🐙 AutoERP
Zamówienie potwierdzone. Wysłane. Zafakturowane.
Działa z Państwa systemem ERP
Już dziś działa: Odoo 13 do 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 i 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 i nowsze, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero i SAP Business One. Każdy inny system ERP z API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite i inne — podłączamy na życzenie. Potwierdzanie zamówień, zatwierdzanie dostaw, wystawianie faktur — wszystko automatycznie.
Nie widzą Państwo swojego systemu ERP? Każdy system ERP z API podłączamy na życzenie. Prosimy o kontakt →
Jak to działa
Podłączenie systemu ERP
Prosimy połączyć swoje ERP na BOTS4.me/bots. To zajmuje kilka minut. Użytkownicy Odoo mogą też zainstalować aplikację BOTS4.me ze sklepu Odoo Apps i nacisnąć Połącz.
Konfiguracja reguł
Wybierają Państwo, które moduły włączyć — potwierdzenia, wysyłkę, fakturowanie. Ustawiają okna czasowe, progi i wyjątki.
AutoERP działa według Państwa harmonogramu
Przetwarza zamówienia automatycznie według Państwa harmonogramu. Po każdym przebiegu otrzymują Państwo szczegółowe raporty.
🏷️ To Państwo decydują, których zamówień może dotknąć
AutoERP nigdy nie bierze zamówienia z własnej inicjatywy. Państwo oznaczają zamówienie w swoim ERP i dopiero wtedy bot je przejmuje — mogą Państwo więc przetestować go na jednym zamówieniu, zanim powierzą mu Państwo cały proces. Wszystko nieoznaczone pozostaje całkowicie nietknięte.
Oznaczenia to zwykłe tagi zamówień. Tworzymy je za Państwa w Państwa ERP podczas konfiguracji, więc są gotowe na liście rozwijanej.
Siedem automatyzacji, jeden bot oparty na regułach
Potwierdzenia zamówień
Potwierdza oznaczone oferty, klientom z przedpłatą wystawia fakturę zaliczkową, potwierdzenie wysyła Państwa ERP
Moduł wysyłki
Zatwierdza dostawę w Państwa ERP dla zamówień pełnych i częściowych, gdy tylko towar zostanie zarezerwowany
Moduł fakturowania
Fakturuje to, co dostarczono, przez własne fakturowanie Państwa ERP, z potrąceniem zaliczek
Raporty e-mail
Raport z uruchomienia, gdy AutoERP coś zrobił — zamówienia wymagające ręcznej obsługi są na początku
Sprawdzanie kredytu
Automatycznie blokuje wysyłki dla klientów zalegających z płatnościami lub przy nieopłaconych proformach
Wysyłka częściowa
Wysyła dostępne pozycje, nawet jeśli całego zamówienia nie można zrealizować — najstarsze zamówienia w pierwszej kolejności
Dokumenty podatkowe
Zaksięgowana faktura zaliczkowa jest Państwa dokumentem podatkowym dla otrzymanej zaliczki
Wszystkim zarządzają Państwo z /bots
Włączają lub wyłączają Państwo dowolną funkcję, przeglądają dzienniki, statystyki i sterują wszystkim w jednym miejscu
Dlaczego warto wybrać AutoERP?
Automatyzują Państwo realizację zamówień od potwierdzenia po fakturę. Państwa zespół skupia się na klientach, a nie na wprowadzaniu danych.
Potok automatyzacji
Trzy moduły, jeden ciągły przepływ — od zamówienia po fakturę, w pełni zautomatyzowane.
Potwierdzenie zamówienia
Państwo oznaczają ofertę → AutoERP ją potwierdza → wystawiana jest faktura zaliczkowa (jeśli wymagana jest przedpłata) → Państwa system ERP wysyła klientowi potwierdzenie e-mailem
Wysyłka
Towar dostępny? → Kontrola kredytowa w porządku? → Tworzona jest dostawa (pełna lub częściowa) → do klienta wysyłane jest powiadomienie o wysyłce
Fakturowanie
Dostawa zakończona → faktura jest tworzona przez Państwa system ERP (natychmiast lub zbiorczo dziennie, tygodniowo albo miesięcznie) → Państwa system ERP wysyła fakturę e-mailem
🐙 Trzy podstawowe moduły — szczegółowo
Potwierdzenie zamówienia
Potwierdza oznaczone oferty. Klientom z przedpłatą wystawia przez Państwa ERP fakturę zaliczkową na 100% — do zapłaty, powiązaną z zamówieniem i potrącaną na fakturze końcowej. Potwierdzenie wysyła Państwa ERP z Państwa własnym szablonem, w języku klienta.
Wysyłka
Pełna dostawa, gdy każda pozycja jest zarezerwowana, lub dostawa częściowa dostępnych pozycji (najstarsze zamówienia najpierw). Minimalna wartość dostawy (domyślnie 25) z automatycznym pominięciem po 14 dniach. Trasy wieloetapowe czekają na kompletację i pakowanie. Partie, numery seryjne i zestawy są respektowane. Sprawdzanie kredytu wstrzymuje wysyłkę, jeśli zaliczka nie jest opłacona lub klient ma zaległości.
Fakturowanie
Faktury tworzy własne fakturowanie Państwa ERP, więc stosowane są Państwa pozycje fiskalne, adresy do faktur, opłaty za dostawę i zaliczki. Faktury zbiorcze łączą zamówienia klienta — natychmiast, codziennie, co tydzień lub co miesiąc, jedna na walutę. Minimalna kwota faktury zbiorczej (domyślnie 50). Czeka do 14 dni na resztę zamówienia, aby trafiła na jedną fakturę. Fakturę z PDF wysyła e-mailem Państwa ERP.
AutoERP w skrócie
Najlepsze wyniki: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP importuje e-maile klientów do Państwa systemu ERP. AutoERP potwierdza, wysyła i fakturuje. Razem — od e-maila po opłaconą fakturę, bez ręcznego wprowadzania danych.
Samo AutoERP
- Potwierdza zamówienia już obecne w Państwa systemie ERP
- Tworzy dostawy, gdy towar jest dostępny
- Generuje faktury i dokumenty podatkowe
- Zamówienia wprowadzają Państwo do ERP ręcznie
Mail2ERP + AutoERP ZALECANE
- Wszystko z samego AutoERP
- E-maile klientów importowane do ERP automatycznie
- E-mail → zamówienie → potwierdzone → wysłane → zafakturowane
- Pełna automatyzacja — bez ręcznego wprowadzania
Zacznij bezpiecznie — uruchom na żywo, gdy będą Państwo gotowi
Testują Państwo AutoERP bez ingerencji w dane ERP. Uruchamiają na żywo, gdy nabiorą pewności.
Demo Sandbox
Nie jest wymagany żaden dostęp. Testują Państwo na danych przykładowych pod adresem BOTS4.me/demo. Zobacz, jak działa AutoERP, bez podłączania czegokolwiek.
Nie jest wymagane połączenie z ERPTryb demo
AutoERP odczytuje Państwa rzeczywiste zamówienia i stan magazynu, ale NIE wykonuje żadnych transakcji. Generuje szczegółowe raporty pokazujące dokładnie, co by zrobił. Tryb Demo przełączają Państwo na karcie Sterowanie.
Tryb Demo WŁĄCZONY (dostęp do odczytu ERP)Tryb Live
Pełna automatyzacja. Zamówienia potwierdzone, dostawy utworzone, faktury wygenerowane. Włączają Państwo dopiero wtedy, gdy nabiorą pewności — pierwszy miesiąc jest za darmo.
Dostęp do odczytu i zapisu ERPZacznij w Trybie Demo — zobacz, co zrobiłby AutoERP, zanim uruchomią Państwo wersję na żywo. Pierwszy miesiąc za darmo.
✨ Zaufały nam firmy w całej Europie
“AutoERP zrewolucjonizował nasz cykl od zamówienia do gotówki, skracając czas przetwarzania o 75%. Mail2ERP bezbłędnie obsługuje nasze 4,700+ zamówień i zapytań ofertowych miesięcznie — to, co kiedyś powodowało codzienne bóle głowy, teraz działa samo…”
Miroslav Petras · Dyrektor zarządzający, IMP Kontakt
Żadnego AI. W żadnym trybie.
AutoERP to czysta automatyzacja oparta na regułach. Nie ma w nim modelu AI ani przełącznika AI do wyłączenia, i nigdy nic nie trafia do dostawcy AI. Każde działanie wynika z reguł, które Państwo ustawiacie.
📚 Poradniki & instrukcje
Artykuły krok po kroku z bloga BOTS4.me
- 📄 Jak zautomatyzować potwierdzanie zamówień, dostawy i fakturowanie w Odoo
- 📄 Jak automatycznie importować zamówienia e-mail i RFQ do Odoo
- 📄 Jak zautomatyzować Odoo od początku do końca: od zamówienia e-mail po opłaconą fakturę
- 📄 Jak połączyć Odoo z BOTS4.me: przewodnik instalacji konektora (Odoo 13–19)
Kup AutoERP
Wieloramienna automatyzacja ERP zaczyna się tutaj
Brak planu po bezpłatnym miesiącu? AutoERP działa dalej w planie bezpłatnym z małym miesięcznym limitem (około 5 zamówień miesięcznie): potwierdzanie, wysyłka i fakturowanie działają nadal, Produkty cyfrowe wymagają planu płatnego, a Sprawdzanie kredytu, Wysyłka częściowa i Dokumenty podatkowe — planu Business.
Nie chcą się Państwo jeszcze angażować? Proszę zacząć w trybie demo — odczytuje Państwa ERP, nie wykonuje żadnych transakcji. Albo wypróbować Demo Sandbox → z przykładowymi danymi.
Czy chcą Państwo najpierw poznać całość?
Przewodnik użytkownika omawia tagi, każde ustawienie, sposób czytania raportu oraz to, co sprawdzić, gdy nic się nie dzieje.
📖Przeczytaj przewodnik AutoERPMają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).