Mail2CLOUD

Mail2CLOUD est un service automatisé de sauvegarde des e-mails. Il se connecte à votre boîte aux lettres via IMAP ou OAuth, télécharge vos e-mails et les envoie directement vers votre propre stockage cloud ou votre serveur FTP, avec un chiffrement en option. Nous ne conservons jamais vos données — elles vont droit vers votre compte. Vous le configurez une seule fois et il fonctionne en continu.

• 100% fondé sur des règles — aucune IA ne lit vos e-mails
• Double chiffrement — fichiers chiffrés au repos + mot de passe ZIP AES-256 facultatif
• Aucun passage par le disque — la compression a lieu en mémoire, rien n’est déchiffré sur le disque
• Progressif — après la sauvegarde initiale, seuls les nouveaux e-mails sont traités
• Plus de 12 destinations cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP et bien plus

Le tableau de bord Mail2CLOUD sur BOTS4.me/bots présente la même disposition que tous les produits BOTS4.me : trois panneaux.

Par ailleurs, c’est dans l’onglet Paramètres (icône d’engrenage) que vous connectez les comptes e-mail et les comptes cloud (Access Manager). Le mot de passe de sauvegarde, « Sauvegarder les e-mails de moins de » et « Conserver les e-mails supprimés pendant » se définissent dans le panneau Mail2CLOUD de l’onglet Contrôle.

L’onglet Journaux affiche l’activité en temps réel : ce que Mail2CLOUD a fait à chaque exécution, les éventuelles erreurs et les résultats des opérations.

Activez ou désactivez les fonctions depuis le panneau Fonctions. Certaines fonctions nécessitent une formule payante (elles apparaissent verrouillées pour les utilisateurs gratuits ou basiques).

Ordre de traitement des dossiers

Mail2CLOUD traite d’abord les dossiers les plus petits. Les petits dossiers (comme « Personal » ou « Projects ») sont ainsi entièrement sauvegardés avant que les gros dossiers (comme INBOX) n’épuisent la limite d’e-mails par exécution. Les dossiers Trash, Junk et Spam ainsi que les dossiers de travail d’AutoSPAM sont ignorés ; Sent et Drafts sont sauvegardés.

Sauvegarde progressive

Après la sauvegarde initiale complète, Mail2CLOUD garde la trace de ce qui a déjà été synchronisé grâce à des manifestes (fichiers d’état internes). Lors des exécutions suivantes, les dossiers déjà synchronisés sont entièrement ignorés. Seuls les e-mails nouveaux ou modifiés sont traités — ce qui économise du temps et de la bande passante.

Filtrage par âge des e-mails

Le réglage « Sauvegarder les e-mails de moins de » (3 ans par défaut ; votre formule peut le raccourcir) détermine jusqu’où remonter dans le temps. Seuls les e-mails compris dans cette fenêtre sont sauvegardés, et lorsqu’un e-mail devient plus ancien, sa copie de sauvegarde est supprimée — l’e-mail lui-même reste dans votre boîte aux lettres. Cela évite de sauvegarder de vieux e-mails dont vous n’avez plus besoin tout en gardant votre historique récent en sécurité.

Limites par exécution

Chaque exécution traite un lot limité d’e-mails, tous dossiers confondus, dans les limites de votre formule. Cela évite de surcharger votre serveur de messagerie ou votre stockage cloud. Plusieurs exécutions successives sauvegardent progressivement toute votre boîte aux lettres.

Structure des fichiers

Chaque e-mail sauvegardé devient un dossier (ou une archive ZIP compressée) contenant le texte de l’e-mail (HTML), les métadonnées (JSON), la source brute et toutes les pièces jointes. L’arborescence dans le cloud reproduit celle des dossiers de votre boîte aux lettres.

Votre sauvegarde suit votre boîte aux lettres et vos réglages : des copies sont supprimées quand « Sauvegarder les e-mails de moins de » ou « Conserver les e-mails supprimés pendant » le prévoit. L’Archive mensuelle (formule Family ou supérieure, mode Sauvegarde, désactivée tant que vous ne l’activez pas) conserve une seconde copie que Mail2CLOUD ne supprime jamais : une fois par mois, chaque e-mail sauvegardé depuis la dernière archive reçoit une copie dans un dossier du mois sur chacune de vos destinations cloud. Elle a lieu lors de la première exécution de chaque mois où la sauvegarde n’a plus rien à faire (la première fois le jour où vous l’activez) ; un jour manqué est rattrapé à l’exécution suivante, et un mois n’est jamais archivé deux fois. Chaque copie d’archive (une par e-mail et par destination) compte comme un e-mail sauvegardé dans les limites et les crédits de votre formule.

Où la trouver

À côté de votre sauvegarde courante, dans le même dossier cloud : Archive/YYYY-MM/, puis le même dossier de boîte aux lettres et les mêmes dossiers de messagerie que dans votre sauvegarde — par exemple Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Chaque e-mail est stocké comme dans votre sauvegarde : un dossier contenant message.eml et les pièces jointes, ou un seul fichier ZIP. L’archive reste en place jusqu’à ce que vous la supprimiez vous-même.

Uniquement les nouveaux e-mails chaque mois

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Restaurer depuis l’archive

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Si vos e-mails sont des fichiers ZIP (Compression activée ou Mot de passe de sauvegarde défini), décompressez d’abord chacun d’eux — avec le mot de passe de sauvegarde utilisé lors de sa création, s’il y en avait un (avec n’importe quel outil ZIP prenant en charge AES-256) — puis importez le fichier message.eml qu’il contient.

Absent de toute archive : un e-mail dont la copie sauvegardée a été supprimée — par « Conserver les e-mails supprimés pendant » ou « Sauvegarder les e-mails de moins de » — avant l’exécution de l’archive mensuelle suivante.

• Chiffrement au repos : tous les fichiers du tampon temporaire sont chiffrés à l’aide du chiffrement au niveau du système. Aucune donnée d’e-mail en clair ne touche le disque.
• Chiffrement ZIP AES-256 : lorsque vous définissez un mot de passe de sauvegarde, les e-mails sont compressés dans des archives ZIP chiffrées en AES-256. AES WinZip standard — compatible avec n’importe quel outil ZIP.
• Compression sans passage par le disque : la compression a lieu entièrement en mémoire (BytesIO). L’archive ZIP chiffrée est écrite directement — sans fichier intermédiaire non chiffré.
• Nettoyage du tampon : une fois l’envoi réussi vers TOUTES les destinations cloud, le tampon local est immédiatement supprimé. Si un envoi échoue, les fichiers sont conservés pour une nouvelle tentative.
• Vos sauvegardes restent les vôtres : elles vont directement vers votre propre compte cloud ou votre serveur FTP. Nous n’en conservons aucune copie, et personne chez BOTS4.me ne lit ni n’analyse le contenu de vos e-mails.

L’onglet Journaux montre ce que Mail2CLOUD a fait à chaque exécution. Messages courants :

Mail2CLOUD ne vous envoie pas d’e-mail après chaque sauvegarde. Chaque exécution écrit une ligne dans le journal du bot — visible dans l’onglet Journaux du tableau de bord et sous forme de message dans le dossier LOGS de votre boîte mail.

À la place, vous recevez un seul e-mail récapitulatif — une fois par semaine par défaut (le lundi matin), ou une fois par jour ou une fois par mois. Choisissez-le sous E-mail récapitulatif dans les paramètres de Mail2CLOUD ; désactivez-le avec l’interrupteur Rapports par e-mail. Il est envoyé à l’e-mail de votre compte et aux adresses saisies dans E-mails de la direction du Tableau de bord général. Le récapitulatif indique :

• Ce qui est sauvegardé : pour chaque dossier, les e-mails de votre boîte mail, combien d’entre eux sont sauvegardés et le pourcentage. Les dossiers pas encore complets apparaissent en premier.
• Cette période : e-mails sauvegardés, erreurs et heure de la dernière sauvegarde
• Où va votre sauvegarde : chaque destination et si elle fonctionne, rattrape son retard ou doit être reconnectée
• Votre formule et ses limites : e-mails sauvegardés aujourd’hui et ce mois-ci par rapport aux limites de votre formule, durée de conservation des sauvegardes, limite de restauration et nombre de jours où une limite a mis la sauvegarde en pause
• E-mails qui n’ont pas pu être sauvegardés : chacun avec son dossier et la raison

La synchronisation et la restauration envoient toujours leur propre rapport lorsqu’elles s’exécutent, et les problèmes (une destination qui cesse de fonctionner, des sauvegardes absentes de votre cloud) vous sont signalés par e-mail une seule fois, au moment où ils surviennent.

• Où : chaque boîte mail reçoit un dossier LOGS à l’intérieur du dossier propre du bot, par exemple _Mail2ERP/LOGS. Chaque bot garde le sien.
• Quoi : les mêmes lignes que l’onglet Journaux, un message par ligne. Rien n’est envoyé par e-mail — les lignes sont écrites directement dans le dossier.
• Non lu signifie que cela demande votre attention : seules les lignes qui demandent votre décision arrivent non lues. Toutes les autres lignes, avertissements compris, arrivent déjà lues.
• Entretien : le dossier conserve les 100 dernières lignes pendant 30 jours au maximum. Le journal complet reste dans votre tableau de bord.
• Sûr par conception : les véritables messages de journal n’existent que dans les dossiers LOGS, jamais dans votre boîte de réception, et la page de confirmation ne demande jamais de mot de passe.
• Interrupteur : Journal dans votre boîte mail, dans la liste des fonctions du bot sous l’onglet Contrôle. Activé par défaut à partir de la formule Personal.