Pay2ERP

🔗 Bagaimana Pay2ERP Mencocokkan Pembayaran

Setiap notifikasi pembayaran — email bank, baris dari Revolut atau Wise, atau baris pernyataan yang dibaca langsung dari ERP Anda — direduksi menjadi sekumpulan fakta yang sama: jumlah, mata uang, tanggal valuta, dan nomor referensi yang diketikkan pelanggan Anda saat membayar. Fakta-fakta itulah yang dicocokkan dengan faktur terbuka Anda, bukan kata-kata dalam emailnya.

🔍 Email mana yang dibaca Pay2ERP

Pay2ERP tidak menganggap setiap pesan di kotak surat Anda sebagai pembayaran. Di INBOX biasa Anda, ia hanya membaca email dari pengirim yang telah Anda ajarkan sebagai bank — tidak ada hal lain yang dibuka, diekstrak, atau ditagih. Email di folder yang Anda khususkan untuk pembayaran, atau yang Anda pindahkan ke _Pay2ERP/IMPOR, selalu dibaca.

Mengajari Pay2ERP sebuah pengirim bank

Pindahkan email ke _Pay2ERP/IMPOR. Pengirimnya ditambahkan ke daftar bank Anda dan email dibaca dari sana, bersama folder bank yang telah Anda konfigurasi. Jika sebuah pengirim bukan bank, seret salah satu emailnya ke _Pay2ERP/JANGAN_IMPOR: Pay2ERP berhenti membaca email dari pengirim itu dan email tersebut kembali ke INBOX Anda. Berubah pikiran? Seret salah satu emailnya ke _Pay2ERP/IMPOR dan email pengirim itu dibaca lagi. Folder-folder ini dibuat otomatis selama Pay2ERP aktif.

Jika AutoSPAM atau Mail2ERP juga berjalan di kotak surat ini, email dari bank yang sudah diajarkan akan dipindahkan ke _Pay2ERP/IMPOR secara otomatis. Nama folder muncul dalam bahasa kotak surat Anda — misalnya, folder impor bernama NA_IMPORT dalam bahasa Slowakia.

🔄 Cara Kerja Pay2ERP – Alur Visual

Satu pembayaran dapat mencakup beberapa faktur sekaligus — misalnya, pelanggan yang membayar satu bulan penuh dalam satu kali transfer. Pay2ERP menelusuri kombinasi faktur terbuka Anda hingga menemukan kumpulan yang jumlahnya sesuai dengan yang dibayarkan, alih-alih menyerah pada faktur pertama yang tidak cocok sendirian.

📥 Pembayaran Tidak Cocok – Jaring Pengaman Anda

Ketika Pay2ERP tidak dapat menemukan kecocokan yang meyakinkan, Pay2ERP tidak menebak dan tidak menyembunyikan email tersebut. Email tetap berada di tempat kedatangannya — INBOX Anda atau folder bank Anda — atau dipindahkan ke _Pay2ERP/MANUAL jika datang melalui _Pay2ERP/IMPOR. Email tersebut tidak pernah ditandai sudah dibaca, dan laporan proses mencantumkannya beserta alasan dan apa yang harus dilakukan.

Dengan DEMO nonaktif, setiap email yang semua pembayarannya telah tercatat langsung dipindahkan ke _Pay2ERP/DIPROSES. Dalam DEMO, kotak surat Anda dibiarkan persis seperti adanya. Pay2ERP mempelajari tata letak setiap bank dari pembayaran yang berhasil dicatatnya, sehingga susunan kata dari bank yang sama dikenali lebih cepat di lain waktu.

🚀 Memulai

🛡️ DEMO dan LIVE

Hanya ada satu sakelar, Mode (DEMO / LIVE). Apa yang dapat dilakukan Pay2ERP bergantung pada apa yang Anda hubungkan:

⚙️ Referensi Pengaturan Dasbor

Kontrol

Pencocokan inti

Kedua pengaturan AI hanya berfungsi jika Mode AI tidak Nonaktif.

Format dokumen yang dibaca

File rekening koran (MT940/MT942, CAMT.053, BAI2, OFX) selalu dibaca, apa pun pengaturan sakelar format.

📊 Membaca Laporan

Satu laporan untuk setiap sumber yang diproses. Subjeknya diawali ✅ jika semuanya berhasil diproses, atau memberi tahu berapa pembayaran yang perlu ditangani.

📨 Teruskan kepada Kami — Tidak Perlu Koneksi Kotak Surat

Anda sama sekali tidak perlu menghubungkan kotak surat. Di BOTS4.me/bots → Pengaturan → Pay2ERP, klik Tambah Sumber dan tambahkan BOTS4.me Mailbox — satu klik, tidak ada yang perlu dihubungkan, tanpa kata sandi. Lalu teruskan notifikasi pembayaran dari bank Anda ke pay2erp@bots4.me. Dalam DEMO Anda menerima pratinjau lewat email; dalam LIVE pembayaran dicatat di ERP Anda secara nyata. Jadi kami hanya memerlukan akses ke ERP Anda, tidak pernah ke kotak surat Anda.

Siapa yang boleh meneruskan: atur di Pay2ERP → Kontrol → Teruskan kepada kami – terima e-mail dari. Kosong: hanya alamat email akun Anda. Diisi: persis alamat yang Anda ketik (hingga 6) — alamat ini menggantikan alamat akun Anda, jadi tambahkan juga alamat akun Anda jika Anda juga meneruskan.

Dalam LIVE, Pay2ERP hanya mencatat pembayaran dari bank yang sudah dikenalnya. Email pembayaran dari bank yang belum dikenal menunggu konfirmasi satu klik dari Anda; setelah itu, bank tersebut diingat.

Email yang sama yang diteruskan dua kali hanya diproses sekali. Dengan Mode Demo nonaktif, pengirim menerima tanda terima singkat lewat email setelah setiap email yang diteruskan: diproses, atau tidak diproses dan di mana alasannya dapat dilihat.

📬 Log di Kotak Surat Anda

• Di mana: setiap kotak surat mendapat folder LOGS di dalam folder milik bot itu sendiri, misalnya _Pay2ERP/LOGS. Setiap bot punya foldernya sendiri.
• Apa: baris yang sama seperti pada tab Log, satu pesan untuk setiap baris. Tidak ada yang dikirim lewat email — baris ditulis langsung ke dalam folder.
• Belum dibaca berarti perlu tindakan Anda: hanya baris yang membutuhkan keputusan Anda yang tiba dalam keadaan belum dibaca. Semua baris lain, termasuk peringatan, tiba dalam keadaan sudah dibaca.
• Tombol sekali klik: baris tentang sebuah email memiliki tombol yang sama seperti di dasbor. Tombol yang memindahkan email diberi nama sesuai folder tujuannya, misalnya IZINKAN atau SPAM. Tombol membuka halaman konfirmasi singkat, tanpa perlu masuk, dan berlaku selama 7 hari. Hasilnya muncul sebagai baris baru, dengan tombol urungkan jika tersedia.
• Putuskan dari log: baris yang memerlukan keputusan Anda juga menampilkan nama lampiran email dan beberapa baris pertamanya, sehingga Anda jarang perlu membuka email itu sendiri.
• Perawatan: folder ini menyimpan 100 baris terbaru hingga 30 hari. Log lengkapnya tetap ada di dasbor Anda.
• Aman sejak dirancang: pesan log yang asli hanya ada di dalam folder LOGS, tidak pernah di kotak masuk Anda, dan halaman konfirmasi tidak pernah meminta kata sandi.
• Sakelar: Log di kotak surat Anda, pada daftar fitur bot di tab Kontrol. Aktif secara bawaan mulai dari paket Personal.
• Pembayaran tanpa kotak surat: baris dari API bank, sumber ERP, atau BOTS4.me Mailbox tidak memiliki kotak surat milik Anda sebagai tujuan, jadi baris tersebut hanya muncul di dasbor.

❓ Pemecahan Masalah

❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan

💡 Folder yang dimulai dengan _ (misalnya _Pay2ERP) dibuat secara otomatis oleh aplikasi — jangan mengganti nama atau menghapusnya.

🔒 Apa yang Tidak Akan Pernah Dilakukan Pay2ERP

• Menghubungi pelanggan Anda — itu adalah tugas AutoCASH’s, bukan Pay2ERP’s.
• Mencatat pembayaran saat berada dalam DEMO.
• Mencocokkan pembayaran dengan faktur tanpa terlebih dahulu memeriksa jumlah dan referensinya.
• Mencatat transaksi bank yang sama dua kali, meskipun tiba melalui dua sumber terhubung yang berbeda.
• Menyembunyikan pembayaran yang tidak cocok dari Anda — pembayaran itu tetap berada di tempat kedatangannya atau di _Pay2ERP/MANUAL, dan laporan mencantumkannya.
• Mengubah apa pun di ERP Anda selain mencatat pembayaran pada faktur yang cocok dan menambahkan catatan pembayaran singkat pada faktur tersebut.