AutoPURCHASE
AutoPURCHASE tam olarak ne satın alınacağını hesaplar — stok hedefi artı onaylanmış müşteri siparişleri, eksi eldeki ve zaten yolda olan miktar — ardından doğrudan ERP’nizde tedarikçi bazında gruplanmış taslak satın alma siparişleri oluşturur. Tedarikçi minimumlarına uyulur, yavaş satan ürünler asla fazla sipariş edilmez ve yeni satırlar ikinci bir sipariş yerine o tedarikçi için kendi açık taslağına eklenir. Siz inceler, onaylar ve gönderirsiniz — ya da küçük siparişleri sizin yerinize onaylamasına izin verirsiniz. İlk ay ücretsiz.
Elle Satın Alma Sorunu
Satın alma siparişlerini elle oluşturmak zaman alıcı ve hataya açıktır. Zamanlama hataları stok tükenmesine veya fazla envantere yol açar. Otomasyon olmadan sürekli geriden yetişmeye çalışırsınız.
AutoPURCHASE Olmadan
- ❌ Elle sipariş oluşturma
- ❌ Unutulan tedarikçi minimumları
- ❌ Yavaş hareket eden ürünlerin fazla sipariş edilmesi
- ❌ Elektronik tablolarda kaybedilen saatler
AutoPURCHASE İle
- ✅ Tedarikçi başına taslak siparişler
- ✅ Tedarikçi kurallarına uyulur
- ✅ Tedarikçi başına tek açık taslak
- ✅ Sadece inceler & onaylarsınız
Neden AutoPURCHASE?
Satın alma siparişleri kendi kendini yazmalıdır. AutoPURCHASE, ERP’nizden gerçek ihtiyaçları hesaplar ve siparişlerin taslağını çıkarır — son sözü hep siz söylersiniz.
Nasıl Çalışır
ERP’nizi Bağlayın
ERP’nizi BOTS4.me/bots adresinden bağlayın ve kurallarınızı belirleyin — minimum sipariş değerleri, stok kapsama sınırı, asla sipariş verilmeyecek liste. Bugün Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero ve SAP Business One ile çalışır — API’si olan diğer tüm ERP’ler talep üzerine.
İhtiyaçlar Hesaplanır
Her saat, gün veya hafta — siz seçersiniz — AutoPURCHASE ana deponuz için ürün bazında ihtiyacı hesaplar: stok hedefi artı onaylanmış ama teslim edilmemiş müşteri siparişleri, eksi eldeki stok ve zaten yolda olan satın alma siparişleri. İki uygulamaya da sahipseniz güncel AutoSTOCK hedeflerini, tek başına kullanıldığında ise ERP’nizin kendi yeniden sipariş kurallarını kullanır.
Taslak Siparişler ve Rapor
Taslak satın alma siparişleri (RFQ), tedarikçi bazında gruplanmış olarak ERP’nizde görünür ve gelen kutunuza bir rapor düşer. Bunları ERP’nizden inceler, onaylar ve tedarikçilerinize gönderirsiniz — Family katmanından itibaren, belirlediğiniz değer sınırının altındaki siparişler otomatik olarak onaylanabilir.
Temel Özellikler
Gerçek iş gereksinimlerinden inşa edilmiştir — her sipariş miktarı canlı ERP verisinden hesaplanır.
Kesin İhtiyaç Hesaplaması
Ürün başına: (stok hedefi + onaylanmış ama teslim edilmemiş müşteri siparişleri) eksi (eldeki stok + zaten yolda olan satın alma siparişleri). Zaten sipariş verdiğiniz hiçbir şey iki kez sipariş edilmez ve onaylanmış satışlar asla unutulmaz.
Tedarikçi Bazında Gruplama
İhtiyaçlar, ERP’nizin tedarikçi ve fiyat listesi verilerinden her ürünün tercih edilen tedarikçisine göre gruplanır. Tedarikçi başına tek satırlık siparişler yığını yerine tek, düzenli bir taslak sipariş.
Tedarikçi Minimumlarına Uyulur
Tedarikçi minimum sipariş miktarlarına ve tedarikçi başına minimum sipariş tutarlarına uyar — çok küçük siparişler, tedarikçilerinizi rahatsız etmek yerine atlanır ve raporunuzda listelenir.
Fazla Sipariş Koruması
Maksimum bir stok karşılama tavanı, yavaş hareket eden ürünlerin asla fazla sipariş edilmemesini sağlar; asla sipariş edilmeyecekler listesi ise üretimi durdurulmuş veya özel ürünleri her teklifin dışında tutar.
Tedarikçi Başına Tek Açık Taslak
Her ücretli planda ERP’nizde taslak satın alma siparişleri (RFQ) oluşturur; böylece herhangi bir şey gönderilmeden önce inceler ve onaylarsınız — RFQ’nun tedarikçiye gönderilmesi ERP’nizde kalır. Sonraki bir çalışma, ikinci bir sipariş oluşturmak yerine yeni satırları AutoPURCHASE’in o tedarikçi için kendi açık taslağına ekler; kişilerin veya ERP’nizin oluşturduğu taslaklara asla dokunulmaz. Family katmanından itibaren, değer sınırınızın altındaki siparişler otomatik olarak onaylanabilir (varsayılan olarak kapalı).
Satın Alma Teklifi Raporu
Her çalışmadan sonra, yalnızca sipariş oluşturulduğunda veya haftalık özet olarak — siz seçersiniz: değerleriyle birlikte tedarikçi bazında siparişler, atlanan tedarikçiler ve nedenleri, tedarikçisi olmayan ürünler. Değer sınırınızı aşan bir sipariş gibi müdahale gerektiren her şey hemen e-postayla bildirilir. Müşteriye yönelik raporlar ve günlükler 31 dilde.
Satın Alma Beklemesi
Kredi durdurmada veya anlaşmazlıkta olan müşterileri beklemeye alın: açık siparişlerini karşılamak için stok satın alınmaz. Teslim edilmemiş miktarları her satın alma ihtiyacından düşülür ve her rapor tam olarak ne kadarının hariç tutulduğunu gösterir. Business planından itibaren kullanılabilir.
IMP Kontakt’ın güvendiği aynı platform üzerine inşa edilmiştir
Kontrol Sizde Kalır
ERP’nizi Bağlayın
Güvenli bağlantı — Odoo 13–19 için BOTS4.me bağlayıcısı, ERPNext 15–16 ve Dolibarr 23+ için bir API anahtarı, Zoho Inventory için Zoho ile oturum açma, Business Central online için Microsoft ile oturum açma, QuickBooks Online ve Xero için QuickBooks veya Xero ile oturum açma, SAP Business One için SAP Business One kullanıcınız
Kurallar ve Zamanlama Belirleyin
Minimum sipariş değerleri, stok kapsama sınırı, asla sipariş verilmeyecekler listesi ve kontrol sıklığı: saatlik, günlük veya haftalık
/bots Üzerinden Kontrol Edin ve İzleyin
İstediğiniz zaman çalıştırmaları açıp kapatın, yalnızca teklif üreten çalıştırmalar için Demo Modu’nu kullanın, günlükleri ve istatistikleri görüntüleyin
Bilgilendirilmeye Devam Edin
Her çalışmadan sonra, sipariş oluşturulduğunda veya haftalık rapor — kendi dilinizde (31 dil desteklenir)
İlk Ay Ücretsiz + Ücretsiz Kurulum
Ücretsiz Discovery ayınızı Personal planında başlatın. AutoPURCHASE Demo Modunda başlar — tam öneri raporu, ERP’de sıfır değişiklik — ta ki siz onu LIVE’a alana kadar; ardından incelemeniz için taslak satın alma siparişleri oluşturur. Risk yok, taahhüt yok.
🛒 Eksiksiz Satın Alma Otomasyonu Paketi
AutoPURCHASE, envanter otomasyonu döngüsünü tamamlar! Akıllı sipariş için AutoSTOCK ile ve otomatik onay işleme için Supplier2ERP ile sorunsuz çalışır – ideal satın alma otomasyonu paketi.
Temel özellikler:
- Gerçek satış analizi – yapılandırılabilir dönem, varsayılan 120 gün
- Beş optimizasyon modu – karşılama, hizmet düzeyi, talep yüzdelik dilimi, hibrit, yakın zamana ağırlıklı
- Nitelendirme filtreleri – tek seferlik ürünler asla stoklanmaz
- Yerel yeniden sipariş kuralları – min/maks değerleri ERP’nize geri yazılır
Temel özellikler:
- Tedarikçileri otomatik tanır – ERP’nizdeki tüm kontaklar
- Yapay zeka ile çıkarım – onayları e-postalardan ve PDF’lerden okur
- Satın alma siparişlerini günceller – teslimat tarihlerini otomatik olarak onaylar
- Stok entegrasyonu – beklenen envanteri günceller
Eksiksiz Satın Alma Otomasyonu Çözümü
AutoSTOCK stok hedeflerini hesaplar → Yeniden sipariş kurallarını yazar → AutoPURCHASE taslak siparişler oluşturur → Supplier2ERP onayları işler → Stok otomatik olarak yenilenir
Çok daha az manuel satın alma işi: Stok hedefleri, gerçek satış geçmişinizden günlük veya haftalık olarak yeniden hesaplanır. Stok yeniden sipariş noktasına ulaştığında taslak satın alma siparişleri oluşturulur. Tedarikçi onayları otomatik olarak işlenir. Birlikte, sermayenizi fazla stoğa bağlamadan doğru ürünleri stokta tutarlar. BOTS4.me ile otomasyona geçmiş işletmelere katılın.
📦 Her planın içeriği
İlk ay ücretsiz — istediğiniz zaman iptal edin
- ✅ Kontrol paneli erişimi & günlükler
- ✅ ERP’nizde ihtiyaç hesaplaması ve tedarikçi başına taslak satın alma siparişleri
- ✅ Önce Demo Modu — tam öneri raporu, ERP’nizde hiçbir değişiklik yok
- ✅ Her fatura döneminde yenilenen aylık kullanım kotası
- ✅ Yapay zekâ modeli yok — hiçbir modda, hiçbir pakette
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Tedarikçinin minimum miktarına yuvarlama, AutoSTOCK hedefleri, minimum sipariş değeri, stok kapsama sınırı ve asla sipariş verilmeyecekler listesi (Personal)
- + Değer sınırınızın altındaki siparişleri otomatik onaylama (Family, varsayılan olarak kapalı)
- + Kredisi durdurulmuş veya anlaşmazlık içindeki müşteriler için satın alma beklemesi (Business)
- + Her pakette daha büyük bir aylık kullanım kotası
- + Destek: Personal ve Family’de e-posta, Business’ta öncelikli, Enterprise’da VIP
- + İsteğe bağlı: istediğiniz zaman ek kullanım yükleyin
Kotanın bitmesi güvenlidir: daha önce oluşturulmuş satın alma siparişleri ve mevcut veriler asla geri alınmaz. Yeni öğeler, ek kullanım satın alana veya bir sonraki faturalandırma dönemi başlayana kadar bekler; başlamış bir öğe her zaman tamamlanır.
Yapay Zekâ Yok. Hiçbir Modda.
AutoPURCHASE tamamen kural tabanlı bir otomasyondur. Satın alma siparişleri, stok hedeflerinizden, onaylanmış müşteri siparişlerinden, eldeki stoktan ve yolda olan satın alma siparişlerinden oluşturulur. Ne alınacağına karar verirken hiçbir model devreye girmez ve hiçbir veri bir yapay zeka sağlayıcısına gönderilmez.
📚 Kılavuzlar & Nasıl Yapılır
BOTS4.me blogundan adım adım makaleler
Satın Al AutoPURCHASE
Gerçek ihtiyaçlarınızdan hesaplanan, tedarikçi başına taslak satın alma siparişleri
Ücretsiz aydan sonra plan yok mu? AutoPURCHASE küçük bir aylık kotayla ücretsiz planda devam eder.
🔍 Demo Modu: BOTS4.me/bots adresindeki Kontrol sekmesinde Demo Modu etkinleştirildiğinde bot ERP’nizde hiçbir değişiklik yapmaz — ne yapacağını yalnızca e-posta/günlükler aracılığıyla size bildirir. Test için mükemmel!
Sorularınız mı var? Bizimle konuşun → Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.
Destek: ücretsiz planda elinden geldiğince, Personal ve Family’de e-posta desteği, Business’ta öncelikli destek, Enterprise’da VIP destek (talep üzerine SLA veya özel bir irtibat kişisi).
Başlamaya Hazır mısınız?
Sonraki Adımlar: Ücretsiz ayınızı başlattıktan veya abone olduktan sonra BOTS4.me/bots adresini açın: ERP’nizi Ayarlar (dişli simgesi) → AutoPURCHASE → Access Manager → Kaynak Ekle altında bağlayın, ardından Kontrol sekmesinde sipariş kurallarınızı ve zamanlamanızı belirleyin. AutoPURCHASE DEMO’da başlar — tam öneri raporu, ERP’de değişiklik yok. DEMO raporları doğru göründüğünde Kontrol sekmesinde Mod’u LIVE olarak ayarlayın — bu seçenek ilk DEMO rapor e-postasından sonra açılır.
Güvenlik önlemlerimiz hakkında daha fazla bilgiyi Erişim Seviyeleri sayfamızda bulabilirsiniz