ClientFACTORY
Gebruikershandleiding
Wat ClientFACTORY is
ClientFACTORY is een geautomatiseerde dienst voor B2B-leadgeneratie en cold-e-mailwerving. U vult eenmalig uw bedrijfsidentiteit en productomschrijving in. Op basis daarvan genereert de AI een professionele driestaps-e-mailsequentie in elke doeltaal, stelt websearch-zoekopdrachten samen om bedrijven te vinden die baat hebben bij uw product, spoort hun contactgegevens op en verifieert deze, en verstuurt de campagne — vanaf uw eigen verzendaccount, ondertekend met uw bedrijfsnaam, website en postadres. Alles verloopt automatisch volgens schema.
+ leadontdekking
UW identiteit
uw postvak
- Uw product, uw merk — campagnes promoten wat U verkoopt, geschreven op basis van UW omschrijving, verzonden onder UW naam
- AI-copywriting — een driestaps-sequentie (introductie / waarde / follow-up), gegenereerd per doeltaal
- AI-leadontdekking — zoekopdrachten, relevantiescore en het crawlen van contactpagina’s vinden bedrijven die bij uw niche passen
- Ingebouwde afleverbaarheid — afmelden met één klik, automatische bounceafhandeling, sperlijsten, verzend-warm-up
- Veilige start — de demomodus stuurt voorbeeld-e-mails naar U, nooit naar prospects, totdat u live gaat
Aan de slag — installatie stap voor stap
- Start uw gratis Discovery-maand op de productpagina van ClientFACTORY — hulp nodig? Vertel ons wat u nodig hebt en we richten het samen met u in
- Open het tabblad ClientFACTORY op BOTS4.me/bots
- Vul de campagne-instellingen in (Besturing → ClientFACTORY): bedrijfsnaam, website, postadres, productnaam, productomschrijving, doelmarkt, doeltalen, doellanden, pagina privacybeleid en Versturen vanaf — wat elk veld doet, ziet u in de volgende sectie
- Koppel uw eigen mailbox in de Access Manager — met een wachtwoord, of door in te loggen met Gmail / Microsoft 365. Sterk aanbevolen: een adres op uw eigen domein — prospects zien uw merk, reacties komen bij u terug en uw afleverbaarheid blijft in eigen hand. Liever niet? Zet Versturen vanaf dan op de BOTS4.me-mailbox
- Bekijk de demomail — zolang de demomodus AAN staat, mailt ClientFACTORY naar UW adres een lijst van tot 20 bedrijven die het zou benaderen, met de tekst van de eerste e-mail, zodat u doelgroep en tekst kunt controleren voordat een prospect ze ziet
- Schakel de demomodus uit in het Besturingspaneel wanneer u tevreden bent — de campagne gaat live en begint met warm-up
Belangrijk: Campagnes verzenden niets — zelfs geen demovoorbeelden van uw tekst — totdat uw productgegevens zijn ingevuld. Ontbreken deze, dan toont het dashboard een duidelijke melding („ClientFACTORY is paused — fill in your product info…”) en ontvangt u een korte onboarding-e-mail die precies uitlegt wat u moet aanvullen. Er gaat nooit iets generieks uit onder uw naam.
Uw campagne-instellingen
Deze velden ZIJN uw campagne. Daaruit schrijft de AI uw e-mailsjablonen en uw zoekopdrachten voor leadontdekking — hoe beter u ze invult, hoe beter uw resultaten.
en, de, sk). Sjablonen worden in elke taal geschreven; een prospect krijgt de taal van zijn land als die op uw lijst staat.SK, CZ). De ontdekking zoekt in deze landen, in de taal van elk land, en verwijdert contacten uit andere landen. Leeg = uw eigen land.Tip voor veld 5: Eén of twee zinnen over WAT het is, één over VOOR WIE het is, en één over het meest overtuigende RESULTAAT. Voorbeeld: „AutoBooks is een tool voor het automatiseren van de boekhouding voor kleine e-commerce-winkels. Het importeert bestellingen van alle grote platforms en stelt automatisch belastingklare rapporten op, wat eigenaren ongeveer 10 uur per maand bespaart.”
Het dashboard begrijpen
Het tabblad ClientFACTORY op BOTS4.me/bots gebruikt dezelfde driepanelenindeling als alle BOTS4.me-producten.
Het ClientFACTORY-paneel onder Besturing bevat de campagne-instellingen; in het tabblad Instellingen (tandwielicoon) koppelt u uw verzendaccount (Access Manager). Het tabblad Logboeken toont wat ClientFACTORY bij elke run heeft gedaan — zoekresultaten, verzendingen en eventuele redenen waarom de campagne is gepauzeerd.
Zo werken de sjablonen
ClientFACTORY gebruikt geen kant-en-klare teksten. Voor elke doeltaal schrijft de AI op basis van uw productomschrijving een frisse driestaps-wervingssequentie — eenvoudig, in een toon van gelijke tot gelijke, zonder loze kreten, zonder overdrijving.
Introductie
Eerste contact. Opent met het pijnpunt dat uw doelmarkt hoogstwaarschijnlijk heeft, introduceert uw product in één eenvoudige zin, één concreet voordeel, zachte call-to-action.
Waarde
Wordt ongeveer een week later verzonden als er geen reactie kwam. Begint met het sterkste concrete resultaat dat uw product oplevert, een bewijsvoorbeeld en een duidelijke call-to-action.
Follow-up
Het laatste bericht, weer een week later. Eén korte alinea, geen druk — herhaalt de meest overtuigende reden om een kijkje te nemen, maakt duidelijk dat het de laatste e-mail is en eindigt hartelijk.
- Per taal: elke taal in uw instelling Target languages krijgt een eigen, moedertaalgeschreven set — geen machinevertaling uit het Engels
- Automatische vernieuwing: sjablonen worden automatisch opnieuw gegenereerd zodra uw productgegevens veranderen
- Handmatige vernieuwing: bewerk uw productomschrijving en klik dan op Sjablonen opnieuw genereren in het dashboard — de volgende run schrijft een frisse set
- Voettekst automatisch toegevoegd: uw handtekening, website, postadres, de afmeldlink, een uitleg waarom de ontvanger de e-mail krijgt en waar het adres is gevonden, en de link naar uw privacypagina worden automatisch toegevoegd — de AI schrijft alleen de berichttekst
Zo werkt leadontdekking
Door AI gegenereerde zoekopdrachten
Op basis van uw productomschrijving en doelmarkt maakt de AI webzoekopdrachten voor uw doellanden, elk in de taal van dat land — precies het soort zoekopdrachten dat bedrijven naar boven haalt die baat zouden hebben bij uw product. Met AI-zoeken (Family en hoger) schrijft de AI voor elk doelland een eigen reeks zoekopdrachten: lokale benamingen van bedrijfstypen, branchegidsen, exposantenlijsten van beurzen.
Relevantiescore
Elk zoekresultaat wordt door de AI beoordeeld op hoe goed het aansluit bij uw product en niche. Alleen hoog scorende prospects gaan door — zo verspilt u geen verzendcapaciteit aan slechte matches.
Contactontdekking
ClientFACTORY bezoekt veelbelovende bedrijfswebsites, vindt hun contactpagina’s en haalt zakelijke contactgegevens op. Het bewaart alleen zakelijke adressen op domeinen die e-mail accepteren (adressen bij gratis maildiensten worden verwijderd), verwijdert contacten uit landen buiten uw doellanden en houdt één contact per bedrijf aan. Bij hogere niveaus doorzoekt het ook bedrijvengidsen en exposantenlijsten grondig, en zoekt het met meerdere zoekmachines voor een bredere dekking.
Meertalig, meerdere zoekbronnen
Met autonome detectie (Personal en hoger) loopt de hele lus — zoekopdrachten maken, zoeken, beoordelen, crawlen, gegevens ophalen — bij elke run vanzelf, voor uw eerste doelland. Met meertalig zoeken (Family en hoger) loopt de ontdekking in elk doelland dat u opgeeft, elk in de eigen taal. Met multi-engine zoeken (Business en hoger) raadpleegt de ontdekking meerdere zoekbronnen voor een bredere dekking. De ontdekking zoekt eerst via DuckDuckGo en zo nodig via Brave Search, en uw abonnement bepaalt een dagelijks aantal zoekopdrachten. Elk nieuw gevonden geverifieerd contact verbruikt een deel van uw maandelijkse tegoed.
Breng uw eigen contacten mee
U kunt ClientFACTORY ook uw eigen lijsten aanleveren: mail ze als .txt-, .csv-, .xlsx– of .zip-bijlage naar clientfactory@bots4.me — verzonden vanaf het e-mailadres van uw geregistreerde account (berichten van andere adressen worden voor uw veiligheid genegeerd). De contacten worden bij de volgende run in uw campagne geïmporteerd.
Bezorgbaarheid & waarborgen
Cold e-mail is in veel rechtsgebieden legaal als het goed wordt gedaan. ClientFACTORY automatiseert de technische kant van „goed gedaan” — en vertelt u duidelijk wat uw eigen verantwoordelijkheid blijft.
Wat ClientFACTORY automatisch doet
- Afmelden met één klik in elke e-mail: elk bericht bevat een afmeldlink. Afmeldingen worden direct verwerkt en bij elke run gesynchroniseerd
- Automatische bounceafhandeling: permanente bezorgfouten markeren het contact als gebounced en stoppen verdere e-mails daarnaartoe
- Automatische campagnestop bij hoge bounce-rates: als te veel van uw e-mails van de afgelopen 7 dagen bouncen, stopt het verzenden automatisch en wordt u gewaarschuwd — dit beschermt de reputatie van uw domein. Na 7 dagen zonder verzenden hervat het vanzelf, opnieuw beginnend bij het warm-upvolume
- Sperlijsten: afgemelde en gebouncte adressen worden permanent uitgesloten van alle toekomstige verzendingen
- Verzend-warm-up: nieuwe campagnes starten met een laag dagvolume dat afhangt van uw abonnement en groeien elke week met dezelfde hoeveelheid, tot de daglimiet van uw abonnement, zodat e-mailproviders leren uw verzendpatroon te vertrouwen
- Uw postadres in elke voettekst: het postadres dat u instelt, wordt aan elke e-mail toegevoegd, zoals CAN-SPAM vereist en zoals veel nationale regels verwachten
- Werkdagen en kantooruren: e-mails aan prospects gaan alleen van maandag tot en met vrijdag uit, tijdens de lokale kantooruren van de ontvanger
- Reacties stoppen de reeks: één contact per bedrijf, en elke reactie stopt de follow-ups aan dat bedrijf. Afwezigheidsberichten niet; een reactie als „haal mij van de lijst” zet het adres op uw blokkeerlijst
- Uitleg waarom u dit krijgt: elke e-mail vermeldt waarom de ontvanger hem krijgt en waar het adres is gevonden, met de link naar uw privacypagina (AVG art. 14)
- Bewaartermijn: contacten worden 24 maanden na de laatste activiteit verwijderd; een vingerafdruk houdt afgemelde adressen geblokkeerd. Een contact kan op elk moment vragen om gewist te worden
- Geen koude e-mail naar Duitsland of Oostenrijk: daar is voorafgaande toestemming vereist, dus ontvangers in die landen worden automatisch overgeslagen
Uw verantwoordelijkheden
- Gebruik uw eigen verzenddomein: verbind een verzendaccount op een domein dat u zelf bezit — idealiter een speciaal daarvoor bestemd domein — zodat reputatie en reacties van u blijven
- Voeg de pagina van uw privacybeleid toe in de campagne-instellingen, zodat elke e-mail ernaar linkt
- Richt SPF, DKIM en DMARC in op dat domein voordat u live gaat — zonder deze belandt cold e-mail in de spam, hoe goed de tekst ook is
- Neem alleen contact op met zakelijke adressen: de ontdekking bewaart alleen zakelijke adressen; houd de lijsten die u uploadt ook zo
- Respecteer lokale e-privacywetten: sommige rechtsgebieden vereisen voorafgaande toestemming, zelfs voor B2B-cold-e-mail — controleer de regels voor de landen die u target voordat u die talen/markten inschakelt
Vuistregel: als u de zin niet zou zetten in een brief met uw bedrijfsbriefpapier en postadres erop — zet hem dan ook niet in een cold e-mail. ClientFACTORY voegt het briefpapier toe; u bent verantwoordelijk voor het gedrag.
Niveaus & credits
Niveaus zijn cumulatief — elk niveau bevat alles van de niveaus eronder.
Gebruik: elke verzonden e-mail en elk nieuw gevonden geverifieerd contact (een zakelijk adres op een domein dat e-mail accepteert) verbruikt een deel van het maandelijkse tegoed van uw abonnement, en het AI-werk (AI-zoeken, contacten zoeken, uw e-mails schrijven) verbruikt meer. Contacten uit uw eigen lijsten worden niet in rekening gebracht. Het tegoed wordt vóór het verzenden gecontroleerd — is het op, dan pauzeren verzenden en zoeken tot de volgende maand, een upgrade of extra gebruik. Het gratis abonnement werkt op dezelfde manier, met een klein maandelijks tegoed. De Demomodus is in elk niveau beschikbaar: er wordt niets naar prospects verstuurd, dus terwijl u de tekst beoordeelt, wordt er geen verzendgebruik geteld.
Veelgestelde vragen
Waarom is mijn campagne gepauzeerd?
De reden staat altijd in de Logboeken van het dashboard. De meest voorkomende: (1) Productgegevens ontbreken — vul in elk geval uw productnaam, omschrijving en doelmarkt in het ClientFACTORY-paneel (tabblad Besturing) in; zonder deze wordt niets verzonden. (2) Geen verzendmailbox — koppel uw eigen mailbox in de Access Manager, of zet Versturen vanaf op de BOTS4.me-mailbox; zonder mailbox wordt niets verzonden. (3) Maandelijks tegoed op — verzenden en zoeken pauzeren tot de volgende maand, een upgrade of extra gebruik (het gratis abonnement werkt op dezelfde manier). (4) E-mailcampagnes uitgeschakeld — deze schakelaar bij Functies stopt al het verzenden. (5) Stop wegens bounce-rate — de automatische veiligheidsstop is geactiveerd; controleer de kwaliteit van uw contacten en de instelling van uw verzenddomein — het verzenden hervat na 7 dagen vanzelf. Let ook op: in het weekend gaat er geen enkele e-mail naar prospects uit.
Hoe wijzig ik mijn e-mailsjablonen?
Bewerk uw productomschrijving (en eventuele andere campagne-instellingen) in het ClientFACTORY-paneel (tabblad Besturing) en klik dan op Sjablonen opnieuw genereren in het dashboard. De volgende run schrijft een frisse sequentie op basis van de nieuwe tekst. Sjablonen worden ook automatisch opnieuw gegenereerd zodra uw productgegevens veranderen.
Hoe komen contacten in mijn campagne terecht?
Op twee manieren: automatische leadontdekking (AI-zoekopdrachten per doelland, relevantiescore, crawlen van contactpagina’s en bedrijvengidsen — de omvang hangt af van uw niveau), en het postvak voor contactinname — mail uw eigen lijsten als .txt/.csv/.xlsx/.zip-bijlage naar clientfactory@bots4.me vanaf het e-mailadres van uw geregistreerde account.
Hoe worden afmeldingen afgehandeld?
Elke e-mail bevat een afmeldlink met één klik. Klikt een ontvanger erop, dan komt het adres direct en permanent op uw sperlijst — er wordt nooit meer een e-mail naar verzonden, en afmeldlijsten worden bij elke run opnieuw gesynchroniseerd. Uw afleverbaarheidsrapport toont na elke run nieuwe afmeldingen en bounces.
Wat gebeurt er als een prospect reageert?
De reactie komt in uw eigen postvak binnen en de reeks aan dat bedrijf stopt. Afwezigheidsberichten stoppen de reeks niet; een reactie als „haal mij van de lijst” zet het adres op uw blokkeerlijst. Elke andere reactie wordt een lead in uw CRM: het bedrijf en de contactpersoon, met de reactie als interne notitie — het CRM mailt niemand. Dit werkt vandaag op Odoo; elk ander ERP of CRM met een API wordt op aanvraag gekoppeld — laat ons weten welk systeem u gebruikt. Is er nog geen ERP aan ClientFACTORY gekoppeld, dan worden de reacties bewaard en doorgestuurd zodra u het koppelt.
Wat gebeurt er precies in de demomodus?
Hoogstens één keer per dag stuurt ClientFACTORY ÉÉN demomail naar uw eigen geregistreerde adres: een lijst van tot 20 bedrijven die het zou benaderen (bedrijf, adres, waar het gevonden is, taal) en de volledige tekst van de eerste e-mail, zoals het eerste bedrijf die zou ontvangen. Van elk nieuw geschreven sjabloon krijgt u ook één keer een voorbeeld. Er bereikt niets een prospect en contacten worden niet als benaderd gemarkeerd, zodat uw pipeline vers blijft voor het moment dat u live gaat.
Waarom is mijn dagelijkse verzendvolume in het begin zo laag?
Dat is de warm-up. Nieuwe campagnes starten bewust met een laag dagvolume en verhogen dit geleidelijk, zodat e-mailproviders vertrouwen opbouwen in uw verzenddomein. De daglimiet van uw niveau is het plafond; de warm-up bepaalt de opbouw daarnaartoe.
Moet ik mijn eigen e-mailaccount gebruiken?
Dat raden we aan. Koppel in de Access Manager een mailbox op uw eigen domein (met wachtwoord, of inloggen met Gmail / Microsoft 365) — prospects zien dan van begin tot eind uw merk, reacties komen rechtstreeks in uw postvak en follow-ups stoppen zodra iemand antwoordt. Richt SPF/DKIM/DMARC in op het domein voordat u live gaat. Het alternatief is Versturen vanaf: BOTS4.me-mailbox — e-mails gaan uit als „uw bedrijf via BOTS4.me” en reacties komen op uw eigen adres binnen; zonder gekoppelde eigen mailbox wordt alleen de eerste e-mail verstuurd, omdat ClientFACTORY de reacties niet kan zien.
Hoe kom ik aan de slag, en wat kost het om te draaien?
Welke AI-functies zijn inbegrepen?
Kan ik mijn eigen branding gebruiken?
Is dit legaal? Welke waarborgen zijn ingebouwd?
Welke e-mailproviders worden ondersteund?
Is er een verzendlimiet?
Kunnen we dit zonder AI gebruiken? We mogen geen AI inzetten.
📚 Aanvullende bronnen
ClientFACTORY door BOTS4.me
Hulp nodig? support@bots4.me