Pay2ERP

🔗 Pay2ERP จับคู่การชำระเงินอย่างไร

การแจ้งการชำระเงินทุกรายการ — ไม่ว่าจะเป็นอีเมลธนาคาร รายการจาก Revolut หรือ Wise หรือรายการเดินบัญชีที่อ่านมาจาก ERP ของคุณโดยตรง — จะถูกย่อให้เหลือเพียงข้อเท็จจริงไม่กี่อย่าง คือ จำนวนเงิน สกุลเงิน วันที่มีผล และเลขอ้างอิงที่ลูกค้าของคุณพิมพ์ไว้ตอนชำระเงิน ข้อเท็จจริงเหล่านี้คือสิ่งที่ถูกนำไปจับคู่กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ของคุณ ไม่ใช่ถ้อยคำในอีเมล

🔍 Pay2ERP อ่านอีเมลใดบ้าง

Pay2ERP ไม่ได้ถือว่าทุกข้อความในกล่องจดหมายของคุณเป็นการชำระเงิน ใน INBOX ปกติของคุณ ระบบจะอ่านเฉพาะอีเมลจากผู้ส่งที่คุณสอนไว้ว่าเป็นธนาคารเท่านั้น — อีเมลอื่นจะไม่ถูกเปิด ไม่ถูกดึงข้อมูล และไม่ถูกเรียกเก็บเงิน อีเมลที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดไว้สำหรับการชำระเงินโดยเฉพาะ หรืออีเมลที่คุณย้ายไปยัง _Pay2ERP/IMPORT จะถูกอ่านเสมอ

การสอนผู้ส่งจากธนาคารให้ Pay2ERP

ย้ายอีเมลไปยัง _Pay2ERP/IMPORT ผู้ส่งจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อธนาคารของคุณ และอีเมลจะถูกอ่านจากโฟลเดอร์นั้นควบคู่กับโฟลเดอร์ธนาคารที่คุณกำหนดค่าไว้ หากผู้ส่งไม่ใช่ธนาคาร ให้ลากอีเมลฉบับหนึ่งของผู้ส่งนั้นไปยัง _Pay2ERP/MAI_NAM_KHAO แล้ว Pay2ERP จะหยุดอ่านอีเมลจากผู้ส่งนั้น และอีเมลจะกลับไปที่ INBOX ของคุณ เปลี่ยนใจหรือ? ลากอีเมลฉบับหนึ่งของผู้ส่งนั้นไปยัง _Pay2ERP/IMPORT แล้วอีเมลจากผู้ส่งนั้นจะถูกอ่านอีกครั้ง ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ให้คุณโดยอัตโนมัติขณะที่ Pay2ERP ทำงานอยู่

หาก AutoSPAM หรือ Mail2ERP ทำงานบนกล่องจดหมายนี้ด้วย อีเมลจากธนาคารที่สอนแล้วจะถูกย้ายไปยัง _Pay2ERP/IMPORT ให้คุณโดยอัตโนมัติ ชื่อโฟลเดอร์จะแสดงเป็นภาษาของกล่องจดหมายของคุณ — ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์นำเข้าในภาษาสโลวักมีชื่อว่า NA_IMPORT

🔄 Pay2ERP ทำงานอย่างไร – แผนภาพขั้นตอน

การชำระเงินหนึ่งรายการสามารถครอบคลุมหลายใบแจ้งหนี้พร้อมกันได้ — เช่น ลูกค้าจ่ายรวมทั้งเดือนในการโอนครั้งเดียว Pay2ERP จะไล่ตรวจสอบชุดผสมของใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่จนกว่าจะพบชุดที่รวมกันได้เท่ากับจำนวนที่จ่าย แทนที่จะยอมแพ้ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้แรกที่จับคู่เดี่ยวไม่ตรง

📥 การชำระเงินที่จับคู่ไม่ได้ – ตาข่ายนิรภัยของคุณ

เมื่อ Pay2ERP หาคู่ที่ตรงกันอย่างมั่นใจไม่ได้ ระบบจะไม่เดาและจะไม่ซ่อนอีเมล อีเมลจะอยู่ที่ที่ได้รับ — INBOX หรือโฟลเดอร์ธนาคารของคุณ — หรือไปที่ _Pay2ERP/DUAI_MUE หากเข้ามาทาง _Pay2ERP/IMPORT อีเมลจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว และรายงานการทำงานจะแสดงอีเมลนั้นพร้อมเหตุผลและสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อปิด DEMO อีเมลแต่ละฉบับที่บันทึกการชำระเงินครบทุกรายการแล้วจะถูกย้ายไปยัง _Pay2ERP/DAI_RAB_KAN_LAE ทันที ในโหมด DEMO กล่องจดหมายของคุณจะคงอยู่เหมือนเดิมทุกประการ Pay2ERP เรียนรู้รูปแบบของแต่ละธนาคารจากการชำระเงินที่บันทึกสำเร็จ จึงจดจำถ้อยคำของธนาคารเดียวกันได้เร็วขึ้นในครั้งต่อไป

🚀 เริ่มต้นใช้งาน

🛡️ DEMO และ LIVE

มีสวิตช์เพียงตัวเดียวคือ โหมด (DEMO / LIVE) สิ่งที่ Pay2ERP ทำได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเชื่อมต่อ:

⚙️ ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่าแดชบอร์ด

การควบคุม

การจับคู่หลัก

การตั้งค่า AI ทั้งสองรายการจะทำงานเฉพาะเมื่อโหมด AI ไม่ได้ตั้งเป็นปิด

รูปแบบเอกสารที่อ่านได้

ไฟล์ใบแจ้งยอดธนาคาร (MT940/MT942, CAMT.053, BAI2, OFX) จะถูกอ่านเสมอ ไม่ว่าสวิตช์รูปแบบไฟล์จะตั้งไว้อย่างไร

📊 การอ่านรายงาน

รายงานหนึ่งฉบับต่อแหล่งข้อมูลที่ประมวลผลแต่ละแหล่ง หัวเรื่องจะขึ้นต้นด้วย ✅ เมื่อทุกอย่างผ่านเรียบร้อย หรือจะบอกว่ามีการชำระเงินกี่รายการที่ต้องให้คุณดำเนินการ

📨 ส่งต่อมาที่เรา — ไม่ต้องเชื่อมต่อกล่องจดหมาย

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกล่องจดหมายเลย ใน BOTS4.me/bots → การตั้งค่า → Pay2ERP คลิก เพิ่มแหล่งข้อมูล แล้วเพิ่ม BOTS4.me Mailbox — คลิกเดียว ไม่ต้องเชื่อมต่ออะไร ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน จากนั้นส่งต่อการแจ้งการชำระเงินจากธนาคารของคุณไปยัง pay2erp@bots4.me ในโหมด DEMO คุณจะได้รับตัวอย่างทางอีเมล ในโหมด LIVE การชำระเงินจะถูกบันทึกลงใน ERP ของคุณจริง ดังนั้นเราจึงต้องการเพียงสิทธิ์เข้าถึง ERP ของคุณ ไม่ต้องเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณเลย

ผู้ที่สามารถส่งต่อได้: ตั้งค่าได้ใน Pay2ERP → การควบคุม → ส่งต่อมาที่เรา – รับอีเมลจาก เว้นว่าง: เฉพาะที่อยู่อีเมลบัญชีของคุณ กรอกแล้ว: เฉพาะที่อยู่ที่คุณพิมพ์ไว้ (สูงสุด 6 รายการ) — ที่อยู่เหล่านี้จะแทนที่ที่อยู่บัญชีของคุณ ดังนั้นหากคุณส่งต่อด้วย ให้เพิ่มที่อยู่บัญชีของคุณไว้ด้วย

ในโหมด LIVE Pay2ERP จะบันทึกการชำระเงินเฉพาะจากธนาคารที่รู้จักแล้วเท่านั้น อีเมลการชำระเงินจากธนาคารที่ยังไม่รู้จักจะรอการยืนยันจากคุณด้วยคลิกเดียว หลังจากนั้นระบบจะจดจำธนาคารนั้นไว้

อีเมลฉบับเดียวกันที่ส่งต่อมาสองครั้งจะได้รับการประมวลผลเพียงครั้งเดียว เมื่อปิดโหมดทดลอง ผู้ส่งจะได้รับใบตอบรับสั้น ๆ ทางอีเมลหลังการส่งต่ออีเมลแต่ละฉบับ: ประมวลผลแล้ว หรือไม่ได้ประมวลผลพร้อมบอกว่าดูสาเหตุได้ที่ใด

📬 บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ

• ตำแหน่ง: กล่องจดหมายทุกกล่องจะมีโฟลเดอร์ LOGS อยู่ภายในโฟลเดอร์ของบอทเอง เช่น _Pay2ERP/LOGS บอทแต่ละตัวมีโฟลเดอร์ของตัวเอง
• อะไร: รายการเดียวกันกับในแท็บบันทึก หนึ่งข้อความต่อหนึ่งรายการ ไม่มีการส่งทางอีเมล — ระบบเขียนรายการลงในโฟลเดอร์โดยตรง
• ยังไม่ได้อ่านหมายถึงต้องให้คุณดำเนินการ: มีเพียงรายการที่ต้องการการตัดสินใจจากคุณเท่านั้นที่มาถึงในสถานะยังไม่ได้อ่าน รายการอื่นทั้งหมด รวมถึงคำเตือน จะมาถึงในสถานะอ่านแล้ว
• ปุ่มคลิกเดียว: แถวที่เกี่ยวกับอีเมลจะมีปุ่มเดียวกับบนแดชบอร์ด ปุ่มที่ใช้จัดเก็บอีเมลจะตั้งชื่อตามโฟลเดอร์ปลายทาง เช่น ANUNAT หรือ SPAM ปุ่มจะเปิดหน้ายืนยันสั้น ๆ โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และใช้ได้ 7 วัน ผลลัพธ์จะปรากฏเป็นแถวใหม่ พร้อมปุ่มเลิกทำหากมี
• ตัดสินใจจากบันทึก: แถวที่ต้องให้คุณตัดสินใจจะแสดงชื่อไฟล์แนบของอีเมลและบรรทัดแรก ๆ ด้วย คุณจึงแทบไม่ต้องเปิดอีเมลนั้นเอง
• การจัดระเบียบ: โฟลเดอร์จะเก็บรายการล่าสุด 100 รายการไว้นานสูงสุด 30 วัน ส่วนบันทึกฉบับเต็มยังคงอยู่ในแดชบอร์ดของคุณ
• ปลอดภัยตั้งแต่การออกแบบ: ข้อความบันทึกของจริงจะอยู่ภายในโฟลเดอร์ LOGS เท่านั้น ไม่เคยอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ และหน้ายืนยันจะไม่ขอรหัสผ่านเลย
• สวิตช์: บันทึกในกล่องจดหมายของคุณ ในรายการฟีเจอร์ของบอทในแท็บการควบคุม เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นตั้งแต่แพ็กเกจ Personal
• การชำระเงินที่ไม่มีกล่องจดหมาย: รายการจากธนาคารผ่าน API จากแหล่งข้อมูล ERP หรือจาก BOTS4.me Mailbox ไม่มีกล่องจดหมายของคุณให้ส่งไป จึงปรากฏเฉพาะในแดชบอร์ดเท่านั้น

❓ การแก้ปัญหา

❓ คำถามที่พบบ่อย

💡 โฟลเดอร์ที่ขึ้นต้นด้วย _ (เช่น _Pay2ERP) ถูกสร้างขึ้นโดยแอปโดยอัตโนมัติ — อย่าเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์เหล่านี้

🔒 สิ่งที่ Pay2ERP จะไม่ทำเด็ดขาด

• ติดต่อลูกค้าของคุณ — นั่นคือหน้าที่ของ AutoCASH ไม่ใช่ของ Pay2ERP
• บันทึกการชำระเงินขณะอยู่ในโหมด DEMO
• จับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้โดยไม่ตรวจสอบจำนวนเงินและเลขอ้างอิงกับใบแจ้งหนี้นั้นก่อน
• บันทึกธุรกรรมธนาคารเดียวกันซ้ำสองครั้ง แม้จะเข้ามาผ่านแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อไว้สองแหล่งที่ต่างกัน
• ซ่อนการชำระเงินที่จับคู่ไม่ได้จากคุณ — การชำระเงินจะอยู่ที่ที่ได้รับหรือใน _Pay2ERP/DUAI_MUE และรายงานจะแสดงรายการนั้น
• เปลี่ยนแปลงสิ่งใดใน ERP ของคุณนอกเหนือจากการบันทึกการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันและการเพิ่มบันทึกย่อการชำระเงินสั้น ๆ ลงในใบแจ้งหนี้เหล่านั้น