Mail2CLOUD

Mail2CLOUD, otomatik bir e-posta yedekleme hizmetidir. Posta kutunuza IMAP veya OAuth üzerinden bağlanır, e-postalarınızı indirir ve isteğe bağlı şifrelemeyle doğrudan kendi bulut depolamanıza veya FTP sunucunuza yükler. Verilerinizi asla saklamayız — doğrudan hesabınıza gider. Bir kez kurarsınız ve sürekli çalışır.

• %100 kurala dayalı — e-postalarınızı hiçbir yapay zekâ okumaz
• Çift şifreleme — dosyalar depoda şifrelenir + isteğe bağlı AES-256 ZIP parolası
• Diske sıfır temas — sıkıştırma bellekte gerçekleşir, diskte hiçbir şeyin şifresi çözülmez
• Aşamalı — ilk yedeklemeden sonra yalnızca yeni e-postalar işlenir
• 12’den fazla bulut hedefi — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP ve daha fazlası

BOTS4.me/bots adresindeki Mail2CLOUD kontrol paneli, tüm BOTS4.me ürünleriyle aynı düzene sahiptir: üç panel.

Ayrıca, Ayarlar sekmesi (dişli simgesi), e-posta hesaplarını ve bulut hesaplarını bağladığınız yerdir (Access Manager). Yedekleme parolası, „Son şu süredeki e-postaları yedekle” ve „Silinen e-postaları şu süre sakla” ayarları, Kontrol sekmesindeki Mail2CLOUD panelinde belirlenir.

Günlükler sekmesi, gerçek zamanlı etkinliği gösterir: Mail2CLOUD’un her çalıştırmada ne yaptığını, hataları ve işlem sonuçlarını.

Özellikleri Özellikler panelinden açıp kapatın. Bazı özellikler ücretli bir paket gerektirir (ücretsiz/temel kullanıcılar için kilitli olarak gösterilir).

Klasör İşleme Sırası

Mail2CLOUD önce daha küçük klasörleri işler. Bu, büyük klasörler (INBOX gibi) çalıştırma başına e-posta sınırını tüketmeden önce küçük klasörlerin (örneğin „Personal” veya „Projects”) tamamen yedeklenmesini sağlar. Çöp Kutusu, Gereksiz E-posta ve Spam klasörleri ile AutoSPAM çalışma klasörleri atlanır; Drafts ve Gönderilmiş Öğeler yedeklenir.

Aşamalı Yedekleme

İlk tam yedeklemeden sonra, Mail2CLOUD manifestolar (dahili durum dosyaları) aracılığıyla neyin zaten senkronize edildiğini izler. Sonraki çalıştırmalarda, zaten senkronize edilmiş klasörler tamamen atlanır. Yalnızca yeni ve değiştirilmiş e-postalar işlenir — böylece zaman ve bant genişliğinden tasarruf edilir.

E-posta Yaşı Filtreleme

“Yedeklenecek e-postalar: son” ayarı (varsayılan 3 yıl; planınız bunu kısaltabilir) ne kadar geriye bakılacağını belirler. Yalnızca bu süre içindeki e-postalar yedeklenir ve bir e-posta bu süreden eskiye düştüğünde yedek kopyası kaldırılır — e-postanın kendisi posta kutunuzda kalır. Bu, artık ihtiyaç duymadığınız çok eski e-postaların yedeklenmesini önlerken yakın geçmişinizi güvende tutar.

Çalıştırma Başına Sınırlar

Her çalıştırma, planınızın sınırları dahilinde tüm klasörlerde sınırlı bir e-posta grubunu işler. Bu, e-posta sunucunuzun veya bulut depolamanızın aşırı yüklenmesini önler. Birden fazla çalıştırma, tüm posta kutunuzu aşamalı olarak yedekler.

Dosya Yapısı

Yedeklenen her e-posta; e-posta metnini (HTML), meta verileri (JSON), ham kaynağı ve tüm ekleri içeren bir klasöre (veya sıkıştırılmış ZIP’e) dönüşür. Buluttaki klasör yapısı, posta kutunuzun klasörlerini birebir yansıtır.

Yedeğiniz posta kutunuzu ve ayarlarınızı izler: “Yedeklenecek e-postalar: son” veya “Silinen e-postaları şu kadar süre sakla” ayarı gerektirdiğinde kopyalar kaldırılır. Aylık arşiv (Family planı ve üzeri, Yedekleme modu, siz açana kadar kapalı), Mail2CLOUD tarafından asla kaldırılmayan ikinci bir kopya tutar: ayda bir kez, son arşivden bu yana yedeklenen her e-postanın bir kopyası, bulut hedeflerinizin her birinde bir ay klasörüne konur. Arşivleme, her ay yedeklemenin yapacak işi kalmadığı ilk çalıştırmada yapılır (ilk seferde, onu açtığınız gün); kaçırılan bir gün bir sonraki çalıştırmada telafi edilir ve hiçbir ay iki kez arşivlenmez. Her arşiv kopyası (e-posta ve hedef başına bir tane), plan sınırlarınız ve kredileriniz açısından yedeklenmiş bir e-posta gibi sayılır.

Nerede Bulunur

Canlı yedeğinizin yanında, aynı bulut klasöründe: Archive/YYYY-MM/, ardından yedeğinizdekiyle aynı posta kutusu klasörü ve posta klasörleri — örneğin Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Her e-posta yedeğinizdeki gibi saklanır: message.eml dosyasını ve ekleri içeren bir klasör ya da tek bir ZIP dosyası. Arşiv, siz kendiniz silene kadar kalır.

Her Ay Yalnızca Yeni E-postalar

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Arşivden Geri Yükleme

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

E-postalarınız ZIP dosyalarıysa (Sıkıştırma açık veya bir Yedekleme Parolası belirlenmiş), önce her birinin içeriğini çıkarın — bir parola belirlendiyse, dosyanın oluşturulduğu yedekleme parolasıyla (AES-256 destekleyen herhangi bir ZIP aracıyla) — ardından içindeki message.eml dosyasını içe aktarın.

Hiçbir arşivde yer almaz: yedek kopyası, bir sonraki aylık arşiv çalışmadan önce “Silinen e-postaları şu kadar süre sakla” veya “Yedeklenecek e-postalar: son” ayarı nedeniyle kaldırılmış bir e-posta.

• Bekleme durumunda şifreleme: Geçici arabellekteki tüm dosyalar sistem düzeyinde şifreleme kullanılarak şifrelenir. Düz metin e-posta verisi asla diske dokunmaz.
• AES-256 ZIP şifreleme: Bir Yedekleme Parolası belirlediğinizde, e-postalar AES-256 ile şifrelenmiş ZIP arşivlerine sıkıştırılır. Standart WinZip AES — herhangi bir ZIP aracıyla uyumludur.
• Diske sıfır temaslı sıkıştırma: Sıkıştırma tamamen bellekte (BytesIO) gerçekleşir. Şifrelenmiş ZIP doğrudan yazılır — ara düzeyde şifrelenmemiş dosya oluşturulmaz.
• Arabellek temizliği: TÜM bulut hedeflerine başarılı yükleme sonrasında, yerel arabellek hemen silinir. Herhangi bir yükleme başarısız olursa, dosyalar yeniden deneme için saklanır.
• Yedekleriniz size ait kalır: doğrudan kendi bulut hesabınıza veya FTP sunucunuza gider. Hiçbir kopya saklamayız ve BOTS4.me’de hiç kimse e-posta içeriğinizi okumaz veya analiz etmez.

Günlükler sekmesi, Mail2CLOUD’un her çalıştırmada ne yaptığını gösterir. Yaygın mesajlar:

Mail2CLOUD her yedekleme çalıştırmasından sonra size e-posta göndermez. Her çalıştırma bot günlüğüne bir satır yazar — bu satır panodaki Günlükler sekmesinde ve posta kutunuzdaki LOGS klasöründe bir ileti olarak görünür.

Bunun yerine tek bir özet e-postası alırsınız — varsayılan olarak haftada bir (pazartesi sabahı) ya da günde bir veya ayda bir. Bunu Mail2CLOUD ayarlarında Özet e-postası altında seçin; E-posta Raporları anahtarıyla kapatın. E-posta, hesabınızın e-posta adresine ve Genel Kontrol Paneli’ndeki Yönetim e-postaları adreslerine gider. Özet şunları gösterir:

• Ne kadarı yedeklendi: her klasör için posta kutunuzdaki e-postalar, bunlardan kaçının yedeklendiği ve yüzdesi. Henüz tamamlanmamış klasörler en üstte listelenir.
• Bu dönem: yedeklenen e-postalar, hatalar ve son yedeklemenin zamanı
• Yedeğiniz nereye gidiyor: her hedef ve çalışıp çalışmadığı, geride kalanı yakalayıp yakalamadığı veya yeniden bağlanması gerekip gerekmediği
• Paketiniz ve sınırları: bugün ve bu ay yedeklenen e-postaların paket sınırlarınızla karşılaştırması, yedeklerin ne kadar süre saklandığı, geri yükleme sınırı ve bir sınırın yedeklemeyi kaç gün duraklattığı
• Yedeklenemeyen e-postalar: her biri klasörü ve nedeniyle birlikte

Senkronizasyon ve geri yükleme, çalıştıklarında kendi raporlarını göndermeye devam eder; sorunlar (çalışmayı bırakan bir hedef, bulutunuzda eksik olan yedekler) ise ortaya çıktıklarında bir kez e-postayla bildirilir.

• Nerede: her posta kutusunda, botun kendi klasörünün içinde bir LOGS klasörü oluşur, örneğin _Mail2ERP/LOGS. Her botun kendine ait olanı vardır.
• Ne: Günlükler sekmesindeki satırların aynısı, her satır için bir mesaj. E-posta ile hiçbir şey gönderilmez — satırlar doğrudan klasöre yazılır.
• Okunmamış olan sizi bekliyor demektir: yalnızca kararınızı gerektiren satırlar okunmamış olarak gelir. Uyarılar dahil diğer tüm satırlar okunmuş olarak gelir.
• Temizlik: klasör, en son 100 satırı en fazla 30 gün boyunca saklar. Günlüğün tamamı panelinizde kalır.
• Tasarım gereği güvenli: gerçek günlük mesajları yalnızca LOGS klasörlerinin içinde bulunur, asla gelen kutunuzda değil ve onay sayfası asla şifre sormaz.
• Anahtar: Posta kutunuzdaki günlükler, Kontrol sekmesinde botun özellik listesinde. Personal planından itibaren varsayılan olarak açıktır.