AutoSPACE

¿Almacenamiento lleno?

Ya conoce el mensaje. El teléfono dice que su almacenamiento está lleno. Gmail dice que su almacenamiento de Google está lleno. El plan de la nube es cada vez más grande y más caro. Y al final borra fotos antiguas solo para hacer sitio.

• Todo su archivo de fotos y sus archivos importantes vuelven a caber en el teléfono, y se abren más rápido.
• Los recuerdos de hace diez años aparecen en segundos.
• A menudo puede quedarse con un teléfono más barato o un plan de nube más pequeño.

Qué hace AutoSPACE

AutoSPACE tiene dos partes. Puede usar una de ellas o ambas.

Antes de empezar

Cómo conectarse

Todas las conexiones se hacen en BOTS4.me/bots → Configuración (icono de engranaje) → Access Manager. La mayoría de los proveedores usan Secure Quick Connect: inicia sesión con el proveedor y nunca vemos su contraseña.

Su buzón (Gmail o cualquier buzón IMAP)

Google Drive — usted elige los archivos

OneDrive — mueva los archivos a la carpeta AutoSPACE

Servidor SFTP o NAS — una carpeta que usted indica

La parte del buzón

Los años de adjuntos se acumulan. Unos cientos de correos grandes suelen ocupar más sitio que todo lo demás junto. AutoSPACE los encuentra y los pone donde puede ocuparse de ellos de una vez.

Qué mueve

• Los correos más grandes, empezando por el mayor. Cada correo igual o superior a Correo grande a partir de (MB) — 5 MB por defecto, cualquier valor de 1 a 50 MB — sin importar su antigüedad.
• De estas carpetas: la bandeja de entrada (INBOX), Enviados, Archivo / Todos y sus propias carpetas.
• En una sola carpeta: _AutoSPACE/CORREOS_GRANDES (el nombre de la carpeta se muestra en su idioma).
• En Gmail el movimiento es un cambio de etiqueta. Un correo archivado solo recibe la etiqueta. Las etiquetas que tenía se recuerdan, así que “Volver a su sitio” las restablece exactamente.

Usted revisa y borra — de una vez

AutoSPACE nunca borra un correo. Abra CORREOS_GRANDES, revíselo y borre lo que ya no necesite — seleccione todo y bórrelo. El espacio queda libre cuando los correos desaparecen también de la Papelera. Sus mosaicos y el informe muestran lo que está esperando, por ejemplo “4,2 GB esperan en CORREOS_GRANDES — bórrelos para liberar el espacio”, y se envía un recordatorio mensual mientras haya algo esperando.

• Un correo que usted vuelve a sacar de CORREOS_GRANDES se recuerda y nunca se vuelve a mover.
• Un correo que usted mismo deja en CORREOS_GRANDES simplemente se queda allí. AutoSPACE no aprende nada de ello.

Dos botones en cada correo movido

Cada correo movido tiene su propia fila en la pestaña Registros de BOTS4.me/bots, con dos botones de un clic:

Nunca se mueve

• Correo destacado o marcado.
• Correo de los últimos 7 días — las demás aplicaciones reciben primero el correo nuevo, así que un correo grande se mueve como pronto el día 8.
• Correo de la bandeja de entrada que AutoSPAM todavía no ha revisado.
• Papelera, Spam / Correo no deseado y Borradores.
• Las carpetas de otras aplicaciones de BOTS4.me, como _AutoSPAM, _AutoEMAIL o _Mail2KNOW, y las carpetas LOGS con sus copias _LAST.

Guardar los adjuntos grandes en mi nube

La parte de los archivos

La mayoría de las fotos, vídeos y documentos se guardan mucho más grandes de lo necesario. AutoSPACE los vuelve a guardar de forma más inteligente. Se ven igual y se abren igual, con aproximadamente la mitad de tamaño.

Qué se reduce y cómo

Adónde van los originales

Con Conservar ORIGINALS desactivado, no se conserva ningún original: el archivo más pequeño simplemente lo sustituye. Desactívelo solo si tiene su propia copia de seguridad.

Cada resultado se comprueba

Antes de que un archivo más pequeño sustituya a nada, AutoSPACE comprueba que:

• se abre;
• tiene los mismos píxeles, la misma duración o las mismas páginas;
• conserva los datos EXIF, la ubicación GPS y las fechas;
• es al menos un 20 % más pequeño.

Si falla una comprobación, el original simplemente se queda como está y el informe le explica por qué. No se le cobra.

Nunca se toca

• Nada fuera de los archivos que usted eligió (Google Drive) ni fuera de la carpeta AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
• Archivos compartidos con otras personas y archivos que no son suyos.
• Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google.
• Las carpetas de otras aplicaciones de BOTS4.me, como las copias de seguridad de Mail2CLOUD.
• Carpetas de código y de sitios web.
• Fotos RAW, imágenes GIF, WebP y AVIF, e imágenes transparentes o animadas.
• PDF firmados, rellenables o protegidos con contraseña.
• Archivos de Office con macros o contraseña.
• Archivos comprimidos (como ZIP) e instaladores.
• Los clips de vídeo de las Live Photos.
• Archivos de menos de 500 KB o de más de 4 GB.
• Los adjuntos que AutoSPACE guardó de sus correos, en AutoSPACE/Mail attachments.

Primero la DEMO

Cada AutoSPACE nuevo empieza en DEMO. Revisa su buzón y sus archivos, prueba algunas muestras y le envía un correo con lo que haría. No cambia nada — lo único que crea es la carpeta AutoSPACE vacía.

LIVE

• Porciones diarias, primero lo que más libera. Cada día AutoSPACE procesa una porción — 1 GB en Starter, más en los planes superiores — empezando por los correos y archivos que más espacio liberan. Por defecto trabaja de noche, entre las 22:00 y las 06:00, fines de semana incluidos.
• Los vídeos largos pueden recibir una ejecución nocturna más larga. Un vídeo que tardaría más de unas 2 horas en codificarse se marca como demasiado largo y se queda como está.
• Los ORIGINALS se conservan 30 días por defecto. Recibe un recordatorio 7 días antes. Después pasan a la papelera de su almacenamiento, donde este los guarda durante su propio plazo. En SFTP / NAS se quedan hasta que pulse «Liberar el espacio ahora».
• Un correo de informe le cuenta qué se ha liberado, qué espera en ORIGINALS y CORREOS_GRANDES, y qué se ha omitido y por qué.

Botones de un clic

En la pestaña Registros y en el correo de informe:

Configuración

Todos los interruptores y ajustes están en la pestaña AutoSPACE de BOTS4.me/bots → Control. Un interruptor por encima de su plan se muestra pero está bloqueado, y un valor fuera de rango se ajusta al valor permitido más cercano.

La pestaña Control también tiene los interruptores que tiene cada aplicación de BOTS4.me: Bot Power, DEMO / LIVE, Programación de ejecución (diaria por defecto) y Horario de funcionamiento (22:00–06:00 por defecto).

Planes

Todavía no se puede comprar nada. Los precios y periodos actuales están en la página del producto.

Cómo se cuenta su plan

• Por tamaño: su plan se cuenta por cada 10 MB iniciados del archivo original, del correo movido o de los adjuntos guardados.
• Nunca se cuenta: archivos omitidos, archivos fallidos, archivos que no se reducirían al menos un 20 %, deshacer ni la DEMO.
• La porción diaria la comparten ambas partes — buzón y archivos.

Qué añade cada plan

• Free: correos grandes a una carpeta para revisar, fotos, PDF e imágenes dentro de archivos de Office, hasta 3 GB al mes, con los ajustes por defecto.
• Starter: todo lo anterior, más archivos de Office antiguos → nuevos, HEIC, su propio tamaño de correo grande, cuánto tiempo se conservan los originales y los niveles de compresión.
• Team: además, vídeos, el límite a 1080p, quitar duplicados exactos y guardar los adjuntos grandes en su nube. Los vídeos, los duplicados y los adjuntos también están disponibles en el mes Discovery.
• Business y Enterprise: las mismas funciones con quince o cuarenta veces el tamaño mensual y porciones diarias mayores — para grandes archivos y equipos.

Junto a AutoSPAM y Mail2CLOUD

Privacidad y seguridad

• Sin IA. AutoSPACE funciona con reglas sencillas: tamaños, tipos de archivo y comprobaciones. Ninguna IA lee su correo ni mira sus fotos.
• Un archivo cada vez. Cada archivo se procesa en una carpeta temporal privada de nuestro servidor, en memoria siempre que es posible, y se borra justo después.
• Sus archivos se quedan con usted. Los resultados vuelven a su propio buzón y a su propio almacenamiento. No guardamos ninguna copia.
• Nosotros no borramos nada. Los correos grandes solo se mueven. Los originales se conservan en ORIGINALS y después pasan a la papelera de su almacenamiento — usted decide cuándo vaciarla.
• Permisos mínimos. En Google Drive solo los archivos que usted elige, en OneDrive solo la carpeta de la aplicación, en SFTP solo la carpeta que usted indica.

Preguntas frecuentes