Mail2CLOUD

Mail2CLOUD je automatizovaná služba zálohování e-mailů. Připojí se k Vaší schránce přes IMAP nebo OAuth, stáhne Vaše e-maily a nahraje je přímo do Vašeho vlastního cloudového úložiště nebo na FTP server, s volitelným šifrováním. Vaše data nikdy neukládáme — putují přímo do Vašeho účtu. Nastavíte to jednou a funguje to nepřetržitě.

• 100% založeno na pravidlech — Vaše e-maily nečte žádná AI
• Dvojité šifrování — soubory šifrované v klidu + volitelné heslo ZIP s AES-256
• Bez zápisu na disk — komprese probíhá v paměti, na disk se nic nedešifruje
• Progresivní — po první záloze se zpracují jen nové e-maily
• 12+ cloudových cílů — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP a další

Dashboard Mail2CLOUD na BOTS4.me/bots má stejné rozložení jako všechny produkty BOTS4.me: tři panely.

Kromě toho v záložce Nastavení (ikona ozubeného kola) připojujete e-mailové a cloudové účty (Access Manager). Heslo k záloze, „Zálohovat e-maily za poslední“ a „Uchovávat smazané e-maily“ se nastavují v panelu Mail2CLOUD na záložce Ovládání.

Záložka Záznamy zobrazuje aktivitu v reálném čase: co Mail2CLOUD udělal při každém běhu, případné chyby a výsledky operací.

Funkce zapínejte a vypínejte v panelu Funkce. Některé funkce vyžadují placený tarif (pro uživatele free/basic se zobrazují jako uzamčené).

Pořadí zpracování složek

Mail2CLOUD zpracovává nejprve menší složky. Tím se zajistí, že malé složky (například “Personal” nebo “Projects”) se zálohují celé dříve, než velké složky (například INBOX) spotřebují limit e-mailů na běh. Složky Trash, Junk a Spam a pracovní složky AutoSPAM se přeskakují; Sent a Drafts se zálohují.

Progresivní zálohování

Po první úplné záloze Mail2CLOUD sleduje, co už bylo synchronizováno, pomocí manifestů (interních stavových souborů). Při dalších bězích se již synchronizované složky zcela přeskočí. Zpracují se jen nové a změněné e-maily — což šetří čas a přenos.

Filtrování podle stáří e-mailu

Nastavení “Zálohovat e-maily za poslední” (výchozí 3 roky; Váš plán ho může zkrátit) určuje, jak daleko do minulosti se dívá. Zálohují se pouze e-maily v tomto okně, a když je e-mail starší, jeho záložní kopie se odstraní — samotný e-mail zůstane ve Vaší schránce. Zabraňuje to zálohování prastarých e-mailů, které už nepotřebujete, a zároveň chrání Vaši nedávnou historii.

Limity na jeden běh

Každý běh zpracuje omezenou dávku e-mailů napříč všemi složkami, v rámci limitů Vašeho plánu. Zabrání to přetížení Vašeho poštovního serveru nebo cloudového úložiště. Více běhů postupně zálohuje celou Vaši schránku.

Struktura souborů

Z každého zálohovaného e-mailu se stane složka (nebo komprimovaný ZIP) obsahující text e-mailu (HTML), metadata (JSON), původní zdroj a všechny přílohy. Struktura složek v cloudu zrcadlí složky Vaší schránky.

Vaše záloha kopíruje Vaši schránku a Vaše nastavení: kopie se odstraňují, když to určí „Zálohovat e-maily za poslední“ nebo „Uchovávat smazané e-maily“. Měsíční archiv (tarif Family a vyšší, režim Backup, vypnutý, dokud ho nezapnete) uchovává druhou kopii, kterou Mail2CLOUD nikdy neodstraní: jednou měsíčně dostane každý e-mail zálohovaný od posledního archivu kopii do měsíční složky v každém z Vašich cloudových cílů. Spouští se v každém měsíci při prvním běhu, kdy už záloha nemá co dělat (poprvé v den, kdy ho zapnete); zmeškaný den se dožene při dalším běhu a žádný měsíc se nearchivuje dvakrát. Každá kopie v archivu (jedna na e-mail a cíl) se do limitů a kreditů Vašeho tarifu počítá stejně jako zálohovaný e-mail.

Kde archiv najdete

Vedle Vaší živé zálohy, ve stejné cloudové složce: Archive/YYYY-MM/, a v ní stejná složka schránky a stejné poštovní složky jako ve Vaší záloze — například Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Každý e-mail je uložen stejně jako ve Vaší záloze: jako složka se souborem message.eml a přílohami, nebo jako jeden soubor ZIP. Archiv zůstává, dokud ho sami nesmažete.

Každý měsíc jen nové e-maily

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Obnova z archivu

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Pokud jsou Vaše e-maily soubory ZIP (zapnutá Komprese nebo nastavené Backup Password), nejprve každý z nich rozbalte — heslem k záloze, se kterým byl vytvořen, pokud bylo nastaveno (jakýmkoli nástrojem pro ZIP, který podporuje AES-256) — a poté importujte soubor message.eml, který je uvnitř.

Není v žádném archivu: e-mail, jehož záložní kopie byla odstraněna — podle nastavení „Uchovávat smazané e-maily“ nebo „Zálohovat e-maily za poslední“ — dříve, než proběhl další měsíční archiv.

• Šifrování v klidu: Všechny soubory v dočasném bufferu jsou šifrované systémovým šifrováním. Na disk se nedostanou žádná e-mailová data v čitelné podobě.
• Šifrování ZIP s AES-256: Když nastavíte Backup Password, e-maily se komprimují do ZIP archivů šifrovaných AES-256. Standardní WinZip AES — kompatibilní s jakýmkoli ZIP nástrojem.
• Komprese bez zápisu na disk: Komprese probíhá celá v paměti (BytesIO). Šifrovaný ZIP se zapisuje přímo — bez mezičlánku v podobě nešifrovaných souborů.
• Vyčištění bufferu: Po úspěšném nahrání do VŠECH cloudových cílů se lokální buffer okamžitě smaže. Pokud některé nahrávání selže, soubory se zachovají pro opakování.
• Vaše zálohy zůstávají Vaše: putují přímo do Vašeho vlastního cloudového účtu nebo na FTP server. Neuchováváme žádnou kopii a nikdo v BOTS4.me obsah Vašich e-mailů nečte ani neanalyzuje.

Záložka Záznamy ukazuje, co Mail2CLOUD udělal při každém běhu. Běžné zprávy:

Mail2CLOUD Vám neposílá e-mail po každém běhu zálohy. Každý běh zapíše jeden řádek do záznamu bota — uvidíte jej v záložce Záznamy na nástěnce a jako zprávu ve složce LOGS ve Vaší schránce.

Místo toho dostáváte jeden souhrnný e-mail — ve výchozím nastavení jednou týdně (v pondělí ráno), případně jednou denně nebo jednou měsíčně. Zvolíte to v položce Souhrnný e-mail v nastavení Mail2CLOUD; vypnete jej přepínačem E-mailové reporty. Chodí na e-mail Vašeho účtu a na adresy z pole E-maily pro vedení v Obecném přehledu. Souhrn obsahuje:

• Kolik je zálohováno: pro každou složku počet e-mailů ve Vaší schránce, kolik z nich je zálohováno a procento. Složky, které ještě nejsou kompletní, jsou uvedeny jako první.
• Toto období: zálohované e-maily, chyby a čas poslední zálohy
• Kam jde Vaše záloha: každý cíl a zda funguje, dohání zpoždění, nebo je třeba jej znovu připojit
• Váš tarif a limity: e-maily zálohované dnes a tento měsíc ve srovnání s limity Vašeho tarifu, jak dlouho se zálohy uchovávají, limit obnovy a počet dní, kdy limit pozastavil zálohování
• E-maily, které se nepodařilo zálohovat: každý se svou složkou a důvodem

Synchronizace a obnova i nadále posílají vlastní report, když proběhnou, a o problémech (cíl, který přestane fungovat, zálohy chybějící ve Vašem cloudu) Vám napíšeme e-mailem jednou, když nastanou.

• Kde: každá schránka dostane složku LOGS uvnitř vlastní složky bota, například _Mail2ERP/LOGS. Každý bot má svou vlastní.
• Co: stejné řádky jako karta Záznamy, jedna zpráva na každý řádek. Nic se neposílá e-mailem — řádky se zapisují přímo do složky.
• Nepřečtené znamená, že je potřeba váš zásah: nepřečtené přicházejí jen řádky, které vyžadují vaše rozhodnutí. Všechny ostatní řádky, včetně varování, přicházejí už přečtené.
• Údržba: složka uchovává posledních 100 řádků po dobu až 30 dní. Úplný protokol zůstává na vaší nástěnce.
• Bezpečné už z principu: pravé zprávy protokolu existují jen ve složkách LOGS, nikdy ve vaší doručené poště, a potvrzovací stránka nikdy nežádá heslo.
• Přepínač: Protokol ve vaší schránce, v seznamu funkcí bota na záložce Ovládání. Od plánu Personal je zapnutý ve výchozím nastavení.