Odoo’da Gerçek Satış Geçmişinden Optimum Yeniden Sipariş Noktaları Nasıl Belirlenir
Tahmine dayalı min/maks yeniden sipariş kurallarını veriye dayalı stok hedeflerine dönüştürün — otomatik olarak güncellenir
Odoo’nun yeniden sipariş kuralları güçlüdür — eğer içlerindeki min/maks sayılar doğruysa. Çoğu şirkette bu sayılar bir kez, sezgiye dayanarak girilmiş ve bir daha dokunulmamıştır. Bu kılavuz, güncelliğini yitirmiş yeniden sipariş noktalarının nelere mal olduğunu, elektronik tablo yeniden hesaplamalarının neden kalıcı olmadığını ve AutoSTOCK’un gerçek Odoo satış geçmişinizden her ürün için optimal bir stok hedefini nasıl hesapladığını ve bunu satın alma ekibinizin zaten anladığı standart stock.warehouse.orderpoint kuralları olarak nasıl geri yazdığını açıklar.
💸 Tahmine Dayalı Yeniden Sipariş Noktaları Size Nelere Mal Oluyor
Deponuzdaki her ürün iki sayıya bağlıdır: yeniden stoklamayı tetikleyen minimum ve doldurduğunuz maksimum. Bu sayıları her iki yönde de yanlış belirlerseniz bedelini ödersiniz:
- Çok düşük ayarlanırsa: en çok satan ürünlerinizde stok tükenmesi yaşanır. Müşteriler bekler, siparişler iptal edilir ve satışlar sessizce ürünü rafında bulunduran rakiplere kayar.
- Çok yüksek ayarlanırsa: işletme sermayesi yavaş hareket eden ürünlerde donar, raf alanı boşa gider ve sonunda zarar yazılan ölü stok oluşur.
- Bir kez ayarlanıp unutulursa: talep her sezon değişir, ancak iki yıl önce girilen kurallar bugünün satın almasını hâlâ yönlendirir. Gerçek talep ile kayıtlı kurallar arasındaki fark her ay büyür.
- Hiç ayarlanmazsa: Odoo’nun yeniden stoklaması üzerinde çalışacak hiçbir şeye sahip olmaz, bu yüzden satın alma; hafıza, koridor sohbetleri ve pahalı ekspres kargolu panik siparişleriyle yürür.
İyi bir yeniden sipariş noktasının arkasındaki matematik — ortalama talep, talep değişkenliği, tedarikçi teslim süresi, istenen hizmet düzeyi — iyi anlaşılmıştır. Sorun, hiç kimsenin bunu yüzlerce veya binlerce SKU için ay be ay hesaplamaya vaktinin olmamasıdır.
🔧 Ekipler Bunu Genellikle Nasıl Düzeltmeye Çalışır
1. Odoo’da manuel kurallar
Odoo, ürün başına min ve maks miktarlarla bir yeniden sipariş kuralı oluşturmanıza olanak tanır ve zamanlayıcısı bunlara sadakatle göre hareket eder. Ancak Odoo, sayıların ne olması gerektiğini söylemez — bu karar, sonsuza dek, ürün başına size aittir. Birkaç düzineden fazla SKU olduğunda kurallar taşlaşır.
2. Üç aylık elektronik tablo
Satışları dışa aktarın, formüller kurun, yeni min/maks değerlerini hesaplayın, ardından bunları tek tek Odoo’ya yeniden girin. Çalışır — bir kez. Dışa aktarım ertesi gün güncelliğini yitirir, yeniden girme hatalara yol açar ve süreç o kadar sancılıdır ki “üç aylık” “yıllık”a, o da “asla”ya dönüşür.
3. Özel betikler veya ağır planlama modülleri
Bir geliştirici istatistikleri betikleyebilir, ancak betiğin bakıma ihtiyacı vardır ve çıktısının yine de güvenle Odoo’ya ulaşması gerekir. Tam kapsamlı talep planlama paketleri matematiği iyi yapar ancak kendi veritabanlarını, kendi ekranlarını ve bir uygulama projesini beraberinde getirir — zaten çalıştırdığı sistemde doğru min/maks değerlerini isteyen bir KOBİ için ağırdır.
🤖 Otomatikleştirilmiş Yol: AutoSTOCK
AutoSTOCK, Odoo’daki gerçek satış geçmişinizi — varsayılan olarak 120 gün, yapılandırılabilir — analiz eden, ürün başına optimal bir stok hedefi hesaplayan ve sonucu yerel Odoo yeniden sipariş kuralları olarak geri yazan bir BOTS4.me botudur. Yeni planlama ekranı yok: Odoo’nuz tam olarak eskisi gibi çalışmaya devam eder, sadece artık doğru olan ve otomatik olarak güncel tutulan sayılarla.
Gerçek satış geçmişi analiz edildi
Ürün başına optimal hedef hesaplandı
Yerel min/maks kuralları Odoo’ya yazıldı
Her çalıştırmadan sonra rapor e-postalandı
📐 Beş optimizasyon modu — size uyanı seçin
Kapsama: varsayılan mod. Yeniden sipariş noktası (min), tedarikçi teslim süresi boyunca satılan miktarı artı %50 tamponu karşılar; tamamlama seviyesi (maks) bunun üzerine N aylık ortalama talep ekler (varsayılan 2). Basit, öngörülebilir ve tüm ekibe anlatması kolay.
Hizmet düzeyi: %80 ile %99 arasında seçilen bir müsaitlik hedefi için, her ürünün Odoo’dan alınan gerçek tedarikçi teslim süresini kullanan istatistiksel Gauss emniyet stoku — daha uzun teslim süreleri otomatik olarak daha fazla emniyet stoku anlamına gelir. Düzensiz veya zayıf talep hariç tutulur, böylece istatistikler asla uygun olmadığı yerlerde uygulanmaz.
Talep yüzdelik dilimi: gerçek talep düzeninizden doğrudan türetilen, dağılımdan bağımsız emniyet stoku — hiçbir normallik varsayımı yoktur.
Hibrit: ürün başına otomatik — AutoSTOCK, her ürünü gerçekte ne kadar düzenli sattığına göre sınıflandırır, ardından istikrarlı satan ürünlere Hizmet düzeyi matematiğini, düzensiz olanlara Talep yüzdelik dilimi matematiğini uygular. Her ikisi için de çok seyrek olan ürünlere yanıltıcı bir hedef vermek yerine dokunulmaz.
Son satışlara ağırlıklı: kesim tarihi yoktur — Kapsam ile aynı mantık, ancak son satışlar eskilerden daha fazla sayılır: bir satış, bir tedarik süresi geçtikten sonra yarı değerinde, iki tedarik süresi geçtikten sonra ise çeyrek değerinde sayılır. Analiz penceresinin ucunda hiçbir şey aniden düşmez.
⚠️ Uygunluk eşikleri — tek seferlik ürünler asla stoklanmaz
Bir ürün, yalnızca yeterli sayıda farklı müşteri tarafından yeterli sayıda satın alındığında bir stok hedefi alır — her iki eşik de yapılandırılabilir. Bir kez sattığınız o özel siparişli makine, hiçbir zaman rafınızda “güvenlik stoğu” olarak görünmeyecektir.
Ücretsiz Aydan Güncel Yeniden Sipariş Kurallarına
- Adım 1 — Ücretsiz Discovery ayınızı başlatın: bots4.me/bots adresinde oturum açın, AutoSTOCK kartında Ücretsiz Discovery ayını başlat’a tıklayın ve Koşulları bir kez kabul edin — kredi kartı gerekmez. Kurulumda yardım mı istiyorsunuz? Hangi ERP’yi kullandığınızı bize anlatın, sizinle birlikte kuralım. Önce bots4.me/bots_demo adresindeki örnek verili kontrol panelini de inceleyebilirsiniz.
- Adım 2 — Odoo’yu bağlayın: Odoo.sh veya on-premise’de ücretsiz BOTS4.me Connect modülünü yükleyin (Odoo 13–19) ve tek tıkla bağlayın. Odoo Online’da Ayarlar → Kullanıcılar ve Şirketler → Kullanıcılar → kullanıcınız → Hesap Güvenliği altında bir API anahtarı oluşturun, ardından bots4.me’de Ayarlar (dişli) → AutoSTOCK → Access Manager → Kaynak Ekle → ERP → Odoo yolunu açıp anahtarı oraya yapıştırın; anahtarın ait olduğu Odoo kullanıcısının Envanter (Kullanıcı) haklarına sahip olması gerekir. Odoo Online, API erişimi için Odoo’nun Custom planını gerektirir. İsteğe bağlı sıfır kodlu bir XML yardımcısı Odoo içine bir BOTS4.me menüsü ekler. Tek bir bağlantı, Odoo ile çalışan tüm BOTS4.me uygulamalarına hizmet eder.
- Adım 3 — Mod ve dönem seçin: AutoSTOCK’un Kontrol sekmesinde Optimizasyon modunu (Kapsama, Hizmet düzeyi, Talep yüzdelik dilimi, Hibrit veya Yakın Zaman Ağırlıklı), Analiz dönemini (varsayılan 120 gün) ve Min. benzersiz müşteri ile Min. sipariş yeterlilik eşiklerini seçin. Kapsama her ücretli kademede çalışır; diğer modlar Business kademesinde kullanılabilir.
- Adım 4 — DEMO’da başlayın: AutoSTOCK DEMO’da başlar. Odoo’da hiçbir şeyi değiştirmeden tam analizi çalıştırır ve eksiksiz raporu e-postayla gönderir (her ürün için yeniden sipariş noktası ve tamamlama seviyesi, stok artı gelen miktar ve hangi kuralların değişeceği). DEMO’da yeni bir analiz en fazla yaklaşık günde bir kez üretilir ve canlı bir çalışma gibi kullanım kotanızı kullanır. İstediğiniz kadar yalnızca rapor modunda kalabilirsiniz.
- Adım 5 — Canlıya geçin: Kontrol sekmesinde modu DEMO’dan LIVE’a alın (bu seçenek ilk DEMO raporunuzdan sonra açılır) ve Yeniden Sipariş Kurallarını Yaz’ı açın (ücretsiz Discovery ayı dahil her ücretli planda). İkisi de gereklidir. Bir Çalışma Zamanlaması (günlük veya haftalık) ve Çalışma Saatleri seçin; bundan sonra hedefler yeniden hesaplanır ve AutoSTOCK’un yönettiği kurallar otomatik olarak yenilenir.
AutoSTOCK ile İlk Haftanız
- İlk raporun özetini okuyun: analiz döneminde kaç ürünün satışı olduğu, kaçının hedef için uygun olduğu ve kaçının olmadığı, kaçının yeniden sipariş noktasının altında olduğu ve kaç yeniden sipariş kuralının oluşturulduğu ya da güncellendiği (veya DEMO’da oluşturulacağı ya da güncelleneceği).
- Ürün tablosunu kontrol edin: kural alan her ürün için Sipariş noktası (min), Şuna kadar tamamla (maks.), Stok + gelen ve Durum gösterilir; böylece her hedefi bildiklerinizle karşılaştırarak sağlamasını yapabilirsiniz. Kendi belirlediğiniz kurallar “Ayarladığınız gibi bırakıldı” altında listelenir.
- Eşikleri ince ayarlayın: çok fazla ürün uygun çıkıyorsa Min. benzersiz müşteri veya Min. sipariş değerini yükseltin; düzenli satılan ürünler eksikse düşürün. Odoo’da tedarikçi teslim süresi olmayan ürünler Varsayılan teslim süresini kullanır.
- Canlıya geçmeden önce ikinci bir mod deneyin: Optimizasyon modunu değiştirin ve bir sonraki DEMO raporunu ilkiyle karşılaştırın. Kapsama, basit ve öngörülebilir başlangıç noktasıdır.
- Hedefler sizi ikna ettiğinde LIVE’a geçin: modu LIVE’a geçirin ve Yeniden Sipariş Kurallarını Yaz seçeneğini açın. Kurallar bu durumda Odoo’da normal yeniden sipariş kuralları olarak görünür; Günlükler sekmesi ve Güncellenen yeniden sipariş kuralları istatistiği her çalıştırmanın neyi değiştirdiğini gösterir.
- Business planında seçimi verilere bırakın: Aylık Mod & Pencere Karşılaştırması, ayda bir kez her modu ve analiz dönemini kendi satış geçmişiniz üzerinde karşılaştırır ve ERP’nize dokunmadan kazananı, uygulanacak kesin ayarlarla birlikte e-postayla gönderir. İsteğe bağlı SMART katmanları (Trend Ayarlaması, Mevsimsel İleriye Bakış, Mevsimsel Satın Alma Hatırlatmaları) talep rakamını iyileştirir ve siz açana kadar kapalıdır; Aykırı Değer Sönümlemesi her ücretli planda varsayılan olarak açıktır.
- Ardından döngüyü kapatın: AutoPURCHASE, AutoSTOCK’un yazdığı hedeflere göre sipariş verir. Hedeflerin her zaman güncel olması için AutoSTOCK’u AutoPURCHASE’tan önce çalışacak şekilde zamanlayın.
📅 Günlük İşleyiş Nasıl Görünür
Her analizden sonra — veya seçiminize göre yalnızca kurallar değiştiğinde ya da haftalık olarak — bir stok raporu alırsınız: her ürün için yeniden sipariş noktası ve tamamlama seviyesi, yeniden sipariş noktasının altındaki ürünler ve tam olarak hangi kuralların değiştiği. Raporlar ve günlükler seçtiğiniz dilde, 31 dil arasından sunulur. bots4.me/bots adresindeki kontrol panelinde uygulama başına Kontrol, Günlükler ve Ayarlar sekmeleri, Bot Gücü açma/kapama ve her özelliği ayrı ayrı açıp kapatma imkânı bulunur — her çalışma için eksiksiz karar günlükleriyle. Platform AB’de barındırılır, GDPR için tasarlanmıştır ve 2FA sunar.
AutoSTOCK standart Odoo yeniden sipariş kuralları (normal stock.warehouse.orderpoint min/max kayıtları) yazdığı için iş akışınızda başka hiçbir şeyin değişmesi gerekmez: Odoo’nun kendi ikmal işlevi, satın almacılarınız ve mevcut raporlarınız aynı kayıtlarla çalışmaya devam eder — artık gerçek satış verileriyle sürekli olarak doğru tutularak. IMP Kontakt’ın Mail2ERP ile her ay e-postayla gelen binlerce RFQ ve siparişi ERP kayıtlarına dönüştürdüğü platformla aynı platformda çalışır.
🔄 Stok Hedeflerinden Kapalı Bir Envanter Döngüsüne
Doğru yeniden sipariş noktaları, tamamen otomatik bir ikmal döngüsünün ilk adımıdır. İkinci adım: AutoPURCHASE bu hedefleri taslak satın alma siparişlerine dönüştürür — ürün başına ihtiyaçları hesaplar, satırları tercih edilen tedarikçiye göre gruplandırır ve tedarikçi minimumlarına uyar; böylece siz sadece inceleyip onaylarsınız. Üçüncü adım: tedarikçiler onayladığında Supplier2ERP onay e-postalarını okur ve Odoo’daki satın alma siparişlerinizi onaylanmış fiyatlar, miktarlar ve teslimat tarihleriyle günceller.
AutoSTOCK hedefleri belirler → AutoPURCHASE siparişleri taslak olarak hazırlar → Supplier2ERP bunları doğru tutar. Üçüne birden sahip olduğunuzda ikmal, sizin yaptığınız değil, denetlediğiniz bir şey haline gelir.
🌍 Önce Odoo, diğer ERP’ler de
AutoSTOCK bugün itibarıyla Odoo 13 ile 19 arasındaki sürümleri (Odoo Online, Odoo.sh ve on-premise), ERPNext 15 ve 16 sürümlerini, Zoho Inventory’yi, Dolibarr 23 ve üzeri sürümleri, Microsoft Dynamics 365 Business Central’ı (online), QuickBooks Online’ı, Xero’yu ve SAP Business One’ı (son dördünde yeniden sipariş kurallarını sizin için BOTS4.me tutar) destekler. API’si olan diğer tüm ERP’ler (SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Dynamics 365 Finance / Sales ve diğerleri) talep üzerine bağlanır; bu yüzden başka bir sistemde stok optimizasyonuna ihtiyacınız varsa hangisi olduğunu bize bildirin.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Odoo’da optimum yeniden sipariş noktalarını otomatik olarak nasıl hesaplarım?
Odoo’nun kendisi yeniden sipariş kurallarını uygular, ancak min/maks değerlerinin ne olması gerektiğini hesaplamaz. AutoSTOCK eksik hesaplamayı ekler: Odoo’dan gerçek satış geçmişinizi (varsayılan olarak 120 gün) analiz eder, beş optimizasyon modundan birini — kapsam, hizmet düzeyi, talep yüzdelik dilimi, hibrit veya son satışlara ağırlıklı — kullanarak ürün başına optimum bir hedef hesaplar ve sonucu seçtiğiniz sıklıkta standart Odoo yeniden sipariş kuralları olarak geri yazar.
AutoSTOCK, stok hedeflerini hesaplamak için hangi verileri kullanır?
Yapılandırılabilir bir dönem (varsayılan 120 gün) boyunca gerçek Odoo satış geçmişiniz ve her ürünün Odoo’daki gerçek tedarikçi teslim süresi; her modda kullanılır. Hedefler varsayımlara veya sektör ortalamalarına değil, müşterilerin gerçekten satın aldıklarına dayanır.
Kapsam, hizmet düzeyi, talep yüzdelik dilimi, hibrit ve son satışlara ağırlıklı modlar arasındaki fark nedir?
Kapsama, yeniden sipariş noktasını tedarikçi teslim süresi boyunca satılan miktar artı bir tampon olarak belirler ve tamamlama seviyesi olarak N aylık ortalama talep ekler (varsayılan 2) — basit ve öngörülebilir. Hizmet düzeyi, gerçek tedarikçi teslim sürelerini kullanarak %80 ile %99 arasında seçilen bir bulunabilirlik hedefi için Gauss güvenlik stoğu hesaplar. Talep yüzdelik dilimi, talebin normal dağıldığını varsaymadan güvenlik stoğunu doğrudan talep dağılımınızdan türetir. Hibrit, her ürünü ne kadar düzenli satıldığına göre sınıflandırır; düzenli satanlara Hizmet düzeyi, düzensiz olanlara Talep yüzdelik dilimi hesabını uygular. Yakın zaman ağırlıklı, Kapsama gibi çalışır ancak son satışları eskilerden daha fazla saydığı için pencerenin kenarında hiçbir şey birden düşmez. Modları kontrol panelinden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
AutoSTOCK, mevcut Odoo yeniden sipariş kurallarımın üzerine mi yazar?
Hayır. AutoSTOCK yalnızca kendi oluşturduğu kuralları ve Odoo’nun boş kurallarını (min ve maks 0) yönetir. Kendi belirlediğiniz kurallar, Kurallarımı Devral’ı açmadığınız sürece olduğu gibi kalır ve raporda listelenir; asla stoklanmayacaklar listesi de seçtiğiniz ürünleri dışarıda tutar. Standart stock.warehouse.orderpoint min/maks kayıtları yazar; böylece kendi tedarik akışınız bunlarla çalışmaya devam eder. Bir şey yazılmadan önce bakmayı tercih ederseniz, yalnızca rapor modu ve Demo Modu ERP’nizi değiştirmeden tam analizi çalıştırır ve raporu e-postayla gönderir.
Tek seferlik veya özel siparişli ürünlerin bir yeniden sipariş noktası almasını nasıl engellerim?
AutoSTOCK’un uygunluk eşikleri, bir ürünü yeterli sayıda farklı müşteri yeterli sayıda satın aldığında stok hedefi atar — her iki eşik de yapılandırılabilir. Eşikleri geçemeyen ürünler için hiçbir zaman bir kural oluşturulmaz, böylece tek seferlik ürünler deponuzun dışında kalır.
Odoo Online, Odoo.sh ve on-premise ile çalışır mı?
Evet — on-premise Odoo 13 ile 19 arası, ayrıca Odoo.sh ve Odoo Online’ın güncel sürümleri. Odoo.sh ve on-premise, bir kez kurulan ve tek tıkla bağlanan ücretsiz BOTS4.me Connect Python modülünü kullanır; özel Python’a izin vermeyen Odoo Online ise Ayarlar → Kullanıcılar ve Şirketler → Kullanıcılar → kullanıcınız → Hesap Güvenliği üzerinden alınan bir API anahtarıyla bağlanır.
AutoSTOCK’u herhangi bir şey yazmadan önce deneyebilir miyim?
Evet. İlk ayınız, kredi kartı gerekmeyen ücretsiz bir Discovery ayıdır. DEMO’da başlar: siz LIVE’a geçip Yeniden Sipariş Kurallarını Yaz’ı açana kadar, ERP’nize hiçbir yeniden sipariş kuralı yazılmadan tam stok analizini ve e-posta raporunu alırsınız.
📚 İlgili Kılavuzlar
- Merkez: Odoo Uçtan Uca Nasıl Otomatikleştirilir: E-posta Siparişinden Ödenmiş Faturaya
- Döngüdeki bir sonraki adım: Odoo’da Satın Almayı Otomatikleştirme: Gerçek İhtiyaçlardan Taslak Satın Alma Siparişleri
- Döngüyü tamamlamak: Tedarikçi Sipariş Onaylarını Odoo’ya Otomatik Olarak Nasıl İçe Aktarırsınız
- Satış tarafı: Odoo’da Sipariş Onayını, Teslimatı ve Faturalandırmayı Nasıl Otomatikleştirirsiniz
- Bağlayıcı kurulumu: Odoo, BOTS4.me’ye Nasıl Bağlanır (Odoo 13–19)
🔗 Kaynaklar ve Ek Okumalar
Bu kılavuzda referans verilen resmi belgeler ve standartlar. Harici bağlantılar yeni sekmede açılır.
Yeniden Sipariş Noktalarınızı Tahmin Etmeyi Bırakın
Ücretsiz Discovery ayınızı başlatın: Odoo’nuzu bağlayın; ilk tam stok optimizasyonu raporlarınız DEMO’da gelir ve siz LIVE’a geçene kadar ERP’nize hiçbir şey yazılmaz.