AutoCASH
Zákazník nezaplatil? AutoCASH zkontroluje váš ERP, najde faktury po splatnosti a automaticky rozesílá stupňující se upomínky. Úroveň 1: 1. upomínka, Úroveň 2: 2. upomínka, Úroveň 3: Poslední upomínka. Pravidla nastavujete vy. AutoCASH je důsledně dodržuje. Už nikdy nebudete vymáhat platby ručně. První měsíc zdarma.
Funguje s vaším ERP
AutoCASH se připojuje přímo k vašemu ERP — dnes Odoo, ERPNext, Zoho, Dolibarr, Business Central online, QuickBooks Online, Xero, SAP Business One a jakýkoli jiný ERP s API na vyžádání. Hledání faktur po splatnosti, posílání upomínek, aktualizace stavů — vše automatizované.
Nenašli jste svůj ERP? Jakýkoli ERP s API připojíme na vyžádání. Kontaktujte nás →
Proč zvolit AutoCASH?
Přestaňte vymáhat platby ručně. AutoCASH se připojí k vašemu ERP a upomínky řeší podle vašeho harmonogramu.
Jak to funguje
Připojte svůj ERP
Propojte svůj ERP na BOTS4.me/bots. Zabere to pár minut. Podporujeme mnoho ERP systémů.
Nastavte si pravidla
Nastavte „Spouštět v tyto dny“, „Eskalovat až do“, „Ignorovat dluhy pod“ a „Tyto zákazníky nikdy neupomínat“ na záložce Ovládání.
Upomínky odcházejí
AutoCASH běží podle harmonogramu — zkontroluje faktury po splatnosti, odešle upomínku správné úrovně a podá vám zprávu.
Časová osa 4stupňové eskalace
Od seznamu faktur po poslední upomínku — AutoCASH eskaluje automaticky podle vašich pravidel.
- Úroveň 0 — Seznam faktur (Standardně 14+ dní po splatnosti)
- Úroveň 1 — 1. upomínka (první eskalační krok)
- Úroveň 2 — 2. upomínka (další krok, pokud stále není uhrazeno)
- Úroveň 3 — Poslední upomínka (nejvyšší krok, opakuje se až do zaplacení)
Vstupní hranici si nastavíte vy (dny po splatnosti, výchozí 14). Od úrovně Family si nastavíte i odstup při opakování (výchozí 7 dní) a nejvyšší úroveň, kterou chcete mít aktivní; Personal zůstává na úrovni 1 se 7denním odstupem.
Funkce
Vše, co potřebujete k automatizaci upomínání plateb — vytvořeno podle skutečných firemních požadavků.
4stupňová eskalace
Úroveň 0: Seznam faktur → Úroveň 1: 1. upomínka → Úroveň 2: 2. upomínka → Úroveň 3: Poslední upomínka. Každé naplánované spuštění posune zákazníka o jednu úroveň výš, dokud je některá faktura z jeho poslední upomínky stále neuhrazená; nejvyšší úroveň se opakuje.
Tyto zákazníky nikdy neupomínat
Uveďte čísla zákazníků, kterým AutoCASH nesmí nikdy posílat upomínky — klíčoví zákazníci, mateřské společnosti, interní subjekty.
Ochrana před dobropisy
Zákazník, jehož otevřené dobropisy pokrývají jeho faktury, nikdy nedostane upomínku — ve skutečnosti dlužíte vy jemu, ne naopak.
Reporty o průběhu
Po každém běhu: kolik firem bylo upomenuto, na jakých úrovních, celkové částky po splatnosti, případné chyby.
První měsíc zdarma + bezplatné nastavení
Začněte v Demo režimu (bez zásahů do ERP) — uvidíte přesně to, co by AutoCASH odeslal. Až budete připraveni, Demo režim vypnete a upomínky půjdou naostro. Bez rizika a bez závazků.
Nejlepší výsledky: AutoCASH + Pay2ERP
AutoCASH odesílá upomínky. Pay2ERP páruje příchozí platby s fakturami. Společně uzavírají celý koloběh.
Samotný AutoCASH
- Odesílá upomínky podle stavu faktur v ERP
- 4stupňový eskalační mechanismus
- Reporty o průběhu po každém spuštění
- Platby označujete v ERP ručně
AutoCASH + Pay2ERP DOPORUČUJEME
- Vše, co nabízí samotný AutoCASH
- Platby se rozpoznají automaticky z bankovních výpisů
- Upomínky se zastaví hned po přijetí platby
- Plně automatizovaný koloběh cash flow
AutoCASH se dokonale doplňuje s Pay2ERP — platby se spárují a upomínky odcházejí jen k neuhrazeným fakturám.
Pay2ERP
Automaticky páruje příchozí platby s fakturami. Faktury označí ve vašem ERP jako uhrazené.
Zjistit více →Mail2ERP
Importujte objednávky zákazníků a poptávky RFQ z e-mailu přímo do vašeho ERP. Žádné ruční přepisování.
Zjistit více →AutoERP
Automatizujte celý prodejní cyklus — potvrzení objednávek, expedici i fakturaci.
Zjistit více →Začněte bezpečně — naostro spustíte, až budete připraveni
Otestujte AutoCASH bez odeslání jediné upomínky. Až získáte jistotu, přepněte na ostrý provoz.
Sandbox demo
Nepotřebujete žádné přístupy. Vyzkoušejte si to na vzorových datech na BOTS4.me/demo. Podívejte se, jak AutoCASH funguje, bez jakéhokoli připojování.
Není potřeba připojení k ERPDemo režim
AutoCASH načte vaše skutečné faktury, ale neodešle ŽÁDNÉ upomínky. Dostanete náhledové reporty s přesným přehledem toho, co by udělal. Ideální pro testování s reálnými daty.
Přístup k ERP pouze pro čteníOstrý provoz
Plný provoz. Upomínky se vašim zákazníkům odesílají podle harmonogramu. Zapněte jej, až získáte jistotu — první měsíc máte zdarma.
Přístup k ERP pro čtení i zápisZačněte v Demo režimu — ještě před ostrým spuštěním uvidíte, co by AutoCASH odeslal. První měsíc zdarma.
📦 Co obsahuje každý plán
První měsíc zdarma — zrušení kdykoli
- ✅ Přístup k dashboardu & logy
- ✅ Úrovně 0 a 1 eskalačního mechanismu — vyšší úrovně se odemykají od úrovně Family — a ochrana u dobropisů v každém plánu (Odoo a OFFERIS)
- ✅ Nejprve Demo režim — načte skutečné faktury a neodešle žádné upomínky
- ✅ Měsíční objem zpracování, doplňovaný každé zúčtovací období
- ✅ Žádný model AI — v žádném režimu, na žádné úrovni
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Reporty o průběhu, náhledové e-maily den před naplánovaným spuštěním, dny spouštění, minimální počet dní po splatnosti a minimální částka, zákazníci na seznamu „Tyto zákazníky nikdy neupomínat“, pozdržení kvůli Pay2ERP, upomínky odeslané od nás s vašimi platebními pokyny a podpisem (Personal)
- + Nejvyšší aktivní úroveň upomínky a odstup mezi opakovanými upomínkami (Family)
- + Větší měsíční objem zpracování v každé úrovni
- + Podpora: e-mailová u plánů Personal a Family, prioritní u Business, VIP u Enterprise
- + Volitelně: kdykoli si doplníte další objem
Vyčerpání objemu je bezpečné: již odeslané upomínky a spárované transakce se nikdy nevracejí zpět. Nové položky čekají, dokud si nedoplníte další objem nebo dokud nezačne nové zúčtovací období; položka, jejíž zpracování již začalo, se vždy dokončí.
Žádná AI. V žádném režimu.
AutoCASH je čistá automatizace založená na pravidlech. Kdo dostane upomínku, na jaké úrovni a který den, určují vaše prahové hodnoty — dny po splatnosti, minimální částka, zákazníci na seznamu „Tyto zákazníky nikdy neupomínat“ — a nic jiného. Nikdy se nic neodesílá poskytovateli AI.
Vaše data zůstávají vaše — a v Evropě
AutoCASH běží na serverech hostovaných v EU podle GDPR. Vaše faktury zůstávají ve vašem ERP a každá upomínka nese váš název firmy, platební údaje a podpis, ať ji odesílá vaše ERP, nebo BOTS4.me — a protože v žádném režimu nepoužívá AI, o vašich zákaznících ani pohledávkách se s poskytovatelem AI nikdy nic nesdílí.
Ověřeno v ostrém provozu: IMP Kontakt (roční obrat 3,5 mil. EUR) používá aplikace BOTS4.me každý den od května 2024 — včetně AutoCASH.
Přirozeně se doplňuje s AutoSPAM a Mail2ERP: tatáž platforma, která čte objednávky z e-mailů, se postará i o to, aby byly výsledné faktury zaplaceny.
📚 Průvodci & návody
Články krok za krokem z blogu BOTS4.me
Objednávka AutoCASH
Automatické upomínky plateb a správa cash flow
Bez plánu po měsíci zdarma? AutoCASH pokračuje v bezplatném plánu: přibližně 15 upomínek k platbě měsíčně.
Nechcete se hned zavazovat? Začněte v Demo režimu — čte vaše faktury, neodesílá žádné upomínky. Nebo vyzkoušejte Sandbox demo → s ukázkovými daty.
Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.
Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).
Chcete si nejdřív prohlédnout pravidla?
Uživatelská příručka pokrývá čtyři úrovně upomínek, každé nastavení, čtení zprávy a to, co zkontrolovat, když někdo byl nebo nebyl kontaktován.
📖Přečíst příručku AutoCASH
Připraveni začít?
Další kroky: Po objednání otevřete BOTS4.me/bots: na kartě Nastavení připojte svůj ERP, poté na kartě Ovládání nastavte pravidla. AutoCASH začíná v Demo režimu — uvidíte, co by odeslal, a až si budete jisti, vypněte Demo režim pro ostré upomínky. První měsíc zdarma.
Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na stránce Access Levels