ClientFACTORY
Guía del usuario
Qué es ClientFACTORY
ClientFACTORY es un servicio automatizado de generación de clientes potenciales B2B y de prospección por correo en frío. Usted rellena una sola vez la identidad de su empresa y la descripción de su producto. A partir de ahí, la IA genera una secuencia profesional de tres correos en cada idioma al que se dirige, genera consultas de búsqueda web para encontrar empresas que se beneficiarían de su producto, descubre y verifica sus datos de contacto y envía la campaña — desde su propia cuenta de envío, firmada con el nombre, el sitio web y la dirección postal de su empresa. Todo funciona automáticamente según una programación.
+ detección de clientes potenciales
SU identidad
su bandeja de entrada
- Su producto, su marca — las campañas promocionan lo que USTED vende, redactadas a partir de SU descripción y enviadas en SU nombre
- Redacción con IA — una secuencia de tres pasos (presentación / valor / seguimiento) generada para cada idioma de destino
- Detección de clientes potenciales con IA — consultas de búsqueda, puntuación de relevancia y rastreo de páginas de contacto encuentran empresas que encajan con su nicho
- Entregabilidad integrada — baja con un solo clic, gestión automática de rebotes, listas de supresión y calentamiento del envío
- Comienzo seguro — el Modo demo le envía correos de vista previa a USTED, nunca a clientes potenciales, hasta que active el envío real
Primeros pasos — guía de configuración
- Empiece su mes Discovery gratuito en la página del producto ClientFACTORY — ¿quiere ayuda? Díganos qué necesita y lo configuramos junto con usted
- Abra la pestaña ClientFACTORY en BOTS4.me/bots
- Rellene las opciones de la campaña (Control → ClientFACTORY): nombre de la empresa, sitio web, dirección postal, nombre del producto, descripción del producto, mercado objetivo, idiomas objetivo, países objetivo, página de política de privacidad y Enviar desde — en la siguiente sección se explica qué hace cada una
- Conecte su propio buzón en el Access Manager — con contraseña o con inicio de sesión de Gmail / Microsoft 365. Muy recomendable: una dirección en su propio dominio — los clientes potenciales ven su marca, las respuestas le llegan a usted y la entregabilidad queda en sus manos. ¿Prefiere no hacerlo? Configure Enviar desde con el buzón de BOTS4.me
- Revise el correo de demostración — mientras el Modo demo está activado, ClientFACTORY envía a SU dirección una lista de hasta 20 empresas que contactaría, con el texto del primer correo, para que compruebe los destinatarios y el texto antes de que los vea ningún cliente potencial
- Desactive el Modo demo en el panel Control cuando esté conforme — la campaña se activa y comienza el calentamiento
Importante: las campañas NO enviarán nada — ni siquiera vistas previas de demostración de su texto — hasta que la información de su producto esté rellenada. Si falta, el panel muestra un mensaje claro (“ClientFACTORY está en pausa — rellene la información de su producto…”) y usted recibe un breve correo de incorporación que explica exactamente qué debe completar. Nunca sale nada genérico en su nombre.
Opciones de su campaña
Estos campos SON su campaña. La IA redacta sus plantillas de correo y sus consultas de búsqueda de clientes potenciales a partir de ellos — cuanto mejor los rellene, mejores serán sus resultados.
en, de, sk). Las plantillas se redactan en cada idioma; un cliente potencial recibe el idioma de su país cuando este figura en su lista.SK, CZ). El descubrimiento busca en estos países, en el idioma de cada uno, y descarta los contactos de otros países. Vacío = su propio país.Consejo para el campo 5: una o dos frases sobre QUÉ es, una sobre PARA QUIÉN es y una sobre el RESULTADO más convincente. Ejemplo: “AutoBooks es una herramienta de automatización contable para pequeñas tiendas de comercio electrónico. Importa los pedidos de todas las plataformas principales y prepara automáticamente informes listos para impuestos, con lo que ahorra a sus propietarios unas 10 horas al mes.”
Cómo entender el panel
La pestaña ClientFACTORY en BOTS4.me/bots utiliza la misma disposición de tres paneles que todos los productos de BOTS4.me.
El panel de ClientFACTORY en Control contiene las opciones de la campaña; en la pestaña Configuración (icono del engranaje) se conecta su cuenta de envío (Access Manager). La pestaña Registros muestra lo que hizo ClientFACTORY en cada ejecución — resultados del descubrimiento, envíos y cualquier motivo por el que la campaña esté en pausa.
Cómo funcionan las plantillas
ClientFACTORY no utiliza textos enlatados. Para cada idioma al que se dirige, la IA redacta una nueva secuencia de prospección de tres pasos a partir de la descripción de su producto — tono sencillo, de igual a igual, sin palabrería ni exageraciones.
Presentación
Primer contacto. Abre con el punto de dolor que su mercado objetivo tiene con mayor probabilidad, presenta su producto en una frase sencilla, un beneficio concreto y una llamada a la acción suave.
Valor
Se envía aproximadamente una semana después si no hubo respuesta. Encabeza con el resultado concreto más potente que aporta su producto, un ejemplo a modo de prueba y una llamada a la acción clara.
Seguimiento
La nota final, otra semana después. Un párrafo corto, sin presión — resume la razón más convincente para echar un vistazo, deja claro que es el último correo y termina con cordialidad.
- Por idioma: cada idioma de su opción Idiomas de destino recibe su propio conjunto redactado de forma nativa — no una traducción automática del inglés
- Actualización automática: las plantillas se regeneran automáticamente cada vez que cambia la información de su producto
- Actualización manual: edite la descripción de su producto y pulse Regenerar plantillas en el panel — la siguiente ejecución redacta un conjunto nuevo
- Pie de página añadido automáticamente: su firma, su sitio web, su dirección postal, el enlace de baja, una nota sobre por qué el destinatario recibe el correo y dónde se encontró la dirección, y el enlace a su página de privacidad se añaden solos — la IA solo redacta el cuerpo del mensaje
Cómo funciona la detección de clientes potenciales
Consultas de búsqueda generadas por IA
A partir de la descripción de su producto y de su mercado objetivo, la IA genera consultas de búsqueda web para sus países objetivo, cada una en el idioma del país — el tipo de búsquedas que revelan empresas que se beneficiarían de su producto. Con la Búsqueda con IA (Family y superiores), la IA redacta un conjunto propio de búsquedas para cada país objetivo: denominaciones locales de tipos de empresa, directorios sectoriales, listas de expositores de ferias.
Puntuación de relevancia
La IA puntúa cada resultado de búsqueda según lo bien que encaja con su producto y su nicho. Solo avanzan los clientes potenciales con puntuación alta — así no gasta capacidad de envío en encajes pobres.
Detección de contactos
ClientFACTORY visita los sitios web de las empresas prometedoras, encuentra sus páginas de contacto y extrae los datos de contacto profesionales. Conserva solo direcciones profesionales en dominios que aceptan correo (las direcciones de correo gratuito se descartan), descarta los contactos de países que no están entre sus objetivos y conserva un contacto por empresa. En los niveles superiores también rastrea en profundidad directorios de empresas y listas de expositores, y busca con varios motores para lograr una cobertura más amplia.
Varios idiomas, varias fuentes de búsqueda
Con el descubrimiento autónomo (Personal y superiores), todo el ciclo — generar consultas, buscar, puntuar, rastrear, extraer — se ejecuta solo en cada ejecución, para su primer país objetivo. Con la búsqueda multilingüe (Family y superiores), el descubrimiento se ejecuta en cada país objetivo que indique, cada uno en su idioma. Con la búsqueda en varios motores (Business y superiores), el descubrimiento consulta varias fuentes de búsqueda para lograr una cobertura más amplia. El descubrimiento busca primero en DuckDuckGo y, cuando hace falta, en Brave Search, y su plan fija un número diario de búsquedas. Cada nuevo contacto verificado encontrado consume parte de su cuota mensual.
Aporte sus propios contactos
También puede alimentar ClientFACTORY con sus propias listas: envíelas por correo como archivos adjuntos .txt, .csv, .xlsx o .zip a clientfactory@bots4.me — desde el correo de su cuenta registrada (por su seguridad, se ignoran los mensajes procedentes de otras direcciones). Los contactos se importan a su campaña en la siguiente ejecución.
Entregabilidad & salvaguardas
El correo en frío es legal en muchas jurisdicciones cuando se hace bien. ClientFACTORY automatiza la parte técnica de “hacerlo bien” — y le dice con claridad qué sigue siendo responsabilidad suya.
Lo que ClientFACTORY hace automáticamente
- Baja con un solo clic en cada correo: todos los mensajes llevan un enlace de baja. Las bajas se respetan de inmediato y se sincronizan en cada ejecución
- Gestión automática de rebotes: los fallos de entrega permanentes marcan el contacto como rebotado y detienen los siguientes correos a esa dirección
- Parada automática de la campaña ante tasas de rebote altas: si rebotan demasiados de sus correos de los últimos 7 días, el envío se detiene automáticamente y usted recibe un aviso — así se protege la reputación de su dominio. Se reanuda solo tras 7 días sin envíos, empezando de nuevo con el volumen de calentamiento
- Listas de supresión: las direcciones dadas de baja y las rebotadas quedan excluidas permanentemente de todos los envíos futuros
- Calentamiento del envío: las campañas nuevas empiezan con un volumen diario bajo que depende de su plan y crecen en la misma cantidad cada semana, hasta el límite diario de su plan, para que los proveedores de correo aprendan a confiar en su patrón de envío
- Su dirección postal en cada pie de página: la dirección postal que configure se añade a todos los correos, tal como exige CAN-SPAM y esperan muchas normas nacionales
- Días laborables y horario comercial: los correos a clientes potenciales solo se envían de lunes a viernes, dentro del horario comercial local del destinatario
- Las respuestas detienen la secuencia: un contacto por empresa, y cualquier respuesta detiene los seguimientos a esa empresa. Las respuestas automáticas de ausencia no la detienen; una respuesta del tipo “denme de baja” pone la dirección en su lista de supresión
- Nota de por qué lo recibe: cada correo indica por qué lo recibe el destinatario y dónde se encontró la dirección, con el enlace a su página de privacidad (RGPD art. 14)
- Conservación de datos: los contactos se eliminan 24 meses después de la última actividad; una huella digital mantiene bloqueadas las direcciones dadas de baja. Un contacto puede pedir en cualquier momento que se borren sus datos
- Sin correo en frío a Alemania ni Austria: allí se exige consentimiento previo, por lo que los destinatarios de esos países se omiten automáticamente
Sus responsabilidades
- Utilice su propio dominio de envío: conecte una cuenta de envío en un dominio de su propiedad — idealmente uno dedicado — para que la reputación y las respuestas le pertenezcan
- Añada su página de política de privacidad en las opciones de la campaña, para que cada correo enlace a ella
- Configure SPF, DKIM y DMARC en ese dominio antes de empezar — sin ellos, el correo en frío acaba en spam por muy bueno que sea el texto
- Escriba solo a direcciones profesionales: el descubrimiento conserva solo direcciones profesionales; aplique el mismo criterio a las listas que suba
- Respete las leyes locales de privacidad electrónica: algunas jurisdicciones exigen consentimiento previo incluso para el correo en frío B2B — consulte las normas de los países a los que se dirige antes de activar esos idiomas o mercados
Regla general: si no pondría esa frase en una carta con el membrete y la dirección postal de su empresa — tampoco la ponga en un correo en frío. ClientFACTORY pone el membrete; la conducta es suya.
Niveles & créditos
Los niveles son acumulativos — cada uno incluye todo lo anterior.
Uso: cada correo enviado y cada nuevo contacto verificado encontrado (una dirección profesional en un dominio que acepta correo) consume parte de la cuota mensual de su plan, y el trabajo de la IA (Búsqueda con IA, encontrar contactos, redactar sus correos) consume más. Los contactos de sus propias listas no se cobran. La cuota se comprueba antes de enviar — cuando se agota, el envío y el descubrimiento se pausan hasta el mes siguiente, una mejora de plan o uso adicional. El plan gratuito funciona igual, con una pequeña cuota mensual. El Modo demo está disponible en todos los niveles: no se envía nada a clientes potenciales, por lo que no se cuenta uso de envío mientras evalúa el texto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué está en pausa mi campaña?
El motivo aparece siempre en los Registros del panel. Los más habituales: (1) Falta la información del producto — rellene al menos el nombre del producto, la descripción y el mercado objetivo en el panel de ClientFACTORY (pestaña Control); sin ellos no se envía nada. (2) Ningún buzón de envío — conecte su propio buzón en el Access Manager o configure Enviar desde con el buzón de BOTS4.me; sin ninguno de los dos, no se envía nada. (3) Cuota mensual agotada — el envío y el descubrimiento se pausan hasta el mes siguiente, una mejora de plan o uso adicional (el plan gratuito funciona igual). (4) Campañas de correo desactivadas — este interruptor de Funciones detiene todos los envíos. (5) Parada por tasa de rebote — se activó la parada de seguridad automática; revise la calidad de sus contactos y la configuración de su dominio de envío — el envío se reanuda solo tras 7 días. Tenga en cuenta además que los fines de semana no se envía ningún correo a clientes potenciales.
¿Cómo cambio mis plantillas de correo?
Edite la descripción de su producto (y cualquier otra opción de la campaña) en el panel de ClientFACTORY (pestaña Control) y pulse Regenerar plantillas en el panel. La siguiente ejecución redacta una secuencia nueva a partir del nuevo texto. Las plantillas también se regeneran automáticamente cada vez que cambia la información de su producto.
¿Cómo entran los contactos en mi campaña?
De dos maneras: mediante el descubrimiento automático (consultas de búsqueda con IA por país objetivo, puntuación de relevancia, rastreo de páginas de contacto y de directorios — el alcance depende de su nivel) y mediante la bandeja de recepción de contactos — envíe sus propias listas como archivos adjuntos .txt/.csv/.xlsx/.zip a clientfactory@bots4.me desde el correo de su cuenta registrada.
¿Cómo se gestionan las bajas?
Todos los correos contienen un enlace de baja con un solo clic. Cuando un destinatario lo pulsa, la dirección pasa a su lista de supresión de forma inmediata y permanente — nunca se le vuelve a escribir, y las listas de bajas se vuelven a sincronizar en cada ejecución. Su informe de entregabilidad muestra las nuevas bajas y los rebotes después de cada ejecución.
¿Qué ocurre cuando un cliente potencial responde?
La respuesta llega a su propia bandeja de entrada y la secuencia a esa empresa se detiene. Las respuestas automáticas de ausencia no la detienen; una respuesta del tipo “denme de baja” pone la dirección en su lista de supresión. Cualquier otra respuesta se convierte en un cliente potencial en su CRM: la empresa y el contacto, con la respuesta como nota interna — el CRM no envía correos a nadie. Ya funciona con Odoo; cualquier otro ERP o CRM con API se conecta bajo petición — díganos cuál usa. Si todavía no hay ningún ERP conectado a ClientFACTORY, las respuestas se guardan y se transfieren en cuanto lo conecte.
¿Qué ocurre exactamente en el Modo demo?
Como máximo una vez al día, ClientFACTORY envía UN correo de demostración a su propia dirección registrada: una lista de hasta 20 empresas que contactaría (empresa, dirección, dónde se encontró, idioma) y el texto completo del primer correo, tal como lo recibiría la primera empresa. Además, cada plantilla recién redactada se le muestra una vez como vista previa. Nada llega a un cliente potencial y los contactos no se marcan como contactados, por lo que su cartera sigue intacta para el momento en que active el envío real.
¿Por qué mi volumen de envío diario es tan bajo al principio?
Es el calentamiento. Las campañas nuevas empiezan deliberadamente con un volumen diario bajo y lo aumentan de forma gradual, para que los proveedores de correo generen confianza en su dominio de envío. El límite diario de su nivel es el techo; el calentamiento controla la subida hacia él.
¿Tengo que usar mi propia cuenta de correo?
Se lo recomendamos. Conecte un buzón de su propio dominio en el Access Manager (con contraseña o con inicio de sesión de Gmail / Microsoft 365) — así los clientes potenciales ven su marca de principio a fin, las respuestas llegan directamente a su bandeja de entrada y los seguimientos se detienen en cuanto alguien contesta. Configure SPF/DKIM/DMARC en el dominio antes de empezar. La alternativa es Enviar desde: buzón de BOTS4.me — los correos salen como “su empresa via BOTS4.me” y las respuestas llegan a su propia dirección; sin su propio buzón conectado, solo se envía el primer correo, porque ClientFACTORY no puede ver las respuestas.
¿Cómo empiezo y cuánto cuesta tenerlo en marcha?
¿Qué funciones de IA se incluyen?
¿Puedo usar mi propia marca?
¿Es legal? ¿Qué salvaguardas lleva integradas?
¿Qué proveedores de correo son compatibles?
¿Hay algún límite de envío?
¿Podemos usarlo sin IA? No tenemos permitido utilizarla.
📚 Recursos adicionales
ClientFACTORY de BOTS4.me
¿Necesita ayuda? support@bots4.me