Mail2CLOUD

A Mail2CLOUD automatizált e-mail-mentési szolgáltatás. IMAP-on vagy OAuth-on keresztül csatlakozik a postafiókjához, letölti az e-mailjeit, és közvetlenül az Ön saját felhőtárhelyére vagy FTP-szerverére tölti fel őket, opcionális titkosítással. Az adatait soha nem tároljuk — közvetlenül az Ön fiókjába kerülnek. Egyszer beállítja, és onnantól folyamatosan működik.

• 100%-ban szabályalapú — semmilyen MI nem olvassa az e-mailjeit
• Kettős titkosítás — a fájlok nyugalmi állapotban titkosítva + opcionális AES-256 ZIP-jelszó
• A lemezt nem érinti — a tömörítés a memóriában történik, semmi nem kerül visszafejtve a lemezre
• Fokozatos — a kezdeti mentés után csak az új e-maileket dolgozza fel
• 12 felhőcélhely — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP és mások

A BOTS4.me/bots címen elérhető Mail2CLOUD-vezérlőpult ugyanolyan elrendezésű, mint az összes BOTS4.me-termék: három panelből áll.

Ezenkívül a Beállítások fülön (fogaskerék ikon) csatlakoztathatja az e-mail-fiókokat és a felhőfiókokat (Access Manager). A mentési jelszót, az „E-mailek mentése ennyi időre visszamenőleg” és a „Törölt e-mailek megőrzése ennyi ideig” beállítást a Vezérlés fül Mail2CLOUD paneljén adhatja meg.

A Naplók fül valós idejű tevékenységet mutat: mit csinált a Mail2CLOUD az egyes futásoknál, milyen hibák történtek, és mi lett a műveletek eredménye.

A funkciókat a Funkciók panelen kapcsolhatja be és ki. Egyes funkciók fizetős csomagot igényelnek (az ingyenes és az alapcsomagot használó ügyfeleknél zároltként jelennek meg).

A mappák feldolgozási sorrendje

A Mail2CLOUD először a kisebb mappákat dolgozza fel. Így a kis mappák (például a „Personal” vagy a „Projects”) teljesen mentésre kerülnek, mielőtt a nagy mappák (például az INBOX) felemésztenék a futásonkénti e-mail-korlátot. A Kuka, a Levélszemét és a Spam mappákat, valamint az AutoSPAM munkamappáit kihagyja; az Elküldött elemek és a Piszkozatok mentésre kerülnek.

Fokozatos mentés

A kezdeti teljes mentés után a Mail2CLOUD manifestek (belső állapotfájlok) segítségével követi, mi van már szinkronizálva. A további futásoknál a már szinkronizált mappákat teljesen kihagyja. Csak az új és a megváltozott e-maileket dolgozza fel — így időt és sávszélességet takarít meg.

Szűrés e-mail-életkor szerint

Az „E-mailek mentése ennyi időre visszamenőleg” beállítás (alapértelmezés 3 év; a csomagja lerövidítheti) határozza meg, milyen messzire tekint vissza a rendszer. Csak az ebbe az időablakba eső e-mailek kerülnek mentésre, és ha egy e-mail régebbi lesz ennél, a mentett másolata törlődik — maga az e-mail a postafiókjában marad. Így nem kerülnek mentésre a már nem szükséges, régi e-mailek, a közelmúlt előzményei pedig biztonságban maradnak.

Futtatásonkénti korlátok

Minden futás az összes mappában az e-mailek egy korlátozott kötegét dolgozza fel, a csomagja korlátain belül. Ez megakadályozza az e-mail-szerver vagy a felhőtárhely túlterhelését. Több futás alatt a rendszer fokozatosan elmenti a teljes postafiókját.

Fájlszerkezet

Minden mentett e-mailből egy mappa (vagy tömörített ZIP) lesz, amely tartalmazza az e-mail szövegét (HTML), a metaadatokat (JSON), a nyers forrást és az összes mellékletet. A felhőben lévő mappaszerkezet tükrözi a postafiókja mappáit.

A mentése követi a postafiókját és a beállításait: a másolatok akkor törlődnek, amikor az „E-mailek mentése ennyi időre visszamenőleg” vagy a „Törölt e-mailek megőrzése ennyi ideig” beállítás ezt írja elő. A Havi archívum (a Family csomagtól felfelé, Mentési módban; kikapcsolt állapotú, amíg be nem kapcsolja) egy második másolatot őriz, amelyet a Mail2CLOUD soha nem töröl: havonta egyszer minden, az előző archiválás óta mentett e-mailről másolat készül egy havi mappába az összes felhőbeli célhelyén. Minden hónapban azon az első futáson fut le, amikor a mentésnek már nincs több tennivalója (első alkalommal azon a napon, amikor bekapcsolja); egy kimaradt napot a következő futás pótol, és egy hónap soha nem kerül kétszer archiválásra. Minden archív másolat (e-mailenként és célhelyenként egy) ugyanúgy beleszámít a csomagja korlátaiba és a kreditjeibe, mint egy mentett e-mail.

Hol található

Az élő mentése mellett, ugyanabban a felhőmappában: Archive/YYYY-MM/, alatta pedig ugyanaz a postafiókmappa és ugyanazok a levélmappák, mint a mentésében — például Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Minden e-mail ugyanúgy van tárolva, mint a mentésében: egy mappa a message.eml fájllal és a mellékletekkel, vagy egyetlen ZIP-fájl. Az archívum addig megmarad, amíg Ön maga nem törli.

Havonta csak az új e-mailek

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Visszaállítás az archívumból

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Ha az e-mailjei ZIP-fájlok (be van kapcsolva a Tömörítés, vagy be van állítva Mentési jelszó), először csomagolja ki mindegyiket — azzal a mentési jelszóval, amellyel készült, ha volt beállítva (bármely AES-256-ot támogató ZIP-eszközzel) —, majd importálja a benne lévő message.eml fájlt.

Egyik archívumban sincs benne: az az e-mail, amelynek mentett másolata — a „Törölt e-mailek megőrzése ennyi ideig” vagy az „E-mailek mentése ennyi időre visszamenőleg” beállítás miatt — törlődött, mielőtt a következő havi archiválás lefutott.

• Titkosítás nyugalmi állapotban: az ideiglenes pufferben lévő összes fájl rendszerszintű titkosítással van védve. Titkosítatlan e-mail-adat soha nem kerül a lemezre.
• AES-256 ZIP-titkosítás: ha beállít Mentési jelszót, az e-mailek AES-256 titkosítású ZIP-archívumokba kerülnek tömörítve. Szabványos WinZip AES — bármely ZIP-eszközzel kompatibilis.
• A lemezt nem érintő tömörítés: a tömörítés teljes egészében a memóriában történik (BytesIO). A titkosított ZIP közvetlenül íródik ki — nincsenek köztes, titkosítatlan fájlok.
• A puffer törlése: miután MINDEN felhőcélhelyre sikeresen megtörtént a feltöltés, a helyi puffer azonnal törlődik. Ha bármelyik feltöltés meghiúsul, a fájlok megmaradnak az újrapróbálkozáshoz.
• A mentései az Önéi maradnak: közvetlenül az Ön saját felhőfiókjába vagy FTP-szerverére kerülnek. Mi nem őrzünk másolatot, és a BOTS4.me-nél senki nem olvassa és nem elemzi az e-mailjei tartalmát.

A Naplók fül megmutatja, mit csinált a Mail2CLOUD az egyes futásoknál. Gyakori üzenetek:

A Mail2CLOUD nem küld Önnek e-mailt minden mentési futás után. Minden futás egy sort ír a bot naplójába — ez a vezérlőpult Naplók fülén és a postafiókjában lévő LOGS mappában is megjelenik üzenetként.

Ehelyett egyetlen összefoglaló e-mailt kap — alapértelmezés szerint hetente egyszer (hétfő reggel), vagy naponta, illetve havonta egyszer. Ezt a Mail2CLOUD beállításai között, az Összefoglaló e-mail pontnál választhatja ki; az E-mailes jelentések kapcsolóval kikapcsolhatja. A fiókja e-mail-címére és az Általános vezérlőpult Vezetőségi e-mailek mezőjében megadott címekre megy. Az összefoglaló tartalma:

• Mennyi van mentve: mappánként a postafiókjában lévő e-mailek száma, ebből mennyi van mentve, és a százalék. A még nem teljes mappák állnak elöl.
• Ebben az időszakban: mentett e-mailek, hibák és az utolsó mentés időpontja
• Hová kerül a mentés: minden célhely, és hogy működik-e, éppen behozza-e a lemaradást, vagy újra kell-e csatlakoztatni
• Csomagja és korlátai: a ma és ebben a hónapban mentett e-mailek a csomagja korlátaihoz képest, meddig őrződnek meg a mentések, a visszaállítási korlát, és hány napon függesztette fel egy korlát a mentést
• Nem menthető e-mailek: mindegyik a mappájával és az okkal

A szinkronizálás és a visszaállítás továbbra is saját jelentést küld, amikor lefut, a problémákról (egy célhely, amely leáll, a felhőjéből hiányzó mentések) pedig egyszer, a bekövetkezésükkor küldünk e-mailt.

• Hol: minden postafiók kap egy LOGS mappát a bot saját mappáján belül, például _Mail2ERP/LOGS. Minden botnak megvan a sajátja.
• Mi: ugyanazok a sorok, mint a Naplók fülön, soronként egy üzenet. E-mailben semmi nem megy ki — a sorok közvetlenül a mappába kerülnek.
• Az olvasatlan azt jelenti, hogy Önre van szükség: csak a döntését igénylő sorok érkeznek olvasatlanul. Az összes többi sor, a figyelmeztetéseket is beleértve, már olvasottként érkezik.
• Karbantartás: a mappa a legutóbbi 100 sort őrzi meg, legfeljebb 30 napig. A teljes napló a vezérlőpultján marad.
• Eleve biztonságos: valódi naplóüzenetek kizárólag a LOGS mappákban léteznek, soha nem a beérkező üzenetek között, és a megerősítő oldal soha nem kér jelszót.
• Kapcsoló: Napló a postafiókjában, a bot funkciólistájában a Vezérlés fülön. A Personal csomagtól alapértelmezésben bekapcsolva.