BOTS4.me
AutoSPAM
Référence rapide et FAQ
Système intelligent de gestion des e-mails côté serveur avec protection IA/ML
📬 Vous ne trouvez pas un e-mail ? Regardez d’abord dans _DERNIERS-20
Une fois que vous l’avez activé, le dossier _DERNIERS-20 (_DERNIERS-50 avec les formules Business et Enterprise) contient des copies de vos derniers e-mails reçus — où que nos applications les aient classés : spam, file d’attente ou dossier d’application. Idéal pour les codes de vérification et les moments « est-ce qu’il est bien arrivé ? ». Déplacez une copie où vous voulez et l’original est rangé dans _CORBEILLE ; supprimer une copie ne touche jamais l’original. Le nom du dossier suit la langue de votre application. Activez-le ou désactivez-le dans /bots → Tableau de bord général. Gmail n’en a pas besoin : utilisez « Tous les messages » de Gmail.
🎓 Deux façons de former AutoSPAM
1. Déplacez des e-mails dans un dossier de formation — idéal pour de nombreux e-mails à la fois (sélectionnez-en plusieurs et déplacez-les ensemble).
2. Cliquez sur un bouton sous un message dans _AutoSPAM/LOGS — idéal pour un seul e-mail.
Les deux forment AutoSPAM exactement de la même manière. Les boutons LOGS fonctionnent dès qu’AutoSPAM est en LIVE. Avec la formule gratuite, il n’y a pas de dossier LOGS : vous formez donc AutoSPAM en déplaçant des e-mails. Guide complet : Journal dans votre boîte mail
2. Cliquez sur un bouton sous un message dans _AutoSPAM/LOGS — idéal pour un seul e-mail.
Les deux forment AutoSPAM exactement de la même manière. Les boutons LOGS fonctionnent dès qu’AutoSPAM est en LIVE. Avec la formule gratuite, il n’y a pas de dossier LOGS : vous formez donc AutoSPAM en déplaçant des e-mails. Guide complet : Journal dans votre boîte mail
🎭 Les nouveaux comptes démarrent en Mode démo : vous recevez un rapport de ce qu’AutoSPAM ferait ; passez le Mode de DEMO à LIVE dans l’onglet Contrôle quand vous êtes prêt.
| 📂Déplacez l’e-mail vers | 🎯Action/Résultat | 📍L’e-mail arrive dans |
|---|---|---|
| 🛡️ CONTRÔLE DU SPAM | ||
| ✅_AutoSPAM/AUTORISER | Approuver l’expéditeur et réinitialiser toutes les décisions précédentes | INBOX (ou _AutoSPAM/EN_ATTENTE lorsqu’une application ERP lit la file d’attente) Remet l’expéditeur à zéro. Peut être traité par Mail2ERP (si activé) |
| ✋_AutoSPAM/REFUS | Marquer comme expéditeur inconnu | _AutoSPAM/REFUSES (facultatif) mis à part dans _AutoSPAM/REFUSES pour examen ultérieur |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Bloque définitivement tout le domaine de l’expéditeur (pour les adresses de messagerie gratuite comme gmail.com, et pour votre propre domaine, uniquement cette adresse) | _CORBEILLE/SPAM supprimés automatiquement au bout de 30 jours, ou au-delà de 1000 e-mails (si le nettoyage est activé) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Bloquer une adresse e-mail précise (pas tout le domaine) — uniquement lorsque SPAM par e-mail est activé | _CORBEILLE/SPAM bloque uniquement cette adresse, les autres adresses du même domaine ne sont pas affectées |
| 🤖 PROTECTION AUTOMATIQUE PAR IA — consultez-la régulièrement ! | ||
| 🤖(Automatique) aucune action de l’utilisateur n’est nécessaire |
L’IA analyse & signale les e-mails suspects d’après le contenu, les habitudes de l’expéditeur et une fréquence inhabituelle | _CORBEILLE/SPAM ⚠️ consultez ce dossier régulièrement pour y repérer de vrais e-mails déplacés à tort ! Déplacez-les vers _AutoSPAM/AUTORISER pour les récupérer. Avec Un seul dossier de spam désactivé : _CORBEILLE/AutoSPAM |
| ⭐ CONTRÔLE VIP | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Marquer comme prioritaire VIP | _VIP distribution prioritaire |
| 📁 DOSSIERS PERSONNALISÉS | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Diriger l’expéditeur vers votre dossier personnalisé | _{CUSTOM_NAME} créez jusqu’à 3 catégories personnalisées sur /bots → Contrôle → AutoSPAM |
| 🔁(Automatique) aucune action de l’utilisateur n’est nécessaire |
E-mails en double détectés et supprimés | _CORBEILLE/DOUBLONS |
| 🛡️ SÉCURITÉ DES PIÈCES JOINTES — 7 filtres, à vérifier régulièrement ! | ||
| 🛡️(Automatique) aucune action de l’utilisateur n’est nécessaire |
Bloque les e-mails comportant des pièces jointes dangereuses (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js, etc.). 7 filtres : exécutables, archives courantes, archives peu courantes, images disque, macros, scripts, contenu web | _CORBEILLE/SPAM ⚠️ déplacés, jamais remarqués — vérifiez s’il y a de vrais e-mails déplacés à tort ! Déplacez-les vers _AutoSPAM/AUTORISER pour les récupérer. Avec Un seul dossier de spam désactivé : _CORBEILLE/AutoSPAM |
| 🏭 CONTRÔLE MAIL2ERP | ||
| 🏭_AutoSPAM/FOURNISSEUR | Exclure du traitement par Mail2ERP | INBOX (ou _FOURNISSEUR lorsque « Séparer les fournisseurs » est activé ; avec Supplier2ERP : _Supplier2ERP/MANUEL ; avec « Séparer les externes » de Mail2ERP : _Mail2ERP/EXTERNE) N’est PAS traité par Mail2ERP |
| 📥 FILE D’ATTENTE DE PRÉTRAITEMENT (à partir de la formule Family, facultative) | ||
| 📥(Automatique) désactivée par défaut — à activer sur /bots → Contrôle → AutoSPAM |
Les nouveaux e-mails sont d’abord vérifiés dans la file d’attente ; seuls les e-mails propres atteignent votre boîte de réception | _AutoSPAM/EN_ATTENTE → INBOX Mail2ERP, Supplier2ERP et Pay2ERP peuvent la lire directement. Désactivé, en pause ou en Mode démo : les e-mails en attente reviennent dans votre boîte de réception. |
📅 Quels dossiers consulter & à quelle fréquence
Fréquence pour les deux dossiers ci-dessous : une fois par jour ou selon les besoins.
| Dossier | Que faire |
|---|---|
| _AutoSPAM/REFUSES (si activé) | Approuvez les nouveaux expéditeurs → _AutoSPAM/AUTORISER Bloquez → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _CORBEILLE/SPAM | Vérifiez s’il y a de vrais e-mails déplacés à tort (expéditeurs bloqués, e-mails signalés par l’IA et bloqués pour pièce jointe ; ils conservent leur état de lecture). L’onglet Journaux indique pourquoi chaque e-mail a été déplacé. Récupérez les e-mails légitimes → _AutoSPAM/AUTORISER |
_VIP et tous les dossiers de destination personnalisés (par exemple _FAMILLE) doivent être consultés aussi souvent que votre INBOX — ce ne sont que des portions triées de votre boîte de réception. _CORBEILLE/DOUBLONS ne nécessite aucune vérification manuelle.
❓ FAQ
Mon équipe peut-elle agir sans se connecter à BOTS ?
Oui. Ouvrez le dossier LOGS situé dans le dossier du bot, dans votre boîte mail : chaque ligne du journal y est un message, et les lignes qui demandent une décision portent des boutons en un clic. Activé par défaut à partir de la formule Personal. Guide complet : Journal dans votre boîte mail
Comment former AutoSPAM ?
Déplacez les e-mails vers les dossiers AUTORISER/REFUS/SPAM (idéal pour de nombreux e-mails à la fois), ou cliquez sur un bouton sous un message dans _AutoSPAM/LOGS (idéal pour un seul e-mail). Les deux forment de la même manière — une action = appris pour toujours.
Comment annuler une décision ?
Déplacez n’importe quel e-mail de cet expéditeur vers _AutoSPAM/AUTORISER. Cela réinitialise les décisions AutoSPAM concernant cet expéditeur (spam, VIP, fournisseur, listes personnalisées).
Où puis-je voir ce qui est arrivé à chaque e-mail ?
BOTS4.me/bots → Journaux → Catégorie : AutoSPAM.
Qu’est-ce qu’Apprendre depuis Éléments envoyés ?
Lorsque la fonction est activée, AutoSPAM lit votre dossier Éléments envoyés et ajoute les destinataires à la liste des expéditeurs autorisés. Les personnes à qui vous écrivez ne seront jamais bloquées. S’exécute automatiquement plusieurs fois par jour.
Puis-je partager mon apprentissage ?
Activez l’export mensuel des listes (formule Family ou supérieure). Vos listes arrivent dans un ZIP protégé par mot de passe — votre mot de passe des listes, ou celui généré affiché dans Contrôle. Partagez les listes avec votre famille ou vos amis. Ils les importent dans leur propre compte en les envoyant à autospam@bots4.me depuis l’adresse de ce compte, à l’intérieur du ZIP protégé par mot de passe — les fichiers en clair sont refusés. Les entrées sont ajoutées et dédoublonnées, jamais remplacées. Une fois par jour au maximum.
Existe-t-il une version gratuite ?
Oui — la formule gratuite reste toujours disponible : commandes manuelles (AUTORISER, REFUS, SPAM, VIP) et blocage des exécutables, images disque et scripts, sans limite de durée. La version gratuite n’utilise que votre liste manuelle (l’apprentissage par IA est suspendu), les 100 entrées SPAM et 100 entrées AUTORISER les plus récemment utilisées (25 VIP, 25 fournisseurs), et un petit quota mensuel. Formule payante : apprentissage automatique par IA actif, un volume mensuel bien plus élevé, des listes bien plus grandes, et les clients payants traités en premier. Rétrograder est sans risque : la liste de l’IA est suspendue (pas supprimée) et vos entrées manuelles continuent de fonctionner. Votre premier mois est un mois Discovery gratuit : le quota de la formule Personal et de nombreuses fonctionnalités Family et Business à essayer.
Que se passe-t-il si je change de fournisseur de messagerie ?
Votre apprentissage reste chez BOTS4.me. Il fonctionne sur n’importe quel appareil ou client de messagerie.
Combien de langues ?
31 langues. Modifiez-la sur /bots → Paramètres → Informations de facturation → Langue de l’application (une fois par jour).
Que sont les Dossiers personnalisés ?
Créez jusqu’à 3 catégories personnalisées (FAMILLE, CLIENT, etc.). Configurez-les sur /bots → Contrôle → AutoSPAM. Modifiables une fois toutes les 8 heures.