AutoSPAM
Kullanıcı Kılavuzu – sonunda etkileşimli demo ile
🧠 AutoSPAM Aslında Nedir
AutoSPAM, geleneksel spam filtrelemenin çok ötesine geçer. Birden fazla akıllı koruma katmanını birleştiren eksiksiz, sunucu tarafında çalışan bir e-posta yönetim sistemidir:
📄 AutoSPAM Nasıl Çalışır – Görsel Akış
(Sıklık, Sahte Gönderici, Değerlendirme)
REDDEDILDI’ye Gider (isteğe bağlı)
Sistemi Eğitmek İçin
ve Gelecekteki E-postaları Otomatik Sıralar
Yapay zeka filtreleri açık spam ve tehditleri otomatik olarak halleder – yalnızca belirsiz durumları siz incelersiniz!
🚀 Başlarken — 5 Dakikalık Kurulum
- Şuraya gidin: BOTS4.me/bots → Ayarlar → AutoSPAM
- E-postanızı bağlayın — Gmail ve Outlook / Microsoft 365 için Güvenli Hızlı Bağlantı (OAuth) veya Yahoo ve diğer sağlayıcılar için uygulama parolasıyla IMAP
- AutoSPAM tüm klasörleri otomatik olarak oluşturur — seçtiğiniz dilde (31 dil desteklenir)
- Her şeyi kontrol edin ve izleyin — /bots adresindeki kontrol paneli üzerinden
- Öğretmeye başlayın — e-postaları _AutoSPAM/IZIN_VER, _AutoSPAM/REDDET veya _AutoSPAM/SPAM klasörüne taşıyın ya da _AutoSPAM/LOGS içindeki bir mesajın altındaki düğmeye tıklayın. Bir eylem = sonsuza dek öğrenildi.
- Yeni hesaplar Demo Modu’nda başlar: AutoSPAM’ın ne yapacağını gösteren bir rapor alırsınız; hazır olduğunuzda Kontrol sekmesinde Modu DEMO’dan LIVE’a geçirin.
🎭 Demo Modu’nda AutoSPAM posta kutunuzda hiçbir şeyi sıralamaz — ama ona öğretim klasörleriyle şimdiden öğretebilirsiniz; öğrettikleriniz saklanır. LOGS düğmeleri, AutoSPAM LIVE olduğunda çalışmaya başlar.
💡 Ücretsiz plan (küçük bir aylık kota, süre sınırı olmadan) her zaman kullanılabilir — manuel kontroller ile yürütülebilir dosyaların, disk görüntülerinin ve betiklerin engellenmesi. Ücretli planlar giderek daha kapsamlı koruma sunar: Personal yapay zekâ ile sıralama, sahte gönderen koruması, gönderilenlerden öğrenme, posta kutunuzda günlükler ile yaygın arşiv ve makro engelleyicileri ekler; Family ön filtre kuyruğu, sıklık filtresi, özel klasörler, aylık liste dışa aktarımı (hesaplar arasında paylaşılan öğrenme), tedarikçi ayrımı ile nadir arşiv ve web içeriği engelleyicilerini ekler; Business akıllı metin analizi, otomatik temizlik, gönderilmiş posta temizliği ve tek adrese göre engellemeyi (E-posta ile SPAM) ekler; Enterprise talep üzerine SLA / özel sunucu / özel destek ekler. İlk ayınız ücretsiz bir Discovery ayıdır: denemeniz için Personal kullanım hakkı ile birlikte birçok Family ve Business özelliği. Ücretli plan olmadan AutoSPAM ardından küçük bir aylık kotayla ücretsiz planda devam eder.
- E-postaları bir öğretim klasörüne taşıyın — aynı anda çok sayıda e-posta için en iyisi (birkaçını seçip birlikte taşıyın).
- _AutoSPAM/LOGS içindeki bir mesajın altındaki düğmeye tıklayın — tek bir e-posta için en iyisi.
İkisi de AutoSPAM’ı tamamen aynı şekilde eğitir. LOGS düğmeleri, AutoSPAM LIVE olduğunda çalışmaya başlar. Ücretsiz planda LOGS klasörü yoktur, bu yüzden e-postaları taşıyarak öğretirsiniz. Tam kılavuz: Posta kutunuzdaki günlükler
🆓 Free vs Ücretli — düşürdüğünüzde neler değişir
AutoSPAM’de birlikte çalışan iki SPAM listesi vardır: bir manuel liste (kendinizin işaretlediği girişler) ve bir yapay zeka tarafından öğrenilen liste (sistemin sıklık analizinden, gereksiz e-posta klasörü ön yüklemesinden ve yapay zeka geçersiz kılmasından otomatik olarak öğrendiği girişler).
- Ücretli plan: her iki liste de etkindir ve birleştirilir. Yapay zeka yeni spam gönderenleri otomatik olarak eklemeye devam eder. Etkin listeleriniz Personal’da 1.000 SPAM / 1.000 IZIN_VER / 100 VIP / 100 tedarikçi girişi tutar, üstteki her pakette daha fazlasını, ve ücretli müşteriler her geçişte önce işlenir.
- Free plan: yalnızca manuel listeniz etkindir. Yapay zeka tarafından öğrenilen liste duraklatılır, silinmez. Yeni spam gönderenler elle işaretlenmelidir. En son kullanılan 100 SPAM girişi ile 100 IZIN_VER girişi etkin kalır (25 VIP, 25 tedarikçi) ve AutoSPAM küçük bir aylık kotayla çalışır — kota bittiğinde yeni postalar bir sonraki aya veya planınızı yükseltene kadar bekler. Ücretli müşteriler her işleme geçişinde ücretsiz olanlardan önce işlenir.
- Yeniden abone olma: ücretli paketi yeniden etkinleştirdiğiniz anda, yapay zeka tarafından öğrenilen liste hemen devam eder — hiçbir şey kaybolmaz.
Free paketi günlük mesajı: 24 saatte bir “Yapay zeka tarafından öğrenilen listeniz (1.247 gönderici) duraklatıldı. Manuel girişleriniz (43 gönderici) etkin kalmaya devam ediyor. Tam korumayı geri yüklemek için istediğiniz zaman yeniden etkinleştirin.” gibi bir durum girdisi görürsünüz.
Destek: ücretsiz planda elinden geldiğince, Personal ve Family’de e-posta desteği, Business’ta öncelikli destek, Enterprise’da VIP destek (talep üzerine SLA veya özel bir irtibat kişisi).
🔑 Temel Avantajlar
- İki katmanlı koruma – Sizden öğrenen akıllı filtreleme
- Kesintisiz çalışın – Bilinmeyen göndericiler _AutoSPAM/REDDEDILDI’de bekler (etkinse) veya INBOX’a gelir
- Önemli e-postaları asla kaybetmeyin – VIP’ler ve izin verilen göndericiler size her zaman ulaşır
- Bir eylem = Sonsuza dek – Bir kez taşıyın, sistem kalıcı olarak hatırlar
- Kendi kendini temizler – Otomatik Temizlik açıkken (Business planı ve üzeri, varsayılan olarak kapalı), eski e-postalar 30 gün sonra (veya bir klasörde 1000’den fazla e-posta olduğunda) _COP_KUTUSU ve alt klasörlerinden (hepsi bizim tarafımızdan oluşturulmuştur) ve posta kutunuzun yerleşik Gereksiz E-posta ve Çöp Kutusu klasörlerinden silinir. _AutoSPAM/REDDEDILDI klasöründe bırakılan e-postalar 180 gün sonra kaldırılır. Silme işlemi planınıza göre kademeli yapılır (günde sınırlı sayıda e-posta).
- Çalışma zamanlamanıza göre işlem yapar — Business ve Enterprise’da En yüksek öncelik seviyesine kadar, varsayılan olarak günün her saati (00:00–23:59, hafta sonları dahil); çalışma saatlerini Kontrol sekmesinden daraltabilirsiniz
- Akıllı iş işleme – Müşterileri tedarikçilerden ayırt eder
- Yapay zeka şüpheli e-postaları otomatik işaretler – İşaretlenen e-postalar, engellenen göndericilerin e-postalarıyla birlikte _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne gider (buraya yanlışlıkla taşınan gerçek e-postalar için periyodik olarak kontrol edin) AutoSPAM yeni bir posta kutusunu hâlâ öğrenirken (ilk iki hafta) ve sipariş ya da fatura gibi görünen e-postalarda, yeni bir gönderenin e-postası asla _COP_KUTUSU klasörüne taşınmaz — incelemeniz için saklanır.
🤖 Akıllı Otomasyon Özellikleri
AutoSPAM, spamin çoğunu otomatik olarak halletmek için gelişmiş yapay zeka kullanır, böylece yalnızca belirsiz durumları siz incelersiniz.
📊 Sıklık Tabanlı Spam Koruması
- Toplu spam kampanyalarına karşı korur
- Çok sık e-posta gönderen bilinmeyen göndericileri otomatik olarak engeller. Bilinen göndericiler için çok daha yüksek, dinamik olarak hesaplanan eşikler geçerlidir; böylece onlar için korumayı yalnızca hızlı bir saldırı etkinleştirir.
- Gerçek hayattan bir hikaye: müşterilerimizden biri 15 dakikada 1.500.000 e-postanın hedefi oldu. AutoSPAM posta kutusunu korudu ve Mail2ERP’nin siparişleri gecikmeden işlemesini sağladı; otomatik temizleme işlevi sayesinde tüm spam e-postalar daha sonra hesaptan kaldırıldı.
🧠 Yapay Zeka Destekli Gönderici Değerlendirmesi
- Yeni bilinmeyen göndericileri otomatik olarak analiz eder
- Yalnızca belirsiz durumlar _AutoSPAM/REDDEDILDI klasörüne gider (isteğe bağlı — ayarlardan devre dışı bırakılabilir)
- Spamin çoğu sizin müdahaleniz olmadan halledilir
🚨 Otomatik Şüpheli E-posta İşaretleme
- Yapay zeka, e-posta içeriğini, gönderici itibarını ve davranış kalıplarını analiz eder
- İşaretlenen e-postalar otomatik olarak _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne taşınır — Günlükler sekmesi her birinin neden taşındığını belirtir
- AutoSPAM yeni bir posta kutusunu hâlâ öğrenirken (ilk iki hafta) ve sipariş ya da fatura gibi görünen e-postalarda, yeni bir gönderenin e-postası asla _COP_KUTUSU klasörüne taşınmaz — incelemeniz için saklanır.
- Kullanıcı işlemi gerekmez — arka planda sessizce çalışır
- Buraya yanlışlıkla taşınan gerçek e-postalar için _COP_KUTUSU/SPAM’ı düzenli olarak kontrol edin
- Bu meşru e-postaları sonsuza dek kurtarmak için _AutoSPAM/IZIN_VER’e taşıyın
🛡️ Ek Güvenliği
AutoSPAM, tehlikeli ek türleri içeren e-postaları otomatik olarak engelleyebilir. Engellenen e-postalar, zaten sahip oldukları okundu ya da okunmadı durumu korunarak _COP_KUTUSU/SPAM’a taşınır — AutoSPAM postanızı asla yeniden işaretlemez — böylece yeni gelen bir e-posta orada incelediğinizde hâlâ okunmamıştır. İstatistiklerde spam_attachment olarak izlenir.
| Filtre | Engellenen Uzantılar | Varsayılan |
|---|---|---|
| 🚫 block_executables | .exe, .dll, .bat, .cmd, .com, .msi, .msp, .scr, .pif, .cpl, .hta, .inf, .reg, .rgs, .lnk, .scf, .url, .gadget, .application, .appref-ms, .settingcontent-ms, .diagcab, .chm, .hlp | Her zaman açık |
| 📦 block_common_archives | .zip, .rar, .7z | KAPALI |
| 🗜️ block_uncommon_archives | .tar, .gz, .bz2, .xz, .cab | KAPALI |
| 💿 block_disk_images | .iso, .img, .vhd, .vhdx, .vdi, .vmdk, .wim | Her zaman açık |
| 📄 block_macros | .xlsm, .docm, .pptm, .xlam, .xla, .xll, .dotm, .potm, .ppam, .ppa, .sldm, .ade, .adp, .accde | AÇIK |
| ⚙️ block_scripts | .ps1, .psc1, .vbs, .vbe, .js, .jse, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .py, .rb, .sh, .pl, .php, .asp, .aspx, .jsp, .cgi, .jar, .jnlp | Her zaman açık |
| 🌐 block_web_content | .html, .htm, .mht, .mhtml, .svg | KAPALI |
📬 _SON-20 — son aldığınız e-postalar
Gmail’in Tüm Postalar klasörü gibi, ama her posta kutusu için: açtığınızda _SON-20 klasörü, AutoSPAM veya diğer uygulamalarımız onları nereye koymuş olursa olsun, son aldığınız 20 e-postanın kopyalarını tutar (Business ve Enterprise planlarında 50). Bir doğrulama kodu beklerken ya da bir e-postanın gelip gelmediğini merak ettiğinizde önce oraya bakın.
- Her zaman güncel: yeni e-postalar yaklaşık beş dakika içinde görünür, çalışma saatleriniz dışında da. En eski kopyalar otomatik olarak çıkar.
- Güvenli: göndericisi sahte olan veya tehlikeli ek içeren e-postalar asla kopyalanmaz ve kendi engellediğiniz göndericiler dışarıda kalır.
- Kopyayı özgürce kullanın: _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne, INBOX klasörüne veya herhangi bir klasöre taşıyın, orijinali _COP_KUTUSU klasörüne kaldırılır (30 gün saklanır). Bir kopyayı silmek orijinale asla dokunmaz.
- Diliniz: klasör adı uygulama dilinizi izler (örneğin Slovakçada _POSLEDNYCH-20).
- Kontrol: her ücretli plana dahildir, varsayılan olarak kapalıdır. /bots → Genel Kontrol Paneli → Güvenlik → Son e-postalar klasörü yolundan açın; kapatmak kopyaları kaldırır.
- Gmail: gerekmez ve oluşturulmaz — Gmail’in Tüm Postalar klasörü zaten her e-postayı gösterir.
📁 Kontrol Klasörleri – AutoSPAM Nasıl Eğitilir
Sistemi eğitmek için e-postaları bu _AutoSPAM klasörlerine taşıyın – sonsuza dek hatırlar! Tek bir e-posta için _AutoSPAM/LOGS içindeki mesajının altındaki ilgili düğmeye de tıklayabilirsiniz — ikisi de AutoSPAM’ı tamamen aynı şekilde eğitir.
🌍 31 Dil Desteklenir
AutoSPAM 31 dilde çalışır! Klasör adları, karşılama e-postaları ve spam içerik analizinin hepsi seçtiğiniz dilde çalışır.
Desteklenen diller: İngilizce, Arapça, Çince (Basitleştirilmiş), Çekçe, Danca, Flemenkçe, Fince, Fransızca, Almanca, Yunanca, İbranice, Hintçe, Macarca, Endonezce, İtalyanca, Japonca, Korece, Malayca, Norveççe, Lehçe, Portekizce, Rumence, Rusça, Slovakça, İspanyolca, İsveççe, Filipince, Tayca, Türkçe, Ukraynaca, Vietnamca.
Ayarlar → Fatura Bilgileri → Uygulama Dili üzerinden, BOTS4.me/bots kontrol panelinde yapılandırın. Dil günde bir kez değiştirilebilir. Başlangıç talimat e-postaları da seçtiğiniz dilde gönderilir.
🎯 Basit Eylemler – Nasıl Kontrol Edilir
- E-postayı _AutoSPAM/REDDEDILDI’de bulun (veya _AutoSPAM/REDDEDILDI klasörü devre dışıysa INBOX’ta)
- _AutoSPAM/IZIN_VER’e taşıyın
- Gelecekteki e-postalar INBOX’ta kalır
- E-postayı _AutoSPAM/REDDET’e taşıyın
- Gelecekteki e-postalar _AutoSPAM/REDDEDILDI’de kalır (etkinse)
- E-postayı _AutoSPAM/SPAM’e taşıyın
- Gelecekteki e-postalar _COP_KUTUSU/SPAM’e gidecek
- E-postayı _AutoSPAM/VIP’e taşıyın
- Gelecekteki e-postalar _VIP’e gidecek
- E-postayı _AutoSPAM/IZIN_VER’e taşıyın
- Gönderici sıfırlanır — önceki tüm kararlar temizlenir
- Gelecekteki e-postalar normal gelen kutusuna (INBOX) gidecek
- Tedarikçinin e-postasını bulun
- _AutoSPAM/TEDARIKCI’ye taşıyın
- E-postaları müşteri siparişi olarak işlenmez
💼 Günlük İş Akışınız – Odaklanmış Kalın!
Çalışma Saatlerinde:
- Temiz gelen kutunuza odaklanın
- Önemli e-postalar orada, spam yok oldu
- Bilinmeyen göndericilerden dikkat dağıtıcı unsur yok
Zamanınız Olduğunda (günde 1-2 kez):
-
_AutoSPAM/REDDEDILDI’yi kontrol edin (etkinse)
Birini tanıyor musunuz? → _AutoSPAM/IZIN_VER’e taşıyın
Onları istemiyor musunuz? → _AutoSPAM/SPAM’e taşıyın -
Ara sıra _COP_KUTUSU/SPAM’ı kontrol edin
AutoSPAM’in engellediği her şey buraya gelir: spam listenizdeki göndericiler ve yapay zekanın içerik analizine, gönderici kalıplarına ve olağandışı sıklığa dayanarak işaretlediği e-postalar. Günlükler sekmesi her e-postanın neden taşındığını belirtir. Meşru bir e-posta mı buldunuz? → Göndereni sonsuza dek onaylamak için _AutoSPAM/IZIN_VER’e taşıyın. -
Mail2ERP Kullanılırken
Tedarikçi e-postaları işaretlensin mi? → Sipariş olarak işlenmemeleri için _AutoSPAM/TEDARIKCI klasörüne taşıyın
📅 Eğitim Yolculuğunuz
1. Hafta — Eğitim Modu
_AutoSPAM/REDDEDILDI klasörü etkinleştirildiğinde, günde 10-15 dakikanızı onu sıralamaya ayırın. E-postaları _AutoSPAM/IZIN_VER (meşru göndericiler), _AutoSPAM/SPAM (istenmeyen) veya _AutoSPAM/VIP (önemli kişiler, VIP Listesi açıldıktan sonra) klasörüne taşıyın — ya da tek bir e-posta için _AutoSPAM/LOGS içindeki ilgili düğmeye tıklayın. Ne kadar çok öğretirseniz, AutoSPAM o kadar akıllanır. _AutoSPAM/REDDEDILDI devre dışıysa, yeni göndericileri doğrudan INBOX’ınızdan yönetin.
2. Hafta ve Sonrası — Bakım Modu
Etkinse _AutoSPAM/REDDEDILDI’yi günde bir kez (~5 dk) kontrol edin. Buraya yanlışlıkla taşınan gerçek e-postalar için _COP_KUTUSU/SPAM’ı haftalık olarak kontrol edin. Artık sıralamanın çoğu otomatik olarak gerçekleşiyor. Eğitiminiz tamamlandı — gerisini AutoSPAM halleder.
📊 Günlüklerinizi Anlamak
Günlüklerinize /bots → Günlükler → Kategori: AutoSPAM üzerinden ulaşın.
- Her girişin gösterdikleri: Zaman damgası, gönderici e-postası/alan adı, gerçekleştirilen işlem, hedef klasör
- Seviyeye göre filtrele: Success (normal işlendi), Info (tespit edildi/sınıflandırıldı), Warning (kopya atlandı), Error (bağlantı sorunu)
- Kategoriye göre filtrele: uygulama başına bir düğme (örneğin AutoSPAM veya Mail2ERP)
- Yaygın mesajlar: “… adresinden gelen e-posta Spam’e taşındı — gönderen engelleme listesinde”, “Bilinmeyen gönderen … adresinden gelen e-posta incelemeye taşındı”, “Gönderen … olarak öğrenildi — bir e-postayı … klasörüne taşıdınız”, “Temizlik: … eski e-posta kaldırıldı”
- Hatalarda: Ayarlar → AutoSPAM bölümünden e-posta kimlik bilgilerinizi kontrol edin, izinleri doğrulayın veya support@bots4.me ile iletişime geçin
📬 Posta Kutunuzdaki Günlükler
- Nerede: her posta kutusunda, botun kendi klasörünün içinde bir LOGS klasörü oluşur, örneğin _Mail2ERP/LOGS. Her botun kendine ait olanı vardır.
- Ne: Günlükler sekmesindeki satırların aynısı, her satır için bir mesaj. E-posta ile hiçbir şey gönderilmez — satırlar doğrudan klasöre yazılır.
- Okunmamış olan sizi bekliyor demektir: yalnızca kararınızı gerektiren satırlar okunmamış olarak gelir. Uyarılar dahil diğer tüm satırlar okunmuş olarak gelir.
- Tek tıklamalı düğmeler: bir e-postayla ilgili satırlarda kontrol panelindeki düğmelerin aynısı bulunur. E-postayı bir klasöre taşıyan düğme, gideceği klasörün adını taşır, örneğin IZIN_VER veya SPAM. Düğme kısa bir onay sayfası açar, oturum açmak gerekmez ve 7 gün geçerlidir. Sonuç yeni bir satır olarak gelir; varsa bir geri alma düğmesiyle birlikte.
- Günlükten karar verin: kararınızı gerektiren bir satır, e-postanın eklerinin adlarını ve ilk birkaç satırını da gösterir, böylece e-postanın kendisini açmanız nadiren gerekir.
- Temizlik: klasör, en son 100 satırı en fazla 30 gün boyunca saklar. Günlüğün tamamı panelinizde kalır.
- Tasarım gereği güvenli: gerçek günlük mesajları yalnızca LOGS klasörlerinin içinde bulunur, asla gelen kutunuzda değil ve onay sayfası asla şifre sormaz.
- Anahtar: Posta kutunuzdaki günlükler, Kontrol sekmesinde botun özellik listesinde. Personal planından itibaren varsayılan olarak açıktır.
- Tam kılavuz: Posta kutunuzdaki günlükler
Posta kutunuzdaki bir günlük mesajı örneği. Düğmeler 7 gün boyunca çalışır ve kısa bir onay sayfası açar – giriş yapmaya gerek yoktur.
🔧 Gelişmiş Özellikler Açıklaması
Bunların çoğu şuradan ayrı ayrı açılıp kapatılabilir: /bots → Kontrol → AutoSPAM. Sistem e-postası filtresi ve kopya tespiti her ücretli planda her zaman çalışır ve bir anahtarları yoktur. Kontrol sekmesinde AI ayarını Kapalı olarak da belirleyebilirsiniz; kural tabanlı kontroller çalışmaya devam eder.
🚀 Mail2ERP ile Özel Özellikler
📧 Mail2ERP E-posta İşleme Davranışı
_AutoSPAM/IZIN_VER yaptığınızda:
E-posta işlenmek üzere geri gönderilir!
- → E-posta INBOX klasörünüze geri döner ya da bir ERP uygulaması sırayı okuyorsa _AutoSPAM/SIRADA klasörüne gider
- → Mail2ERP bunu normal şekilde işler
- → _Mail2ERP/ISLENDI’ye gider veya inceleme için INBOX’ınızda kalır
- → Müşteri siparişi/RFQ ERP’ye aktarıldı
_AutoSPAM/SPAM yaptığınızda:
E-posta doğrudan _COP_KUTUSU/SPAM’e gider!
- → E-posta _COP_KUTUSU/SPAM’e taşınır
- → Mail2ERP tarafından İŞLENMEZ
- → Gönderici sonsuza dek engellendi
- → Gelecekteki e-postalar otomatik olarak çöpe atılır
🎯 Otomatik Müşteri Tanıma
- ERP sisteminizdeki TÜM kişileri otomatik olarak tanır
- Mevcut müşteriler hakkında öğretmeye gerek yok – onlar önceden onaylı!
- Kimin işleneceğini anında bilir
🏭 Tedarikçi Kontrolü
- Tedarikçileri işaretlemek için _AutoSPAM/TEDARIKCI klasörünü kullanın
- Tedarikçi e-postaları müşteri siparişi olarak işlenmez
- İsteğe bağlı “Tedarikçileri Ayır” ayarı, tedarikçi e-postalarını özel bir _TEDARIKCI klasöründe toplar (Supplier2ERP ile: içe aktarmadığı tedarikçiler _Supplier2ERP/MANUEL klasörüne gider) ve gelen kutunuzun odaklı kalmasını sağlar
- Tedarikçi etiketini kaldırmak ve göndericiyi sıfırlamak için _AutoSPAM/IZIN_VER klasörünü kullanın (ardından Supplier2ERP de onu içe aktarmayı bırakır)
- Tedarikçi faturaları ile müşteri siparişleri arasındaki karışıklığı önler
💼 Akıllı Dahili E-posta İşleme
🤖 İsteğe bağlı AI ve ML ile Mail2ERP
- Hassasiyeti artırmak için harici yapay zeka ve Büyük Dil Modellerini etkinleştirebilirsiniz
- Verilere dayalı olarak iyileştirme yapmak için Makine Öğrenmesi kullanılır
🚀 BOTS4.me Ürünleriyle Eksiksiz İş Otomasyonu
⚙️ AutoERP – Eksiksiz Satış Otomasyonu
- ERP’nizde etiketlediğiniz siparişler üzerinde çalışır — örneğin Mail2ERP’nin içe aktardığı siparişler
- Siparişleri müşterilere otomatik olarak onaylar
- Sevkiyat bildirimleri oluşturur ve gönderir
- Faturalar oluşturur ve e-postayla gönderir
- Sevkiyattan önce müşteri kredi limitlerini kontrol eder (Business planı)
💳 Pay2ERP – Ödeme Otomasyonu
- Ödemeleri faturalarla otomatik olarak eşleştirir
- ERP’nizde faturaları ödendi olarak işaretler
- Birden fazla ödeme yöntemini destekler
- Toplu ödemeleri eşleştirir – ödeme başına 25 faturaya kadar eşleştirilebilir
- Banka bildirimlerinden, API’den veya herhangi bir ekli e-postadan içe aktarabilir.
📧 → 💰 Eksiksiz İş Akışı: E-postadan Ödemeye Otomasyon
AutoSPAM e-postaları filtreler → Mail2ERP RFQ/siparişleri içe aktarır → AutoERP onaylar ve faturalandırır → Pay2ERP ödemeleri eşleştirir
Eksiksiz BOTS4.me ekosistemi, ilk müşteri e-postasından nihai ödeme mutabakatına kadar tüm satış döngünüzü otomatikleştirir.
✨ Altın Kuralı Unutmayın
Bir e-postayı bir AutoSPAM klasörüne taşımak = Sistemi SONSUZA DEK Eğitmek
Bir eylem = Sonsuza dek öğrenme
Karmaşık kural yok, tekrarlanan eğitim yok – öğretmek için e-postaları taşıyın ya da tek bir e-posta için _AutoSPAM/LOGS içindeki bir düğmeye tıklayın!
🎮 Etkileşimli Demo – Kendiniz Deneyin!
AutoSPAM’in nasıl çalıştığını uygulamalı görün – ne olacağını görmek için e-postayı herhangi bir kontrol klasörüne sürükleyin!
📥 E-posta Gelir
Konu: Teklif Talebi – 100 adet
Önizleme: 100 adet sipariş vermek istiyoruz…
⬇️ Bu e-postayı sürükleyin ⬇️
🎛️ _AutoSPAM Kontrol Klasörleri
AutoSPAM’i eğitmek için e-postayı herhangi bir klasöre bırakın
İzin Kontrolü
Spam Kontrolü
Öncelik Kontrolü
💡 Gerçek sistemde, e-postaları bu _AutoSPAM klasörlerine taşımanız yeterlidir; sistem sonsuza kadar öğrenir!
📤 E-posta Nereye Gider (tıklanabilir)
Onaylanan e-postalar
Bilinmeyen gönderenler
Öncelikli gelen kutusu
Engellenen göndericiler ve otomatik algılanan spam
Mail2ERP tarafından içe aktarıldı (Mail2ERP kullanılıyorsa)
İncelenmesi gerekiyor (Mail2ERP kullanılıyorsa)
⚙️ Kurulum ve Yapılandırma
🎯 Hızlı Kurulum Kılavuzu
AutoSPAM’i kurmak sadece 5 dakika sürer:
- Adım 1: BOTS4.me/bots adresine gidin ve giriş yapın
- Adım 2: Ayarlar → AutoSPAM bölümüne gidin
- Adım 3: E-posta hesaplarınızı ekleyin ve izlenecek klasörleri seçin
- Adım 4: Klasörlerin ve başlangıç e-postalarının otomatik olarak çevrilmesi için dilinizi /bots → Ayarlar → Fatura Bilgileri → Uygulama Dili üzerinden seçin
- Adım 5: E-postaları _AutoSPAM klasörlerine taşımaya başlayın (örneğin her zaman almak istediğiniz gönderenler için IZIN_VER) – bu, Demo Modu’nda da zaten çalışır
- Adım 6: İlk Demo raporunuzu okuyun, ardından AutoSPAM → Kontrol bölümünden Demo Modu’nu kapatın (aşağıdaki Demo Modu bölümüne bakın)
📧 E-posta Hesabı Yapılandırması
Desteklenen Hesaplar: Gmail, Outlook, Office 365, Exchange, IMAP/SMTP ve diğer tüm e-posta sağlayıcıları
Klasör İzleme: Varsayılan olarak AutoSPAM ana gelen kutunuzu izler. Belirli alt klasörleri izlemesi için yapılandırabilirsiniz.
Birden Fazla Hesap: Birden fazla e-posta hesabı bağlayabilir ve hepsini tek bir AutoSPAM kontrol paneli üzerinden koruyabilirsiniz. Her üst plan daha büyük bir aylık kullanım hakkıyla gelir; güncel tahminler için fiyatlandırma widget’ına bakın.
🎭 Demo Modu
Yeni AutoSPAM abonelikleri Demo Modu’nda başlar. AutoSPAM yeni e-postalarınızı tam olarak LIVE modda yapacağı gibi okur ve değerlendirir, ancak posta kutunuzda hiçbir şeyi taşımaz, silmez veya değiştirmez. _AutoSPAM klasörlerini şimdiden oluşturur: e-postaları IZIN_VER, SPAM, VIP veya kendi listelerinize sürükleyin; AutoSPAM bunlardan öğrenir ve tıpkı LIVE modunda olduğu gibi onları taşır – bu klasörlerde hiçbir şey kalmaz. LOGS düğmeleri, AutoSPAM LIVE olduğunda çalışmaya başlar.
Raporunuz: AutoSPAM’in ne yapacağını gösteren bir e-posta alırsınız — kaç e-postanın SPAM, VIP, tedarikçiler ve kendi listelerinize gideceği ve kaçının gelen kutunuzda kalacağı, örneklerle ve her birinin nedeniyle birlikte. İlk rapor ilk çalıştırmadan sonra gelir, ardından Demo Modu açık olduğu sürece günlük bir özet gelir.
LIVE’a geçiş: ilk raporunuzdan sonra BOTS4.me/bots → AutoSPAM → Kontrol bölümünden Demo Modu’nu kapatın. Bundan sonra AutoSPAM posta kutunuzu gerçekten düzenler. İstediğiniz zaman Demo Modu’na geri dönebilirsiniz — AutoSPAM kuyruğunda bekleyen e-postalar gelen kutunuza geri döner.
AutoSPAM’i zaten kullanıyor musunuz? Sizin için hiçbir şey değişmez — AutoSPAM’iniz LIVE modda kalır.
💡 İpuçları
- _AutoSPAM/REDDEDILDI ile başlayın (etkinleştirildiğinde): Yeni gönderenleri onaylamak veya engellemek için _AutoSPAM/REDDEDILDI klasörünü günde bir veya iki kez kontrol edin. Devre dışıysa yeni gönderenleri doğrudan INBOX üzerinden yönetin.
- Erken eğitin: Sistemin tercihlerinizi öğrenmesi için ilk hafta birkaç e-postayı _AutoSPAM/SPAM ve _AutoSPAM/IZIN_VER klasörlerine taşıyın
- VIP’leri erkenden ayarlayın: VIP Listesi özelliğini açın (Kontrol → AutoSPAM), ardından önemli kişilerinizden gelen e-postaları _AutoSPAM/VIP klasörüne taşıyın.
- Mail2ERP ile birleştirin: Her iki ürünü birlikte kullanarak eksiksiz e-posta otomasyonu elde edin
- Ara sıra spam’i gözden geçirin: Buraya yanlışlıkla taşınmış gerçek e-postalar için _COP_KUTUSU/SPAM klasörünü haftada bir kontrol edin
📂 Tam Klasör Referansı
AutoSPAM tarafından kullanılan tüm klasörler ve amaçları
🎓 Öğretim Klasörleri (AutoSPAM’i eğitmek için e-postaları buraya taşıyın)
E-postayı buraya taşıyın → Gönderen onaylanır. Tüm önceki kararlar temizlenir — tertemiz bir başlangıç.
Bu gönderenden gelecek tüm e-postalar artık INBOX’a gider.
Kullanım alanı: Gönderenleri onaylamak, önceki bir kararı geri almak, yanlışlıkla engellenmiş gönderenlerin engelini kaldırmak.
E-postayı buraya taşıyın → Bu gönderenden gelecek tüm e-postalar _AutoSPAM/REDDEDILDI klasörüne gider.
Kullanım alanı: Emin olmadığınız ve her seferinde gözden geçirmek istediğiniz gönderenler. Yalnızca _AutoSPAM/REDDEDILDI Klasörü özelliği etkinleştirildiğinde kullanılabilir.
E-postayı buraya taşıyın → Gelecekteki e-postalar _VIP klasörüne gider.
Kullanım alanı: Patronunuz, önemli müşterileriniz, önemli kişileriniz.
E-postayı buraya taşıyın → Mail2ERP bu göndericinin e-postalarını artık müşteri siparişi olarak içe aktarmaz.
Kullanım alanı: Mail2ERP’nin dokunmaması gereken tedarikçi e-postaları. Bir tedarikçinin Supplier2ERP tarafından içe aktarılmasını istiyorsanız bunun yerine _Supplier2ERP/ICE_AKTAR klasörünü kullanın.
E-postayı buraya taşıyın → Bu gönderenden gelecek tüm e-postalar doğrudan _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne gider.
Kullanım alanı: İstenmeyen gönderenler, bültenler, spam.
E-postayı buraya taşıyın → yalnızca bu adres engellenir; aynı alan adındaki diğer adresler etkilenmez. Gelecekteki e-postaları _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne gider.
Kullanım alanı: aksi hâlde istediğiniz bir alan adındaki tek bir sorunlu adres. E-posta ile SPAM açıkken kullanılabilir.
E-postayı buraya taşıyın → bu gönderenin gelecekteki e-postaları _{CUSTOM_NAME} klasörüne gider (örneğin _AutoSPAM/FAMILY → _FAMILY).
En fazla 3 özel klasör; /bots → Kontrol → AutoSPAM altındaki Özel klasörler alanında ayarlanır.
📥 Hedef Klasörler (E-postaların ulaştığı yer)
Onaylanan gönderenlerden gelen e-postalar doğrudan buraya ulaşır.
Önemli e-postalar için temiz, spamden arınmış bir çalışma alanı.
Yeni gönderenleri gözden geçirmek için bu klasörü günde 1-2 kez kontrol edin.
Sistemi eğitmek için e-postaları _AutoSPAM/IZIN_VER, _AutoSPAM/SPAM veya _AutoSPAM/VIP klasörüne taşıyın.
Bu klasör isteğe bağlıdır. Devre dışı bırakıldığında bilinmeyen gönderenler doğrudan INBOX’ınıza ulaşır.
VIP olarak işaretlenmiş gönderenlerden gelen e-postalar buraya ulaşır.
En önemli kişilerinizden gelen e-postaları asla kaçırmayın.
Spam listenizdeki göndericilerin e-postaları ve ayrıca AutoSPAM’in kendisinin algıladığı e-postalar: AI tarafından şüpheli işaretlenenler, sahte göndericiler ve tehlikeli ekler.
Günlükler sekmesi her e-postanın neden taşındığını belirtir. Otomatik Temizlik açıkken, 30 gün sonra veya 1000’den fazla e-posta biriktiğinde silinir. Buraya yanlışlıkla taşınmış gerçek e-postalar için ara sıra kontrol edin ve onları _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşıyın.
Varsayılan olarak otomatik algılanan spam _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne gider. /bots → Kontrol → AutoSPAM üzerinden Tek spam klasörü ayarını kapatırsanız, yeni otomatik algılanan spam kendi _COP_KUTUSU/AutoSPAM klasörüne gider. Zaten _COP_KUTUSU/SPAM içinde olan e-postalar orada kalır.
Tedarikçi olarak işaretlenen gönderenlerden gelen e-postalar burada toplanır ve gelen kutunuz odaklı kalır (Supplier2ERP ile: içe aktarmadığı tedarikçiler _Supplier2ERP/MANUEL klasörüne gider).
Yeni e-postalar önce buraya gelir, kontrol edilir ve yalnızca temiz e-postalar gelen kutunuza ulaşır. Mail2ERP, Supplier2ERP ve Pay2ERP e-postalarını doğrudan bu klasörden okuyabilir.
Elle kontrol edilecek bir şey yok.
Klasörlerinizde bulunan kopyalar otomatik olarak buraya taşınır.
Elle kontrol gerekmez.
Her günlük satırı için bir mesaj. Kararınızı gerektiren satırlar okunmamış olarak gelir ve IZIN_VER veya SPAM gibi tek tıklamalı düğmeler taşır — bir düğme, AutoSPAM’ı tıpkı e-postayı taşımak gibi eğitir. Personal planından itibaren; düğmeler AutoSPAM LIVE olduğunda çalışmaya başlar.
Tam kılavuz: Posta kutunuzdaki günlükler
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Bir e-postayı _AutoSPAM klasörüne taşıdığımda ne olur?
Sistem eyleminizden öğrenir ve bunu o gönderenden gelecek TÜM e-postalara uygular. Örneğin, bir e-postayı _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşırsanız, o gönderenden gelecek tüm e-postalar otomatik olarak INBOX’ınıza gider. Taşıdığınız e-posta da otomatik olarak doğru hedefe sıralanır. Tek bir e-posta için _AutoSPAM/LOGS içindeki mesajının altındaki ilgili düğmeye de tıklayabilirsiniz — ikisi de AutoSPAM’ı tamamen aynı şekilde eğitir.
_AutoSPAM/REDDEDILDI klasörünü ne sıklıkla kontrol etmeliyim?
_AutoSPAM/REDDEDILDI Klasörü özelliği etkinleştirildiğinde bunu günde 1-2 kez kontrol edin. Bu klasör yalnızca AI’nin güvenle sınıflandıramadığı bilinmeyen gönderenlerden gelen e-postaları içerir. Çoğu spam zaten otomatik olarak işlendiğinden, _AutoSPAM/REDDEDILDI genellikle yeni kişilerden gelen meşru e-postaları içerir. Dilerseniz _AutoSPAM/REDDEDILDI klasörünü ayarlardan devre dışı bırakabilir ve yeni gönderenleri doğrudan INBOX üzerinden yönetebilirsiniz.
Yanlışlıkla birini engelledim. Engelini nasıl kaldırırım?
O gönderenden gelen herhangi bir e-postayı _COP_KUTUSU/SPAM klasörünüzde bulun ve _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşıyın. Sistem onları engelleme listesinden kaldıracak ve gelecekteki e-postaları normal şekilde teslim edilecektir.
AutoSPAM’i birden fazla e-posta hesabıyla kullanabilir miyim?
Evet — birden fazla e-posta hesabı bağlayabilir ve hepsini tek bir AutoSPAM aboneliği üzerinden koruyabilirsiniz. Her üst plan daha büyük bir aylık kullanım hakkıyla gelir. Toplam gelen kutusu hacminize uyan planı seçin; güncel tahminler için fiyatlandırma widget’ına bakın. Tüm hesapları BOTS4.me/bots üzerinden yapılandırın.
Hangi e-posta sağlayıcıları destekleniyor?
AutoSPAM; Gmail, Outlook, Office 365 (doğrudan entegrasyonla), Yahoo ve tüm IMAP uyumlu e-posta sağlayıcılarıyla çalışır. Hem kişisel hem de kurumsal hesaplar desteklenir.
Sıklık tabanlı spam koruması nasıl çalışır?
AutoSPAM, her gönderenin belirli zaman aralıklarında (1 saat, 12 saat, haftalık) kaç e-posta gönderdiğini izler. Bir gönderen eşiği aşarsa otomatik olarak engellenir. Eşikler otomatik olarak hesaplanır. Bilinen/onaylı gönderenlerin limitleri, bilinmeyen gönderenlerden daha yüksektir.
Sahte gönderen koruması nedir?
Sahte gönderen koruması, birinin kendi alan adınızdanmış gibi e-posta göndermeye çalıştığı durumları tespit eder (ör. patronunuzdanmış gibi görünen sahte e-postalar / erişim için oltalama girişimleri vb.). Bunlar otomatik olarak engellenir.
Klasörlerin İngilizce olması gerekir mi?
Hayır! AutoSPAM, adları dilinize çevrilmiş klasörleri otomatik olarak oluşturur. Sistem İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Çekçe ve daha birçok dilde klasör adlarıyla çalışır. Ekibiniz AutoSPAM’i kendi ana dilinde kullanabilir. Dilinizi Ayarlar → Fatura Bilgileri → Uygulama Dili üzerinden, BOTS4.me/bots kontrol panelinde ayarlayın. Başlangıç talimat e-postaları da seçtiğiniz dilde gönderilir.
Bağımsız AutoSPAM ile Mail2ERP içindeki AutoSPAM arasındaki fark nedir?
Mail2ERP, spam işlememek için temel spam filtrelemesi içerir; ancak bağımsız AutoSPAM ürünü gelişmiş özellikler ekler: AI destekli gönderen değerlendirmesi, sıklık tabanlı spam koruması, sahte gönderen filtreleme, VIP listeleri ve gelişmiş otomasyon. Eksiksiz bir e-posta iş akışı otomasyonu için Mail2ERP’yi AutoSPAM ile birlikte kullanmanızı öneririz.
AI otomasyon özelliklerini kapatabilir miyim?
Büyük ölçüde evet. Sıklık koruması ve sahte gönderen tespiti kontrol panelinden ayrı ayrı açılıp kapatılabilir: BOTS4.me/bots. Bilinmeyen gönderen analizi her planda her zaman çalışır (ücretsiz planda yapay zekanın ikinci görüşü günde birkaç e-postayla sınırlıdır): bilinmeyen bir gönderenin kontrol edilmeden gelen kutunuza ulaşmasını engelleyen odur. İsteğe bağlı özellikleri kapalı bırakarak AutoSPAM’ı basit bir manuel sistem olarak kullanmaya devam edebilirsiniz. Kontrol sekmesinde AI ayarını Kapalı olarak da belirleyebilirsiniz; kural tabanlı kontroller çalışmaya devam eder.
AutoSPAM e-postaları klasörlerde ne kadar süre tutar?
Otomatik Temizlik açıkken (Business planı ve üzeri, varsayılan olarak kapalı), AutoSPAM eski e-postaları temizler: 30 günden eski e-postalar _COP_KUTUSU ve alt klasörlerinden (hepsi bizim tarafımızdan oluşturulmuştur) ve posta kutunuzun yerleşik Gereksiz E-posta ve Çöp Kutusu klasörlerinden silinir. Bu klasörler ayrıca 1000 e-postanın altında tutulur. _AutoSPAM/REDDEDILDI klasöründe bırakılan e-postalar 180 gün sonra kaldırılır. Silme işlemi planınıza göre kademeli yapılır (günde sınırlı sayıda e-posta). Bir kez açıldıktan sonra bu işlem otomatik gerçekleşir – herhangi bir bakım gerekmez.
Gönderilmiş Öğeler klasörünüz, siz istemedikçe asla temizlenmez: kontrol panelinde Gönderilmiş klasörünü temizle seçeneğini açın; 365 günden eski e-postalar bu klasörden de silinir. Bunun için Otomatik Temizlik’in de açık olması gerekir ve seçenek varsayılan olarak kapalıdır.
İstatistikleri ve günlükleri nerede görebilirim?
Ayrıntılı istatistikleri, işleme günlüklerini, gönderen listelerini görmek ve tüm ayarları yapılandırmak için BOTS4.me/bots kontrol panelini ziyaret edin. Kaç e-postanın işlendiğini, engellendiğini, onaylandığını; hangi e-postanın nasıl işlendiğine dair tam günlüklerle birlikte tam olarak görebilirsiniz.
Bir e-postayı bulamıyorum. Nereye bakmalıyım?
Son e-postalar klasörü: son 20 e-postanızın kopyaları (Business ve Enterprise planlarında 50) _SON-20 klasöründe — bir doğrulama kodu veya kaybolmuş gibi görünen bir e-posta için kullanışlıdır. Açmak için: Genel Kontrol Paneli → Güvenlik → Son e-postalar klasörü. Her ücretli plana dahildir, varsayılan olarak kapalıdır. Gmail’de gerekmez: Gmail’in Tüm Postalar klasörünü kullanın.
Otomatik algılanan spam nereye gider?
AutoSPAM’in AI’si gelen e-postaları şüpheli kalıplar açısından sürekli analiz eder — içerik, gönderen davranışı, olağandışı sıklık ve daha fazlası. İşaretlenen e-postalar, sahte göndericilerden gelen e-postalar ve tehlikeli ek içeren e-postalar, sizin herhangi bir işlem yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne taşınır — spam listenizdeki göndericilerin e-postalarıyla aynı klasöre. Günlükler sekmesi her e-postanın neden taşındığını belirtir: spam listenizde, spam gibi görünüyordu, sahte gönderici veya tehlikeli ek. Buraya yanlışlıkla taşınmış gerçek e-postalar için bu klasörü periyodik olarak kontrol etmelisiniz (ör. haftada bir). Orada meşru bir e-posta bulursanız, onu _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşımanız yeterlidir — gönderen kalıcı olarak onaylanır ve gelecekteki e-postaları INBOX’ınıza gider. Ayrı bir klasör mü istiyorsunuz? BOTS4.me/bots → Kontrol → AutoSPAM → AutoSPAM Özellikleri üzerinden Tek spam klasörü ayarını kapatın; yeni otomatik algılanan spam kendi _COP_KUTUSU/AutoSPAM klasörüne gider. Zaten _COP_KUTUSU/SPAM içinde olan e-postalar orada kalır. AutoSPAM yeni bir posta kutusunu hâlâ öğrenirken (ilk iki hafta) ve sipariş ya da fatura gibi görünen e-postalarda, yeni bir gönderenin e-postası asla _COP_KUTUSU klasörüne taşınmaz — incelemeniz için saklanır.
Ek Güvenliği nedir?
Ek Güvenliği, tehlikeli dosya türleri (çalıştırılabilir dosyalar, betikler, makrolar, disk imajları, arşivler ve web içeriği) içeren e-postaları otomatik olarak engelleyen 7 filtreden oluşur. Engellenen e-postalar okundu ya da okunmadı durumlarına dokunulmadan _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne gider, böylece onları orada inceleyebilirsiniz. Dört filtre varsayılan olarak AÇIK’tır (çalıştırılabilir dosyalar, disk imajları, makrolar, betikler), üç filtre ise varsayılan olarak KAPALI’dır (yaygın arşivler, nadir arşivler, web içeriği). Çalıştırılabilir dosyalar, disk imajları ve betikler her zaman açıktır ve anahtarı yoktur; diğer dördünü kontrol panelinizin ayarlarından tek tek değiştirirsiniz.
Meşru bir e-posta Ek Güvenliği tarafından engellendi. Nasıl kurtarırım?
_COP_KUTUSU/SPAM klasörünüzü kontrol edin (Günlükler sekmesi, e-postanın tehlikeli bir ek nedeniyle taşındığını gösterir) — engellenen bir e-posta, geldiği andaki okundu ya da okunmadı durumunu korur, bu yüzden yeni gelen bir tanesi genellikle hâlâ okunmamıştır. Gönderenin kalıcı olarak onaylanması için e-postayı _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşıyın. Belirli bir dosya türünü sık sık alıyorsanız (ör. bir tedarikçiden .zip), BOTS4.me/bots → Kontrol → AutoSPAM → AutoSPAM Özellikleri üzerinden o filtreyi kapatmayı düşünün.
Yardıma ihtiyacım var! Destek nasıl alırım?
Yardım için bize support@bots4.me adresinden e-posta gönderin. Yardımcı olmak için buradayız! Daha fazla bilgi için BOTS4.me/bots kontrol panelindeki günlükleri de kontrol edebilirsiniz.
Herhangi bir kararı (VIP, özel liste vb.) nasıl geri alırım?
O gönderenden herhangi bir e-postayı _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşıyın. Bu işlem gönderenin AutoSPAM kararlarını (spam, VIP, tedarikçi ve özel listeler) sıfırlar. E-postaları normal INBOX klasörüne gider. Supplier2ERP de bu gönderenden içe aktarmayı durdurur (devam etmek için e-postalarından birini _Supplier2ERP/ICE_AKTAR klasörüne sürükleyin); Pay2ERP banka tercihleri yalnızca _Pay2ERP/ICE_AKTAR ve ICERI_AKTARMA klasörleri üzerinden değiştirilir.
Özel Klasörler nedir?
/bots → Kontrol → AutoSPAM üzerinden en fazla 3 özel sıralama kategorisi (FAMILY, CUSTOMER, PROJECTS gibi) oluşturabilirsiniz. AutoSPAM, öğrenme klasörleri (_AutoSPAM/FAMILY) ve hedef klasörler (_FAMILY) oluşturur. Gönderenleri o kategoriye sıralamak için e-postaları öğrenme klasörüne taşıyın. Değişiklikler 8 saatte bir yapılabilir.
Öğrendiklerimi aile veya arkadaşlarımla paylaşabilir miyim?
Evet! Ayarlarınızdan Aylık Liste Dışa Aktarımını etkinleştirin. Öğrenilen listelerinizin yer aldığı aylık bir e-posta alırsınız ve bunları herkesle paylaşabilirsiniz. Karşı taraf, listeleri kendi hesabının e-posta adresinden autospam@bots4.me adresine, kendi Listeler parolasıyla (veya kendi oluşturulmuş parolasıyla) korunan bir ZIP içinde göndererek kendi hesabına aktarır — başka herhangi bir adresten gelen iletiler, düz .txt ekleri ve şifrelenmemiş ZIP dosyaları reddedilir. İçe aktarılabilen listeler: SPAM, ALLOWED, SPAM_FREE, ALLOWED_FREE, VIP, SUPPLIERS ve kendi özel listeleri. Girişler eklenir ve yinelenenler ayıklanır — hiçbir şeyin yeri değiştirilmez veya silinmez. İçe aktarma günde en çok bir kez çalışır ve rapor e-postayla geri gelir. AutoSPAM’i bir kez öğretin, birlikte yararlanın.
Gereksizden Öğrenme nasıl çalışır?
AutoSPAM, Gereksiz/Spam klasörünüzü her gün okur: gönderenleri spam olarak öğrenir ve bu e-postaları _COP_KUTUSU/SPAM klasörüne taşır; tanıdığınız gönderenlerden gelen e-postaları ise gelen kutunuza geri taşır. Varsayılan olarak açıktır.
_AutoSPAM/SIRADA özelliği nedir?
Ön işleme (Family planı ve üzeri, varsayılan olarak kapalı): yeni e-postalar önce _AutoSPAM/SIRADA klasörüne gelir, orada kontrol edilir ve yalnızca temiz e-postalar gelen kutunuza ulaşır. Mail2ERP, Supplier2ERP ve Pay2ERP e-postalarını doğrudan bu klasörden okuyabilir. AutoSPAM kapatılırsa, duraklatılırsa veya Demo Modu’ndaysa, sıradaki e-postalar gelen kutunuza geri döner.
Akıllı metin analizi neyi tespit eder?
Akıllı metin analizi, desteklenen 31 dilin tümünde e-posta içeriğini analiz ederek aciliyet manipülasyonu taktiklerini, dolandırıcılık ifadelerini (piyango, kripto dolandırıcılığı, sahte ilaç) ve oltalama girişimlerini (hesap doğrulama, parola sıfırlama) tespit eder. Gerçek e-postaların yanlışlıkla engellenmesini önlemek için her kategori puanlanır. Ayrıca hastaneleri, mahkemeleri, resmî makamları ve acil durum hizmetlerini tanır; böylece mesajları spam sayılmak yerine incelenir.
Ücretsiz bir sürüm var mı?
Evet — ücretsiz plan küçük bir aylık kotaya sahiptir ve süre sınırı yoktur. Size manuel kontroller (IZIN_VER, REDDET, SPAM, VIP), çalıştırılabilir dosyaların, disk imajlarının ve betiklerin engellenmesi, kontrol paneli erişimi, 31 dil ve herhangi bir e-posta sağlayıcısıyla çalışma imkânı sunar. Ücretli planlar giderek daha zengin özelliklerin kilidini açar: Personal AI sıralama, sahte gönderen koruması, gönderilenden öğrenme, posta kutunuzdaki günlükler, yaygın arşiv ve makro engelleyicileri ekler; Family ön filtre kuyruğu, sıklık filtresi, özel klasörler, aylık liste dışa aktarımı, tedarikçi ayrımı, nadir arşiv ve web içeriği engelleyicileri ekler; Business akıllı metin analizi, otomatik temizlik, gönderilmiş posta temizliği ve tek adrese göre engelleme (E-postayla SPAM) ekler; Enterprise talep üzerine SLA / özel sunucu / özel destek ekler. İlk ayınız ücretsiz bir Discovery ayıdır: Personal planının kotası ve denemeniz için birçok Family ve Business özelliği. Ücretli plan olmadan AutoSPAM ardından küçük bir aylık kotayla ücretsiz planda devam eder.
🔧 Sorun Giderme
⚠️ E-postalar otomatik olarak sıralanmıyor
Şunları kontrol edin:
- AutoSPAM’in kontrol panelinizde etkin olduğunu doğrulayın
- Aktif bir planınız veya bu ay için kalan ücretsiz plan hakkınız olduğundan emin olun
- E-posta bağlantısının çalıştığını kontrol edin (Ayarlar → AutoSPAM altında Yeniden bağlan uyarısı yok)
- Bir sonraki çalışmayı bekleyin – AutoSPAM işlemleri çalışma zamanlamanıza göre toplu olarak yapar (Business ve Enterprise’da En yüksek öncelik). İlk etkinleştirme, mevcut sunucu yüküne bağlı olarak 60 dakikaya kadar sürebilir.
- Herhangi bir hata için kontrol panelindeki işleme günlüklerini kontrol edin
⚠️ Meşru e-postalar SPAM’e gidiyor
Çözüm:
- E-postayı _COP_KUTUSU/SPAM klasörünüzde bulun (Günlükler sekmesi neden taşındığını gösterir)
- Gönderene izin vermek için _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşıyın
- Veya önemli bir kişiden geliyorsa _AutoSPAM/VIP klasörüne taşıyın
⚠️ _AutoSPAM/REDDEDILDI klasöründe çok fazla e-posta var
Bu başlangıçta normaldir! AutoSPAM’i e-posta taşıyarak eğittikçe, _AutoSPAM/REDDEDILDI klasöründeki öğe sayısı giderek azalacaktır. AutoSPAM her eylemden öğrenir. Bir veya iki haftalık eğitimden sonra _AutoSPAM/REDDEDILDI’ye düşen e-postaların önemli ölçüde azaldığını göreceksiniz. Alternatif olarak, tüm e-postaların INBOX’ınıza ulaşmasını tercih ediyorsanız _AutoSPAM/REDDEDILDI klasörünü ayarlardan devre dışı bırakabilirsiniz.
Eğitimi hızlandırma ipuçları:
- İlk gün _AutoSPAM/REDDEDILDI klasörünü sıralamak için 10-15 dakika ayırın (etkinse)
- TÜM e-postaları uygun klasörlere taşıyın (_AutoSPAM/IZIN_VER, _AutoSPAM/SPAM, _AutoSPAM/VIP)
- Ona ne kadar çok öğretirseniz, o kadar akıllanır
⚠️ _AutoSPAM klasörleri e-posta istemcimde görünmüyor
Şu adımları deneyin:
- E-posta istemcinizi yenileyin/yeniden yükleyin
- Kontrol sekmesinde AutoSPAM’in açık olduğunu (Bot Gücü) kontrol edin
- Gerekirse klasörleri elle oluşturun (klasör adları için kılavuza bakın)
- Bağlantıda Ayarlar → AutoSPAM altında Yeniden bağlan uyarısı olmadığını kontrol edin
⚠️ Ekli dosyaları olan e-postalar beklenmedik şekilde engelleniyor
Şunları kontrol edin:
- BOTS4.me/bots → Kontrol → AutoSPAM bölümüne gidin ve AutoSPAM Özellikleri altında hangi Ek Güvenliği filtrelerinin etkin olduğunu gözden geçirin
- Engellenen e-posta için _COP_KUTUSU/SPAM klasörünü kontrol edin (açılmadıysa hâlâ okunmamıştır)
- Gönderenin onaylanması için e-postayı _AutoSPAM/IZIN_VER klasörüne taşıyın
- Gerekirse, gerçek e-postaları yanlışlıkla engelleyen belirli filtreyi (ör. block_common_archives) kapatın
⚠️ VIP e-postaları _VIP klasörüne gitmiyor
Kontrol edin:
- VIP özelliğinin kontrol paneli ayarlarında etkin olduğunu
- O gönderenden bir e-postayı gerçekten _AutoSPAM/VIP klasörüne taşıdığınızı
- Bir sonraki işleme çalışmasını bekleyin (Kontrol sekmesindeki çalışma zamanlamanıza bakın)