Mail2CLOUD

O Mail2CLOUD é um serviço automatizado de cópia de segurança de e-mail. Liga-se à sua caixa de correio através de IMAP ou OAuth, transfere os seus e-mails e carrega-os diretamente para o seu próprio armazenamento na nuvem ou servidor FTP, com encriptação opcional. Nunca armazenamos os seus dados — vão diretamente para a sua conta. Configura-se uma única vez e funciona de forma contínua.

• 100% baseado em regras — nenhuma IA lê os seus e-mails
• Dupla encriptação — ficheiros encriptados em repouso + palavra-passe ZIP AES-256 opcional
• Sem contacto com o disco — a compressão acontece em memória, nada é desencriptado em disco
• Progressivo — após a cópia de segurança inicial, só são processados os e-mails novos
• Mais de 12 destinos na nuvem — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP e muito mais

O painel do Mail2CLOUD em BOTS4.me/bots tem a mesma disposição que todos os produtos BOTS4.me: três painéis.

Além disso, é no separador Definições (ícone de engrenagem) que liga as contas de e-mail e as contas na nuvem (Access Manager). A palavra-passe da cópia de segurança, «Copiar e-mails dos últimos» e «Manter e-mails eliminados durante» definem-se no painel Mail2CLOUD do separador Controlo.

O separador Registos mostra a atividade em tempo real: o que o Mail2CLOUD fez em cada execução, quaisquer erros e os resultados das operações.

Ative ou desative funcionalidades a partir do painel Funcionalidades. Algumas funcionalidades requerem um plano pago (aparecem bloqueadas para utilizadores gratuitos/básicos).

Ordem de Processamento das Pastas

O Mail2CLOUD processa primeiro as pastas mais pequenas. Isto garante que as pastas pequenas (como «Pessoal» ou «Projetos») ficam totalmente copiadas antes de as pastas grandes (como a INBOX) consumirem o limite de e-mails por execução. As pastas Lixo, Lixo eletrónico e Spam e as pastas de trabalho do AutoSPAM são ignoradas; as pastas Enviados e Rascunhos são copiadas.

Cópia de Segurança Progressiva

Após a cópia de segurança completa inicial, o Mail2CLOUD regista o que já foi sincronizado através de manifestos (ficheiros internos de estado). Nas execuções seguintes, as pastas já sincronizadas são ignoradas por completo. Só são processados os e-mails novos e alterados — poupando tempo e largura de banda.

Filtragem por Antiguidade dos E-mails

A definição «Cópia de segurança dos e-mails dos últimos» (por defeito 3 anos; o seu plano pode encurtá-la) determina até que data recuar. Só os e-mails dentro desta janela são guardados e, quando um e-mail fica mais antigo do que ela, a respetiva cópia de segurança é removida — o próprio e-mail fica na sua caixa de correio. Isto evita guardar e-mails antigos de que já não precisa, mantendo em segurança o seu histórico recente.

Limites por Execução

Cada execução processa um lote limitado de e-mails no conjunto de todas as pastas, dentro dos limites do seu plano. Isto evita sobrecarregar o seu servidor de e-mail ou o armazenamento na nuvem. Várias execuções fazem a cópia de segurança de toda a sua caixa de correio de forma progressiva.

Estrutura de Ficheiros

Cada e-mail copiado torna-se numa pasta (ou num ZIP comprimido) que contém o texto do e-mail (HTML), os metadados (JSON), a fonte em bruto e todos os anexos. A estrutura de pastas na nuvem reproduz as pastas da sua caixa de correio.

A sua cópia de segurança acompanha a sua caixa de correio e as suas definições: as cópias são removidas quando «Cópia de segurança dos e-mails dos últimos» ou «Manter os e-mails eliminados durante» assim o determinam. O Arquivo mensal (plano Family ou superior, modo de Cópia de Segurança, desativado até o ativar) guarda uma segunda cópia que o Mail2CLOUD nunca remove: uma vez por mês, cada e-mail com cópia de segurança feita desde o último arquivo recebe uma cópia numa pasta do mês em cada um dos seus destinos na nuvem. Realiza-se na primeira execução de cada mês em que a cópia de segurança já não tem nada para fazer (da primeira vez, no dia em que o ativar); um dia em falta é recuperado na execução seguinte e nenhum mês é arquivado duas vezes. Cada cópia de arquivo (uma por e-mail e por destino) conta como um e-mail com cópia de segurança para os limites e créditos do seu plano.

Onde fica

Ao lado da sua cópia de segurança atual, na mesma pasta na nuvem: Archive/YYYY-MM/ e, dentro dela, a mesma pasta da caixa de correio e as mesmas pastas de correio da sua cópia de segurança — por exemplo, Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Cada e-mail é guardado como na sua cópia de segurança: uma pasta com message.eml e os anexos, ou um único ficheiro ZIP. O arquivo mantém-se até que o elimine.

Apenas e-mails novos em cada mês

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Restaurar a partir do arquivo

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Se os seus e-mails forem ficheiros ZIP (Compressão ativada ou uma Palavra-passe da Cópia de Segurança definida), descompacte primeiro cada um deles — com a palavra-passe da cópia de segurança com que foi criado, se tiver sido definida (com qualquer ferramenta ZIP que suporte AES-256) — e, depois, importe o message.eml que está lá dentro.

Não fica em nenhum arquivo: um e-mail cuja cópia de segurança foi removida — por «Manter os e-mails eliminados durante» ou «Cópia de segurança dos e-mails dos últimos» — antes da execução seguinte do arquivo mensal.

• Encriptação em repouso: todos os ficheiros no buffer temporário são encriptados através de encriptação ao nível do sistema. Nenhum dado de e-mail em texto simples chega ao disco.
• Encriptação ZIP AES-256: quando define uma Palavra-passe da Cópia de Segurança, os e-mails são comprimidos em arquivos ZIP encriptados com AES-256. AES padrão WinZip — compatível com qualquer ferramenta ZIP.
• Compressão sem contacto com o disco: a compressão acontece inteiramente em memória (BytesIO). O ZIP encriptado é escrito diretamente — sem ficheiros intermédios não encriptados.
• Limpeza do buffer: após o carregamento bem-sucedido para TODOS os destinos na nuvem, o buffer local é eliminado de imediato. Se algum carregamento falhar, os ficheiros são mantidos para nova tentativa.
• As suas cópias de segurança continuam a ser suas: vão diretamente para a sua própria conta na nuvem ou servidor FTP. Não guardamos nenhuma cópia, e ninguém na BOTS4.me lê ou analisa o conteúdo dos seus e-mails.

O separador Registos mostra o que o Mail2CLOUD fez em cada execução. Mensagens comuns:

O Mail2CLOUD não lhe envia um e-mail após cada execução da cópia de segurança. Cada execução escreve uma linha no registo do bot — visível no separador Registos do painel e como mensagem na pasta LOGS dentro da sua caixa de correio.

Em vez disso, recebe um único e-mail de resumo — por predefinição uma vez por semana (segunda-feira de manhã), ou uma vez por dia ou uma vez por mês. Escolha em E-mail de resumo nas definições do Mail2CLOUD; desative-o com o interruptor Relatórios por e-mail. É enviado para o e-mail da sua conta e para os E-mails da direção do Painel geral. O resumo mostra:

• Quanto está copiado: para cada pasta, os e-mails na sua caixa de correio, quantos deles estão copiados e a percentagem. As pastas ainda incompletas aparecem primeiro.
• Este período: e-mails copiados, erros e a hora da última cópia de segurança
• Para onde vai a sua cópia de segurança: cada destino e se funciona, está a recuperar o atraso ou precisa de ser novamente ligado
• O seu plano e limites: e-mails copiados hoje e este mês face aos limites do seu plano, durante quanto tempo as cópias de segurança são guardadas, o limite de restauro e em quantos dias um limite pausou a cópia de segurança
• E-mails que não foi possível copiar: cada um com a sua pasta e o motivo

A sincronização e o restauro continuam a enviar o seu próprio relatório quando são executados, e os problemas (um destino que deixa de funcionar, cópias de segurança em falta na sua nuvem) são comunicados por e-mail uma única vez, quando ocorrem.

• Onde: cada caixa de correio recebe uma pasta LOGS dentro da pasta do próprio bot, por exemplo _Mail2ERP/LOGS. Cada bot tem a sua.
• O quê: as mesmas linhas do separador Registos, uma mensagem por linha. Nada é enviado por e-mail — as linhas são escritas diretamente na pasta.
• Por ler significa que precisa de si: só chegam por ler as linhas que exigem a sua decisão. Todas as outras linhas, avisos incluídos, chegam já lidas.
• Manutenção: a pasta guarda as últimas 100 linhas durante um máximo de 30 dias. O registo completo permanece no seu painel.
• Seguro desde a conceção: as mensagens de registo genuínas existem apenas dentro das pastas LOGS, nunca na sua caixa de entrada, e a página de confirmação nunca pede uma palavra-passe.
• Interruptor: Registos na sua caixa de correio, na lista de funcionalidades do bot no separador Controlo. Ativo por predefinição a partir do plano Personal.