BOTS4.me
AutoSPAM
Kurzreferenz & FAQ
Intelligentes serverseitiges E-Mail-Verwaltungssystem mit KI/ML-Schutz
📬 E-Mail nicht auffindbar? Schauen Sie zuerst in _LETZTE-20
Sobald Sie ihn einschalten, enthält der Ordner _LETZTE-20 (_LETZTE-50 in den Tarifen Business und Enterprise) Kopien Ihrer zuletzt empfangenen E-Mails — egal, wohin unsere Apps sie abgelegt haben: Spam, Warteschlange oder ein App-Ordner. Ideal für Bestätigungscodes und „Ist sie angekommen?“-Momente. Verschieben Sie eine Kopie irgendwohin, wird das Original in _PAPIERKORB aufgeräumt; das Löschen einer Kopie berührt das Original nie. Der Ordnername folgt Ihrer App-Sprache. Ein- und ausschalten unter /bots → Allgemeines Dashboard. Gmail braucht ihn nicht: Nutzen Sie dort „Alle Nachrichten“.
🎓 Zwei Wege, AutoSPAM anzulernen
1. E-Mails in einen Lernordner verschieben — am besten für viele E-Mails auf einmal (mehrere auswählen und gemeinsam verschieben).
2. Auf eine Schaltfläche unter einer Nachricht in _AutoSPAM/LOGS klicken — am besten für eine einzelne E-Mail.
Beide Wege lernen AutoSPAM genau gleich an. Die LOGS-Schaltflächen funktionieren, sobald AutoSPAM auf LIVE steht. Im kostenlosen Tarif gibt es keinen LOGS-Ordner, daher lernen Sie AutoSPAM durch Verschieben von E-Mails an. Vollständige Anleitung: Protokoll in Ihrem Postfach
2. Auf eine Schaltfläche unter einer Nachricht in _AutoSPAM/LOGS klicken — am besten für eine einzelne E-Mail.
Beide Wege lernen AutoSPAM genau gleich an. Die LOGS-Schaltflächen funktionieren, sobald AutoSPAM auf LIVE steht. Im kostenlosen Tarif gibt es keinen LOGS-Ordner, daher lernen Sie AutoSPAM durch Verschieben von E-Mails an. Vollständige Anleitung: Protokoll in Ihrem Postfach
🎭 Neue Konten starten im Demo-Modus: Sie erhalten einen Bericht darüber, was AutoSPAM tun würde; stellen Sie den Modus im Tab Steuerung von DEMO auf LIVE um, sobald Sie bereit sind.
| 📂E-Mail verschieben nach | 🎯Aktion/Ergebnis | 📍E-Mail landet in |
|---|---|---|
| 🛡️ SPAM-STEUERUNG | ||
| ✅_AutoSPAM/ZULASSEN | Absender freigeben & alle bisherigen Entscheidungen zurücksetzen | INBOX (oder _AutoSPAM/EINGEREIHT, wenn eine ERP-App die Warteschlange liest) Setzt den Absender in den Ausgangszustand zurück. Kann von Mail2ERP verarbeitet werden (falls aktiviert) |
| ✋_AutoSPAM/ABLEHNEN | Als unbekannten Absender markieren | _AutoSPAM/ABGELEHNT (optional) getrennt nach _AutoSPAM/ABGELEHNT zur späteren Prüfung |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Blockiert die gesamte Domain des Absenders für immer (bei Freemail-Adressen wie gmail.com und bei Ihrer eigenen Domain nur diese Adresse) | _PAPIERKORB/SPAM nach 30 Tagen automatisch gelöscht, oder wenn mehr als 1000 E-Mails vorhanden sind (falls die Bereinigung aktiviert ist) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Bestimmte E-Mail-Adresse blockieren (nicht die gesamte Domain) — nur wenn SPAM nach E-Mail-Adresse eingeschaltet ist | _PAPIERKORB/SPAM blockiert nur diese Adresse, andere Adressen derselben Domain bleiben unberührt |
| 🤖 AUTOMATISCHER KI-SCHUTZ — regelmäßig prüfen! | ||
| 🤖(Automatisch) kein Eingreifen des Nutzers nötig |
Die KI analysiert & markiert verdächtige E-Mails anhand von Inhalt, Absendermustern und ungewöhnlicher Häufigkeit | _PAPIERKORB/SPAM ⚠️ prüfen Sie diesen Ordner regelmäßig auf echte E-Mails, die versehentlich hierher verschoben wurden! Zum Retten nach _AutoSPAM/ZULASSEN verschieben. Mit ausgeschaltetem „Ein Spam-Ordner“: _PAPIERKORB/AutoSPAM |
| ⭐ VIP-STEUERUNG | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Als VIP-Priorität markieren | _VIP vorrangige Zustellung |
| 📁 EIGENE ORDNER | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Absender in Ihren eigenen Ordner leiten | _{CUSTOM_NAME} bis zu 3 eigene Kategorien anlegen unter /bots → Steuerung → AutoSPAM |
| 🔁(Automatisch) kein Eingreifen des Nutzers nötig |
Doppelte E-Mails erkannt und entfernt | _PAPIERKORB/DUPLIKATE |
| 🛡️ ANHANG-SICHERHEIT — 7 Filter, regelmäßig prüfen! | ||
| 🛡️(Automatisch) kein Eingreifen des Nutzers nötig |
Blockiert E-Mails mit gefährlichen Anhängen (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js usw.). 7 Filter: ausführbare Dateien, gängige Archive, seltene Archive, Datenträgerabbilder, Makros, Skripte, Webinhalte | _PAPIERKORB/SPAM ⚠️ verschoben, nie neu markiert — prüfen Sie auf echte E-Mails, die versehentlich hierher verschoben wurden! Zum Retten nach _AutoSPAM/ZULASSEN verschieben. Mit ausgeschaltetem „Ein Spam-Ordner“: _PAPIERKORB/AutoSPAM |
| 🏭 MAIL2ERP-STEUERUNG | ||
| 🏭_AutoSPAM/LIEFERANT | Von der Mail2ERP-Verarbeitung ausschließen | INBOX (oder _LIEFERANT, wenn „Lieferanten trennen“ aktiviert ist; mit Supplier2ERP: _Supplier2ERP/MANUELL; mit „Externe trennen“ von Mail2ERP: _Mail2ERP/EXTERN) NICHT von Mail2ERP verarbeitet |
| 📥 VORVERARBEITUNGS-WARTESCHLANGE (ab dem Tarif Family, optional) | ||
| 📥(Automatisch) standardmäßig ausgeschaltet — einschalten unter /bots → Steuerung → AutoSPAM |
Neue E-Mails werden zuerst in der Warteschlange geprüft; nur saubere E-Mails erreichen Ihren Posteingang | _AutoSPAM/EINGEREIHT → INBOX Mail2ERP, Supplier2ERP und Pay2ERP können ihn direkt lesen. Ausgeschaltet, pausiert oder im Demo-Modus: Eingereihte E-Mails gehen zurück in Ihren Posteingang. |
📅 Welche Ordner prüfen & wie oft
Zeitplan für beide Ordner unten: einmal täglich oder nach Bedarf.
| Ordner | Was zu tun ist |
|---|---|
| _AutoSPAM/ABGELEHNT (falls aktiviert) | Neue Absender freigeben → _AutoSPAM/ZULASSEN Blockieren → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _PAPIERKORB/SPAM | Auf echte E-Mails prüfen, die versehentlich hierher verschoben wurden (blockierte Absender, KI-markierte und wegen Anhängen blockierte E-Mails; sie behalten ihren Lesestatus). Der Tab „Protokolle“ zeigt, warum jede E-Mail verschoben wurde. Legitime E-Mails retten → _AutoSPAM/ZULASSEN |
_VIP und alle eigenen Zielordner (z. B. _FAMILIE) sollten Sie so oft prüfen wie Ihren INBOX — sie sind nur sortierte Teile Ihres Posteingangs. _PAPIERKORB/DUPLIKATE benötigt keine manuelle Prüfung.
❓ FAQ
Kann mein Team handeln, ohne sich bei BOTS anzumelden?
Ja. Öffnen Sie den LOGS-Ordner im Ordner des Bots in Ihrem Postfach: Jede Zeile des Protokolls ist dort eine Nachricht, und Zeilen, die eine Entscheidung brauchen, tragen Ein-Klick-Schaltflächen. Ab dem Tarif Personal standardmäßig eingeschaltet. Vollständige Anleitung: Protokoll in Ihrem Postfach
Wie trainiere ich AutoSPAM?
Verschieben Sie E-Mails in die Ordner ZULASSEN/ABLEHNEN/SPAM (am besten für viele E-Mails auf einmal) oder klicken Sie auf eine Schaltfläche unter einer Nachricht in _AutoSPAM/LOGS (am besten für eine einzelne E-Mail). Beides lernt gleich an — eine Aktion = für immer gelernt.
Wie mache ich eine Entscheidung rückgängig?
Verschieben Sie eine beliebige E-Mail dieses Absenders nach _AutoSPAM/ZULASSEN. Setzt die AutoSPAM-Entscheidungen zu diesem Absender zurück (Spam, VIP, Lieferant, eigene Listen).
Wo sehe ich, was mit jeder E-Mail passiert ist?
BOTS4.me/bots → Protokolle → Kategorie: AutoSPAM.
Was ist „Aus Gesendet lernen“?
Wenn aktiviert, liest AutoSPAM Ihren Ordner Gesendete Elemente und fügt Empfänger zur Liste der erlaubten Absender hinzu. Personen, denen Sie schreiben, werden nie blockiert. Läuft automatisch mehrmals täglich.
Kann ich mein Gelerntes teilen?
Aktivieren Sie den „Monatlichen Listenexport“ (ab dem Family-Tarif). Ihre Listen kommen in einem passwortgeschützten ZIP — mit Ihrem Listen-Passwort oder dem generierten, das unter Steuerung angezeigt wird. Teilen Sie die Listen mit Familie und Freunden. Diese importieren sie in ihr eigenes Konto, indem sie sie von der eigenen Adresse dieses Kontos an autospam@bots4.me senden, in dem passwortgeschützten ZIP — einfache Dateien werden abgelehnt. Einträge werden hinzugefügt und entdoppelt, nie ersetzt. Höchstens einmal täglich.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja — der Gratis-Tarif ist immer verfügbar: manuelle Steuerung (ZULASSEN, ABLEHNEN, SPAM, VIP) und Blockieren von ausführbaren Dateien, Datenträgerabbildern und Skripten, ohne Zeitbegrenzung. Der kostenlose Tarif nutzt nur Ihre manuelle Liste (KI-Lernfunktion pausiert), die 100 zuletzt verwendeten SPAM- und 100 ZULASSEN-Einträge (25 VIP, 25 Lieferanten) und ein kleines monatliches Kontingent. Kostenpflichtig: KI-Selbstlernfunktion aktiv, ein weitaus größeres monatliches Volumen, weitaus größere Listen, und zahlende Kunden werden zuerst verarbeitet. Ein Downgrade ist sicher: die KI-Liste wird pausiert (nicht gelöscht), manuelle Einträge funktionieren weiter. Ihr erster Monat ist ein kostenloser Discovery-Monat: das Personal-Kontingent plus viele Family- und Business-Funktionen zum Ausprobieren.
Was passiert, wenn ich den E-Mail-Anbieter wechsle?
Ihr Gelerntes bleibt bei BOTS4.me. Funktioniert auf jedem Gerät und in jedem E-Mail-Client.
Wie viele Sprachen?
31 Sprachen. Änderung unter /bots → Einstellungen → Rechnungsdaten → App-Sprache (einmal pro Tag).
Was sind eigene Ordner?
Erstellen Sie bis zu 3 eigene Kategorien (FAMILIE, KUNDE usw.). Konfiguration unter /bots → Steuerung → AutoSPAM. Änderungen einmal alle 8 Stunden.