AutoCASH
Klient nie zapłacił? AutoCASH sprawdza Państwa system ERP, znajduje faktury po terminie i automatycznie wysyła coraz bardziej stanowcze przypomnienia o płatności. Poziom 1: 1. upomnienie, poziom 2: 2. upomnienie, poziom 3: ostateczne upomnienie. Zasady ustalają Państwo. AutoCASH konsekwentnie ich przestrzega. Koniec z ręcznym upominaniem się o płatności. Pierwszy miesiąc za darmo.
Działa z Państwa systemem ERP
AutoCASH łączy się bezpośrednio z Państwa ERP — dziś Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One i a każdy inny system ERP z API na życzenie. Wyszukiwanie przeterminowanych faktur, wysyłanie przypomnień, aktualizacja statusów — wszystko zautomatyzowane.
Nie widzą Państwo swojego systemu ERP? Każdy system ERP z API podłączamy na życzenie. Skontaktuj się z nami →
Dlaczego warto wybrać AutoCASH?
Koniec z ręcznym upominaniem się o płatności. AutoCASH łączy się z Państwa systemem ERP i wysyła przypomnienia zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Jak to działa
Podłącz swój system ERP
Prosimy połączyć swoje ERP na BOTS4.me/bots. Zajmuje kilka minut. Obsługujemy wiele systemów ERP.
Ustal zasady
W zakładce Sterowanie ustawią Państwo „Uruchamiaj w te dni”, „Eskaluj maksymalnie do”, „Ignoruj zaległości poniżej” oraz „Nigdy nie ponaglaj tych klientów”.
Przypomnienia wychodzą
AutoCASH działa zgodnie z harmonogramem — sprawdza faktury po terminie, wysyła przypomnienie na właściwym poziomie i przekazuje Państwu raport.
Oś czasu 4-poziomowej eskalacji
Od listy faktur po ostateczne upomnienie — AutoCASH eskaluje automatycznie według Państwa zasad.
- Poziom 0 — Lista faktur (Domyślnie od 14 dni po terminie)
- Poziom 1 — 1. przypomnienie (pierwszy krok eskalacji)
- Poziom 2 — 2. przypomnienie (kolejny krok, jeśli wciąż nieopłacone)
- Poziom 3 — Ostateczne upomnienie (najwyższy krok, powtarzany aż do zapłaty)
Próg wejścia ustawiają Państwo sami (dni po terminie, domyślnie 14). Od planu Family ustawiają Państwo także odstęp powtórzeń (domyślnie 7 dni) oraz najwyższy poziom, który ma być aktywny; Personal pozostaje na poziomie 1 z 7-dniowym odstępem.
Funkcje
Wszystko, czego potrzeba do automatyzacji monitowania płatności — zbudowane w oparciu o realne potrzeby firm.
4-poziomowa eskalacja
Poziom 0: lista faktur → Poziom 1: 1. upomnienie → Poziom 2: 2. upomnienie → Poziom 3: ostateczne upomnienie. Każde zaplanowane uruchomienie przenosi klienta o jeden poziom wyżej, dopóki którakolwiek faktura z jego ostatniego upomnienia pozostaje nieopłacona; najwyższy poziom się powtarza.
Nigdy nie ponaglaj tych klientów
Proszę wpisać identyfikatory klientów, których AutoCASH nigdy nie może upominać — kluczowych klientów, spółek matek, podmiotów wewnętrznych.
Ochrona przed korektami
Klient, którego otwarte noty kredytowe pokrywają jego faktury, nigdy nie dostaje przypomnienia — w praktyce to Państwo są mu winni, nie odwrotnie.
Raporty z uruchomienia
Po każdym przebiegu: ile firm otrzymało przypomnienie, na jakich poziomach, łączne kwoty przeterminowane, ewentualne błędy.
Wszystkie ustawienia znajdą Państwo w Przeglądzie ustawień panelu →
Pierwszy miesiąc za darmo + bezpłatna konfiguracja
Proszę zacząć od trybu demo (bez zmian w ERP) — zobaczą Państwo dokładnie to, co wysłałby AutoCASH. Gdy będą Państwo gotowi, wystarczy wyłączyć tryb demo, by przypomnienia poszły na żywo. Bez ryzyka i bez zobowiązań.
Najlepsze efekty: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH wysyła przypomnienia. Pay2ERP dopasowuje przychodzące płatności do faktur. Razem zamykają cały obieg.
Sam AutoCASH
- Wysyła przypomnienia na podstawie statusu faktur w ERP
- 4-poziomowy mechanizm eskalacji
- Raporty z wykonania po każdym uruchomieniu
- Płatności oznaczają Państwo w ERP ręcznie
AutoCASH + Pay2ERP POLECANE
- Wszystko, co oferuje sam AutoCASH
- Płatności rozpoznawane automatycznie z wyciągów bankowych
- Przypomnienia milkną, gdy tylko wpłynie płatność
- W pełni zautomatyzowany obieg cash flow
AutoCASH doskonale uzupełnia się z Pay2ERP — płatności zostają uzgodnione, a przypomnienia trafiają wyłącznie do nieopłaconych faktur.
Pay2ERP
Automatycznie dopasowuje przychodzące płatności do faktur. Oznacza faktury w Państwa systemie ERP jako opłacone.
Dowiedz się więcej →Mail2ERP
Import zamówień klientów oraz zapytań RFQ z poczty prosto do Państwa systemu ERP. Zero ręcznego przepisywania.
Dowiedz się więcej →AutoERP
Automatyzacja całego cyklu sprzedaży — potwierdzenia zamówień, wysyłka i fakturowanie.
Dowiedz się więcej →Bezpieczny start — na żywo, gdy będą Państwo gotowi
Przetestują Państwo AutoCASH bez wysłania choćby jednego przypomnienia. Na tryb Live przejdą Państwo wtedy, gdy nabiorą pewności.
Demo Sandbox
Nie są potrzebne żadne dostępy. Test na przykładowych danych na BOTS4.me/demo. Zobaczą Państwo, jak działa AutoCASH, bez podłączania czegokolwiek.
Połączenie z ERP nie jest wymaganeTryb demo
AutoCASH odczytuje Państwa prawdziwe faktury, ale nie wysyła ŻADNYCH przypomnień. Otrzymają Państwo raporty z podglądem, pokazujące dokładnie, co zrobiłby system. Idealne do testów na rzeczywistych danych.
Dostęp do ERP wyłącznie do odczytuTryb produkcyjny
Pełna praca produkcyjna. Przypomnienia trafiają do Państwa klientów zgodnie z harmonogramem. Warto włączyć ten tryb dopiero po nabraniu pewności — pierwszy miesiąc jest bezpłatny.
Dostęp do ERP do odczytu i zapisuProszę zacząć w trybie demo — jeszcze przed startem na żywo zobaczą Państwo, co wysłałby AutoCASH. Pierwszy miesiąc za darmo.
📦 Co zawiera każdy plan
Pierwszy miesiąc za darmo — rezygnacja w każdej chwili
- ✅ Dostęp do pulpitu & logi
- ✅ Poziomy 0 i 1 mechanizmu eskalacji — wyższe poziomy odblokowują się od planu Family — oraz ochrona przy notach korygujących w każdym planie (Odoo i OFFERIS)
- ✅ Najpierw tryb demo — odczytuje prawdziwe faktury i nie wysyła żadnych upomnień
- ✅ Miesięczny limit przetwarzania, odnawiany w każdym okresie rozliczeniowym
- ✅ Żadnego modelu AI — w żadnym trybie, na żadnym poziomie
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Raporty z wykonania, e-maile z podglądem dzień przed zaplanowanym uruchomieniem, dni uruchomień, minimalna liczba dni po terminie i minimalna kwota, klienci z listy „Nigdy nie ponaglaj tych klientów”, wstrzymanie ze względu na Pay2ERP, upomnienia wysyłane przez nas z Państwa danymi do płatności i podpisem (Personal)
- + Najwyższy aktywny poziom upomnienia i odstęp między kolejnymi upomnieniami (Family)
- + Większy miesięczny limit przetwarzania w każdym planie
- + Wsparcie: e-mailowe w planach Personal i Family, priorytetowe w Business, VIP w Enterprise
- + Opcjonalnie: w każdej chwili można doładować dodatkowy limit
Wyczerpanie limitu jest bezpieczne: wysłane już przypomnienia i dopasowane transakcje nigdy nie są cofane. Nowe pozycje czekają, aż doładują Państwo dodatkowy limit lub rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy; rozpoczęta już pozycja jest zawsze kończona.
Żadnego AI. W żadnym trybie.
AutoCASH to czysta automatyzacja oparta na regułach. O tym, kto dostanie przypomnienie, na jakim poziomie i którego dnia, decydują wyłącznie Państwa progi — dni po terminie, kwota minimalna, klienci z listy „Nigdy nie ponaglaj tych klientów”. Nigdy nic nie trafia do dostawcy AI.
Państwa dane pozostają Państwa — i w Europie
AutoCASH działa na serwerach hostowanych w UE zgodnie z RODO. Faktury pozostają w Państwa systemie ERP, a każde przypomnienie zawiera Państwa nazwę firmy, dane do płatności i podpis, niezależnie od tego, czy wysyła je Państwa ERP, czy BOTS4.me — a ponieważ żaden tryb nie używa AI, nic o Państwa klientach ani należnościach nie jest nigdy udostępniane dostawcy AI.
Sprawdzone w produkcji: IMP Kontakt (3,5 mln EUR rocznego obrotu) korzysta z aplikacji BOTS4.me codziennie od maja 2024 r. — wraz z AutoCASH.
Naturalnie łączy się z AutoSPAM i Mail2ERP: ta sama platforma, która odczytuje zamówienia z e-maili, dba też o to, aby powstałe z nich faktury zostały opłacone.
📚 Poradniki & instrukcje
Artykuły krok po kroku z bloga BOTS4.me
Zamówienie AutoCASH
Automatyczne przypomnienia o płatnościach i zarządzanie cash flow
Brak planu po darmowym miesiącu? AutoCASH działa dalej w bezpłatnym planie: około 15 przypomnień o płatności miesięcznie.
Nie chcą się Państwo jeszcze angażować? Proszę zacząć w trybie demo — odczytuje faktury, nie wysyła żadnych przypomnień. Albo wypróbować Demo Sandbox → z przykładowymi danymi.
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).
Czy chcą Państwo najpierw zobaczyć zasady?
Przewodnik użytkownika omawia cztery poziomy upomnień, każde ustawienie, sposób czytania raportu oraz to, co sprawdzić, gdy ktoś został lub nie został skontaktowany.
📖Przeczytaj przewodnik AutoCASH
Gotowi na start?
Kolejne kroki: Po zamówieniu proszę otworzyć BOTS4.me/bots: na karcie Ustawienia połączyć swoje ERP, a następnie na karcie Sterowanie ustawić reguły. AutoCASH startuje w trybie demo — zobaczą Państwo, co by wysłał, a gdy nabiorą Państwo pewności, wystarczy wyłączyć tryb demo, by przypomnienia poszły na żywo. Pierwszy miesiąc za darmo.
Więcej o naszych zabezpieczeniach znajdą Państwo na stronie Access Levels