Mail2CLOUD

Mail2CLOUD — это сервис автоматического резервного копирования почты. Он подключается к вашему почтовому ящику по IMAP или через OAuth, скачивает ваши письма и выгружает их напрямую в ваше собственное облачное хранилище или на FTP-сервер, с шифрованием по желанию. Мы никогда не храним ваши данные — они попадают прямо в ваш аккаунт. Вы настраиваете всё один раз, и дальше сервис работает постоянно.

• 100% на правилах — ваши письма не читает никакой ИИ
• Двойное шифрование — файлы зашифрованы при хранении + опциональный пароль AES-256 для ZIP
• Без записи на диск — сжатие происходит в памяти, на диск ничего не расшифровывается
• Прогрессивно — после первого копирования обрабатываются только новые письма
• 12+ облачных хранилищ — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP и другие

Панель управления Mail2CLOUD по адресу BOTS4.me/bots имеет ту же структуру, что и у всех продуктов BOTS4.me: три панели.

Кроме того, на вкладке Настройки (значок шестерёнки) вы подключаете почтовые и облачные аккаунты (Access Manager). Пароль резервной копии, «Копировать письма за последние» и «Хранить удалённые письма» задаются на панели Mail2CLOUD на вкладке Control.

Вкладка Журналы показывает активность в реальном времени: что Mail2CLOUD сделал при каждом запуске, какие возникли ошибки и каковы результаты операций.

Включайте и выключайте функции на панели «Функции». Некоторые функции требуют платного тарифа (для пользователей free/basic они показаны заблокированными).

Порядок обработки папок

Mail2CLOUD сначала обрабатывает папки меньшего размера. Это гарантирует, что небольшие папки (например, «Personal» или «Projects») будут скопированы полностью, прежде чем крупные папки (например, INBOX) израсходуют лимит писем на один запуск. Папки Trash, Junk и Spam и рабочие папки AutoSPAM пропускаются; Sent и Drafts копируются.

Прогрессивное резервное копирование

После первого полного копирования Mail2CLOUD отслеживает уже синхронизированные данные с помощью манифестов (внутренних файлов состояния). При последующих запусках уже синхронизированные папки полностью пропускаются. Обрабатываются только новые и изменённые письма — это экономит время и трафик.

Фильтрация по возрасту писем

Настройка «Резервное копирование писем не старше» (по умолчанию 3 года; ваш тариф может сократить этот срок) определяет, насколько глубоко в прошлое заглядывать. Резервное копирование выполняется только для писем в этом окне, а когда письмо становится старше, его резервная копия удаляется — само письмо остаётся в вашем почтовом ящике. Так не создаются резервные копии давно ненужных писем, а ваша недавняя история остаётся в сохранности.

Лимиты на один запуск

За один запуск в рамках лимитов вашего тарифа обрабатывается ограниченная пачка писем во всех папках. Это предотвращает перегрузку вашего почтового сервера и облачного хранилища. За несколько запусков весь ваш почтовый ящик будет постепенно скопирован.

Структура файлов

Каждое скопированное письмо превращается в папку (или сжатый ZIP), которая содержит текст письма (HTML), метаданные (JSON), исходный код письма и все вложения. Структура папок в облаке повторяет структуру папок вашего почтового ящика.

Ваша резервная копия следует за вашим почтовым ящиком и вашими настройками: копии удаляются, когда этого требуют «Резервное копирование писем не старше» или «Хранить удалённые письма в течение». Ежемесячный архив (тариф Family и выше, режим Backup, выключен, пока вы его не включите) хранит вторую копию, которую Mail2CLOUD никогда не удаляет: раз в месяц каждое письмо, попавшее в резервную копию после предыдущего архивирования, копируется в папку месяца в каждом из ваших облачных хранилищ. Архивирование выполняется при первом в каждом месяце запуске, когда резервному копированию больше нечего делать (в первый раз — в день, когда вы его включите); пропущенный день наверстывается при следующем запуске, и ни один месяц не архивируется дважды. Каждая архивная копия (одна на письмо и хранилище) засчитывается в лимиты и кредиты вашего тарифа так же, как письмо в резервной копии.

Где он находится

Рядом с вашей текущей резервной копией, в той же папке в облаке: Archive/YYYY-MM/, а в ней — та же папка почтового ящика и те же почтовые папки, что и в резервной копии, например Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Каждое письмо хранится так же, как в резервной копии: папка с message.eml и вложениями или один ZIP-файл. Архив хранится, пока вы сами его не удалите.

Каждый месяц — только новые письма

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Восстановление из архива

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Если ваши письма — это ZIP-файлы (включено Сжатие или задан пароль резервной копии), сначала распакуйте каждый из них — паролем резервной копии, с которым он был создан, если пароль был задан (любым ZIP-инструментом с поддержкой AES-256), — затем импортируйте находящийся внутри message.eml.

Не попадает ни в один архив: письмо, копия которого была удалена из резервной копии — по настройке «Хранить удалённые письма в течение» или «Резервное копирование писем не старше» — до следующего запуска ежемесячного архивирования.

• Шифрование при хранении: все файлы во временном буфере шифруются средствами системного уровня. Данные писем никогда не попадают на диск в открытом виде.
• Шифрование ZIP с AES-256: когда вы задаёте Backup Password, письма упаковываются в ZIP-архивы, зашифрованные по AES-256. Стандартный WinZip AES — совместим с любым ZIP-инструментом.
• Сжатие без обращения к диску: сжатие полностью выполняется в памяти (BytesIO). Зашифрованный ZIP записывается напрямую — без промежуточных незашифрованных файлов.
• Очистка буфера: после успешной выгрузки во ВСЕ облачные хранилища локальный буфер немедленно удаляется. Если какая-либо выгрузка не удалась, файлы сохраняются для повторной попытки.
• Ваши резервные копии остаются вашими: они отправляются напрямую в ваш собственный облачный аккаунт или на ваш FTP-сервер. Мы не храним копий, и никто в BOTS4.me не читает и не анализирует содержимое вашей почты.

Вкладка «Журналы» показывает, что Mail2CLOUD сделал при каждом запуске. Типичные сообщения:

Mail2CLOUD не присылает вам письмо после каждого запуска резервного копирования. Каждый запуск записывает одну строку в журнал бота — её видно на вкладке Журналы в панели управления и в виде сообщения в папке LOGS внутри вашего почтового ящика.

Вместо этого вы получаете одно письмо со сводкой — по умолчанию раз в неделю (в понедельник утром), либо раз в день или раз в месяц. Выберите это в пункте Письмо со сводкой в настройках Mail2CLOUD; отключить его можно переключателем Отчёты на почту. Письмо приходит на e-mail вашего аккаунта и на адреса из поля «E-mail руководства» в Общей панели управления. Сводка показывает:

• Сколько скопировано: для каждой папки — письма в вашем почтовом ящике, сколько из них скопировано и процент. Папки, которые ещё не скопированы полностью, идут первыми.
• За этот период: скопированные письма, ошибки и время последнего резервного копирования
• Куда идёт ваша резервная копия: каждое хранилище и работает ли оно, догоняет ли отставание или требует повторного подключения
• Ваш тариф и лимиты: письма, скопированные сегодня и в этом месяце, в сравнении с лимитами вашего тарифа, сколько хранятся резервные копии, лимит восстановления и сколько дней лимит приостанавливал резервное копирование
• Письма, которые не удалось скопировать: каждое с папкой и причиной

Синхронизация и восстановление по-прежнему присылают собственный отчёт при запуске, а о проблемах (хранилище перестало работать, в вашем облаке не хватает резервных копий) мы сообщаем письмом один раз, когда они возникают.

• Где: в каждом почтовом ящике появляется папка LOGS внутри собственной папки бота, например _Mail2ERP/LOGS. У каждого бота она своя.
• Что: те же строки, что и на вкладке «Журналы», по одному сообщению на строку. Ничего не отправляется по электронной почте — строки записываются прямо в папку.
• Непрочитанное требует вашего внимания: непрочитанными приходят только строки, по которым нужно ваше решение. Все остальные строки, включая предупреждения, приходят уже прочитанными.
• Порядок в папке: в папке хранятся последние 100 строк не дольше 30 дней. Полный журнал остаётся в вашей панели управления.
• Безопасность по умолчанию: настоящие сообщения журнала существуют только внутри папок LOGS, никогда во входящих, а страница подтверждения никогда не запрашивает пароль.
• Переключатель: «Журнал в вашем почтовом ящике», в списке функций бота на вкладке Control. Включён по умолчанию начиная с тарифа Personal.