Supplier2ERP
Supplier2ERP membaca email dan lampiran pemasok Anda — PDF, Word, Excel, bahkan gambar melalui OCR — mengekstrak kode produk, kuantitas, harga, dan tanggal pengiriman, mencocokkannya dengan pesanan pembelian Anda, dan memperbarui ERP Anda. Code anchoring berbasis aturan lebih dulu, AI hanya sebagai verifikasi.
Berfungsi dengan ERP Anda
Supplier2ERP memiliki adapter yang dioptimalkan untuk setiap ERP — pembaruan batch, penulisan ulang PO, atau pembaruan item satu per satu.
Tidak melihat ERP Anda? ERP apa pun yang memiliki API dihubungkan atas permintaan. Hubungi kami →
Mengapa Memilih Supplier2ERP?
Mengotomatiskan pekerjaan melelahkan membaca konfirmasi pemasok dan memperbarui pesanan pembelian Anda — sehingga tim pengadaan Anda dapat fokus pada relasi, bukan entri data.
Cara Kerjanya
Hubungkan Email Anda
Tautkan kotak surat Anda di BOTS4.me/bots. Supplier2ERP memantau konfirmasi yang masuk.
Konfigurasikan Aturan Anda
Atur ambang toleransi untuk perbedaan harga/kuantitas. Pilih pemasok mana yang akan diproses. Mulai dalam Mode Demo dari dasbor.
Supplier2ERP Memproses Sesuai Jadwal Anda
Mengekstrak data dari konfirmasi pemasok, mencocokkannya dengan PO, memperbarui ERP Anda. Dapatkan laporan setelah setiap konfirmasi, setelah setiap proses, atau sebagai ringkasan harian atau mingguan.
Sistem Ekstraksi 3-Tingkat
Supplier2ERP menggunakan pendekatan berlapis. Code anchoring berbasis aturan menangani sebagian besar dokumen secara instan. Pola yang telah dipelajari menangani format pemasok yang sudah dikenal. AI hanya melakukan verifikasi saat diperlukan — memaksimalkan kecepatan dan akurasi.
Code Anchoring (Utama)
Menemukan kode produk Anda dalam dokumen menggunakan katalog item ERP Anda. Tidak perlu template — berfungsi sejak hari pertama dengan format pemasok apa pun.
Ekstraksi Templat
Setelah memproses format suatu pemasok, aturan ekstraksi disimpan secara otomatis. Dokumen berikutnya dari pemasok yang sama akan diproses secara instan tanpa AI.
Cadangan Ekstraksi AI
Ketika code anchoring dan pola yang telah dipelajari belum cukup, AI akan mengekstrak dan memverifikasi data. Hasilnya dimasukkan kembali ke pembelajaran pola untuk peningkatan berkelanjutan.
Ekstraksi Data yang Presisi
Supplier2ERP berfokus pada titik data penting yang paling berpengaruh bagi pengelolaan pesanan pembelian Anda.
Kode Produk
SKU, nomor part, kode item
Kuantitas
Kuantitas pesanan yang dikonfirmasi
Harga Satuan
Harga per unit yang dikonfirmasi
Tanggal Pengiriman
Jadwal pengiriman yang dikonfirmasi
Nomor PO
Referensi pesanan pembelian
Info Pemasok
Detail dan kontak vendor
Pemrosesan Multi-Format
Menangani PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), HTML, teks isi email, dan gambar melalui OCR. Semua format pemasok tercakup.
Code Anchoring Cerdas
Menemukan kode produk Anda dalam dokumen pemasok dengan mencocokkannya terhadap katalog item ERP Anda. Tidak perlu template manual atau pengaturan teknis.
Validasi Perbedaan
Membandingkan harga, kuantitas, dan tanggal yang diekstrak dengan pesanan pembelian Anda. Ambang toleransi dapat dikonfigurasi — tandai atau terima otomatis perbedaan kecil.
Pembaruan PO Otomatis
Memperbarui pesanan pembelian Anda di ERP dengan harga, kuantitas, dan tanggal pengiriman yang dikonfirmasi. Strategi berbeda untuk setiap ERP (batch, penulisan ulang, atau item satu per satu).
Laporan Perbedaan
Dapatkan email terperinci yang menunjukkan apa yang diekstrak, apa yang cocok, apa yang berbeda, dan apa yang dilewati — setelah setiap konfirmasi, sekali per proses, atau sebagai ringkasan harian atau mingguan dari setiap pemasok, pesanan, dan baris. Konfirmasi yang memerlukan Anda selalu langsung tiba. Transparansi penuh. Email yang memerlukan perhatian Anda tetap belum dibaca — di INBOX Anda, atau di _Supplier2ERP/MANUAL jika masuk melalui _Supplier2ERP/IMPOR.
Terus Menyempurnakan Diri
Setiap dokumen yang diproses meningkatkan akurasi ekstraksi. Pola yang telah dipelajari disimpan per pemasok — dokumen berikutnya diproses lebih cepat dengan penggunaan AI yang lebih sedikit.
Peringatan Keterlambatan Harian
Satu email harian berisi baris pesanan pembelian yang terlambat atau hampir melewati tanggal pengiriman yang dikonfirmasi — untuk pesanan yang dikonfirmasi pemasok Anda, atau untuk setiap pesanan terbuka di ERP Anda, bahkan tanpa konfirmasi melalui email. Keterlambatan pengiriman terdeteksi sebelum berdampak pada produksi Anda.
Log di Kotak Surat Anda
Semua yang dilakukan bot juga muncul sebagai pesan di folder LOGS di dalam folder miliknya pada kotak surat Anda, sehingga seluruh tim Anda dapat mengikutinya tanpa login BOTS. Baris yang membutuhkan keputusan membawa tombol satu klik. Tidak ada yang dikirim lewat email, dan folder menyimpan 100 baris terbaru dari 30 hari terakhir. Termasuk mulai dari paket Personal.
Pembelian Ulang Otomatis
Kuantitas yang ditolak, dikurangi, atau terlambat akan dipesan ulang dari pemasok alternatif produk yang sama sebagai draf pesanan pembelian untuk Anda tinjau. Berjalan dalam mode simulasi sampai Anda mengaktifkan pemesanan langsung (live).
Hasil Terbaik: Mail2ERP + Supplier2ERP
Mail2ERP mengimpor pesanan pelanggan yang masuk ke ERP Anda. Supplier2ERP memproses konfirmasi pemasok yang masuk dan memperbarui pesanan pembelian Anda. Keduanya memantau mailbox Anda — satu menangani sisi penjualan, yang lain menangani sisi pengadaan.
Supplier2ERP Saja
- Memproses konfirmasi pemasok
- Memperbarui pesanan pembelian di ERP
- Memvalidasi harga dan kuantitas
- Anda memasukkan pesanan pelanggan secara manual
Mail2ERP + Supplier2ERP DIREKOMENDASIKAN
- Semua yang ada di Supplier2ERP saja
- Pesanan pelanggan diimpor secara otomatis
- Kedua sisi email Anda terotomatisasi
- Penjualan + pengadaan — nol entri manual
Mulai dengan Aman — Aktifkan saat Siap
Tiga mode akses memungkinkan Anda menguji sesuai kecepatan Anda sendiri. Tanpa risiko, tanpa tekanan.
Demo Sandbox
Tidak perlu koneksi ERP. Uji coba dengan contoh dokumen pemasok di BOTS4.me/demo.
Tidak memerlukan aksesMode Demo
Terhubung ke ERP Anda (hanya-baca). Memproses dokumen tetapi tidak menulis apa pun. Laporan menunjukkan persis apa yang akan berubah.
Akses email + baca ERPMode Live
Otomatisasi penuh. Konfirmasi pemasok diproses dan PO diperbarui secara otomatis di ERP Anda.
Akses email + baca & tulis ERPMulai dalam Mode Demo — lihat apa yang akan diubah Supplier2ERP sebelum go-live. Bulan pertama gratis.
Belum siap berkomitmen? Mulai dengan bulan Discovery gratis Anda — bulan pertama gratis.
📦 Apa yang termasuk dalam setiap paket
Bulan pertama gratis — batalkan kapan saja
- ✅ Akses dasbor & log
- ✅ Mode Demo dulu — menunjukkan apa yang akan diubahnya dan tidak menulis apa pun
- ✅ Pencocokan ERP dengan pesanan pembelian Anda
- ✅ Kuota penggunaan bulanan, diisi ulang setiap periode penagihan
- ⚠️ Supplier2ERP mengambil vendor yang memiliki pesanan pembelian terbuka di ERP Anda dan mengirimkan daftarnya kepada Anda melalui email; kontak yang hanya diatur sebagai vendor juga dibaca. Ajarkan pemasok lain dengan menyeret satu konfirmasi ke _Supplier2ERP/IMPOR
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Pembaruan ERP dengan dua pengaman keamanannya, penerima laporan (Personal)
- + Ekstraksi templat, peringatan keterlambatan untuk semua pesanan terbuka, ekstraksi AI, OCR PDF hasil pindai, log di kotak surat Anda (Personal)
- + Perbarui Kuantitas Otomatis, Pra-pemrosesan (Family)
- + Perbarui Harga Otomatis, usulan Pembelian Ulang Otomatis (Business)
- + Repurchase Live Ordering: pesanan pembelian nyata di ERP Anda (Enterprise)
- + Kuota penggunaan bulanan yang lebih besar di setiap tingkatan
- + Opsional: tambah kuota kapan saja
Kehabisan kuota tetap aman: pekerjaan yang sudah diproses dan data yang sudah ada tidak dibatalkan. Item baru menunggu hingga Anda menambah penggunaan ekstra atau periode penagihan berikutnya dimulai; item yang sudah dimulai selalu diselesaikan.
Mode Berbasis Aturan Tersedia
Dengan AI Mode diatur ke Nonaktif, Supplier2ERP membaca konfirmasi pemasok dengan mencocokkan kode produk dalam dokumen terhadap katalog ERP Anda sendiri, kemudian membaca kuantitas, harga, dan tanggal pengiriman pada baris tersebut. Tidak ada dokumen yang dikirim ke penyedia AI.
📚 Panduan & Cara Melakukan
Artikel langkah demi langkah dari blog BOTS4.me
- 📄 Cara Mengimpor Konfirmasi Pesanan Pemasok ke Odoo Secara Otomatis
- 📄 Cara Mengotomatisasi Pembelian di Odoo: Draft PO dari Kebutuhan Nyata
- 📄 Cara Menghubungkan Odoo ke BOTS4.me: Panduan Instalasi Konektor (Odoo 13–19)
- 📄 Cara Mengotomatiskan Odoo Secara Menyeluruh: Dari Pesanan Email hingga Faktur Terbayar
Pembelian Supplier2ERP
Otomatisasi email pemasok yang cerdas
Tanpa paket setelah bulan gratis? Supplier2ERP berlanjut dengan paket gratis: sekitar 5 dokumen pemasok per bulan.
Belum siap terhubung? Coba Demo Sandbox — uji dengan email contoh, tanpa perlu akses. Coba Demo →
Ada pertanyaan? Hubungi kami → Kami menjawab dalam satu hari kerja.
Dukungan: sebisa mungkin pada paket gratis, dukungan email untuk Personal dan Family, dukungan prioritas untuk Business, dukungan VIP untuk Enterprise (SLA atau kontak khusus atas permintaan).
Ingin melihat aturannya terlebih dahulu?
Panduan pengguna ini membahas tiga tingkat ekstraksi, setiap pengaturan, mode akses, cara membaca laporan, dan apa yang perlu diperiksa ketika sebuah konfirmasi tidak diterapkan.
📖Baca Panduan Supplier2ERPSiap untuk Memulai?
Langkah Berikutnya: Setelah berlangganan, buka BOTS4.me/bots: hubungkan kotak surat dan ERP Anda di tab Pengaturan, lalu atur toleransi Anda di tab Kontrol. Supplier2ERP dimulai dalam Mode Demo — Anda melihat setiap pembaruan yang akan dilakukannya sebelum apa pun ditulis. Bulan pertama gratis.
Pelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah keamanan kami di halaman Tingkat Akses kami