AutoCASH
Zákazník nezaplatil? AutoCASH skontroluje váš ERP, nájde faktúry po splatnosti a automaticky odosiela stupňujúce sa upomienky. Úroveň 1: 1. upomienka, úroveň 2: 2. upomienka, úroveň 3: posledná upomienka. Pravidlá nastavujete vy. AutoCASH ich dôsledne dodržiava. Už nikdy nemusíte vymáhať platby ručne. Prvý mesiac zadarmo.
Funguje s vaším ERP
AutoCASH sa pripája priamo k vášmu ERP — dnes Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One a akýkoľvek iný ERP systém s API na požiadanie. Hľadanie faktúr po splatnosti, posielanie upomienok, aktualizácia stavov — všetko automatizované.
Nenašli ste svoj ERP? Akýkoľvek ERP systém s API pripojíme na požiadanie. Kontaktujte nás →
Prečo si vybrať AutoCASH?
Prestaňte vymáhať platby ručne. AutoCASH sa pripojí k vášmu ERP a upomienky rieši podľa vášho harmonogramu.
Ako to funguje
Pripojte svoj ERP
Prepojte svoj ERP na BOTS4.me/bots. Trvá to pár minút. Podporujeme mnoho ERP systémov.
Nastavte si pravidlá
Na karte Ovládanie nastavte „Spúšťať v týchto dňoch“, „Stupňovať až po“, „Ignorovať pohľadávky pod“ a „Tieto firmy nikdy nenaháňať“.
Upomienky odchádzajú
AutoCASH beží podľa harmonogramu — skontroluje faktúry po splatnosti, odošle upomienku správnej úrovne a podá vám správu.
Časová os 4-stupňovej eskalácie
Od zoznamu faktúr po poslednú upomienku — AutoCASH eskaluje automaticky podľa vašich pravidiel.
- Úroveň 0 — Zoznam faktúr (predvolene 14+ dní po splatnosti)
- Úroveň 1 — 1. upomienka (prvý eskalačný krok)
- Úroveň 2 — 2. upomienka (ďalší krok, ak stále nie je uhradené)
- Úroveň 3 — Posledná upomienka (najvyšší krok, opakuje sa až do zaplatenia)
Vstupnú hranicu si nastavíte vy (dni po splatnosti, predvolene 14). Od úrovne Family si nastavíte aj odstup pri opakovaní (predvolene 7 dní) a najvyššiu úroveň, ktorú chcete mať aktívnu; Personal zostáva na úrovni 1 so 7-dňovým odstupom.
Funkcie
Všetko, čo potrebujete na automatizáciu upomínania platieb — vytvorené podľa reálnych firemných požiadaviek.
4-stupňová eskalácia
Úroveň 0: Zoznam faktúr → Úroveň 1: 1. upomienka → Úroveň 2: 2. upomienka → Úroveň 3: Posledná upomienka. Každé naplánované spustenie posunie zákazníka o jednu úroveň vyššie, kým je niektorá faktúra z jeho poslednej upomienky stále neuhradená; najvyššia úroveň sa opakuje.
Tieto firmy nikdy nenaháňať
Uveďte ID zákazníkov, ktorým AutoCASH nikdy nesmie posielať upomienky — kľúčoví zákazníci, materské spoločnosti, interné subjekty.
Ochrana pred dobropismi
Zákazník, ktorého otvorené dobropisy pokrývajú jeho faktúry, nikdy nedostane upomienku — v skutočnosti dlhujete vy jemu, nie naopak.
Reporty o priebehu
Po každom behu: koľko firiem bolo upomenutých, na akých úrovniach, celkové sumy po splatnosti, prípadné chyby.
Prvý mesiac zadarmo + bezplatné nastavenie
Začnite v Demo režime (bez zmien v ERP) — uvidíte presne to, čo by AutoCASH odoslal. Keď budete pripravení, Demo režim vypnete a upomienky pôjdu naostro. Bez rizika a bez záväzkov.
Najlepšie výsledky: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH odosiela upomienky. Pay2ERP páruje prichádzajúce platby s faktúrami. Spoločne uzatvárajú celý kolobeh.
Samotný AutoCASH
- Odosiela upomienky podľa stavu faktúr v ERP
- 4-stupňový eskalačný mechanizmus
- Reporty o priebehu po každom spustení
- Platby označujete v ERP ručne
AutoCASH + Pay2ERP ODPORÚČANÉ
- Všetko, čo ponúka samotný AutoCASH
- Platby sa rozpoznajú automaticky z bankových výpisov
- Upomienky sa zastavia hneď po prijatí platby
- Plne automatizovaný kolobeh cash flow
AutoCASH sa dokonale dopĺňa s Pay2ERP — platby sa spárujú a upomienky odchádzajú len k neuhradeným faktúram.
Pay2ERP
Automaticky páruje prichádzajúce platby s faktúrami. Faktúry označí vo vašom ERP ako uhradené.
Zistiť viac →Mail2ERP
Importujte objednávky zákazníkov a dopyty RFQ z e-mailu priamo do vášho ERP. Žiadne ručné prepisovanie.
Zistiť viac →AutoERP
Automatizujte celý predajný cyklus — potvrdenia objednávok, expedíciu aj fakturáciu.
Zistiť viac →Začnite bezpečne — naostro spustíte, keď budete pripravení
Otestujte AutoCASH bez odoslania jedinej upomienky. Na režim Live prejdete, keď získate istotu.
Sandbox Demo
Nepotrebujete žiadne prístupy. Vyskúšajte si to na vzorových údajoch na BOTS4.me/demo. Pozrite si, ako AutoCASH funguje, bez akéhokoľvek pripájania.
Nevyžaduje sa pripojenie k ERPDemo režim
AutoCASH načíta vaše skutočné faktúry, ale neodošle ŽIADNE upomienky. Dostanete náhľadové reporty s presným prehľadom toho, čo by urobil. Ideálne na testovanie s reálnymi údajmi.
Prístup k ERP iba na čítanieOstrá prevádzka
Plná prevádzka. Upomienky sa vašim zákazníkom odosielajú podľa harmonogramu. Zapnite ju až vtedy, keď získate istotu — prvý mesiac máte zadarmo.
Prístup k ERP na čítanie aj zápisZačnite v Demo režime — ešte pred ostrým spustením uvidíte, čo by AutoCASH odoslal. Prvý mesiac zadarmo.
📦 Čo obsahuje každý plán
Prvý mesiac zadarmo — zrušenie kedykoľvek
- ✅ Prístup k dashboardu & logy
- ✅ Úrovne 0 a 1 eskalačného mechanizmu — vyššie úrovne sa odomykajú od plánu Family — a ochrana pri dobropisoch v každom pláne (Odoo a OFFERIS)
- ✅ Najprv Demo režim — načíta skutočné faktúry a neodošle žiadne upomienky
- ✅ Mesačný objem spracovania, doplnený každé zúčtovacie obdobie
- ✅ Žiadny model AI — v žiadnom režime, na žiadnej úrovni
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Reporty o priebehu, náhľadové e-maily deň pred naplánovaným spustením, dni spúšťania, minimálny počet dní po splatnosti a minimálna suma, zákazníci v zozname „Tieto firmy nikdy nenaháňať“, pozdržanie kvôli Pay2ERP, upomienky odoslané od nás s vašimi platobnými pokynmi a podpisom (Personal)
- + Najvyššia aktívna úroveň upomienky a odstup medzi opakovanými upomienkami (Family)
- + Väčší mesačný objem spracovania v každej úrovni
- + Podpora: e-mailová pri plánoch Personal a Family, prioritná pri Business, VIP pri Enterprise
- + Voliteľne: kedykoľvek si doplníte ďalší objem
Vyčerpanie objemu je bezpečné: už odoslané upomienky a spárované transakcie sa nikdy nevracajú späť. Nové položky čakajú, kým si nedoplníte ďalší objem alebo kým nezačne nové zúčtovacie obdobie; položka, ktorej spracovanie už začalo, sa vždy dokončí.
Žiadna AI. V žiadnom režime.
AutoCASH je čistá automatizácia založená na pravidlách. Kto dostane upomienku, na akej úrovni a v ktorý deň, určujú vaše prahové hodnoty — dni po splatnosti, minimálna suma, zákazníci v zozname „Tieto firmy nikdy nenaháňať“ — a nič iné. Nikdy sa nič neposiela poskytovateľovi AI.
Vaše dáta zostávajú vaše — a v Európe
AutoCASH beží na serveroch hostovaných v EÚ podľa GDPR. Vaše faktúry zostávajú vo vašom ERP a každá upomienka nesie váš názov firmy, platobné údaje a podpis, bez ohľadu na to, či ju odosiela váš ERP alebo BOTS4.me — a keďže v žiadnom režime nepoužíva AI, o vašich zákazníkoch ani pohľadávkach sa s poskytovateľom AI nikdy nič nezdieľa.
Overené v ostrej prevádzke: IMP Kontakt (ročný obrat 3,5 mil. EUR) používa aplikácie BOTS4.me každý deň od mája 2024 — vrátane AutoCASH.
Prirodzene sa dopĺňa s AutoSPAM a Mail2ERP: tá istá platforma, ktorá číta objednávky z e-mailov, sa postará aj o to, aby boli výsledné faktúry zaplatené.
📚 Príručky & návody
Články krok za krokom z blogu BOTS4.me
Objednávka AutoCASH
Automatické upomienky platieb a správa cash flow
Bez plánu po mesiaci zadarmo? AutoCASH pokračuje v bezplatnom pláne: približne 15 upomienok k platbe mesačne.
Nie ste pripravení zaviazať sa? Začnite v Demo režime — číta vaše faktúry, neodosiela žiadne upomienky. Alebo vyskúšajte Sandbox Demo → s ukážkovými údajmi.
Máte otázky? Napíšte nám → Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
Podpora: v rámci možností pri bezplatnom pláne, e-mailová podpora pri plánoch Personal a Family, prioritná podpora pri Business, VIP podpora pri Enterprise (SLA alebo vyhradený kontakt na požiadanie).
Chcete si najprv pozrieť pravidlá?
Používateľská príručka pokrýva štyri úrovne upomienok, každé nastavenie, čítanie správy a to, čo skontrolovať, keď niekto bol alebo nebol kontaktovaný.
📖Prečítať príručku AutoCASH
Pripravení začať?
Ďalšie kroky: Po objednaní otvorte BOTS4.me/bots: na karte Nastavenia pripojte svoj ERP, potom na karte Ovládanie nastavte pravidlá. AutoCASH začína v Demo režime — uvidíte, čo by odoslal, a keď si budete istí, vypnite Demo režim pre ostré upomienky. Prvý mesiac zadarmo.
Viac o našich bezpečnostných opatreniach sa dozviete na stránke Access Levels