BOTS4.me
AutoSPAM
Стисла довідка та поширені запитання
Інтелектуальна серверна система керування поштою із захистом на базі ШІ та машинного навчання
📬 Не можете знайти лист? Спершу загляньте в _OSTANNI-20
Після ввімкнення папка _OSTANNI-20 (_OSTANNI-50 на тарифах Business і Enterprise) містить копії останніх отриманих листів — куди б їх не розклали наші застосунки: у спам, у чергу чи в папку застосунку. Ідеально для кодів підтвердження й моментів «а він узагалі прийшов?». Перемістіть копію куди завгодно — оригінал прибереться в _KOSHYK; видалення копії ніколи не зачіпає оригінал. Назва папки залежить від мови застосунку. Увімкнути чи вимкнути: /bots → Загальна панель керування. Для Gmail вона не потрібна: користуйтеся «Уся пошта».
🎓 Два способи навчати AutoSPAM
1. Перемістіть листи до папки навчання — найкраще для багатьох листів одразу (виберіть кілька й перемістіть разом).
2. Натисніть кнопку під повідомленням у _AutoSPAM/LOGS — найкраще для одного листа.
Обидва способи навчають AutoSPAM абсолютно однаково. Кнопки в LOGS починають працювати, щойно AutoSPAM переходить у LIVE. На безкоштовному тарифі папки LOGS немає, тож ви навчаєте, переміщуючи листи. Повний посібник: Журнал у вашій поштовій скриньці
2. Натисніть кнопку під повідомленням у _AutoSPAM/LOGS — найкраще для одного листа.
Обидва способи навчають AutoSPAM абсолютно однаково. Кнопки в LOGS починають працювати, щойно AutoSPAM переходить у LIVE. На безкоштовному тарифі папки LOGS немає, тож ви навчаєте, переміщуючи листи. Повний посібник: Журнал у вашій поштовій скриньці
🎭 Нові облікові записи починають у Демо-режимі: ви отримуєте звіт про те, що зробив би AutoSPAM; коли будете готові, перемкніть Режим з DEMO на LIVE на вкладці «Керування».
| 📂Перемістити лист до | 🎯Дія/результат | 📍Лист потрапляє до |
|---|---|---|
| 🛡️ КЕРУВАННЯ СПАМОМ | ||
| ✅_AutoSPAM/DOZVOLITI | Схвалити відправника та скинути всі попередні рішення | INBOX (або _AutoSPAM/U_CHERZI, коли чергу читає ERP-застосунок) Скидає відправника до початкового стану. Може бути оброблено в Mail2ERP (якщо увімкнено) |
| ✋_AutoSPAM/VIDKHILITI | Позначити як невідомого відправника | _AutoSPAM/VIDKHILENO (за бажанням) відокремлюються до _AutoSPAM/VIDKHILENO для подальшого перегляду |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Назавжди заблокувати весь домен відправника (для адрес безкоштовної пошти, як-от gmail.com, і для вашого власного домену — лише цю адресу) | _KOSHYK/SPAM видаляються автоматично через 30 днів або коли листів більше ніж 1000 (якщо активовано очищення) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Заблокувати конкретну адресу (не весь домен) — лише коли ввімкнено SPAM by Email | _KOSHYK/SPAM блокує лише цю адресу, інші адреси того самого домену не зачіпаються |
| 🤖 АВТОМАТИЧНИЙ ЗАХИСТ ШІ — перевіряйте регулярно! | ||
| 🤖(Автоматично) дії користувача не потрібні |
ШІ аналізує & позначає підозрілі листи на основі вмісту, поведінки відправника та незвичної частоти | _KOSHYK/SPAM ⚠️ регулярно перевіряйте цю папку, чи не потрапили сюди помилково справжні листи! Перемістіть їх до _AutoSPAM/DOZVOLITI, щоб врятувати. Якщо параметр «Одна папка для спаму» вимкнено: _KOSHYK/AutoSPAM |
| ⭐ КЕРУВАННЯ VIP | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Позначити як пріоритет VIP | _VIP пріоритетна доставка |
| 📁 ВЛАСНІ ПАПКИ | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Спрямувати відправника до вашої власної папки | _{CUSTOM_NAME} створіть до 3 власних категорій у /bots → Керування → AutoSPAM |
| 🔁(Автоматично) дії користувача не потрібні |
Дублікати листів виявлено та вилучено | _KOSHYK/DUBLIKATI |
| 🛡️ БЕЗПЕКА ВКЛАДЕНЬ — 7 фільтрів, перевіряйте регулярно! | ||
| 🛡️(Автоматично) дії користувача не потрібні |
Блокує листи з небезпечними вкладеннями (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js тощо). 7 фільтрів: виконувані файли, поширені архіви, рідкісні архіви, образи дисків, макроси, скрипти, вебвміст | _KOSHYK/SPAM ⚠️ переміщено, але ніколи не позначено заново — перевіряйте, чи не потрапили сюди помилково справжні листи! Перемістіть їх до _AutoSPAM/DOZVOLITI, щоб врятувати. Якщо параметр «Одна папка для спаму» вимкнено: _KOSHYK/AutoSPAM |
| 🏭 КЕРУВАННЯ MAIL2ERP | ||
| 🏭_AutoSPAM/POSTACHALNIK | Виключити з обробки Mail2ERP | INBOX (або _POSTACHALNIK, коли ввімкнено «Відокремлювати постачальників»; із Supplier2ERP: _Supplier2ERP/VRUCHNU; із Mail2ERP «Відокремлювати зовнішні»: _Mail2ERP/ZOVNISHNIY) НЕ обробляється Mail2ERP |
| 📥 ЧЕРГА ПОПЕРЕДНЬОЇ ОБРОБКИ (тариф Family і вище, необов’язково) | ||
| 📥(Автоматично) за замовчуванням вимкнено — увімкніть у /bots → Керування → AutoSPAM |
Нові листи спершу перевіряються в черзі; у вашу скриньку надходять лише чисті листи | _AutoSPAM/U_CHERZI → INBOX Mail2ERP, Supplier2ERP і Pay2ERP можуть читати її безпосередньо. Вимкнено, призупинено або в Демо-режимі: листи з черги повертаються у вашу скриньку. |
📅 Які папки перевіряти & як часто
Розклад для обох папок нижче: раз на день або за потреби.
| Папка | Що робити |
|---|---|
| _AutoSPAM/VIDKHILENO (якщо увімкнено) | Схвалюйте нових відправників → _AutoSPAM/DOZVOLITI Заблокувати → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _KOSHYK/SPAM | Перевіряйте, чи не потрапили сюди помилково справжні листи (заблоковані відправники, листи, позначені ШІ та заблоковані через вкладення; стан прочитання зберігається). Вкладка «Журнали» вказує, чому переміщено кожен лист. Легітимні листи поверніть → _AutoSPAM/DOZVOLITI |
_VIP та будь-які власні папки призначення (наприклад, _RODYNA) слід перевіряти так само часто, як INBOX — це просто відсортовані частини вашої скриньки. _KOSHYK/DUBLIKATI перевіряти вручну не потрібно.
❓ FAQ
Чи може моя команда діяти без входу в BOTS?
Так. Відкрийте папку LOGS усередині папки бота у вашій поштовій скриньці: кожен рядок журналу лежить там окремим повідомленням, а рядки, щодо яких потрібне рішення, мають кнопки в один клік. Увімкнено за замовчуванням починаючи з тарифу Personal. Повний посібник: Журнал у вашій поштовій скриньці
Як навчати AutoSPAM?
Переміщуйте листи до папок DOZVOLITI/VIDKHILITI/SPAM (найкраще для багатьох листів одразу) або натисніть кнопку під повідомленням у _AutoSPAM/LOGS (найкраще для одного листа). Обидва способи навчають однаково — одна дія = запам’ятовано назавжди.
Як скасувати рішення?
Перемістіть будь-який лист цього відправника до _AutoSPAM/DOZVOLITI. Це скидає рішення AutoSPAM щодо відправника (спам, VIP, постачальник, власні списки).
Де подивитися, що сталося з кожним листом?
BOTS4.me/bots → Журнали → Категорія: AutoSPAM.
Що таке навчання з надісланих?
Коли цю функцію увімкнено, AutoSPAM читає вашу папку Sent і додає одержувачів до списку дозволених. Людей, яким ви пишете, ніколи не буде заблоковано. Виконується автоматично кілька разів на день.
Чи можу я поділитися результатами навчання?
Увімкніть щомісячний експорт списків (тариф Family і вище). Ваші списки надходять у захищеному паролем ZIP-архіві — з вашим паролем для списків або зі згенерованим паролем, показаним на вкладці «Керування». Діліться списками з родиною або друзями. До власного облікового запису вони імпортують їх, надіславши на autospam@bots4.me з власної адреси цього облікового запису, усередині захищеного паролем ZIP-архіву — звичайні файли відхиляються. Записи додаються та дедуплікуються, нічого не замінюється. Щонайбільше раз на добу.
Чи є безкоштовна версія?
Так — безкоштовний тариф доступний завжди: ручне керування (DOZVOLITI, VIDKHILITI, SPAM, VIP) та блокування виконуваних файлів, образів дисків і сценаріїв, без обмеження за часом. На безкоштовному тарифі працює лише ваш ручний список (навчання ШІ призупинено), активні 100 останніх використаних записів SPAM і 100 записів DOZVOLITI (25 VIP, 25 постачальників) та невеликий місячний обсяг. Платний тариф: автоматичне навчання ШІ активне, значно більший місячний обсяг, значно більші списки, а платні клієнти обробляються першими. Перехід на нижчий тариф безпечний: список ШІ призупиняється (не видаляється), ручні записи продовжують працювати. Ваш перший місяць — безкоштовний місяць Discovery: обсяг тарифу Personal і багато функцій Family та Business, які можна спробувати.
Що буде, якщо я зміню поштового провайдера?
Результати навчання зберігаються на BOTS4.me. Вони працюють на будь-якому пристрої та в будь-якому поштовому клієнті.
Скільки мов?
31 мова. Змінити можна в /bots → Налаштування → Платіжні дані → Мова застосунку (раз на день).
Що таке власні папки?
Створіть до 3 власних категорій (RODYNA, KLIENT тощо). Налаштування: /bots → Керування → AutoSPAM. Зміни — не частіше одного разу на 8 годин.