Pay2ERP
Pay2ERP ghi nhận các thông báo thanh toán từ email ngân hàng và từ các API của bạn (Revolut, Wise), trích xuất số tiền và mã hóa đơn tham chiếu bằng 34 mẫu tích hợp sẵn trong 12 ngôn ngữ, đối chiếu chúng với các hóa đơn còn mở trong ERP của bạn, và ghi nhận khoản thanh toán. Ưu tiên quy tắc, kèm hỗ trợ AI cho các trường hợp biên.
Hoạt động với Ngân hàng & ERP của bạn
Pay2ERP thu nhận từ các nguồn thanh toán của bạn và tự động ghi nhận vào ERP của bạn.
Nguồn Thanh toán
ERP Đích đến
Không thấy ngân hàng hoặc ERP của bạn? Liên hệ với chúng tôi →
Vì sao chọn Pay2ERP?
Tự động hóa công việc nhàm chán là khớp các khoản thanh toán ngân hàng với hóa đơn ERP — để đội tài chính của bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng.
Cách Hoạt động
Kết nối Nguồn của Bạn
Liên kết email ngân hàng hoặc Wise API token của bạn tại BOTS4.me/bots (Revolut Business theo yêu cầu), sau đó chuyển một thông báo ngân hàng vào _Pay2ERP/NHAP để Pay2ERP nhận biết ngân hàng của bạn. Chỉ mất vài phút.
Cấu hình Quy tắc Khớp
Chọn những tính năng nào được bật — Ghép cặp thanh toán gộp, phân tích bằng AI, báo cáo email — trong tab Điều khiển Pay2ERP của bảng điều khiển.
Pay2ERP đối chiếu theo lịch của bạn
Thanh toán được ghi nhận, đối chiếu với hóa đơn và ghi vào ERP của bạn. Nhận báo cáo chi tiết sau mỗi lần chạy. Email thanh toán đã đối chiếu được chuyển vào _Pay2ERP/DA_XU_LY; những email chưa đối chiếu được vẫn ở trạng thái chưa đọc trong INBOX của bạn (hoặc trong _Pay2ERP/BANG_TAY nếu đến qua _Pay2ERP/NHAP) để không có gì bị bỏ sót.
Tính năng cốt lõi
Những tính năng thực sự giúp đối soát thanh toán trở nên tự động — dựa trên quy tắc, có AI khi cần.
Trích xuất Đa ngôn ngữ
34 mẫu thông minh trích xuất tham chiếu thanh toán, số hóa đơn và số tiền từ các thông báo thanh toán bằng 12 ngôn ngữ — tiếng Slovak, tiếng Đức, tiếng Anh và nhiều ngôn ngữ khác.
Ghép cặp thanh toán theo lô gộp
Xử lý các khoản thanh toán theo lô, chi trả cho nhiều hóa đơn cùng lúc. Thuật toán quay lui tuần tự tự động tìm ra tổ hợp hóa đơn chính xác.
Revolut & Wise API
Tích hợp API trực tiếp ghi nhận các khoản thanh toán mà không phải chờ email ngân hàng. Số tiền, mã tham chiếu và thông tin người gửi đã được gắn nhãn sẵn, và Pay2ERP nhận chúng trong lần chạy kế tiếp.
Học Mẫu Thống kê
Xây dựng quy tắc trích xuất từ các lần khớp thành công. Xử lý càng nhiều thanh toán, độ chính xác càng tăng theo thời gian. Không cần huấn luyện thủ công.
AI Dự phòng
Khi quy tắc không thể trích xuất được mã tham chiếu, AI sẽ phân tích nội dung thanh toán như phương án cuối cùng. Cách tiếp cận kết hợp: ưu tiên quy tắc trước, dùng AI khi cần.
Nhật ký trong hộp thư của bạn
Mọi việc bot làm cũng xuất hiện dưới dạng thư trong thư mục LOGS nằm trong thư mục riêng của bot trong hộp thư của bạn, nên cả nhóm của bạn có thể theo dõi mà không cần đăng nhập BOTS. Những dòng cần một quyết định đều mang nút một lần nhấp. Không có gì được gửi qua email, và thư mục giữ 100 dòng mới nhất trong 30 ngày gần đây. Bao gồm từ gói Personal.
Báo cáo của lần chạy
Email tóm tắt sau mỗi lần chạy — những gì đã khớp, những gì cần chú ý, các khoản thanh toán chưa khớp được gắn cờ để xem xét. Các email thanh toán chưa khớp vẫn ở lại trong INBOX của bạn (hoặc trong _Pay2ERP/BANG_TAY nếu đến qua _Pay2ERP/NHAP) để bạn có thể xử lý trực tiếp.
Chưa sẵn sàng cam kết? Hãy bắt đầu với tháng Discovery miễn phí của bạn — miễn phí tháng đầu.
Kết quả Tốt nhất: Pay2ERP + AutoCASH
Pay2ERP ghi nhận các khoản thanh toán đến trong ERP của bạn. AutoCASH gửi nhắc nhở cho các hóa đơn chưa thanh toán. Kết hợp cùng nhau, chúng khép kín vòng lặp — AutoCASH ngừng nhắc nhở ngay khi Pay2ERP ghi nhận khoản thanh toán.
Chỉ dùng Pay2ERP
- Thu nhận thanh toán từ email & API
- Khớp thanh toán với hóa đơn
- Ghi nhận thanh toán vào ERP của bạn
- Bạn tự theo dõi hóa đơn quá hạn thủ công
Pay2ERP + AutoCASH ĐƯỢC ĐỀ XUẤT
- Mọi thứ có ở Pay2ERP đơn lẻ
- Hóa đơn quá hạn được nhắc nhở tự động
- AutoCASH dừng lại khi Pay2ERP ghi nhận thanh toán
- Không cần theo dõi thủ công các khoản nợ quá hạn
Bắt đầu an toàn — vận hành thật khi sẵn sàng
Bốn cấp độ truy cập cho phép bạn thử nghiệm theo nhịp độ của riêng mình. Không rủi ro, không áp lực.
Sandbox Demo
Thử nghiệm với dữ liệu mẫu tại BOTS4.me/demo. Không cần kết nối gì cả.
Không cần quyền truy cậpChỉ Email
Pay2ERP thu nhận thanh toán từ email nhưng không đụng đến ERP của bạn. Xem những gì nó trích xuất được.
Chỉ truy cập emailChế độ Demo (ERP chỉ đọc)
Khớp thanh toán với hóa đơn thật nhưng không ghi nhận gì cả. Báo cáo cho thấy chính xác những gì lẽ ra nó SẼ làm.
Email + Quyền đọc ERPLive
Tự động hóa toàn diện. Thanh toán được thu nhận, khớp, và ghi nhận vào ERP của bạn.
Email + Quyền đọc & ghi ERPBắt đầu ở chế độ Chỉ Email — xem những gì Pay2ERP thu nhận được trước khi kết nối ERP của bạn. Miễn phí tháng đầu.
📦 Mỗi gói bao gồm những gì
Tháng đầu miễn phí — hủy bất cứ lúc nào
- ✅ Truy cập bảng điều khiển & nhật ký
- ✅ Đối chiếu thanh toán theo quy tắc, báo cáo qua email, phân tích email / CSV / HTML
- ✅ Một lần chạy thử không ghi gì cả — không một cài đặt, không một cờ đánh dấu, không một lá thư nào được chuyển đi
- ✅ Hạn mức sử dụng hằng tháng, được nạp lại mỗi kỳ thanh toán
- ⚠️ Pay2ERP không nhập bất cứ thứ gì cho đến khi bạn dạy nó — hãy kéo một thông báo ngân hàng vào _Pay2ERP/NHAP để phê duyệt người gửi đó
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Phân tích Excel / PDF / Word, OCR cho PDF quét, phân tích hình ảnh, Phân tích tên công ty bằng AI, Trích xuất tham chiếu thanh toán bằng AI, nhật ký trong hộp thư của bạn (Personal)
- + Tiền xử lý & Xuất báo cáo hằng ngày (Family)
- + Xử lý ảnh raster (Business)
- + Hạn mức sử dụng hằng tháng lớn hơn ở mọi gói
- + Hỗ trợ: qua email với gói Personal và Family, ưu tiên với Business, VIP với Enterprise
- + Tùy chọn: nạp thêm hạn mức sử dụng bất cứ lúc nào
Hết hạn mức sử dụng là an toàn: các khoản thanh toán đã đối chiếu, các hóa đơn đã xử lý và dữ liệu hiện có không bao giờ bị hoàn tác. Các mục mới sẽ chờ cho đến khi bạn mua thêm hạn mức hoặc kỳ thanh toán kế tiếp bắt đầu; mục đã bắt đầu luôn được hoàn tất.
Hoạt động Không cần AI khi Kết nối Ngân hàng hoặc ERP
Khi Chế độ AI được đặt thành Tắt, Pay2ERP ghép cặp thanh toán theo cách mà kế toán viên của bạn vẫn làm: theo tham chiếu thanh toán, số tiền, loại tiền tệ và ngày. Khi kết nối với API ngân hàng của bạn hoặc đọc các dòng sao kê ngân hàng từ ERP của bạn, các trường dữ liệu đó đã đến ở dạng có cấu trúc sẵn và hoàn toàn không cần đến AI.
📚 Hướng dẫn & cách thực hiện
Các bài viết từng bước từ blog của BOTS4.me
Mua Pay2ERP
Tự động khớp thanh toán với hóa đơn
Không có gói sau tháng miễn phí? Pay2ERP tiếp tục trên gói miễn phí: khoảng 10 khoản thanh toán mỗi tháng.
Chưa sẵn sàng kết nối? Hãy thử Sandbox Demo — kiểm tra với email mẫu, không cần cấp quyền truy cập. Thử Demo →
Có câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi → Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hỗ trợ: theo khả năng tốt nhất ở gói miễn phí, hỗ trợ qua email với gói Personal và Family, hỗ trợ ưu tiên với Business, hỗ trợ VIP với Enterprise (SLA hoặc đầu mối riêng theo yêu cầu).
Bạn muốn xem quy tắc trước?
Hướng dẫn sử dụng bao gồm cách một khoản thanh toán được khớp, mọi thiết lập, bốn cấp độ truy cập, cách đọc báo cáo, và những gì cần kiểm tra khi một khoản thanh toán không được ghi nhận.
📖Đọc Hướng dẫn Pay2ERPSẵn sàng bắt đầu?
Các bước tiếp theo: Sau khi đăng ký, hãy mở BOTS4.me/bots → tab Cài đặt để kết nối hộp thư của bạn. Có câu hỏi? Hãy dùng trang Liên hệ của chúng tôi.
Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật của chúng tôi trên trang Access Levels