AutoPURCHASE
O AutoPURCHASE calcula exatamente o que comprar — objetivo de stock mais encomendas de clientes confirmadas, menos o que está disponível e o que já vem a caminho — e cria ordens de compra em rascunho agrupadas por fornecedor diretamente no seu ERP. Respeita os mínimos dos fornecedores, nunca encomenda em excesso os artigos de baixa rotação e coloca as novas linhas no seu próprio rascunho aberto para esse fornecedor em vez de numa segunda encomenda. Você revê, confirma e envia — ou deixa-o confirmar por si as encomendas pequenas. Primeiro mês grátis.
O problema das compras manuais
Criar ordens de compra manualmente consome tempo e é propenso a erros. Os erros de calendário provocam roturas de stock ou excesso de inventário. Sem automação, está sempre a tentar recuperar o atraso.
Sem o AutoPURCHASE
- ❌ Criação manual de ordens de compra
- ❌ Mínimos do fornecedor esquecidos
- ❌ Excesso de pedido em artigos de baixa rotação
- ❌ Horas perdidas em folhas de cálculo
Com o AutoPURCHASE
- ✅ Ordens de compra em rascunho por fornecedor
- ✅ Regras do fornecedor respeitadas
- ✅ Um rascunho aberto por fornecedor
- ✅ Apenas revê & confirma
Porquê escolher o AutoPURCHASE?
As ordens de compra deveriam escrever-se sozinhas. O AutoPURCHASE calcula as necessidades reais a partir do seu ERP e redige as encomendas — a palavra final continua a ser sua.
Como funciona
Ligue o seu ERP
Ligue o seu ERP em BOTS4.me/bots e defina as suas regras — valores mínimos de encomenda, limite de cobertura de stock, lista de nunca encomendar. Funciona hoje com o Odoo 13–19, o ERPNext 15–16, o Zoho Inventory, o Dolibarr 23+, o Business Central online, o QuickBooks Online, o Xero e o SAP Business One — qualquer outro ERP com API mediante pedido.
As necessidades são calculadas
De hora a hora, diariamente ou semanalmente — você escolhe — o AutoPURCHASE calcula as necessidades por produto para o seu armazém principal: objetivo de stock mais encomendas de clientes confirmadas mas não entregues, menos o stock disponível e as ordens de compra já a caminho. Usa os objetivos atualizados do AutoSTOCK se tiver as duas aplicações — ou, de forma autónoma, as regras de reposição do seu próprio ERP.
Ordens em rascunho e relatório
As ordens de compra em rascunho (RFQ) aparecem no seu ERP, agrupadas por fornecedor, e chega um relatório à sua caixa de entrada. Você revê-as, confirma-as e envia-as aos fornecedores a partir do seu ERP — a partir do nível Family, as encomendas abaixo de um limite de valor que definir podem ser confirmadas automaticamente.
Funcionalidades principais
Criado a partir de necessidades reais de negócio — cada quantidade encomendada é calculada com dados em tempo real do ERP.
Cálculo preciso da necessidade
Por produto: (objetivo de stock + encomendas de clientes confirmadas mas não entregues) menos (stock disponível + ordens de compra já a caminho). Nada do que já pediu é pedido duas vezes, e as vendas confirmadas nunca são esquecidas.
Agrupamento por fornecedor
As necessidades são agrupadas pelo fornecedor preferencial de cada produto, com base nos dados de fornecedores e tabelas de preços do seu ERP. Um único rascunho limpo por fornecedor — e não um monte de ordens de compra de uma só linha.
Mínimos do fornecedor respeitados
Respeita as quantidades mínimas de encomenda do fornecedor e os valores mínimos de encomenda por fornecedor — as encomendas minúsculas são ignoradas e listadas no seu relatório em vez de incomodar os seus fornecedores.
Proteção contra pedidos excessivos
Um limite máximo de cobertura de stock garante que os artigos de baixa rotação nunca são pedidos em excesso, e uma lista de artigos nunca encomendados mantém os produtos descontinuados ou especiais fora de todas as propostas.
Um rascunho aberto por fornecedor
Cria ordens de compra em rascunho (RFQ) no seu ERP em todos os planos pagos, para que reveja e confirme antes de qualquer envio — o envio da RFQ ao fornecedor continua a ser feito no seu ERP. Uma execução posterior acrescenta as novas linhas ao rascunho aberto do próprio AutoPURCHASE para esse fornecedor em vez de criar uma segunda encomenda; os rascunhos criados por pessoas ou pelo seu ERP nunca são tocados. A partir do nível Family, as encomendas abaixo do seu limite de valor podem ser confirmadas automaticamente (desativado por predefinição).
Relatório de proposta de compra
Após cada execução, apenas quando são criadas encomendas, ou como resumo semanal — você escolhe: encomendas por fornecedor com valores, fornecedores ignorados e porquê, e produtos sem fornecedor. Tudo o que exija intervenção, como uma encomenda acima do seu limite de valor, é enviado de imediato por email. Relatórios e registos para o cliente em 31 idiomas.
Retenção de compras
Coloque em retenção os clientes com crédito bloqueado ou em litígio: não se compra mercadoria para satisfazer as suas encomendas em aberto. As suas quantidades não entregues são subtraídas de cada necessidade de compra, e cada relatório mostra exatamente quanto foi excluído. Disponível a partir do plano Business.
Construído sobre a mesma plataforma em que a IMP Kontakt confia
O controlo continua a ser seu
Ligue o seu ERP
Ligação segura — o conector BOTS4.me para o Odoo 13–19, uma chave API para o ERPNext 15–16 e o Dolibarr 23+, início de sessão Zoho para o Zoho Inventory, início de sessão Microsoft para o Business Central online, início de sessão QuickBooks ou Xero para o QuickBooks Online e o Xero, o seu utilizador SAP Business One para o SAP Business One
Defina regras e periodicidade
Valores mínimos de encomenda, limite de cobertura de stock, lista de nunca encomendar e frequência de verificação: de hora a hora, diária ou semanal
Controlo e monitorização em /bots
Ative ou desative as execuções quando quiser, use o Modo Demo para execuções apenas de proposta e consulte os Registos e as estatísticas
Mantenha-se informado
Relatório após cada execução, quando são criadas encomendas, ou semanal — no seu idioma (31 suportados)
Primeiro mês grátis + configuração gratuita
Comece o seu mês Discovery gratuito no plano Personal. O AutoPURCHASE arranca em Modo Demo — relatório de proposta completo, zero alterações no ERP — até o passar para LIVE; depois cria ordens de compra em rascunho para você rever. Sem risco, sem compromisso.
🛒 Suite completa de automação de compras
O AutoPURCHASE completa o ciclo de automação do inventário! Funciona na perfeição com o AutoSTOCK para encomendar de forma inteligente e com o Supplier2ERP para processar as confirmações automaticamente — a suite ideal de automação de compras.
Funcionalidades principais:
- Análise de vendas reais – período configurável, 120 dias por defeito
- Cinco modos de otimização – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Filtros de qualificação – os produtos pontuais nunca são levados a stock
- Regras de reposição nativas – mín./máx. escritos de volta no seu ERP
Funcionalidades principais:
- Reconhece os fornecedores automaticamente – todos os contactos do seu ERP
- Extração com IA – lê as confirmações de e-mails e PDF
- Atualiza as ordens de compra – confirma as datas de entrega automaticamente
- Integração com o stock – atualiza o inventário previsto
A solução completa de automação de compras
O AutoSTOCK calcula os objetivos de stock → escreve as regras de reposição → o AutoPURCHASE gera ordens de compra em rascunho → o Supplier2ERP processa as confirmações → o stock é reposto automaticamente
Muito menos trabalho manual de compras: os objetivos de stock são recalculados diária ou semanalmente a partir do seu histórico real de vendas. As ordens de compra em rascunho são criadas quando o stock atinge o ponto de encomenda. As confirmações de fornecedores são processadas automaticamente. Em conjunto, mantêm os produtos certos em stock sem imobilizar capital em excesso de inventário. Junte-se às empresas que já automatizam com o BOTS4.me.
📦 O que cada plano inclui
Primeiro mês grátis — cancele quando quiser
- ✅ Acesso ao painel & registos
- ✅ Cálculo de necessidades e ordens de compra em rascunho por fornecedor no seu ERP
- ✅ Primeiro o Modo Demo — relatório de proposta completo, sem alterações no seu ERP
- ✅ Cota de utilização mensal, recarregada em cada período de faturação
- ✅ Nenhum modelo de IA — em nenhum modo, em nenhum plano
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Arredondamento à quantidade mínima do fornecedor, objetivos do AutoSTOCK, valor mínimo de encomenda, limite de cobertura de stock e lista de nunca encomendar (Personal)
- + Confirmação automática de encomendas abaixo do seu limite de valor (Family, desativada por predefinição)
- + Retenção de compras para clientes com crédito bloqueado ou em litígio (Business)
- + Uma cota de utilização mensal maior em todos os planos
- + Suporte: por e-mail nos planos Personal e Family, prioritário no Business, VIP no Enterprise
- + Opcional: recarregue utilização extra quando quiser
Esgotar a cota é seguro: as encomendas de compra já criadas e os dados existentes nunca são revertidos. Os novos itens aguardam até adicionar utilização extra ou até começar o período de faturação seguinte; um item já iniciado é sempre concluído.
Sem IA. Em nenhum modo.
O AutoPURCHASE é automação puramente baseada em regras. As ordens de compra são criadas a partir dos seus objetivos de stock, das encomendas de clientes confirmadas, do stock existente e das ordens de compra já a caminho. Nenhum modelo participa na decisão do que comprar, e nada é enviado a um fornecedor de IA.
📚 Guias & tutoriais
Artigos passo a passo do blogue BOTS4.me
Comprar AutoPURCHASE
Ordens de compra em rascunho por fornecedor, calculadas a partir das suas necessidades reais
Sem plano depois do mês gratuito? O AutoPURCHASE continua no plano gratuito com uma pequena quota mensal.
🔍 Modo Demo: Quando o Modo Demo está ativado no separador Controlo em BOTS4.me/bots, o bot não faz alterações no seu ERP — limita-se a informá-lo por e-mail/registos do que faria. Perfeito para testar!
Tem dúvidas? Fale connosco → Respondemos no prazo de um dia útil.
Suporte: na medida do possível no plano gratuito, suporte por e-mail nos planos Personal e Family, suporte prioritário no Business, suporte VIP no Enterprise (SLA ou contacto dedicado mediante pedido).
Pronto para começar?
Próximos passos: Depois de começar o seu mês gratuito ou de subscrever, abra BOTS4.me/bots: ligue o seu ERP em Definições (roda dentada) → AutoPURCHASE → Access Manager → Adicionar origem, e depois defina as suas regras de encomenda e o agendamento no separador Controlo. O AutoPURCHASE arranca em DEMO — relatório de proposta completo, sem alterações no ERP. Quando os relatórios DEMO estiverem corretos, defina Modo como LIVE no separador Controlo — fica disponível após o primeiro email de relatório DEMO.
Saiba mais sobre as nossas medidas de segurança na nossa página Níveis de acesso