Pay2ERP

🔗 Pay2ERP Bir Ödemeyi Nasıl Eşleştirir

Her ödeme bildirimi — bir banka e-postası, Revolut veya Wise’dan bir satır ya da doğrudan ERP’nizden okunan bir ekstre satırı — aynı birkaç gerçeğe indirgenir: tutar, para birimi, valör tarihi ve müşterinizin ödeme yaparken yazdığı referans numarası. Açık faturalarınızla eşleştirilen şey e-postanın ifadeleri değil, bu gerçeklerdir.

🔍 Pay2ERP hangi e-postaları okur

Pay2ERP, posta kutunuzdaki her iletiyi bir ödeme olarak görmez. Olağan INBOX klasörünüzde yalnızca banka olarak öğrettiğiniz göndericilerden gelen e-postaları okur — başka hiçbir şey açılmaz, çıkarılmaz veya ücretlendirilmez. Ödemelere ayırdığınız bir klasördeki ya da _Pay2ERP/ICE_AKTAR klasörüne taşıdığınız bir e-posta her zaman okunur.

Pay2ERP’ye bir banka göndericisi öğretmek

E-postayı _Pay2ERP/ICE_AKTAR klasörüne taşıyın. Gönderen banka listenize eklenir ve e-posta, yapılandırdığınız banka klasörleriyle birlikte oradan okunur. Gönderen bir banka değilse, e-postalarından birini _Pay2ERP/ICERI_AKTARMA klasörüne sürükleyin: Pay2ERP bu gönderenin e-postalarını okumayı bırakır ve e-posta INBOX’ınıza geri döner. Fikrinizi mi değiştirdiniz? E-postalarından birini _Pay2ERP/ICE_AKTAR klasörüne sürükleyin, e-postaları yeniden okunur. Klasörler, Pay2ERP etkin olduğu sürece sizin için oluşturulur.

Bu posta kutusunda AutoSPAM veya Mail2ERP de çalışıyorsa, öğretilmiş bir bankadan gelen e-postalar sizin için _Pay2ERP/ICE_AKTAR klasörüne taşınır. Klasör adları posta kutunuzun dilinde görünür — örneğin, içe aktarma klasörü Slovakçada NA_IMPORT olarak adlandırılır.

🔄 Pay2ERP Nasıl Çalışır – Görsel Akış

Bir ödeme aynı anda birden çok faturayı kapsayabilir — örneğin bir müşterinin tek bir transferle bir aylık tutarı ödemesi gibi. Pay2ERP, tek başına eşleşmeyen ilk faturada pes etmek yerine, ödenen tutarı toplayan kombinasyonu bulana kadar açık faturalarınızın kombinasyonlarını dener.

📥 Eşleşmeyen Ödemeler – Güvenlik Ağınız

Pay2ERP güvenilir bir eşleşme bulamadığında tahmin yürütmez ve e-postayı gizlemez. E-posta geldiği yerde kalır — INBOX’ınızda veya banka klasörünüzde — ya da _Pay2ERP/ICE_AKTAR üzerinden geldiyse _Pay2ERP/MANUEL klasörüne gider. Asla okundu olarak işaretlenmez ve çalıştırma raporu onu nedeni ve yapmanız gerekenle birlikte listeler.

DEMO kapalıyken, tüm ödemeleri kaydedilen her e-posta hemen _Pay2ERP/ISLENDI klasörüne taşınır. DEMO’da posta kutunuz olduğu gibi bırakılır. Pay2ERP her bankanın düzenini başarıyla kaydettiği ödemelerden öğrenir, böylece aynı bankanın ifadeleri bir dahaki sefere daha hızlı tanınır.

🚀 Başlarken

🛡️ DEMO ve LIVE

Tek bir anahtar vardır: Mod (DEMO / LIVE). Pay2ERP’nin neler yapabileceği, neyi bağladığınıza bağlıdır:

⚙️ Kontrol Paneli Ayarları Referansı

Kontrol

Temel eşleştirme

İki yapay zeka ayarı yalnızca Yapay Zeka Modu Kapalı değilken çalışır.

Okunan belge biçimleri

Banka ekstresi dosyaları (MT940/MT942, CAMT.053, BAI2, OFX), biçim anahtarlarının ayarı ne olursa olsun her zaman okunur.

📊 Raporu Okumak

İşlenen her kaynak için bir rapor. Her şey sorunsuz geçtiğinde konu ✅ ile başlar; aksi halde kaç ödemenin müdahale gerektirdiğini belirtir.

📨 Bize İletin — Posta Kutusu Bağlantısı Gerekmez

Hiçbir posta kutusu bağlamanız gerekmez. BOTS4.me/bots → Ayarlar → Pay2ERP bölümünde Kaynak Ekle’ye tıklayın ve BOTS4.me Mailbox’ı ekleyin — tek tık, bağlanacak bir şey yok, şifre yok. Ardından bankanızın ödeme bildirimlerini pay2erp@bots4.me adresine iletin. DEMO’da e-postayla bir önizleme alırsınız; LIVE’da ödemeler ERP’nize gerçekten kaydedilir. Yani yalnızca ERP’nize erişmemiz gerekir, posta kutunuza asla.

Kimler iletebilir: bunu Pay2ERP → Kontrol → Bize iletin – şu adresten e-posta kabul et bölümünde ayarlayın. Boş: yalnızca hesabınızın e-posta adresi. Dolu: tam olarak yazdığınız adresler (en fazla 6) — bunlar hesap adresinizin yerini alır, bu yüzden siz de iletiyorsanız onu da ekleyin.

LIVE’da Pay2ERP yalnızca zaten tanıdığı bankalardan gelen ödemeleri kaydeder. Henüz tanımadığı bir bankadan gelen ödeme e-postası tek tıklık onayınızı bekler; ardından banka hatırlanır.

İki kez iletilen aynı e-posta yalnızca bir kez işlenir. Demo Modu kapalıyken gönderen, iletilen her e-postadan sonra e-postayla kısa bir alındı bildirimi alır: işlendi ya da işlenmedi ve nedenin nerede görülebileceği.

📬 Posta Kutunuzdaki Günlükler

• Nerede: her posta kutusunda, botun kendi klasörünün içinde bir LOGS klasörü bulunur, örneğin _Pay2ERP/LOGS. Her botun kendi klasörü vardır.
• Ne: Günlükler sekmesindeki satırların aynısı, her satır için bir mesaj. E-posta ile hiçbir şey gönderilmez — satırlar doğrudan klasöre yazılır.
• Okunmamış olan sizi bekliyor demektir: yalnızca kararınızı gerektiren satırlar okunmamış olarak gelir. Uyarılar dahil diğer tüm satırlar okunmuş olarak gelir.
• Tek tıklamalı düğmeler: bir e-postayla ilgili satırlarda kontrol panelindeki düğmelerin aynısı bulunur. E-postayı bir klasöre taşıyan düğme, gideceği klasörün adını taşır, örneğin IZIN_VER veya SPAM. Düğme kısa bir onay sayfası açar, oturum açmak gerekmez ve 7 gün geçerlidir. Sonuç yeni bir satır olarak gelir; varsa bir geri alma düğmesiyle birlikte.
• Günlükten karar verin: kararınızı gerektiren bir satır, e-postanın eklerinin adlarını ve ilk birkaç satırını da gösterir, böylece e-postanın kendisini açmanız nadiren gerekir.
• Temizlik: klasör, en son 100 satırı en fazla 30 gün boyunca saklar. Günlüğün tamamı panelinizde kalır.
• Tasarım gereği güvenli: gerçek günlük mesajları yalnızca LOGS klasörlerinin içinde bulunur, asla gelen kutunuzda değil ve onay sayfası asla şifre sormaz.
• Anahtar: Posta kutunuzdaki günlükler, Kontrol sekmesinde botun özellik listesinde. Personal planından itibaren varsayılan olarak açıktır.
• Posta kutusu olmayan ödemeler: banka API’sinden, bir ERP kaynağından veya BOTS4.me Mailbox’tan gelen satırların gideceği bir posta kutunuz yoktur, bu yüzden yalnızca panelde görünürler.

❓ Sorun Giderme

❓ Sıkça Sorulan Sorular

💡 _ ile başlayan klasörler (örneğin _Pay2ERP) uygulama tarafından otomatik olarak oluşturulur — bunları yeniden adlandırmayın veya silmeyin.

🔒 Pay2ERP’nin Asla Yapmayacağı Şeyler

• Müşterilerinizle iletişime geçin — bu, Pay2ERP’nin değil, AutoCASH’in işidir.
• DEMO’dayken bir ödeme kaydetmek.
• Önce tutarı ve referansı kontrol etmeden bir ödemeyi bir faturayla eşleştirmek.
• İki farklı bağlı kaynaktan gelse bile aynı banka işlemini iki kez kaydetmek.
• Eşleşmeyen bir ödemeyi sizden gizlemek — ödeme geldiği yerde veya _Pay2ERP/MANUEL klasöründe kalır ve rapor onu listeler.
• Ödemeyi eşleşen fatura(lar)a kaydetmek ve bunlara kısa bir ödeme notu eklemek dışında ERP’nizde herhangi bir şeyi değiştirmek.