Supplier2ERP
Supplier2ERP čte e-maily a přílohy od dodavatelů — PDF, Word, Excel, dokonce i obrázky přes OCR — extrahuje kódy produktů, množství, ceny a termíny dodání, páruje je s vašimi nákupními objednávkami a aktualizuje váš ERP. Nejprve pravidlové ukotvení kódů, AI jen jako ověření.
Funguje s vaším ERP
Supplier2ERP má pro každé ERP optimalizované adaptéry — hromadné aktualizace, přepis objednávek nebo aktualizaci jednotlivých položek.
Nenašli jste svůj ERP? Jakýkoli ERP s API připojíme na vyžádání. Kontaktujte nás →
Proč zvolit Supplier2ERP?
Automatizuje zdlouhavé čtení dodavatelských potvrzení a aktualizaci nákupních objednávek — váš nákupní tým se tak může věnovat vztahům s dodavateli místo přepisování údajů.
Jak to funguje
Připojte svůj e-mail
Propojte svou schránku na BOTS4.me/bots. Supplier2ERP sleduje příchozí potvrzení.
Nastavte svá pravidla
Nastavte tolerační meze pro rozdíly v ceně a množství. Vyberte, které dodavatele zpracovávat. Začněte v Demo režimu z dashboardu.
Supplier2ERP zpracovává podle vašeho harmonogramu
Získává údaje z dodavatelských potvrzení, páruje je s nákupními objednávkami a aktualizuje vaše ERP. Report dostanete po každém potvrzení, po každém běhu nebo jako denní či týdenní souhrn.
Trojúrovňový systém extrakce
Supplier2ERP využívá vrstvený přístup. Ukotvení kódů podle pravidel zvládne většinu dokumentů okamžitě. Naučené vzory pokryjí známé formáty dodavatelů. AI ověřuje jen tehdy, když je to potřeba — díky tomu je zpracování maximálně rychlé a přesné.
Ukotvení kódů (primární)
Najde vaše kódy produktů v dokumentu pomocí katalogu položek vašeho ERP. Nepotřebuje žádné šablony — funguje od prvního dne s libovolným formátem dodavatele.
Extrakce podle šablon
Po zpracování formátu daného dodavatele se pravidla extrakce uloží automaticky. Další dokumenty od stejného dodavatele se zpracují okamžitě a bez AI.
Záložní extrakce pomocí AI
Když ukotvení kódů a naučené vzory nestačí, údaje získá a ověří AI. Výsledky se vracejí zpět do učení vzorů, takže se systém neustále zlepšuje.
Přesná extrakce údajů
Supplier2ERP se soustředí na klíčové údaje, které jsou pro správu vašich nákupních objednávek nejdůležitější.
Kódy produktů
SKU, čísla dílů, kódy položek
Množství
Potvrzená objednaná množství
Jednotkové ceny
Potvrzená cena za jednotku
Termíny dodání
Potvrzené harmonogramy dodávek
Čísla objednávek
Reference nákupních objednávek
Údaje o dodavateli
Podrobnosti a kontakty na dodavatele
Zpracování více formátů
Zvládá PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, text e-mailu i obrázky přes OCR. Pokryje každý formát vašich dodavatelů.
Inteligentní ukotvení kódů
Najde vaše kódy produktů v dokumentech dodavatelů porovnáním s katalogem položek vašeho ERP. Bez ručních šablon a bez technického nastavování.
Kontrola rozdílů
Porovná získané ceny, množství a termíny s vaší nákupní objednávkou. Toleranční meze si nastavíte sami — malé rozdíly se označí nebo automaticky přijmou.
Automatická aktualizace objednávek
Aktualizuje vaši nákupní objednávku v ERP potvrzenými cenami, množstvími a termíny dodání. Pro každé ERP jinou strategií (hromadně, přepisem nebo po jednotlivých položkách).
Reporty rozdílů
Dostanete podrobný e-mail s přehledem toho, co se získalo, co se spárovalo, v čem byly rozdíly a co se přeskočilo — po každém potvrzení, jednou za běh nebo jako denní či týdenní souhrn všech dodavatelů, objednávek a řádků. Potvrzení, která vás potřebují, přicházejí vždy hned. Naprostá transparentnost. E-maily, které vyžadují vaši pozornost, zůstávají nepřečtené — ve vaší složce INBOX, nebo v _Supplier2ERP/MANUALNE, pokud přišly přes _Supplier2ERP/NA_IMPORT.
Neustále se zlepšuje
Každý zpracovaný dokument zvyšuje přesnost extrakce. Naučené vzory se ukládají pro každého dodavatele zvlášť — další dokumenty se zpracují rychleji a s menším využitím AI.
Denní upozornění na zpoždění
Jeden denní e-mail s položkami objednávek, které se zpožďují nebo brzy nedodrží potvrzený termín dodání — pro objednávky, které potvrdili vaši dodavatelé, nebo pro každou otevřenou objednávku ve vašem ERP, i bez potvrzení zaslaného e-mailem. Zpožděné dodávky se ukážou dřív, než je pocítí vaše výroba.
Protokol ve vaší schránce
Vše, co bot dělá, se objeví také jako zpráva ve složce LOGS uvnitř jeho vlastní složky ve vaší schránce, takže to může sledovat celý váš tým bez přihlášení do BOTS. Řádky, které vyžadují rozhodnutí, nesou tlačítka na jedno kliknutí. Nic se neposílá e-mailem a složka uchovává posledních 100 řádků za posledních 30 dnů. Součástí od plánu Personal.
Automatické doobjednání
Odmítnutá, snížená nebo zpožděná množství se doobjednají u alternativního dodavatele stejného produktu jako návrh objednávky k vaší kontrole. Běží v simulačním režimu, dokud nezapnete ostré objednávání.
Nejlepší výsledky: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP importuje příchozí objednávky zákazníků do vašeho ERP. Supplier2ERP zpracovává příchozí potvrzení od dodavatelů a aktualizuje vaše nákupní objednávky. Oba sledují vaši schránku — jeden pokrývá prodejní stranu, druhý nákupní.
Samotný Supplier2ERP
- Zpracovává dodavatelská potvrzení
- Aktualizuje nákupní objednávky v ERP
- Kontroluje ceny a množství
- Objednávky zákazníků zadáváte ručně
Mail2ERP + Supplier2ERP DOPORUČUJEME
- Vše ze samotného Supplier2ERP
- Objednávky zákazníků se importují automaticky
- Automatizované obě strany vaší pošty
- Prodej i nákup — nulové ruční zadávání
Začněte bezpečně — ostrý provoz spustíte, až budete připraveni
Tři režimy přístupu vám umožní testovat vlastním tempem. Bez rizika a bez tlaku.
Sandbox demo
Nepotřebujete žádné připojení k ERP. Vyzkoušejte si to na vzorových dodavatelských dokumentech na BOTS4.me/demo.
Nevyžaduje žádný přístupDemo režim
Připojeno k vašemu ERP (pouze pro čtení). Dokumenty zpracuje, ale nic nezapíše. Reporty přesně ukážou, co by se změnilo.
E-mail + přístup k ERP pro čteníOstrý provoz
Plná automatizace. Dodavatelská potvrzení se zpracují a nákupní objednávky se ve vašem ERP aktualizují automaticky.
E-mail + přístup k ERP pro čtení a zápisZačněte v Demo režimu — uvidíte, co by Supplier2ERP změnil, ještě před ostrým spuštěním. První měsíc zdarma.
Ještě nejste rozhodnuti? Začněte bezplatným měsícem Discovery — první měsíc zdarma.
📦 Co obsahuje každý plán
První měsíc zdarma — zrušení kdykoli
- ✅ Přístup k dashboardu & logy
- ✅ Nejprve Demo režim — ukáže, co by změnil, a nic nezapíše
- ✅ Párování s ERP podle vašich nákupních objednávek
- ✅ Měsíční objem zpracování, doplňovaný každé zúčtovací období
- ⚠️ Supplier2ERP si vybere dodavatele, kteří mají ve vašem ERP otevřené nákupní objednávky, a pošle vám jejich seznam e-mailem; čtou se i kontakty nastavené pouze jako dodavatelé. Jakéhokoli dalšího dodavatele ho naučíte přetažením jednoho potvrzení do _Supplier2ERP/NA_IMPORT
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Aktualizace ERP se dvěma bezpečnostními pojistkami, příjemci reportů (Personal)
- + Extrakce podle šablon, upozornění na zpoždění u všech otevřených objednávek, extrakce pomocí AI, OCR skenovaných PDF, záznamy ve vaší schránce (Personal)
- + Automatická aktualizace množství, předzpracování (Family)
- + Automatická aktualizace cen, návrhy automatického doobjednání (Business)
- + Živé doobjednávání: skutečné nákupní objednávky ve vašem ERP (Enterprise)
- + Větší měsíční objem zpracování v každé úrovni
- + Volitelně: kdykoli si doplňte další objem
Vyčerpání objemu je bezpečné: dříve zpracovaná práce a existující data se nevracejí zpět. Nové položky čekají, dokud si nedoplníte další objem nebo dokud nezačne nové zúčtovací období; položka, jejíž zpracování již začalo, se vždy dokončí.
K dispozici je režim založený na pravidlech
Při Režimu AI nastaveném na Vypnuto čte Supplier2ERP potvrzení dodavatelů tak, že kódy produktů v dokumentu porovná s vaším vlastním katalogem v ERP a poté z těch řádků načte množství, ceny a data dodání. Žádný dokument se neodesílá poskytovateli AI.
📚 Průvodci & návody
Články krok za krokem z blogu BOTS4.me
- 📄 Jak automaticky importovat dodavatelská potvrzení objednávek do Odoo
- 📄 Jak automatizovat nákup v Odoo: návrhy objednávek podle reálných potřeb
- 📄 Jak připojit Odoo k BOTS4.me: příručka instalace konektoru (Odoo 13–19)
- 📄 Jak automatizovat Odoo od začátku do konce: od e-mailové objednávky po uhrazenou fakturu
Koupit Supplier2ERP
Inteligentní automatizace dodavatelské pošty
Bez plánu po měsíci zdarma? Supplier2ERP pokračuje v bezplatném plánu: přibližně 5 dokumentů od dodavatelů měsíčně.
Ještě nechcete připojovat přístupy? Vyzkoušejte Sandbox demo — testujte na vzorových e-mailech, bez potřeby přístupu. Vyzkoušet demo →
Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.
Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).
Chcete si nejdřív prohlédnout pravidla?
Uživatelská příručka popisuje tři stupně extrakce, každé nastavení, přístupové režimy, jak číst report a co zkontrolovat, když se potvrzení neuplatnilo.
📖Přečíst příručku Supplier2ERPPřipraveni začít?
Další kroky: Po objednání otevřete BOTS4.me/bots: na kartě Nastavení připojte schránku a ERP, poté na kartě Ovládání nastavte tolerance. Supplier2ERP začíná v Demo režimu — každou aktualizaci, kterou by provedl, uvidíte dřív, než se cokoli zapíše. První měsíc zdarma.
Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na stránce Access Levels