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Gestion intelligente des stocks

AutoSTOCK

Ventes analysées. Objectifs de stock définis. Règles mises à jour.

Quelle quantité de chaque produit devez-vous garder en stock ? AutoSTOCK analyse votre historique réel des ventes issu de votre ERP et calcule pour chaque produit un point de commande et un niveau de recomplètement — puis les écrit sous forme de règles de réapprovisionnement min/max standard que votre ERP comprend déjà. Le point de commande couvre ce qui se vend pendant que votre fournisseur livre, et les critères de qualification garantissent que les produits ponctuels ne sont jamais mis en stock. Fini les points de commande approximatifs. Premier mois gratuit.

5 Modes d’optimisation
0 Mises à jour manuelles des règles
1× Une analyse par jour ou par semaine
31 Langues des rapports

Le coût élevé d’une mauvaise gestion des stocks

Le suivi manuel des stocks entraîne des ruptures coûteuses, du capital gaspillé en surstock et des ventes manquées. Sans objectifs de stock fondés sur les données, vous pilotez à l’aveugle.

Sans AutoSTOCK

  • ❌ Ruptures de stock fréquentes
  • ❌ Gaspillage lié au surstock
  • ❌ Points de commande approximatifs
  • ❌ Règles de réapprovisionnement obsolètes

Avec AutoSTOCK

  • ✅ Des objectifs issus de données de ventes réelles
  • ✅ Moins de surstock
  • ✅ Règles mises à jour automatiquement
  • ✅ Rapport après chaque analyse

Pourquoi choisir AutoSTOCK ?

Cessez de deviner vos points de commande. AutoSTOCK les calcule à partir de votre historique de ventes réel et les tient à jour — automatiquement.

Analyse de l’historique de ventes réel — période configurable, 120 jours par défaut
Cinq modes d’optimisation — coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
Des points de commande qui couvrent le délai d’approvisionnement de chaque fournisseur, tiré de votre ERP
Critères de qualification — les produits ponctuels ne sont jamais mis en stock
Écrit des règles de réapprovisionnement min/max standard dans votre ERP dès que vous l’activez
Rapport par e-mail après chaque analyse, uniquement quand les règles changent, ou chaque semaine

Comment cela fonctionne

1

Connectez votre ERP

Reliez votre ERP sur BOTS4.me/bots. Fonctionne aujourd’hui avec Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero et SAP Business One — tout autre ERP doté d’une API sur demande.

2

Choisissez votre mode d’optimisation

Couverture (sur toutes les formules) ou, en Business : Niveau de service (stock de sécurité statistique pour une disponibilité de 80 à 99 %), Percentile de la demande, Hybrid (choisit automatiquement par produit) ou Pondéré sur le récent (les ventes récentes comptent davantage). AutoSTOCK analyse votre historique réel des ventes — 120 jours par défaut — une fois par jour ou une fois par semaine.

3

Règles écrites, rapport envoyé

Activez Écrire les règles de réapprovisionnement et chaque produit reçoit une règle de réapprovisionnement min/max standard dans votre ERP : le point de commande (min) couvre ce qui se vend pendant que votre fournisseur livre, plus une marge ; le max y ajoute votre couverture cible. Un rapport arrive dans votre boîte de réception après chaque analyse.

Fonctions principales

Conçu à partir de besoins métier réels — chaque objectif de stock est calculé sur vos données de ventes effectives.

Analyse de l’historique de ventes réel

Analyse vos ventes réelles issues de votre ERP sur une période configurable — 120 jours par défaut. Chaque objectif de stock repose sur ce que vos clients ont réellement acheté, pas sur des suppositions.

Cinq modes d’optimisation

Couverture : le point de commande couvre le délai d’approvisionnement fournisseur plus une marge, et le niveau de recomplètement ajoute N mois de demande moyenne (2 par défaut). Niveau de service : stock de sécurité statistique gaussien pour l’objectif de disponibilité choisi (80 à 99 %). Percentile de la demande : stock de sécurité sans hypothèse de distribution, tiré de votre profil de demande réel. Hybrid : choisit automatiquement le bon modèle statistique pour chaque produit, selon la régularité de ses ventes. Pondéré sur le récent : comme Couverture, mais les ventes récentes comptent davantage que les anciennes. Changez de mode dans le tableau de bord. (Couverture fonctionne sur toutes les formules ; les autres modes sont disponibles à partir de la formule Business.)

Comparaison mensuelle des modes et des fenêtres

Une fois par mois, AutoSTOCK peut comparer chaque mode d’optimisation et chaque fenêtre d’analyse sur votre propre historique de ventes — capital immobilisé face au CA à risque, côte à côte — et vous envoyer par e-mail le gagnant avec les réglages exacts à appliquer. Rien n’est modifié dans votre ERP. (Formule Business.)

Modulation SMART de la demande

Des couches intelligentes qui s’ajoutent à n’importe quel mode. Les commandes groupées ponctuelles ne comptent qu’en partie, si bien qu’une seule vente inhabituelle ne peut pas gonfler le stock pendant des mois — activé par défaut sur toutes les formules payantes. En Business, vous pouvez en ajouter d’autres : les objectifs suivent la tendance d’une année sur l’autre dans des limites sûres, les produits saisonniers sont relevés un délai d’approvisionnement avant le début de la saison, et un e-mail de rappel liste les produits sur lesquels une personne doit trancher — à temps pour commander manuellement. (Chaque couche est activable séparément.)

Délais d’approvisionnement fournisseurs dans tous les modes

Chaque mode utilise le délai d’approvisionnement fournisseur de chaque produit tiré de votre ERP : le point de commande correspond à ce qui se vend pendant que votre fournisseur livre, plus une marge — un délai plus long signifie un point de commande plus élevé. Lorsqu’aucun délai n’est défini, une valeur par défaut est utilisée (modifiable à partir de la formule Family). Dans les modes statistiques, la demande erratique ou trop faible est exclue automatiquement, pour ne jamais appliquer les statistiques là où elles n’ont pas leur place.

Critères de qualification

Un produit ne reçoit un objectif de stock que si suffisamment de clients différents l’ont acheté suffisamment de fois — les deux seuils sont configurables. Les articles ponctuels et les commandes spéciales n’atterrissent jamais dans vos rayons.

Règles de réapprovisionnement natives

Avec Écrire les règles de réapprovisionnement activé (toutes les formules payantes, désactivé jusqu’à ce que vous l’activiez), les résultats sont écrits dans votre ERP sous forme de règles de réapprovisionnement min/max standard pour votre entrepôt principal — dans Odoo, des enregistrements stock.warehouse.orderpoint classiques ; sur Business Central, QuickBooks Online, Xero et SAP Business One, BOTS4.me gère les règles pour vous. AutoSTOCK ne gère que les règles qu’il a créées et les règles vides : les règles que vous avez définies vous-même restent telles quelles, sauf si vous activez Reprendre mes règles, et une liste des articles à ne jamais stocker tient à l’écart les produits de votre choix. Tant que vous n’activez pas l’écriture, AutoSTOCK se contente de rapports.

Rapport d’optimisation des stocks

Après chaque analyse, uniquement quand les règles changent, ou sous forme de récapitulatif hebdomadaire — à vous de choisir. Il indique le point de commande et le niveau de recomplètement par produit, le stock plus les entrées attendues, ce qui a changé, pourquoi certains produits n’ont pas reçu de règle et que faire ensuite. Tout ce qui demande une intervention, comme des droits manquants dans votre ERP, est envoyé immédiatement par e-mail. Rapports et journaux côté client en 31 langues.

Bâti sur la plateforme à laquelle IMP Kontakt fait déjà confiance

Vous gardez la maîtrise

1

Connectez votre ERP

Connexion sécurisée — le connecteur BOTS4.me pour Odoo 13–19, une clé API pour ERPNext 15–16 et Dolibarr 23+, la connexion Zoho pour Zoho Inventory, la connexion Microsoft pour Business Central online, la connexion QuickBooks ou Xero pour QuickBooks Online et Xero, votre utilisateur SAP Business One pour SAP Business One

2

Définissez le mode et la planification

Choisissez le mode d’optimisation, la période d’analyse et la fréquence : quotidienne ou hebdomadaire

3

Pilotez et surveillez sur /bots

Activez ou désactivez les exécutions à tout moment, utilisez le mode démo ou le mode rapport uniquement, consultez les journaux et les statistiques

4

Restez informé

Rapport de stock après chaque analyse, quand les règles changent, ou chaque semaine — dans votre langue (31 prises en charge)

Premier mois gratuit + configuration offerte

Démarrez votre mois Discovery gratuit sur la formule Personal. AutoSTOCK démarre en Mode démo — analyse et rapport complets, aucune modification de l’ERP — jusqu’à ce que vous passiez en LIVE et activiez Écrire les règles de réapprovisionnement. Sans risque, sans engagement.

📦 Suite complète d’automatisation des stocks

AutoSTOCK fonctionne à merveille avec AutoPURCHASE et Supplier2ERP pour une automatisation complète des stocks ! AutoSTOCK analyse et surveille vos niveaux de stock, AutoPURCHASE génère automatiquement les commandes d’achat lorsque c’est nécessaire, et Supplier2ERP traite les confirmations des fournisseurs – la suite idéale de gestion des stocks.

📊
AutoSTOCK analyse
→
📉
Stock bas détecté
→
🛒
AutoPURCHASE commande
→
📧
Supplier2ERP confirme
→
✅
Stock réapprovisionné
🛒 AutoPURCHASE – Commandes d’achat automatisées
Génère automatiquement des commandes d’achat brouillon à partir de vos besoins réels en stock.

Fonctions clés :
  • Génération de commandes d’achat brouillon – des RFQ créées par fournisseur dans votre ERP
  • Règles fournisseur respectées – quantités et valeurs minimales de commande
  • Intégration AutoSTOCK – utilise les objectifs de stock les plus récents lorsque vous possédez les deux applications
  • Un brouillon par fournisseur – les nouvelles lignes s’ajoutent à son propre brouillon ouvert au lieu d’une deuxième commande
AutoSTOCK fixe les objectifs, AutoPURCHASE se charge des commandes.
Découvrir AutoPURCHASE →
📧 Supplier2ERP – Traitement des commandes fournisseurs
Traite automatiquement les confirmations des fournisseurs et met à jour votre ERP.

Fonctions clés :
  • Reconnaissance automatique des fournisseurs – tous les contacts de votre ERP
  • Extraction par IA – lit les confirmations dans les e-mails et les PDF
  • Met à jour les commandes d’achat – confirme automatiquement les dates de livraison
  • Intégration au stock – met à jour les quantités attendues
Bouclez la boucle : AutoPURCHASE commande, Supplier2ERP traite les confirmations.
Découvrir Supplier2ERP →

La solution complète d’automatisation des stocks

AutoSTOCK calcule les objectifs de stock → écrit les règles de réapprovisionnement → AutoPURCHASE génère des commandes d’achat brouillon → Supplier2ERP traite les confirmations → le stock est réapprovisionné automatiquement

Beaucoup moins de travail manuel sur les stocks : les objectifs de stock sont recalculés chaque jour ou chaque semaine à partir de votre historique réel des ventes. Des commandes d’achat brouillon sont créées quand le stock atteint le point de commande. Les confirmations fournisseurs sont traitées automatiquement. Ensemble, ils gardent les bons produits en stock sans immobiliser de capital dans un excédent de stock. Rejoignez les entreprises qui automatisent déjà avec BOTS4.me.

📦 Ce que comprend chaque formule

Toutes les formules

Premier mois gratuit — résiliable à tout moment

  • ✅ Accès au tableau de bord & journaux
  • ✅ Analyse quotidienne ou hebdomadaire de votre historique réel des ventes, mode Couverture et rapport de stock
  • ✅ D’abord le Mode démo — analyse et rapport complets, aucune modification dans votre ERP
  • ✅ Quota d’utilisation mensuel, rechargé à chaque période de facturation
  • ✅ Aucun modèle d’IA — dans aucun mode, à aucun niveau
RECOMMANDÉ
Ce qu’ajoutent les formules supérieures

Personal • Family • Business • Enterprise

  • + Règles de réapprovisionnement écrites dans votre ERP dès que vous l’activez, Reprendre mes règles, la liste des articles à ne jamais stocker, l’amortissement des commandes ponctuelles (activé par défaut), la période d’analyse, la couverture cible et les critères de qualification (Personal)
  • + Votre propre délai de livraison par défaut du fournisseur (Family)
  • + Modes statistiques — niveau de service, percentile de la demande, hybrid et pondéré sur le récent — plus la comparaison mensuelle des modes et des fenêtres et les couches tendance et saisonnalité (Business)
  • + Un quota d’utilisation mensuel plus élevé sur toutes les formules
  • + Support : par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise
  • + En option : rechargez de l’utilisation supplémentaire à tout moment

Épuiser son quota est sans risque : les règles de réapprovisionnement déjà écrites dans votre ERP ne sont jamais annulées. Les nouveaux éléments attendent que vous rechargiez de l’utilisation supplémentaire ou que la période de facturation suivante commence ; un élément déjà commencé est toujours terminé.

Aucune IA. Dans aucun mode.

AutoSTOCK est une automatisation purement fondée sur des règles. Les points de commande viennent de statistiques sur votre propre historique de ventes — moyennes, percentiles et formules de stock de sécurité que vous pouvez refaire dans un tableur, pas une prédiction de modèle. Rien n’est jamais envoyé à un fournisseur d’IA.

Aucun modèle d’IA — dans aucun mode, à aucun niveau
Vos données ne sont jamais envoyées à un fournisseur d’IA
Déterministe — la même entrée produit toujours le même résultat
Chaque action est journalisée et traçable jusqu’à la règle qui l’a déclenchée
Conçu pour les organisations dont la politique ou les contrats clients excluent l’IA

📚 Guides & tutoriels

Articles pas à pas du blog BOTS4.me

Tous les guides →

Acheter AutoSTOCK

Des objectifs de stock tirés de votre historique réel des ventes, écrits sous forme de règles de réapprovisionnement

Premier mois gratuit • Quota d’utilisation mensuel • Résiliation à tout moment

Pas de formule après le mois gratuit ? AutoSTOCK continue avec la formule gratuite et un petit quota mensuel — analyse et rapport uniquement, aucune règle écrite.

🔍 Mode démo : Lorsque le Mode démo est activé dans l’onglet Contrôle sur BOTS4.me/bots, le bot n’effectue aucune modification dans votre ERP — il vous informe uniquement par e-mail et dans les journaux de ce qu’il ferait. Parfait pour tester !

Des questions ? Parlez-nous → Nous répondons sous un jour ouvré.

Support : au mieux avec la formule gratuite, par e-mail avec Personal et Family, prioritaire avec Business, VIP avec Enterprise (SLA ou interlocuteur dédié sur demande).

Prêt à vous lancer ?

Prochaines étapes : Après avoir démarré votre mois gratuit ou souscrit un abonnement, ouvrez BOTS4.me/bots : connectez votre ERP via Paramètres (roue dentée) → AutoSTOCK → Access Manager → Ajouter une source, puis choisissez votre mode d’optimisation et la planification dans l’onglet Contrôle. AutoSTOCK démarre en DEMO — analyse et rapport complets, aucune modification de l’ERP. Quand les rapports DEMO vous conviennent, réglez Mode sur LIVE dans l’onglet Contrôle — l’option se débloque après le premier e-mail de rapport DEMO — et activez Écrire les règles de réapprovisionnement.

En savoir plus sur nos mesures de sécurité sur notre page Niveaux d’accès

Ventes analysées. Objectifs de stock définis. Démarrer le mois Discovery gratuit →

🌐 BOTS4.me fonctionne intégralement dans votre langue — vous n’avez pas besoin de l’anglais pour configurer et faire fonctionner votre automatisation. Cette page est une traduction de notre original en anglais. Suggérer une amélioration de la formulation →