Mail2ERP
E-mail dorazí. ERP ví.
Otevřete své ERP a objednávka už tam je.
Podpora mnoha ERP systémů. Všechny formáty souborů. Jakékoli rozvržení dokumentu — bez nutnosti šablon.
Funguje s vaším ERP
Přímá integrace s mnoha ERP systémy. Bez potřeby middlewaru.
Nenašli jste svůj ERP? Jakýkoli ERP s API připojíme na vyžádání. Kontaktujte nás →
Jak to funguje
Nastavení za 5 minut
První měsíc máte zdarma. Bota ovládáte přes náš jednoduchý panel.
Připojte svůj e-mail
Zabezpečený přístup přes náš panel. Vaše data zůstávají chráněná.
Předplaťte a automatizujte
Vyberte si svůj tarif. E-maily se zpracovávají automaticky z Vašeho měsíčního objemu zpracování.
Jak Mail2ERP zpracovává každý e-mail
Chytrá kategorizace
Přečte každý příchozí e-mail a inteligentně jej směruje na správné místo na základě analýzy obsahu.
Inteligentní extrakce
Umělá inteligence extrahuje strukturovaná data z jakéhokoli formátu: PDF, Excel, Word, obrázků a naskenovaných dokumentů pomocí OCR. Funguje v jakémkoli jazyce včetně nelatinských písem.
Bezproblémový import do ERP
Strukturovaná data jsou klasifikována jako poptávka (RFQ) nebo objednávka a importována přímo do vašeho ERP. Kompletní auditní stopa, aktualizace při každém běhu, původní e-mail archivován.
Podívejte se na Mail2ERP v akci
Podívejte se, jak jsou různé typy e-mailů automaticky zpracovávány a tříděny
📧 Příchozí e-mail
Předmět: Žádost o nabídku
Od:
john.smith@company.com
“Poptáváme 100 kusů dílu #XYZ-456. Dodání do 15. března. Reference: RFQ-2025-0234”
Mail2ERP
Přepínatelné funkce
Každou funkci zapnete nebo vypnete jednotlivě v /bots → Ovládání → Mail2ERP
Co který přepínač dělá, najdete v průvodci Přepínače funkcí.
Jakýkoli formát. Jakékoli rozvržení. Jakýkoli jazyk.
Každé PDF vypadá jinak. Každý Excel má jiné sloupce. Mail2ERP se přizpůsobí jakékoli struktuře dokumentu — bez nutnosti šablon. Automaticky čte a rozumí jedinečným formátům vašich zákazníků.
Funguje se všemi jazyky včetně nelatinských písem — thajštinou, arabštinou, japonštinou, čínštinou, ruštinou, hebrejštinou, korejštinou, hindštinou a dalšími.
Chytré směrování a kontrola e-mailů
Chytrá detekce duplicit
Když zákazníci píší na více adres nebo přeposílají stejnou objednávku, Mail2ERP automaticky rozpozná duplicity a zabrání dvojímu zadání do vašeho ERP. Duplicity se přesunou do složky _KOS/DUPLIKATY, takže nic neunikne — a nic se nezadá dvakrát.
Protokol ve vaší schránce
Vše, co bot dělá, se objeví také jako zpráva ve složce LOGS uvnitř jeho vlastní složky ve vaší schránce, takže to může sledovat celý váš tým bez přihlášení do BOTS. Řádky, které vyžadují rozhodnutí, nesou tlačítka na jedno kliknutí. Nic se neposílá e-mailem a složka uchovává posledních 100 řádků za posledních 30 dnů. Součástí od plánu Personal.
Chytré směrování od nezákazníků (volitelné, Family a vyšší)
E-maily od odesílatelů, kteří nejsou ve vaší databázi zákazníků, zůstávají ve vaší doručené poště ve výchozím nastavení, aby vám nic neuniklo z dohledu. Zapnutím možnosti Oddělit externí na záložce Ovládání Mail2ERP je místo toho nasměrujete do složky EXTERNI. V žádném případě nedojde k náhodnému importu od neznámých odesílatelů.
Nevíte, zda použít DODAVATEL nebo NEIMPORTOVAT? Viz DODAVATEL vs NEIMPORTOVAT — kdy použít kterou? v průvodci.
| Přesunout e-mail do | Co se stane | Systém se učí |
|---|---|---|
| _Mail2ERP/CENOVA_NABIDKA | Naimportováno jako poptávka | Zapamatuje si vzor odesílatele jako RFQ |
| _Mail2ERP/OBJEDNAVKY | Naimportováno jako prodejní objednávka | Zapamatuje si vzor odesílatele jako objednávku |
| _Mail2ERP/NEIMPORTOVAT | Přeskočeno — neimportováno | Naučí se vzor e-mailu — přeskočí podobné e-maily, ale ostatní e-maily od odesílatele se nadále importují |
| _Mail2ERP/DODAVATEL | Zcela obchází Mail2ERP | Zablokuje zpracování VŠECH e-mailů od tohoto odesílatele |
Nejlepší výsledky: Mail2ERP + AutoSPAM
E-maily musí být inteligentně filtrovány před importem do vašeho ERP. Bez chytrého filtrování by spam nebo phishingové e-maily mohly skončit ve vašem systému jako falešné objednávky.
Samotný Mail2ERP
- Ruční POVOLIT/ODMITNOUT/SPAM
- Blokování pomocí složky DODAVATEL
- Učení vzoru pomocí složky NEIMPORTOVAT
- Bez filtrování spamu pomocí AI
Pouze základní ruční filtrování
+ Mail2ERP + AutoSPAM
- Vše ze samotného Mail2ERP
- Detekce spamu pomocí AI
- Ochrana před falešnými odesílateli a phishingem
- Ochrana před nadměrnou frekvencí
- Analýza nových odesílatelů
- Chytrá analýza textu a funkce AI
Mail2ERP je jen začátek. Zkombinujte jej s dalšími produkty BOTS4.me pro komplexní automatizaci.
AutoSPAM
Inteligentní filtrování spamu, které bez problémů spolupracuje s Mail2ERP. Čistá doručená pošta, žádný spam.
Zjistit více →AutoERP
Zautomatizujte celý svůj prodejní cyklus — potvrzení objednávek, expedici a fakturaci.
Zjistit více →Pay2ERP
Automaticky párujte příchozí platby s fakturami. Podporuje bankovní e-maily, API a další.
Zjistit více →Začněte bezpečně — zapínejte postupně
Bez přístupu
Demo s ukázkovými e-maily — podívejte se, jak Mail2ERP funguje
Pouze e-mail
Zpracovává vaše skutečné e-maily, posílá reporty — bez změn v ERP
E-mail + čtení ERP
Páruje se skutečnými daty ERP (zákazníci, produkty) — stále bez zápisu
Plný provoz
E-mail + čtení a zápis ERP — data importována do vašeho ERP
Přístup k zápisu zapněte, až si budete jistí. První měsíc zdarma. Vyzkoušet demo →
Potřebujete to bez AI? Jeden přepínač.
Nastavte Režim AI na Vypnuto a Mail2ERP importuje objednávky dál. Nevolá se žádný jazykový model a žádný e-mail ani příloha se neodesílá poskytovateli AI — kódy produktů, množství, ceny, data i čísla dokladů čte pravidly na našich serverech v EU.
Chcete AI zapnutou, ale jen v Evropě? Druhý přepínač — AI servery jen v EU — udrží veškeré AI zpracování výhradně u poskytovatelů hostovaných v EU. Samotný Mail2ERP běží na serverech v EU podle GDPR a vaše e-maily se zpracovávají k vykonání vaší práce — nikdy k trénování cizích modelů.
Tak či tak, cíl je stejný: automatizace, která odstraní nudných 90 % opakované práce — postavená tak, aby vašemu týmu pomáhala, nikdy ho nenahrazovala.
📚 Průvodci & návody
Články krok za krokem z blogu BOTS4.me
Proč zvolit předplatné Mail2ERP?
Ideální pro firmy se stálým objemem e-mailů, které chtějí předvídatelné náklady a měsíční objem zpracování doplňovaný každé zúčtovací období.
Koupit Mail2ERP
Zautomatizujte svůj postup e-mail do ERP ještě dnes
Po bezplatném měsíci nemáte plán? Mail2ERP pokračuje v bezplatném plánu s malým měsíčním objemem (přibližně 5 objednávek nebo poptávek RFQ měsíčně) a čte text e-mailů, PDF, CSV a HTML; naskenovaná PDF, obrázky, Excel a Word vyžadují plán.
Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.
Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).