AutoCASH
O cliente não pagou? A AutoCASH consulta o seu ERP, encontra as faturas vencidas e envia lembretes de pagamento cada vez mais firmes — automaticamente. Nível 1: 1.º lembrete, Nível 2: 2.º lembrete, Nível 3: lembrete final. Configura as regras. A AutoCASH aplica-as. Nunca mais persiga pagamentos manualmente. O primeiro mês é gratuito.
Funciona com o seu ERP
O AutoCASH liga-se diretamente ao seu ERP — Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero e SAP Business One hoje, e qualquer outro ERP com API mediante pedido. Encontre faturas vencidas, envie lembretes, atualize estados — tudo automatizado.
Não vê o seu ERP na lista? Qualquer ERP com API é ligado mediante pedido. Contacte-nos →
Porquê escolher a AutoCASH?
Deixe de perseguir pagamentos manualmente. A AutoCASH liga-se ao seu ERP e trata do acompanhamento segundo o seu calendário.
Como funciona
Defina as suas regras
Defina «Executar nestes dias», «Escalar até», «Ignorar dívidas abaixo de» e «Nunca cobrar a estes clientes» no separador Controlo.
Os lembretes são enviados
A AutoCASH funciona segundo o calendário — verifica as faturas vencidas, envia o nível de lembrete adequado e informa-o do resultado.
Cronologia do escalonamento em 4 níveis
Da lista de faturas ao lembrete final — a AutoCASH escala automaticamente com base nas suas regras.
- Nível 0 — Lista de Faturas (14+ dias de atraso por predefinição)
- Nível 1 — 1º Lembrete (primeiro passo do escalonamento)
- Nível 2 — 2º Lembrete (passo seguinte, se continuar por pagar)
- Nível 3 — Lembrete final (último passo, repete-se até ao pagamento)
O limiar de entrada é definido por si (dias de atraso, 14 por predefinição). A partir do plano Family também define o intervalo de repetição (7 dias por predefinição) e o nível mais alto que quer ativo; o Personal mantém-se no Nível 1 com o intervalo de 7 dias.
Funcionalidades
Tudo o que precisa para automatizar o acompanhamento de pagamentos — criado a partir de necessidades reais de negócio.
Escalonamento em 4 níveis
Nível 0: lista de faturas → Nível 1: 1.º lembrete → Nível 2: 2.º lembrete → Nível 3: lembrete final. Cada execução agendada sobe o cliente um nível enquanto alguma fatura do seu último lembrete continuar por pagar; o nível mais alto repete-se.
Nunca cobrar a estes clientes
Indique os IDs dos clientes a quem a AutoCASH nunca deve enviar lembretes — contas-chave, empresas-mãe, entidades internas.
Proteção por notas de crédito
Um cliente cujas notas de crédito em aberto cobrem as suas faturas nunca recebe lembretes — na prática, é a sua empresa que lhe deve, e não o contrário.
Relatórios de execução
Após cada execução: quantas empresas receberam lembrete, em que níveis, valores totais vencidos e eventuais erros.
Veja todas as definições na Referência de definições do painel →
Primeiro mês grátis + configuração gratuita
Comece com o modo demo (sem alterações no ERP) — veja exatamente o que a AutoCASH enviaria. Quando estiver pronto, desative o modo demo para lembretes reais. Sem risco, sem compromisso.
Melhores resultados: AutoCASH + Pay2ERP
A AutoCASH envia os lembretes. A Pay2ERP concilia os pagamentos recebidos com as faturas. Juntas, fecham o ciclo.
Apenas a AutoCASH
- Envia lembretes com base no estado das faturas no ERP
- Motor de escalonamento em 4 níveis
- Relatórios de execução após cada execução
- Marca os pagamentos manualmente no ERP
AutoCASH + Pay2ERP RECOMENDADO
- Tudo o que a AutoCASH sozinha oferece
- Pagamentos detetados automaticamente a partir dos extratos bancários
- Os lembretes param assim que o pagamento chega
- Ciclo de fluxo de caixa totalmente automatizado
A AutoCASH combina na perfeição com a Pay2ERP — os pagamentos são conciliados e os lembretes só são enviados para as faturas por pagar.
Pay2ERP
Concilia automaticamente os pagamentos recebidos com as faturas. Marca as faturas como pagas no seu ERP.
Saiba mais →Mail2ERP
Importe encomendas de clientes e RFQ do e-mail diretamente para o seu ERP. Zero introdução manual.
Saiba mais →AutoERP
Automatize todo o seu ciclo de vendas — confirmações de encomenda, envios e faturação.
Saiba mais →Comece em segurança — passe a real quando estiver pronto
Experimente a AutoCASH sem enviar um único lembrete. Passe ao modo Live quando tiver confiança.
Demo Sandbox
Não é necessário qualquer acesso. Experimente com dados de exemplo em BOTS4.me/demo. Veja como a AutoCASH funciona sem ligar nada.
Não requer ligação ao ERPModo Demo
A AutoCASH lê as suas faturas reais, mas NÃO envia qualquer lembrete. Recebe relatórios de pré-visualização que mostram exatamente o que faria. Perfeito para testar com dados reais.
Apenas acesso de leitura ao ERPModo real
Produção completa. Os lembretes são enviados aos seus clientes de acordo com o calendário. Ative apenas quando tiver confiança — o primeiro mês é gratuito.
Acesso de leitura + escrita ao ERPComece em modo demo — veja o que a AutoCASH enviaria antes de passar a real. Primeiro mês grátis.
📦 O que cada plano inclui
Primeiro mês grátis — cancele quando quiser
- ✅ Acesso ao painel & registos
- ✅ Os níveis 0 e 1 do motor de escalonamento — os níveis superiores desbloqueiam a partir do plano Family — e a proteção com notas de crédito em todos os planos (Odoo e OFFERIS)
- ✅ Primeiro o Modo Demo — lê faturas reais e não envia nenhum lembrete
- ✅ Cota de utilização mensal, recarregada em cada período de faturação
- ✅ Nenhum modelo de IA — em nenhum modo, em nenhum plano
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Relatórios de execução, e-mails de antevisão na véspera de uma execução agendada, dias de execução, dias mínimos de atraso e montante mínimo, clientes da lista «Nunca cobrar a estes clientes», retenção por causa do Pay2ERP, lembretes enviados da nossa parte com os seus dados de pagamento e assinatura (Personal)
- + Nível de lembrete ativo mais elevado e intervalo entre lembretes repetidos (Family)
- + Uma cota de utilização mensal maior em todos os planos
- + Suporte: por e-mail nos planos Personal e Family, prioritário no Business, VIP no Enterprise
- + Opcional: recarregue utilização extra quando quiser
Esgotar a cota é seguro: os lembretes já enviados e as transações conciliadas nunca são revertidos. Os novos itens aguardam até adicionar utilização extra ou até começar o período de faturação seguinte; um item já iniciado é sempre concluído.
Sem IA. Em nenhum modo.
A AutoCASH é automação puramente baseada em regras. Quem recebe um lembrete, em que nível e em que dia é decidido pelos seus limiares — dias de atraso, valor mínimo, clientes da lista «Nunca cobrar a estes clientes» — e por mais nada. Nunca é enviado nada a um fornecedor de IA.
Os seus dados continuam a ser seus — e na Europa
A AutoCASH funciona em servidores alojados na UE, ao abrigo do RGPD. As suas faturas ficam no seu ERP, e cada lembrete leva o nome da sua empresa, os seus dados de pagamento e a sua assinatura, quer seja o seu ERP ou a BOTS4.me a enviá-lo — e, sem qualquer IA em nenhum modo, nada sobre os seus clientes ou contas a receber é alguma vez partilhado com um fornecedor de IA.
Testada a fundo em produção: a IMP Kontakt (3,5 M€ de faturação anual) utiliza aplicações BOTS4.me todos os dias desde maio de 2024 — incluindo a AutoCASH.
Combina naturalmente com o AutoSPAM e o Mail2ERP: a mesma plataforma que lê encomendas do e-mail também garante que as faturas resultantes são pagas.
📚 Guias & tutoriais
Artigos passo a passo do blogue BOTS4.me
Comprar AutoCASH
Lembretes de pagamento automatizados e gestão do fluxo de caixa
Sem plano depois do mês grátis? O AutoCASH continua no plano gratuito: cerca de 15 lembretes de pagamento por mês.
Ainda não quer comprometer-se? Comece em Modo Demo — lê as suas faturas, não envia lembretes. Ou experimente a Demo Sandbox → com dados de exemplo.
Tem dúvidas? Fale connosco → Respondemos no prazo de um dia útil.
Suporte: na medida do possível no plano gratuito, suporte por e-mail nos planos Personal e Family, suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise (SLA ou contacto dedicado mediante pedido).
Quer ver primeiro as regras?
O guia do utilizador aborda os quatro níveis de lembrete, todas as definições, como ler o relatório e o que verificar quando alguém foi ou não foi contactado.
📖Ler o Guia do AutoCASH
Pronto para começar?
Próximos passos: Depois de subscrever, abra BOTS4.me/bots: ligue o seu ERP no separador Definições e depois defina as suas regras no separador Controlo. A AutoCASH começa em Modo Demo — veja o que enviaria e desative o Modo Demo para lembretes reais quando tiver confiança. Primeiro mês gratuito.
Saiba mais sobre as nossas medidas de segurança na nossa página Níveis de acesso