hạn, gửi đúng cấp độ nhắc nhở, và báo cáo lại cho bạn.
Dòng thời gian leo thang 4 cấp độ
Từ danh sách hóa đơn đến lời nhắc cuối cùng — AutoCASH tự động leo thang dựa trên quy tắc của bạn.
- Cấp độ 0 — Danh sách hóa đơn (Mặc định quá hạn từ 14 ngày trở lên)
- Cấp độ 1 — Nhắc nhở lần 1 (bước leo thang đầu tiên)
- Cấp độ 2 — Nhắc nhở lần 2 (bước tiếp theo, nếu vẫn chưa thanh toán)
- Cấp độ 3 — Lời nhắc cuối cùng (bước cao nhất, lặp lại cho đến khi được thanh toán)
Bạn đặt ngưỡng đầu vào (số ngày quá hạn, mặc định 14). Từ gói Family, bạn còn đặt được khoảng cách nhắc lại (mặc định 7 ngày) và cấp độ cao nhất mà bạn muốn bật; gói Personal giữ ở Cấp độ 1 với khoảng cách 7 ngày.
Tính năng
Mọi thứ bạn cần để tự động hóa việc theo dõi thanh toán — được xây dựng từ các yêu cầu kinh doanh thực tế.
Leo thang 4 cấp độ
Cấp độ 0: Danh sách hóa đơn → Cấp độ 1: Lời nhắc thứ 1 → Cấp độ 2: Lời nhắc thứ 2 → Cấp độ 3: Lời nhắc cuối cùng. Mỗi lần chạy theo lịch sẽ đưa khách hàng lên một cấp độ khi vẫn còn hóa đơn nào từ lời nhắc gần nhất của họ chưa được thanh toán; cấp độ cao nhất sẽ lặp lại.
Không bao giờ nhắc nợ những khách hàng này
Liệt kê các mã khách hàng mà AutoCASH tuyệt đối không được nhắc — khách hàng chủ chốt, công ty mẹ, đơn vị nội bộ.
Bảo vệ giấy báo có
Một khách hàng có giấy báo có đang mở đủ để bù đắp cho hóa đơn của họ sẽ không bao giờ bị nhắc nhở — thực chất bạn đang nợ họ, chứ không phải ngược lại.
Báo cáo thực thi
Sau mỗi lần chạy: bao nhiêu công ty đã được nhắc nhở, ở cấp độ nào, tổng số tiền quá hạn, và các lỗi (nếu có).
Xem mọi cài đặt trong tài liệu tham khảo cài đặt bảng điều khiển →
Miễn phí tháng đầu + thiết lập miễn phí
Bắt đầu với Chế độ Demo (không thay đổi ERP) — xem chính xác những gì AutoCASH sẽ gửi. Khi sẵn sàng, tắt Chế độ Demo để gửi nhắc nhở thật. Không rủi ro, không ràng buộc.
Kết quả tốt nhất: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH gửi nhắc nhở. Pay2ERP đối chiếu thanh toán đến với hóa đơn. Kết hợp lại, chúng khép kín toàn bộ chu trình.
Chỉ riêng AutoCASH
- Gửi nhắc nhở dựa trên trạng thái hóa đơn trong ERP
- Cơ chế leo thang 4 cấp độ
- Báo cáo thực thi sau mỗi lần chạy
- Bạn tự đánh dấu thanh toán trong ERP theo cách thủ công
AutoCASH + Pay2ERP ĐƯỢC ĐỀ XUẤT
- Mọi thứ từ AutoCASH đơn lẻ
- Tự động phát hiện thanh toán từ sao kê ngân hàng
- Nhắc nhở dừng lại ngay khi thanh toán được ghi nhận
- Chu trình dòng tiền được tự động hóa hoàn toàn
AutoCASH kết hợp hoàn hảo với Pay2ERP — thanh toán được đối chiếu, nhắc nhở chỉ được gửi cho các hóa đơn chưa thanh toán.
Pay2ERP
Tự động đối chiếu thanh toán đến với hóa đơn. Đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán trong ERP của bạn.
Tìm hiểu thêm →Mail2ERP
Nhập đơn hàng khách hàng và RFQ từ email trực tiếp vào ERP của bạn. Không cần nhập liệu thủ công.
Tìm hiểu thêm →AutoERP
Tự động hóa toàn bộ chu trình bán hàng của bạn — xác nhận đơn hàng, giao hàng và xuất hóa đơn.
Tìm hiểu thêm →Bắt đầu an toàn — vận hành thật khi sẵn sàng
Kiểm thử AutoCASH mà không gửi một nhắc nhở nào. Chuyển sang Chế độ Live khi bạn đã tự tin.
Sandbox Demo
Không cần cấp quyền truy cập. Kiểm thử với dữ liệu mẫu tại BOTS4.me/demo. Xem cách AutoCASH hoạt động mà không cần kết nối bất cứ thứ gì.
Không yêu cầu kết nối ERPChế độ Demo
AutoCASH đọc các hóa đơn thực của bạn nhưng KHÔNG gửi bất kỳ nhắc nhở nào. Bạn sẽ nhận được báo cáo xem trước cho thấy chính xác những gì nó sẽ làm. Hoàn hảo để kiểm thử với dữ liệu thực.
Chỉ quyền đọc ERPChế độ trực tiếp
Vận hành đầy đủ. Nhắc nhở được gửi đến khách hàng của bạn theo lịch trình. Chỉ bật khi bạn đã tự tin — tháng đầu tiên của bạn được miễn phí.
Quyền đọc + ghi ERPBắt đầu ở Chế độ Demo — xem những gì AutoCASH sẽ gửi trước khi vận hành thật. Miễn phí tháng đầu.
📦 Mỗi gói bao gồm những gì
Tháng đầu miễn phí — hủy bất cứ lúc nào
- ✅ Truy cập bảng điều khiển & nhật ký
- ✅ Cấp độ 0 và 1 của bộ máy leo thang — các cấp độ cao hơn được mở từ gói Family — và bảo vệ giấy báo có ở mọi gói (Odoo và OFFERIS)
- ✅ Chế độ Demo trước — nó đọc hóa đơn thật và không gửi lời nhắc nào
- ✅ Hạn mức sử dụng hằng tháng, được nạp lại mỗi kỳ thanh toán
- ✅ Không có mô hình AI — ở bất kỳ chế độ hay gói nào
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Báo cáo thực thi, email xem trước một ngày trước lần chạy theo lịch, ngày chạy, số ngày quá hạn và số tiền tối thiểu, khách hàng trong danh sách “Không bao giờ nhắc nợ những khách hàng này”, tạm giữ cho Pay2ERP, lời nhắc gửi từ chúng tôi kèm hướng dẫn thanh toán và chữ ký của bạn (Personal)
- + Cấp độ nhắc nhở cao nhất đang bật và khoảng cách giữa các lần nhắc lại (Family)
- + Hạn mức sử dụng hằng tháng lớn hơn ở mọi gói
- + Hỗ trợ: qua email với gói Personal và Family, ưu tiên với Business, VIP với Enterprise
- + Tùy chọn: nạp thêm hạn mức sử dụng bất cứ lúc nào
Hết hạn mức sử dụng là an toàn: các nhắc nhở đã gửi và các giao dịch đã đối chiếu sẽ không bao giờ bị hoàn tác. Các mục mới sẽ chờ cho đến khi bạn mua thêm hạn mức hoặc kỳ thanh toán kế tiếp bắt đầu; mục đã bắt đầu luôn được hoàn tất.
Không AI. Ở bất kỳ chế độ nào.
AutoCASH là tự động hóa hoàn toàn dựa trên quy tắc. Ai nhận được nhắc nhở, ở cấp độ nào và vào ngày nào đều do các ngưỡng bạn thiết lập quyết định — số ngày quá hạn, số tiền tối thiểu, khách hàng trong danh sách “Không bao giờ nhắc nợ những khách hàng này” — và không gì khác. Không có gì từng được gửi đến nhà cung cấp AI.
Dữ liệu của bạn vẫn là của bạn — và ở châu Âu
AutoCASH vận hành trên các máy chủ đặt tại EU, tuân thủ GDPR. Hóa đơn của bạn luôn ở lại trong ERP của bạn, và mọi lời nhắc đều mang tên công ty, thông tin thanh toán và chữ ký của bạn, dù ERP của bạn hay BOTS4.me gửi đi — và với việc không sử dụng AI ở bất kỳ chế độ nào, không có thông tin nào về khách hàng hay các khoản phải thu của bạn từng được chia sẻ với nhà cung cấp AI.
Đã được kiểm chứng trong môi trường sản xuất thực tế: IMP Kontakt (doanh thu hàng năm 3,5 triệu EUR) đã vận hành các ứng dụng BOTS4.me mỗi ngày kể từ tháng 5 năm 2024 — bao gồm cả AutoCASH.
Kết hợp tự nhiên với AutoSPAM và Mail2ERP: cùng một nền tảng đọc đơn hàng từ email cũng đảm bảo rằng các hóa đơn phát sinh sẽ được thanh toán.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Mua hàng AutoCASH
Nhắc nhở thanh toán tự động và quản lý dòng tiền
Không có gói sau tháng miễn phí? AutoCASH tiếp tục trên gói miễn phí: khoảng 15 nhắc nhở thanh toán mỗi tháng.
Chưa sẵn sàng cam kết? Hãy bắt đầu ở Chế độ Demo — đọc hóa đơn của bạn, không gửi lời nhắc. Hoặc dùng thử Sandbox Demo → với dữ liệu mẫu.
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).
Bạn muốn xem quy tắc trước?
Hướng dẫn sử dụng trình bày bốn cấp độ nhắc nhở, mọi cài đặt, cách đọc báo cáo và những gì cần kiểm tra khi một khách hàng đã hoặc chưa được liên hệ.
📖Đọc hướng dẫn AutoCASH
Sẵn sàng bắt đầu?
Các bước tiếp theo: Sau khi đăng ký, hãy mở BOTS4.me/bots: kết nối ERP của bạn trong tab Cài đặt, rồi thiết lập quy tắc trong tab Điều khiển. AutoCASH bắt đầu ở Chế độ Demo — xem nó sẽ gửi gì, rồi tắt Chế độ Demo để gửi lời nhắc thật khi bạn đã yên tâm. Miễn phí tháng đầu.
Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật của chúng tôi trên trang Access Levels