Supplier2ERP
Supplier2ERP tedarikçi e-postalarınızı ve eklerini — PDF, Word, Excel, hatta OCR ile görseller — okur, ürün kodlarını, miktarları, fiyatları ve teslimat tarihlerini çıkarır, bunları satın alma siparişlerinizle eşleştirir ve ERP’nizi günceller. Önce kural tabanlı kod sabitleme, yapay zeka yalnızca doğrulama olarak.
ERP’nizle Çalışır
Supplier2ERP, her ERP için optimize edilmiş bağdaştırıcılara sahiptir – toplu güncellemeler, PO yeniden yazımları veya bireysel öğe güncellemeleri.
ERP’nizi göremiyor musunuz? API’si olan her ERP talep üzerine bağlanır. Bize ulaşın →
Neden Supplier2ERP’i Seçmelisiniz?
Tedarikçi onaylarını okuma ve satın alma siparişlerinizi güncelleme gibi sıkıcı işleri otomatikleştirir – böylece satın alma ekibiniz veri girişi yerine ilişkilere odaklanabilir.
Nasıl Çalışır
E-postanızı Bağlayın
Posta kutunuzu BOTS4.me/bots adresinde bağlayın. Supplier2ERP gelen onayları izler.
Kurallarınızı Yapılandırın
Fiyat/miktar farkları için tolerans eşikleri belirleyin. Hangi tedarikçilerin işleneceğini seçin. Kontrol panelinden Demo Modunda başlayın.
Supplier2ERP Sizin Programınıza Göre İşlem Yapar
Tedarikçi onaylarından veri çıkarır, satın alma siparişleriyle eşleştirir, ERP’nizi günceller. Her onaydan sonra, her çalıştırmadan sonra ya da günlük veya haftalık özet olarak rapor alın.
3 Katmanlı Çıkarım Sistemi
Supplier2ERP katmanlı bir yaklaşım kullanır. Kural tabanlı kod bağlama, çoğu belgeyi anında işler. Öğrenilen kalıplar, bilinen tedarikçi formatlarını ele alır. Yapay zeka yalnızca gerektiğinde doğrular – hız ve doğruluğu en üst düzeye çıkarır.
Kod Bağlama (Birincil)
ERP’nizin ürün kataloğunu kullanarak ürün kodlarınızı belgede bulur. Şablon gerekmez – ilk günden itibaren herhangi bir tedarikçi formatıyla çalışır.
Şablon Çıkarma
Bir tedarikçinin formatı işlendikten sonra, çıkarım kuralları otomatik olarak kaydedilir. Aynı tedarikçiden gelecek belgeler yapay zeka olmadan anında işlenir.
Yapay Zeka ile Çıkarma Yedeği
Kod bağlama ve öğrenilen kalıplar yeterli olmadığında, yapay zeka verileri çıkarır ve doğrular. Sonuçlar, sürekli iyileştirme için kalıp öğrenimine geri beslenir.
Kesin Veri Çıkarımı
Supplier2ERP, satın alma siparişi yönetiminiz için en kritik veri noktalarına odaklanır.
Ürün Kodları
SKU’lar, parça numaraları, ürün kodları
Miktarlar
Onaylanmış sipariş miktarları
Birim Fiyatlar
Onaylanmış birim fiyatlandırma
Teslimat Tarihleri
Onaylanmış teslimat programları
PO Numaraları
Satın alma siparişi referansları
Tedarikçi Bilgisi
Tedarikçi detayları ve iletişim bilgileri
Çoklu Format İşleme
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, e-posta gövde metni ve OCR ile görüntüleri işler. Her tedarikçi formatı kapsanır.
Akıllı Kod Bağlama
ERP’nizin ürün kataloğuyla eşleştirerek tedarikçi belgelerindeki ürün kodlarınızı bulur. Manuel şablon veya teknik kurulum gerekmez.
Fark Doğrulama
Çıkarılan fiyatları, miktarları ve tarihleri satın alma siparişinizle karşılaştırır. Yapılandırılabilir tolerans eşikleri – küçük farkları işaretleyin veya otomatik kabul edin.
Otomatik PO Güncellemeleri
ERP’deki satın alma siparişinizi onaylanmış fiyatlar, miktarlar ve teslimat tarihleriyle günceller. ERP’ye göre farklı stratejiler (toplu, yeniden yazma veya bireysel öğe).
Fark Raporları
Neyin çıkarıldığını, neyin eşleştiğini, neyin farklı olduğunu ve neyin atlandığını gösteren ayrıntılı bir e-posta alın — her onaydan sonra, çalıştırma başına bir kez ya da her tedarikçi, sipariş ve satırın günlük veya haftalık özeti olarak. Size ihtiyaç duyan onaylar her zaman hemen gelir. Tam şeffaflık. İlginizi gerektiren e-postalar okunmamış olarak kalır — INBOX klasörünüzde ya da _Supplier2ERP/ICE_AKTAR üzerinden geldilerse _Supplier2ERP/MANUEL klasöründe.
Kendi Kendine Gelişen
İşlenen her belge çıkarım doğruluğunu artırır. Öğrenilen kalıplar tedarikçi bazında kaydedilir – sonraki belgeler daha az yapay zeka kullanımıyla daha hızlı işlenir.
Günlük Gecikme Uyarıları
Gecikmiş veya onaylanan teslimat tarihini kaçırmak üzere olan satın alma sipariş kalemlerinin günlük bir e-postası — tedarikçilerinizin onayladığı siparişler için ya da e-postayla gelen bir onay olmasa bile ERP’nizdeki her açık sipariş için. Gecikmiş teslimatlar, üretiminizi etkilemeden önce ortaya çıkar.
Posta Kutunuzdaki Günlükler
Botun yaptığı her şey, posta kutunuzda kendi klasörünün içindeki bir LOGS klasöründe mesaj olarak da görünür; böylece tüm ekibiniz BOTS girişi olmadan takip edebilir. Karar gerektiren satırlar tek tıkla düğmeler taşır. E-postayla hiçbir şey gönderilmez ve klasör son 30 günün en son 100 satırını saklar. Personal planından itibaren dahildir.
Otomatik Yeniden Satın Alma
Reddedilen, kısılan veya süresi geçen miktarlar, incelemeniz için aynı ürünün alternatif bir tedarikçisinden taslak bir satın alma siparişi olarak yeniden sipariş edilir. Siz canlı sipariş vermeyi açana kadar simülasyon modunda çalışır.
En İyi Sonuçlar: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP, gelen müşteri siparişlerini ERP’nize aktarır. Supplier2ERP, gelen tedarikçi onaylarını işler ve satın alma siparişlerinizi günceller. İkisi de posta kutunuzu izler – biri satış tarafını, diğeri satın alma tarafını ele alır.
Yalnızca Supplier2ERP
- Tedarikçi onaylarını işler
- ERP’de satın alma siparişlerini günceller
- Fiyatları ve miktarları doğrular
- Müşteri siparişlerini elle girersiniz
Mail2ERP + Supplier2ERP ÖNERİLEN
- Yalnızca Supplier2ERP’deki her şey
- Müşteri siparişleri otomatik olarak aktarılır
- E-postanızın her iki tarafı da otomatikleştirilir
- Satış + satın alma — sıfır manuel giriş
Güvenle Başlayın — Hazır Olduğunuzda Canlıya Geçin
Üç erişim modu, kendi hızınızda test etmenizi sağlar. Risk yok, baskı yok.
Sandbox Demosu
ERP bağlantısı gerekmez. BOTS4.me/demo üzerinde örnek tedarikçi belgeleriyle test edin.
Erişim gerekmezDemo Modu
ERP’nize bağlıdır (yalnızca okuma). Belgeleri işler ancak hiçbir şey yazmaz. Raporlar tam olarak neyin değişeceğini gösterir.
E-posta + ERP okuma erişimiCanlı Mod
Tam otomasyon. Tedarikçi onayları işlenir ve PO’lar ERP’nizde otomatik olarak güncellenir.
E-posta + ERP okuma ve yazma erişimiDemo Modunda başlayın – canlıya geçmeden önce Supplier2ERP’in neyi değiştireceğini görün. İlk ay ücretsiz.
Henüz karar vermeye hazır değil misiniz? Ücretsiz Discovery ayınızla başlayın — ilk ay ücretsiz.
📦 Her planın içeriği
İlk ay ücretsiz — istediğiniz zaman iptal edin
- ✅ Kontrol paneli erişimi & günlükler
- ✅ Önce Demo Modu — neyi değiştireceğini gösterir ve hiçbir şey yazmaz
- ✅ Satın alma siparişlerinize karşı ERP eşleştirme
- ✅ Her fatura döneminde yenilenen aylık kullanım kotası
- ⚠️ Supplier2ERP, ERP’nizde açık satın alma siparişleri olan tedarikçileri alır ve listeyi size e-postayla gönderir; yalnızca tedarikçi olarak tanımlanmış kişiler de okunur. Diğer herhangi bir tedarikçiyi, tek bir onayı _Supplier2ERP/ICE_AKTAR klasörüne sürükleyerek öğretin
Personal • Family • Business • Enterprise
- + İki güvenlik korumasıyla ERP güncellemeleri, rapor alıcıları (Personal)
- + Şablon çıkarma, tüm açık siparişler için gecikme uyarıları, yapay zeka ile çıkarma, taranmış PDF OCR, posta kutunuzdaki günlükler (Personal)
- + Miktarları Otomatik Güncelleme, Ön işleme (Family)
- + Fiyatları Otomatik Güncelleme, Otomatik Yeniden Satın Alma önerileri (Business)
- + Yeniden Satın Almada Canlı Sipariş Verme: ERP’nizde gerçek satın alma siparişleri (Enterprise)
- + Her planda daha büyük bir aylık kullanım tahsisi
- + İsteğe bağlı: istediğiniz zaman ek kullanım yükleyin
Kotanın bitmesi güvenlidir: daha önce işlenmiş çalışmalar ve mevcut veriler geri alınmaz. Yeni öğeler, ek kullanım satın alana veya bir sonraki faturalandırma dönemi başlayana kadar bekler; başlamış bir öğe her zaman tamamlanır.
Kural Tabanlı Mod Kullanılabilir
Yapay Zeka Modu Kapalı olarak ayarlandığında, Supplier2ERP tedarikçi onaylarını, belgedeki ürün kodlarını kendi ERP kataloğunuzla eşleştirerek, ardından bu satırlardaki miktarları, fiyatları ve teslimat tarihlerini okuyarak işler. Hiçbir belge bir yapay zeka sağlayıcısına gönderilmez.
📚 Kılavuzlar & Nasıl Yapılır
BOTS4.me blogundan adım adım makaleler
- 📄 Tedarikçi Sipariş Onayları Odoo’ya Otomatik Olarak Nasıl Aktarılır
- 📄 Odoo’da Satın Alma Nasıl Otomatikleştirilir: Gerçek İhtiyaçlardan Taslak Satın Alma Siparişleri
- 📄 Odoo, BOTS4.me’ye Nasıl Bağlanır: Bağlayıcı Kurulum Kılavuzu (Odoo 13–19)
- 📄 Odoo Uçtan Uca Nasıl Otomatikleştirilir: E-posta Siparişinden Ödenmiş Faturaya
Satın Alma Supplier2ERP
Akıllı tedarikçi e-posta otomasyonu
Ücretsiz aydan sonra plan yok mu? Supplier2ERP ücretsiz planda devam eder: ayda yaklaşık 5 tedarikçi belgesi.
Bağlanmaya hazır değil misiniz? Sandbox Demosu’nu deneyin — erişim gerekmeden örnek e-postalarla test edin. Demoyu Dene →
Sorularınız mı var? Bizimle konuşun → Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.
Destek: ücretsiz planda elinden geldiğince, Personal ve Family’de e-posta desteği, Business’ta öncelikli destek, Enterprise’da VIP destek (talep üzerine SLA veya özel bir irtibat kişisi).
Önce kuralları görmek ister misiniz?
Kullanıcı kılavuzu, üç çıkarım katmanını, her ayarı, erişim modlarını, raporun nasıl okunacağını ve bir onayın uygulanmadığı durumda nelerin kontrol edileceğini kapsar.
📖Supplier2ERP Kılavuzunu OkuyunBaşlamaya Hazır mısınız?
Sonraki Adımlar: Abone olduktan sonra BOTS4.me/bots adresini açın: posta kutunuzu ve ERP’nizi Ayarlar sekmesinde bağlayın, ardından toleranslarınızı Kontrol sekmesinde belirleyin. Supplier2ERP Demo Modunda başlar — hiçbir şey yazılmadan önce yapacağı her güncellemeyi görürsünüz. İlk ay ücretsiz.
Güvenlik önlemlerimiz hakkında daha fazla bilgiyi Erişim Seviyeleri sayfamızda bulabilirsiniz