BOTS4.me
AutoSPAM
Riferimento rapido e domande frequenti
Sistema intelligente di gestione della posta lato server con protezione IA/ML
📬 Non trova un’e-mail? Guardi prima in _ULTIMI-20
Una volta attivata, la cartella _ULTIMI-20 (_ULTIMI-50 nei piani Business ed Enterprise) contiene le copie delle ultime e-mail ricevute — ovunque le abbiano archiviate le nostre app: spam, coda o cartella di un’app. Ideale per i codici di verifica e per i momenti “sarà arrivata?”. Sposti una copia dove vuole e l’originale viene riposto in _CESTINO; eliminare una copia non tocca mai l’originale. Il nome della cartella segue la lingua dell’app. La attivi o la disattivi in /bots → Dashboard generale. Con Gmail non serve: usi «Tutti i messaggi» di Gmail.
🎓 Due modi per insegnare ad AutoSPAM
1. Sposti le e-mail in una cartella di apprendimento — ideale per molte e-mail alla volta (ne selezioni diverse e le sposti insieme).
2. Clicchi un pulsante sotto un messaggio in _AutoSPAM/LOGS — ideale per una singola e-mail.
Entrambi i modi insegnano ad AutoSPAM esattamente la stessa cosa. I pulsanti di LOGS si attivano quando AutoSPAM è in LIVE. Con il piano gratuito non c’è la cartella LOGS, quindi insegna spostando le e-mail. Guida completa: Registri nella sua casella di posta
2. Clicchi un pulsante sotto un messaggio in _AutoSPAM/LOGS — ideale per una singola e-mail.
Entrambi i modi insegnano ad AutoSPAM esattamente la stessa cosa. I pulsanti di LOGS si attivano quando AutoSPAM è in LIVE. Con il piano gratuito non c’è la cartella LOGS, quindi insegna spostando le e-mail. Guida completa: Registri nella sua casella di posta
🎭 I nuovi account partono in Modalità demo: riceve un report di ciò che AutoSPAM farebbe; quando è pronto, imposti la Modalità da DEMO a LIVE nella scheda Controlli.
| 📂Sposti l’e-mail in | 🎯Azione/risultato | 📍L’e-mail va in |
|---|---|---|
| 🛡️ CONTROLLO DELLO SPAM | ||
| ✅_AutoSPAM/CONSENTI | Approva il mittente e azzera tutte le decisioni precedenti | INBOX (oppure _AutoSPAM/IN_CODA quando un’app ERP legge la coda) Riporta il mittente allo stato iniziale. Può essere elaborata da Mail2ERP (se attivo) |
| ✋_AutoSPAM/RIFIUTA | Contrassegna come mittente sconosciuto | _AutoSPAM/RIFIUTATO (facoltativa) viene messa da parte in _AutoSPAM/RIFIUTATO per una revisione successiva |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Blocca per sempre l’intero dominio del mittente (per gli indirizzi di posta gratuiti come gmail.com, e per il suo stesso dominio, solo quell’indirizzo) | _CESTINO/SPAM eliminate automaticamente dopo 30 giorni, o se sono più di 1000 (se la pulizia è attiva) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Blocca un singolo indirizzo e-mail (non l’intero dominio) — solo quando SPAM per indirizzo e-mail è attivo | _CESTINO/SPAM blocca solo questo indirizzo, gli altri indirizzi dello stesso dominio non vengono toccati |
| 🤖 PROTEZIONE AUTOMATICA CON IA — controlli regolarmente la cartella! | ||
| 🤖(Automatico) non serve alcun intervento da parte sua |
L’IA analizza e segnala le e-mail sospette in base al contenuto, alle abitudini del mittente e a una frequenza insolita | _CESTINO/SPAM ⚠️ controlli regolarmente questa cartella per trovare e-mail vere spostate qui per errore! Le sposti in _AutoSPAM/CONSENTI per recuperarle. Con Una sola cartella spam disattivata: _CESTINO/AutoSPAM |
| ⭐ CONTROLLO VIP | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Contrassegna come priorità VIP | _VIP recapito prioritario |
| 📁 CARTELLE PERSONALIZZATE | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Instrada il mittente nella sua cartella personalizzata | _{CUSTOM_NAME} crei fino a 3 categorie personalizzate in /bots → Controlli → AutoSPAM |
| 🔁(Automatico) non serve alcun intervento da parte sua |
E-mail duplicate rilevate e rimosse | _CESTINO/DUPLICATI |
| 🛡️ SICUREZZA DEGLI ALLEGATI — 7 filtri, controlli regolarmente la cartella! | ||
| 🛡️(Automatico) non serve alcun intervento da parte sua |
Blocca le e-mail con allegati pericolosi (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js, ecc.). 7 filtri: eseguibili, archivi comuni, archivi non comuni, immagini disco, macro, script, contenuti web | _CESTINO/SPAM ⚠️ spostate, mai ricontrassegnate — cerchi le e-mail vere spostate qui per errore! Le sposti in _AutoSPAM/CONSENTI per recuperarle. Con Una sola cartella spam disattivata: _CESTINO/AutoSPAM |
| 🏭 CONTROLLO MAIL2ERP | ||
| 🏭_AutoSPAM/FORNITORE | Esclude dall’elaborazione con Mail2ERP | INBOX (oppure _FORNITORE quando “Separa i fornitori” è attivo; con Supplier2ERP: _Supplier2ERP/MANUALE; con Separa gli esterni di Mail2ERP: _Mail2ERP/ESTERNO) NON viene elaborata da Mail2ERP |
| 📥 CODA DI PRE-ELABORAZIONE (dal piano Family in su, opzionale) | ||
| 📥(Automatico) disattivata per impostazione predefinita — la attivi in /bots → Controlli → AutoSPAM |
Le nuove e-mail vengono prima controllate nella coda; solo le e-mail pulite raggiungono la sua casella di posta | _AutoSPAM/IN_CODA → INBOX Mail2ERP, Supplier2ERP e Pay2ERP possono leggerla direttamente. Spento, in pausa o in Modalità demo: le e-mail in coda tornano nella sua casella di posta. |
📅 Quali cartelle controllare e ogni quanto
Frequenza per entrambe le cartelle qui sotto: una volta al giorno o secondo necessità.
| Cartella | Cosa fare |
|---|---|
| _AutoSPAM/RIFIUTATO (se è attiva) | Approvi i nuovi mittenti → _AutoSPAM/CONSENTI Li blocchi → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _CESTINO/SPAM | Cerchi le e-mail vere spostate qui per errore (mittenti bloccati, e-mail segnalate dall’IA e bloccate per l’allegato; mantengono il loro stato di lettura). La scheda Registri indica perché ogni e-mail è stata spostata. Recuperi quelle legittime → _AutoSPAM/CONSENTI |
_VIP e le eventuali cartelle di destinazione personalizzate (ad esempio _FAMIGLIA) vanno controllate con la stessa frequenza della sua INBOX — sono semplicemente fette ordinate della sua casella di posta. _CESTINO/DUPLICATI non richiede alcun controllo manuale.
❓ FAQ
Il mio team può agire senza un accesso a BOTS?
Sì. Apra la cartella LOGS all’interno della cartella del bot nella sua casella di posta: ogni riga del registro è un messaggio, e le righe che richiedono una decisione portano pulsanti con un clic. Attivo per impostazione predefinita dal piano Personal. Guida completa: Registri nella sua casella di posta
Come insegno ad AutoSPAM?
Sposti le e-mail nelle cartelle CONSENTI/RIFIUTA/SPAM (ideale per molte e-mail alla volta), oppure clicchi un pulsante sotto un messaggio in _AutoSPAM/LOGS (ideale per una singola e-mail). Entrambi i modi insegnano la stessa cosa: un’azione = appreso per sempre.
Come annullo una decisione?
Sposti una qualsiasi e-mail di quel mittente in _AutoSPAM/CONSENTI. Azzera le decisioni AutoSPAM su quel mittente (spam, VIP, fornitore, elenchi personalizzati).
Dove vedo che fine ha fatto ogni e-mail?
BOTS4.me/bots → Registri → Categoria: AutoSPAM.
Che cos’è Apprendi da Posta inviata?
Quando è attiva, AutoSPAM legge la sua cartella Posta inviata e aggiunge i destinatari alla lista dei consentiti. Le persone a cui scrive non verranno mai bloccate. Viene eseguito automaticamente più volte al giorno.
Posso condividere il mio apprendimento?
Attivi l’Esportazione mensile delle liste (piano Family o superiore). Le sue liste arrivano in uno ZIP protetto da password: la sua password delle liste, oppure quella generata mostrata in Controlli. Condivida le liste con la famiglia o gli amici: le importano nel proprio account inviandole a autospam@bots4.me dall’indirizzo di quell’account, dentro lo ZIP protetto da password — i file in chiaro vengono rifiutati. Le voci vengono aggiunte e deduplicate, mai sostituite. Al massimo una volta al giorno.
Esiste una versione gratuita?
Sì — il piano gratuito è sempre disponibile: controlli manuali (CONSENTI, RIFIUTA, SPAM, VIP) e blocco di eseguibili, immagini disco e script, senza limiti di tempo. Il piano gratuito usa solo la sua lista manuale (l’apprendimento IA è in pausa), le 100 voci SPAM e 100 voci CONSENTI usate più di recente (25 VIP, 25 fornitori) e una piccola quota mensile. A pagamento: apprendimento automatico con IA attivo, un volume mensile molto più ampio, liste molto più ampie e clienti a pagamento elaborati per primi. Passare a un piano inferiore è sicuro: la lista IA viene messa in pausa (non eliminata) e le voci manuali continuano a funzionare. Il suo primo mese è un mese Discovery gratuito: la quota del piano Personal più molte funzionalità Family e Business da provare.
E se cambio provider di posta?
Il suo apprendimento resta su BOTS4.me. Funziona su qualsiasi dispositivo o client di posta.
Quante lingue?
31 lingue. La cambi in /bots → Impostazioni → Dati di fatturazione → Lingua dell’app (una volta al giorno).
Che cosa sono le Cartelle personalizzate?
Crei fino a 3 categorie personalizzate (FAMIGLIA, CLIENTE, ecc.). Le configuri in /bots → Controlli → AutoSPAM. Modifiche una volta ogni 8 ore.