🐙 AutoERP
Pesanan dikonfirmasi. Dikirim. Difakturkan.
Berfungsi dengan ERP Anda
Aktif hari ini: Odoo 13 hingga 19 (Community, Enterprise, Odoo.sh, Odoo Online), ERPNext 15 dan 16, Zoho (Books / Inventory), Dolibarr 23 dan yang lebih baru, Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), serta QuickBooks Online, Xero dan SAP Business One. ERP lain apa pun yang memiliki API — SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance / Sales, NetSuite, dan lainnya — dihubungkan atas permintaan. Mengonfirmasi pesanan, memvalidasi pengiriman, menerbitkan faktur — semuanya otomatis.
Tidak melihat ERP Anda? ERP apa pun yang memiliki API dihubungkan atas permintaan. Hubungi kami →
Cara Kerjanya
Hubungkan ERP Anda
Tautkan ERP Anda di BOTS4.me/bots. Hanya butuh beberapa menit. Pengguna Odoo juga dapat menginstal aplikasi BOTS4.me dari Odoo Apps store dan menekan Connect.
Konfigurasikan Aturan Anda
Pilih modul mana yang ingin diaktifkan — konfirmasi, pengiriman, penagihan. Atur jendela waktu, ambang batas, dan pengecualian.
AutoERP Berjalan Sesuai Jadwal Anda
Memproses pesanan secara otomatis sesuai jadwal Anda. Dapatkan laporan terperinci setelah setiap proses.
🏷️ Anda yang menentukan pesanan mana yang boleh disentuhnya
AutoERP tidak pernah mengambil pesanan dengan sendirinya. Anda menandai pesanan di ERP Anda, dan baru setelah itu bot akan mengambilnya — sehingga Anda bisa mencobanya pada satu pesanan sebelum mempercayakan seluruh alurnya. Semua yang tidak ditandai dibiarkan sepenuhnya tanpa disentuh.
Tanda ini adalah tag pesanan biasa. Kami membuatnya di ERP Anda selama proses penyiapan, sehingga sudah siap dipilih di menu drop-down.
Tujuh Otomatisasi, Satu Bot Berbasis Aturan
Konfirmasi Pesanan
Mengonfirmasi penawaran bertag, menerbitkan faktur uang muka untuk pelanggan prabayar, konfirmasinya dikirim oleh ERP Anda
Modul Pengiriman
Memvalidasi pengiriman di ERP Anda untuk pesanan penuh maupun sebagian begitu stok sudah dipesan
Modul Penagihan
Menagih barang yang telah dikirim melalui modul penagihan ERP Anda sendiri, dengan uang muka dipotong
Laporan Email
Laporan proses saat AutoERP melakukan sesuatu — pesanan yang perlu ditangani manual ditampilkan pertama
Pemeriksaan Kredit
Memblokir pengiriman untuk pelanggan yang menunggak atau proforma yang belum dibayar secara otomatis
Pengiriman Parsial
Mengirim baris yang tersedia di stok meskipun pesanan penuh belum bisa dikirim — pesanan tertua diutamakan
Dokumen Pajak
Faktur uang muka yang telah diposting menjadi dokumen pajak Anda atas uang muka yang diterima
Semua Dikendalikan dari /bots
Aktifkan/nonaktifkan fitur apa pun, lihat log, statistik, dan kendalikan semuanya di satu tempat
Mengapa Memilih AutoERP?
Otomatiskan pemenuhan pesanan dari konfirmasi hingga faktur. Tim Anda fokus pada pelanggan, bukan entri data.
Alur Otomatisasi
Tiga modul, satu alur berkelanjutan — dari pesanan hingga faktur, sepenuhnya otomatis.
Konfirmasi Pesanan
Anda memberi tag pada sebuah penawaran → AutoERP mengonfirmasinya → faktur uang muka diterbitkan (jika diperlukan pembayaran di muka) → ERP Anda mengirim email konfirmasi ke pelanggan
Pengiriman
Stok tersedia? → Pemeriksaan kredit lolos? → Pengiriman dibuat (penuh atau sebagian) → notifikasi pengiriman dikirim ke pelanggan
Penagihan
Pengiriman selesai → faktur dibuat oleh ERP Anda (langsung atau dikumpulkan per hari, minggu, atau bulan) → ERP Anda mengirim email faktur
🐙 Tiga Modul Inti — Secara Rinci
Konfirmasi Pesanan
Mengonfirmasi penawaran bertag. Untuk pelanggan prabayar, AutoERP menerbitkan faktur uang muka 100% melalui ERP Anda — siap dibayar, terhubung ke pesanan, dan dipotong pada faktur akhir. ERP Anda mengirim konfirmasinya dengan templat Anda sendiri, dalam bahasa pelanggan.
Pengiriman
Pengiriman penuh saat setiap item sudah dipesan, atau pengiriman sebagian untuk baris yang tersedia (pesanan terlama lebih dulu). Nilai pengiriman minimum (default 25) dengan pengecualian otomatis setelah 14 hari. Rute multi-langkah menunggu proses picking dan packing. Lot, nomor seri, dan kit tetap diperhitungkan. Pemeriksaan kredit menahan pengiriman jika uang muka belum dibayar atau pelanggan menunggak.
Penagihan
Faktur dibuat oleh modul penagihan ERP Anda sendiri, sehingga posisi fiskal, alamat penagihan, biaya pengiriman, dan uang muka Anda semuanya diterapkan. Faktur kolektif menggabungkan pesanan seorang pelanggan — langsung, harian, mingguan, atau bulanan, satu per mata uang. Jumlah kolektif minimum (default 50). Menunggu hingga 14 hari untuk sisa pesanan agar masuk ke satu faktur. ERP Anda mengirim faktur beserta PDF-nya melalui email.
AutoERP Sekilas
Hasil Terbaik: Mail2ERP + AutoERP
Mail2ERP mengimpor email pelanggan ke ERP Anda. AutoERP mengonfirmasi, mengirim, dan membuat faktur. Bersama-sama — dari email hingga faktur terbayar, tanpa entri manual sama sekali.
AutoERP Saja
- Mengonfirmasi pesanan yang sudah ada di ERP Anda
- Membuat pengiriman saat stok siap
- Membuat faktur dan dokumen pajak
- Anda memasukkan pesanan ke ERP secara manual
Mail2ERP + AutoERP DIREKOMENDASIKAN
- Semua yang ada di AutoERP Saja
- Email pelanggan diimpor ke ERP secara otomatis
- Email → pesanan → dikonfirmasi → dikirim → difakturkan
- Otomatisasi penuh — tanpa entri manual sama sekali
Mulai dengan Aman — Aktifkan saat Siap
Uji AutoERP tanpa menyentuh data ERP Anda. Aktifkan sepenuhnya saat Anda sudah yakin.
Demo Sandbox
Tidak perlu akses. Uji dengan data contoh di BOTS4.me/demo. Lihat cara kerja AutoERP tanpa menghubungkan apa pun.
Tidak perlu koneksi ERPMode Demo
AutoERP membaca pesanan dan stok Anda yang sebenarnya, tetapi TIDAK melakukan transaksi apa pun. Menghasilkan laporan terperinci yang menunjukkan dengan tepat apa yang akan dilakukannya. Aktifkan/nonaktifkan Mode Demo dari tab Control.
Mode Demo AKTIF (akses Baca ERP)Mode Live
Otomatisasi penuh. Pesanan dikonfirmasi, pengiriman dibuat, faktur dihasilkan. Aktifkan hanya setelah Anda yakin — bulan pertama Anda gratis.
Akses Baca + Tulis ERPMulai dalam Mode Demo — lihat apa yang akan dilakukan AutoERP sebelum diaktifkan penuh. Bulan pertama gratis.
✨ Dipercaya oleh Bisnis di Seluruh Eropa
“AutoERP merevolusi siklus order-to-cash kami, memangkas waktu pemrosesan hingga 75%. Mail2ERP menangani lebih dari 4.700 pesanan dan RFQ kami setiap bulan dengan sempurna — yang dulu menjadi masalah harian kini berjalan sendiri…”
Miroslav Petras · Direktur Pengelola, IMP Kontakt
Tanpa AI. Tidak dalam Mode Apa Pun.
AutoERP adalah otomatisasi berbasis aturan murni. Tidak ada model AI di dalamnya, tidak ada sakelar AI untuk dimatikan, dan tidak ada apa pun yang pernah dikirim ke penyedia AI. Setiap tindakan mengikuti aturan yang Anda konfigurasikan.
📚 Panduan & Cara Melakukan
Artikel langkah demi langkah dari blog BOTS4.me
- 📄 Cara Mengotomatiskan Konfirmasi Pesanan, Pengiriman, dan Penagihan di Odoo
- 📄 Cara Mengimpor Pesanan Email dan RFQ ke Odoo Secara Otomatis
- 📄 Cara Mengotomatiskan Odoo Secara Menyeluruh: Dari Pesanan Email hingga Faktur Terbayar
- 📄 Cara Menghubungkan Odoo ke BOTS4.me: Panduan Instalasi Konektor (Odoo 13–19)
Pembelian AutoERP
Otomatisasi ERP serbabisa dimulai di sini
Tanpa paket setelah bulan gratis? AutoERP berlanjut dengan paket gratis dengan kuota bulanan kecil (sekitar 5 pesanan per bulan): konfirmasi, pengiriman, dan penagihan tetap berjalan, Produk Digital memerlukan paket berbayar, dan Pemeriksaan Kredit, Pengiriman Parsial, serta Dokumen Pajak memerlukan paket Business.
Belum siap berkomitmen? Mulai dalam Mode Demo — membaca ERP Anda, tidak melakukan transaksi apa pun. Atau coba Demo Sandbox → dengan data contoh.
Ingin melihat gambaran lengkapnya dulu?
Panduan pengguna ini menjelaskan tag-tag, setiap pengaturan, cara membaca laporan, dan apa yang perlu diperiksa ketika sesuatu tidak terjadi.
📖Baca Panduan AutoERPAda pertanyaan? Hubungi kami → Kami menjawab dalam satu hari kerja.
Dukungan: sebisa mungkin pada paket gratis, dukungan email untuk Personal dan Family, dukungan prioritas untuk Business, dukungan VIP untuk Enterprise (SLA atau kontak khusus atas permintaan).