Mail2CLOUD

Mail2CLOUD to zautomatyzowana usługa tworzenia kopii zapasowych poczty. Łączy się z Państwa skrzynką przez IMAP lub OAuth, pobiera e-maile i wysyła je bezpośrednio do Państwa własnej chmury lub na serwer FTP, z opcjonalnym szyfrowaniem. Nigdy nie przechowujemy Państwa danych — trafiają one prosto na Państwa konto. Konfigurują to Państwo raz i działa nieprzerwanie.

• 100% oparte na regułach — żadna AI nie czyta Państwa e-maili
• Podwójne szyfrowanie — pliki szyfrowane w spoczynku + opcjonalne hasło ZIP z AES-256
• Bez zapisu na dysk — kompresja odbywa się w pamięci, nic nie jest odszyfrowywane na dysku
• Progresywnie — po pierwszej kopii przetwarzane są tylko nowe e-maile
• 12+ miejsc docelowych w chmurze — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP i nie tylko

Panel Mail2CLOUD na BOTS4.me/bots ma taki sam układ jak wszystkie produkty BOTS4.me: trzy panele.

Ponadto w zakładce Ustawienia (ikona koła zębatego) podłączają Państwo konta pocztowe i konta w chmurze (Access Manager). Hasło kopii zapasowej, „Archiwizuj e-maile z ostatnich” oraz „Przechowuj usunięte e-maile przez” ustawia się w panelu Mail2CLOUD w zakładce Sterowanie.

Zakładka Logi pokazuje aktywność w czasie rzeczywistym: co Mail2CLOUD zrobił przy każdym uruchomieniu, ewentualne błędy i wyniki operacji.

Funkcje włączają i wyłączają Państwo w panelu Funkcje. Niektóre funkcje wymagają płatnego tarifu (dla użytkowników free/basic są pokazane jako zablokowane).

Kolejność przetwarzania folderów

Mail2CLOUD przetwarza najpierw mniejsze foldery. Dzięki temu małe foldery (na przykład „Personal” lub „Projects”) zostaną w pełni zarchiwizowane, zanim duże foldery (na przykład INBOX) wyczerpią limit e-maili na uruchomienie. Foldery Trash, Junk i Spam oraz foldery robocze AutoSPAM są pomijane; Sent i Drafts są archiwizowane.

Progresywne tworzenie kopii

Po pierwszej pełnej kopii Mail2CLOUD śledzi, co już zsynchronizowano, za pomocą manifestów (wewnętrznych plików stanu). Przy kolejnych uruchomieniach zsynchronizowane już foldery są w całości pomijane. Przetwarzane są tylko nowe i zmienione e-maile — co oszczędza czas i transfer.

Filtrowanie według wieku e-maila

Ustawienie „Kopia zapasowa e-maili nie starszych niż” (domyślnie 3 lata; plan może ten okres skrócić) określa, jak daleko wstecz sięgać. Kopie zapasowe obejmują tylko e-maile z tego okna, a gdy e-mail staje się starszy, jego kopia zapasowa jest usuwana — sam e-mail pozostaje w skrzynce. Zapobiega to archiwizowaniu bardzo starych, niepotrzebnych e-maili, a jednocześnie chroni najnowszą historię.

Limity na jedno uruchomienie

Każde uruchomienie przetwarza ograniczoną partię e-maili we wszystkich folderach, w ramach limitów Państwa planu. Zapobiega to przeciążeniu Państwa serwera pocztowego lub chmury. Kolejne uruchomienia stopniowo archiwizują całą Państwa skrzynkę.

Struktura plików

Każdy zarchiwizowany e-mail staje się folderem (lub skompresowanym plikiem ZIP) zawierającym tekst e-maila (HTML), metadane (JSON), źródło surowe i wszystkie załączniki. Struktura folderów w chmurze odzwierciedla foldery Państwa skrzynki.

Państwa kopia zapasowa podąża za skrzynką i ustawieniami: kopie są usuwane, gdy wynika to z ustawień „Kopia zapasowa e-maili nie starszych niż” lub „Przechowywanie usuniętych e-maili przez”. Archiwum miesięczne (plan Family i wyższe, tryb Backup, wyłączone, dopóki go Państwo nie włączą) przechowuje drugą kopię, której Mail2CLOUD nigdy nie usuwa: raz w miesiącu każdy e-mail objęty kopią zapasową od czasu poprzedniej archiwizacji otrzymuje kopię w folderze miesiąca w każdym z Państwa miejsc docelowych w chmurze. Archiwizacja odbywa się przy pierwszym w danym miesiącu uruchomieniu, w którym kopia zapasowa nie ma już nic do zrobienia (za pierwszym razem — w dniu jej włączenia); pominięty dzień jest nadrabiany przy następnym uruchomieniu, a żaden miesiąc nie jest archiwizowany dwa razy. Każda kopia w archiwum (jedna na e-mail i miejsce docelowe) liczy się do limitów i kredytów planu tak samo jak e-mail objęty kopią zapasową.

Gdzie się znajduje

Obok bieżącej kopii zapasowej, w tym samym folderze w chmurze: Archive/YYYY-MM/, a w nim ten sam folder skrzynki i te same foldery poczty co w kopii zapasowej — na przykład Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Każdy e-mail jest zapisany tak jak w kopii zapasowej: jako folder z plikiem message.eml i załącznikami albo jako jeden plik ZIP. Archiwum pozostaje, dopóki nie usuną go Państwo sami.

Co miesiąc tylko nowe e-maile

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Przywracanie z archiwum

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Jeśli Państwa e-maile są plikami ZIP (włączona Kompresja lub ustawione Backup Password), proszę najpierw rozpakować każdy z nich — hasłem kopii zapasowej, z którym został utworzony, jeśli było ustawione (dowolnym narzędziem ZIP obsługującym AES-256) — a następnie zaimportować znajdujący się w nim plik message.eml.

Nie trafia do żadnego archiwum: e-mail, którego kopia zapasowa została usunięta — przez ustawienie „Przechowywanie usuniętych e-maili przez” lub „Kopia zapasowa e-maili nie starszych niż” — przed kolejnym uruchomieniem archiwum miesięcznego.

• Szyfrowanie w spoczynku: Wszystkie pliki w tymczasowym buforze są szyfrowane szyfrowaniem systemowym. Żadne dane e-maili w postaci jawnej nie trafiają na dysk.
• Szyfrowanie ZIP z AES-256: Gdy ustawią Państwo Backup Password, e-maile są kompresowane do archiwów ZIP szyfrowanych AES-256. Standardowe WinZip AES — kompatybilne z dowolnym narzędziem ZIP.
• Kompresja bez zapisu na dysk: Kompresja odbywa się w całości w pamięci (BytesIO). Zaszyfrowany ZIP jest zapisywany bezpośrednio — bez pośrednich niezaszyfrowanych plików.
• Czyszczenie bufora: Po udanym wysłaniu do WSZYSTKICH miejsc docelowych w chmurze lokalny bufor jest natychmiast usuwany. Jeśli jakieś wysyłanie się nie powiedzie, pliki są zachowywane do ponowienia.
• Kopie zapasowe pozostają Państwa: trafiają bezpośrednio na Państwa własne konto w chmurze lub serwer FTP. Nie przechowujemy żadnej kopii, a nikt w BOTS4.me nie czyta ani nie analizuje treści Państwa poczty.

Zakładka Logi pokazuje, co Mail2CLOUD zrobił przy każdym uruchomieniu. Typowe komunikaty:

Mail2CLOUD nie wysyła Państwu e-maila po każdym przebiegu kopii zapasowej. Każdy przebieg zapisuje jeden wiersz w logu bota — widoczny w zakładce Logi w panelu oraz jako wiadomość w folderze LOGS w Państwa skrzynce.

Zamiast tego otrzymują Państwo jeden e-mail z podsumowaniem — domyślnie raz w tygodniu (w poniedziałek rano), albo raz dziennie lub raz w miesiącu. Można to wybrać w polu E-mail z podsumowaniem w ustawieniach Mail2CLOUD, a wyłączyć przełącznikiem Raporty e-mail. Trafia on na adres e-mail Państwa konta oraz na adresy z pola E-maile do zarządu w Panelu ogólnym. Podsumowanie pokazuje:

• Ile ma kopię zapasową: dla każdego folderu liczba e-maili w Państwa skrzynce, ile z nich ma kopię zapasową i jaki to procent. Foldery, które nie są jeszcze kompletne, są wymienione na początku.
• Ten okres: zarchiwizowane e-maile, błędy i czas ostatniej kopii zapasowej
• Dokąd trafia kopia zapasowa: każde miejsce docelowe i informacja, czy działa, nadrabia zaległości, czy wymaga ponownego połączenia
• Państwa plan i limity: e-maile zarchiwizowane dziś i w tym miesiącu w porównaniu z limitami Państwa planu, jak długo przechowywane są kopie zapasowe, limit przywracania oraz przez ile dni limit wstrzymał kopię zapasową
• E-maile, których nie udało się zarchiwizować: każdy z folderem i przyczyną

Synchronizacja i przywracanie nadal wysyłają własny raport po każdym uruchomieniu, a o problemach (miejsce docelowe, które przestało działać, kopie brakujące w Państwa chmurze) informujemy e-mailem jednorazowo, gdy wystąpią.

• Gdzie: każda skrzynka otrzymuje folder LOGS wewnątrz własnego folderu bota, na przykład _Mail2ERP/LOGS. Każdy bot ma swój własny.
• Co: te same wiersze co na karcie Logi, jedna wiadomość na wiersz. Nic nie jest wysyłane e-mailem — wiersze są zapisywane wprost do folderu.
• Nieprzeczytane oznacza, że potrzebna jest Państwa reakcja: nieprzeczytane przychodzą tylko wiersze wymagające Państwa decyzji. Wszystkie pozostałe wiersze, łącznie z ostrzeżeniami, przychodzą już przeczytane.
• Porządki: folder przechowuje ostatnich 100 wierszy przez maksymalnie 30 dni. Pełny dziennik pozostaje w Państwa panelu.
• Bezpieczne z założenia: prawdziwe wiadomości dziennika istnieją wyłącznie w folderach LOGS, nigdy w skrzynce odbiorczej, a strona potwierdzenia nigdy nie prosi o hasło.
• Przełącznik: Logi w Państwa skrzynce, na liście funkcji bota w zakładce Sterowanie. Od planu Personal włączone domyślnie.