AutoSTOCK
Kullanım Kılavuzu – Otomatik Stok Seviyesi Optimizasyonu
🧠 AutoSTOCK Aslında Ne Yapar
AutoSTOCK, manuel stok seviyesi tahminini gerçek iş gereksinimlerinden inşa edilmiş veriye dayalı bir optimizasyon çalıştırmasıyla değiştirir:
📄 AutoSTOCK Nasıl Çalışır – Görsel Akış
ERP’nizden
Ürün Başına
(Tek Seferlikler Elenir)
(Seçtiğiniz Mod)
+ Rapor E-postalandı
Demo Modunda akış birebir aynıdır — yalnızca son adım, ERP’nize dokunmadan neyin yazılacağını raporlar.
🚀 Bağlantı Kurma
- Odoo’nuza BOTS4.me Connect uygulamasını kurun — tek tıklamalı bağlayıcı, Odoo’yu (13.0 → 19.0) tüm BOTS4.me paketine bağlar. 2FA korumalı bir e-posta girişiyle sizi oturum açar ve AutoSTOCK’un satış geçmişini okuyup API üzerinden yeniden sipariş kuralları yazabilmesi için teknik bir kullanıcı oluşturur. Tek bağlayıcı, tek hesap, tüm uygulamalar.
- ERP hesabını AutoSTOCK’a atayın — BOTS4.me/bots → Ayarlar → AutoSTOCK altındaki Access Manager’da bağlı ERP hesabınızı uygulamaya atayın. AutoSTOCK bugün Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 ve üzeri), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online ve Xero üzerinde çalışır; Business Central, QuickBooks Online, Xero ve SAP Business One’da yeniden sipariş kurallarını sizin için BOTS4.me tutar.
- Demo Modunda başlayın — Demo Modu varsayılan olarak açıktır: eksiksiz analiz ve rapor, ERP’nizde sıfır değişiklik. Canlıya geçmeden önce birkaç raporu gözden geçirin.
- Optimizasyon modunuzu ve ayarlarınızı seçin — her şey /bots adresindeki kontrol panelinden yapılandırılır; varsayılanlar üretimde kanıtlanmış başlangıç değerleridir.
- Canlıya geçin — Demo Modunu kapatın ve Yeniden Sipariş Kurallarını Yaz’ı etkinleştirin (ücretsiz Discovery ayı dahil her ücretli planda). Bir sonraki çalışmadan itibaren ERP’nizin yeniden sipariş kuralları gerçek talebinizi izler.
💡 Teknik kullanıcının neler yapıp neler yapamayacağı hakkında daha fazla bilgiyi Erişim Düzeyleri sayfasında bulabilirsiniz.
🎛️ Beş Optimizasyon Modu
Beş modun tümü aynı soruyu yanıtlar — „bu üründen stokta ne kadar tutmalıyım?” — ancak farklı matematiklerle. Modları kontrol panelinden istediğiniz zaman değiştirin. Hangisinin uyduğundan emin değil misiniz? Aşağıdaki Aylık Mod ve Pencere Karşılaştırması, hepsini kendi satış geçmişiniz üzerinde karşılaştırır.
Kapsama
Varsayılan mod. Yeniden sipariş noktası (min), tedarikçi teslim süresi boyunca satılan miktar artı %50 tampondur; tamamlama seviyesi (maks) hedef kapsamanızı ekler — varsayılan olarak 2 aylık ortalama talep. Örnek: bir ürün günde 5 adet satılıyor ve tedarikçi 14 günde teslim ediyorsa min 105 adet, maks ise 105 + 300 = 405 adettir.
Ne zaman kullanılır: çoğu işletme için basit, sağlam bir seçim. Açıklaması kolay, mantık kontrolü kolay, üretimde kanıtlanmış. Buradan başlayın.
Hizmet Düzeyi
İstatistiksel güvenlik stoğu. Tedarikçi teslim süresi boyunca, seçilen bir olasılıkla (varsayılan %95, %80-99 arasında yapılandırılabilir) stok tükenmesini önlemek için ne kadar stoğa ihtiyacınız olduğunu hesaplar. ERP’den gelen tedarikçi teslim sürelerinizi kullanır ve düzensiz, öngörülemeyen talebe sahip ürünleri otomatik olarak hariç tutar.
Ne zaman kullanılır: düz bir kapsama yerine kesin bir kullanılabilirlik hedefi istediğiniz, kararlı talebe sahip kataloglar için. Business planında kullanılabilir.
Talep Yüzdelik Dilimi
Dağılımdan bağımsız. Talebin düzgün bir çan eğrisi izlediğini varsaymak yerine, güvenlik tamponu olarak gerçek günlük talebinizin seçilen bir yüzdelik dilimini (varsayılan %90, %50-99 arasında yapılandırılabilir) alır. İstatistiksel varsayım yok — yalnızca gerçek talep kalıbınız.
Ne zaman kullanılır: ortalamaların yanılttığı, düzensiz ve dalgalı talep için — sakin haftalarla karışmış ara sıra büyük siparişler. Business planında kullanılabilir.
Hibrit
Ürün başına otomatik. Her ürünü ne kadar düzenli sattığına göre sınıflandırır, ardından istikrarlı satan ürünlere Hizmet Düzeyi matematiğini, düzensiz olanlara ise Talep Yüzdelik Dilimi matematiğini uygular. Her ikisi için de çok seyrek olan ürünlere yanıltıcı bir hedef vermek yerine dokunulmaz.
Ne zaman kullanılır: tek bir kuralın her şeye uymadığı karma kataloglar için — aksi halde kataloğu elle bölmeniz gerekirdi. Business planında kullanılabilir.
Yakın Zaman Ağırlıklı
Kesin bir kesim tarihi yok. Kapsama ile aynı fikir, ancak yakın satışlar eskilerden daha çok sayılır: bir satış, bir tedarik süresi geçtikten sonra yarı, iki tedarik süresi sonra çeyrek ağırlıkla sayılır, ve böyle devam eder. Hiçbir şey analiz döneminin sınırında aniden düşmez.
Ne zaman kullanılır: değişen kataloglar için — hız kazanan yeni projeler, sonlanan eski ürün hatları. Satmaya başlayan bir ürün, tüm dönem boyunca sulandırılmak yerine haftalar içinde stoklanır; satmayı bırakan bir ürün ise güncelliğini yitirmiş bir talep üzerinde tutulmak yerine azaltılır. Business planında kullanılabilir.
📅 Aylık Tasarım Raporu — Ayarlarınızı Veri Seçsin
Bir modu ve analiz dönemini sezgiyle seçmek tahmine dayalıdır. AutoSTOCK ayda bir kez, kendi satış geçmişiniz üzerinde her modu her analiz dönemine karşı çalıştırabilir ve karşılaştırmayı size e-posta ile gönderebilir — böylece karar bir önsezi değil, verileriniz temelinde alınır.
- Kombinasyon başına iki sayı — Sermaye (yeniden sipariş noktalarının satın alma fiyatındaki değeri) ve Riskteki gelir (bir geriye dönük test: geçen yılın en kötü talep döneminin tekrarlanması durumunda, stok seviyenizin ne kadar geliri riske atacağı). Eşit veya daha düşük riskle daha düşük sermaye net bir kazançtır.
- Mevcut ayarınız, önerilen ayarla birlikte vurgulanır; böylece neyi kaybedip neyi kazanacağınızı her zaman görürsünüz.
- Tam olarak neyi değiştireceğinizi söyler — e-posta, kontrol panelinizde göründükleri şekilde adlandırılmış, uygulanacak ayarlarla sona erer.
- ERP’nizde hiçbir şey değiştirilmez — rapor salt okunurdur. Bu bilgiyle harekete geçip geçmeyeceğinize siz karar verirsiniz.
🧠 SMART Talep Şekillendirme — İsteğe Bağlı Zekâ Katmanları
Seçtiğiniz moda giren talep rakamını iyileştiren dört bağımsız anahtar. Her biri tek başına açılıp kapatılabilir — birlikte kullanılabilirler, ancak hiçbiri diğerlerine bağlı değildir. Son talebi zaten izleyen Yakın zaman ağırlıklı modda Trend ayarlamasını kapalı bırakın.
- Aykırı değer yumuşatma — tek seferlik bir toplu sipariş yalnızca kısmen sayılır (varsayılan %25), böylece tek bir olağandışı satış stoğunuzu aylarca şişiremez. O müşteri geri gelip almaya devam ederse, talebi kendiliğinden tam olarak sayılmaya başlar. Tekrarlayan ve mevsimsel talebe dokunulmaz.
- Trend ayarlaması — yakın satışları bir yıl önceki aynı dönemle karşılaştırır ve hedefleri güvenli sınırlar içinde yukarı veya aşağı hareket ettirir. Düşük bir sezonu düşüşle karıştırmadan, gerçekten ölmekte olan bir ürünün yeniden stoklanması durur.
- Mevsimsel öngörü — geçen yılın kalıbına dayanarak, sezonunuz başlamadan tam bir tedarik süresi önce hedefleri yükseltir; böylece mevsimlik ürünler, zamanında ulaşacak kadar erken sipariş edilir.
- Mevsimsel satın alma hatırlatmaları — geçen yıl yaklaşan dönemde satılan ancak bilinçli olarak otomatik stoklanmayacak ürünleri listeleyen bir e-posta. Manuel sipariş vermek için hâlâ vakit varken karar insana aittir.
⚙️ Kontrol Paneli Ayarları Referansı
Tüm ayarlar BOTS4.me/bots → Kontrol → AutoSTOCK yolunda bulunur. Bir ayar aralık dışında bırakılırsa veya katmanınız tarafından kilitlenmişse, AutoSTOCK güvenli şekilde varsayılana döner.
| Ayar | Aralık | Varsayılan | Ne yapar |
|---|---|---|---|
| Optimizasyon modu | kapsama / hizmet düzeyi / yüzdelik dilim / hibrit / yakın zaman ağırlıklı | kapsama | Hedef stok seviyelerinin nasıl hesaplandığı — yukarıdaki beş moda bakın. |
| Analiz dönemi | 30 – 730 gün | 120 gün | Talebi ölçmek için satış geçmişinin ne kadar geriye analiz edildiği. Daha uzun = daha düzgün ortalamalar; daha kısa = trend değişikliklerine daha hızlı tepki. |
| Hedef kapsama | 0,5 – 24 ay | 2 ay | Tamamlama seviyesinin (maks) yeniden sipariş noktasının (min) üzerine kaç aylık ortalama talep eklediği. |
| Min. benzersiz müşteri | 1 – 100 | 2 | Uygunluk eşiği: bir ürün, analiz döneminde en az bu kadar farklı müşteri tarafından satın alınmışsa stok hedefi alır. |
| Min. sipariş | 1 – 1000 | 4 | Uygunluk eşiği: bir ürün, analiz döneminde en az bu kadar sipariş edilmişse stok hedefi alır. |
| Hizmet düzeyi | 80 – 99% | 95% | Hizmet Düzeyi modu: tedarikçi teslim süresi boyunca stok tükenmeme hedef olasılığı. |
| Talep yüzdelik dilimi | 50 – 99% | 90% | Yüzdelik Dilim modu: güvenlik tamponu olarak kullanılan günlük talep yüzdelik dilimi. |
| Varsayılan teslim süresi | 1 – 365 gün | 30 gün | Bir ürünün ERP’nizde tanımlı tedarikçi teslim süresi olmadığında kullanılır. Family katmanından itibaren değiştirebilirsiniz. |
| Yeniden Sipariş Kurallarını Yaz | açık / kapalı | kapalı | Hesaplanan stok hedeflerini ERP’nize yeniden sipariş kuralları (min/maks) olarak yazar. Kapalıyken AutoSTOCK yalnızca rapor üretir. Her ücretli planda. |
| Kurallarımı Devral | açık / kapalı | kapalı | Açıkken AutoSTOCK, kendi oluşturduğunuz yeniden sipariş kurallarını da yönetir. Kapalıyken bu kurallar tam olarak ayarladığınız gibi kalır ve raporda listelenir. |
| Asla stoklanmayacaklar listesi | ürün kodları, virgülle ayrılmış | boş | AutoSTOCK’un asla kural vermediği ürünler. |
| E-posta raporları | her analizden sonra / yalnızca kurallar değiştiğinde / haftalık özet (Pazartesi) | her analizden sonra | Stok raporunun ne zaman e-postayla gönderileceği. Demo Modunda her analizden sonra rapor gönderilir. Müdahale gerektiren raporlar (eksik yetkiler, yazılamayan kurallar, okunamayan bir ERP) her zaman hemen gönderilir. |
| Çalışma zamanlaması | günlük / haftalık | günlük | AutoSTOCK’un satış geçmişinizi ne sıklıkla analiz edip kuralları güncellediği. |
| Aylık Mod ve Pencere Karşılaştırması | açık / kapalı | kapalı | Ayda bir kez, mod ve analiz dönemi karşılaştırmasını bir öneriyle birlikte e-posta ile gönderir. ERP’nize göre salt okunurdur; her rapor aylık kotanızın küçük bir kısmını kullanır. Business katmanı. |
| Karşılaştırma aralıkları | gün cinsinden, en fazla 4 değer | 120, 240, 365 | Aylık Mod ve Pencere Karşılaştırmasının birbirine karşı karşılaştırdığı analiz dönemleri. |
| Aykırı değer yumuşatma | açık / kapalı | açık | Tek seferlik toplu siparişler stok hedeflerine yalnızca kısmen yansır. Her ücretli planda. |
| Aykırı değer ağırlığı | 0 – 100% | 25% | Olağandışı, tek seferlik bir siparişin ne kadarının hâlâ sayılacağı. %0 = yalnızca normal talep düzeyi sayılır; %100 = aykırı değerler tam olarak sayılır. |
| Tek seferlik alıcı sınırı | 1 – 10 gün | 3 gün | Bir müşterinin en fazla bu kadar gün içinde alışveriş yapması, yumuşatma açısından tek seferlik sayılır; daha sık geri döndüğünde talebi tam olarak sayılır. |
| Trend ayarlaması | açık / kapalı | kapalı | Hedefleri, yıldan yıla talebe dayalı olarak güvenli sınırlar içinde yukarı veya aşağı hareket ettirir. Business planı. |
| Mevsimsel öngörü | açık / kapalı | kapalı | Geçen yıla dayanarak, sezonunuz başlamadan bir tedarik süresi önce hedefleri yükseltir. Business planı. |
| Mevsimsel satın alma hatırlatmaları | açık / kapalı | kapalı | Geçen yıl yaklaşan dönemde satılan ancak otomatik stoklanmayacak ürünleri e-posta ile bildirir, böylece bunları manuel olarak sipariş edebilirsiniz. Business planı. |
🚪 Uygunluk Kriterleri — Tek Seferlik Ürünler Neden Asla Hedef Almaz
En maliyetli stok hatası, kimsenin bir daha satın almayacağı ürünleri stoklamaktır. Özel bir üründen bir keresinde 500 adet sipariş eden tek bir müşteri, saf bir ortalamayı bozardı — bu yüzden AutoSTOCK, herhangi bir hedef atamadan önce tekrarlayan talep kanıtı talep eder:
- Yeterli sayıda farklı müşteri — analiz döneminde en az yapılandırılmış sayıda benzersiz müşterinin (varsayılan 2) ürünü satın almış olması gerekir. Tek başına büyük bir müşteri bir trend değildir.
- Yeterli sayıda ayrı sipariş — ürünün en az yapılandırılmış sayıda siparişte (varsayılan 4) yer alması gerekir. Tek bir toplu satın alma, tekrarlayan bir talep değildir.
- Yalnızca stoklanabilir ürünler — hizmetler ve depolanamayan ürünler asla bir yeniden sipariş kuralı almaz.
- Bir tedarikçiden satın alınan — ürünün ERP’nizde bir tedarikçisi (veya Buy rotası) olmalıdır; setler (kit), arşivlenmiş ürünler ve asla stoklanmayacaklar listenizdeki ürünler kural almaz.
🔍 Demo Modu
- Eksiksiz analiz, sıfır risk — Demo Modu, eksiksiz analizi çalıştırır ve eksiksiz raporu gönderir, ancak ERP’nize hiçbir şey yazmaz. Hedeflere güvenmeden önce onları doğrulamak için idealdir.
- En fazla günde yaklaşık bir kez çalışır — zamanlayıcınızın sıklığından bağımsız olarak, yeni bir demo analizi en fazla yaklaşık her 24 saatte bir faturalandırılır.
- Kullanım kotanız yine de kullanılır — ücretlendirilen iş analizin kendisidir; bu nedenle demo çalışmaları canlı çalışmalar gibi sayılır.
- Her analizden sonra bir rapor — Demo Modunda, E-posta raporları altında ne seçmiş olursanız olun rapor her zaman gönderilir.
- Varsayılan olarak açık — her yeni AutoSTOCK kurulumu Demo Modu’nda başlar. Canlıya geçmeye hazır olduğunuzda BOTS4.me/bots adresindeki Kontrol sekmesinden kapatın.
📊 Raporu Okumak
Her analizden sonra — veya E-posta raporları altında seçtiğiniz gibi yalnızca kurallar değiştiğinde ya da haftalık olarak — e-postayla bir stok raporu alırsınız. Raporu şöyle okuyabilirsiniz:
📋 Özet Bloğu
- Çalışmada kullanılan ayarlar (mod, analiz dönemi, uygunluk kriterleri) ve depo
- Kaç ürünün analiz edildiği, kaçının kural aldığı ve diğerlerinin neden almadığı
- Kaç ürünün yeniden sipariş noktasının altında olduğu — bunların şimdi sipariş edilmesi gerekir
- Kaç yeniden sipariş kuralının yazıldığı (veya Demo Modunda kaçının değişeceği), ayrıca Bu ne anlama geliyor ve Sırada ne yapmalı
📄 Ürün Tablosu
Kural alan her ürün için bir satır:
- Sipariş noktası (min) — stok bu seviyeye düştüğünde yeniden sipariş verilir
- Şuna kadar tamamla (maks.) — yeni bir siparişin stoğu tamamlayacağı seviye
- Stok + gelen — elinizdeki miktar artı zaten sipariş edilmiş olan
- Durum — yeni kural, güncellendi, değişmedi, değişecek (Demo Modu) veya yazılmadı
🆓 Her Paketin Neyi Açtığı
- Ücretsiz plan: yalnızca rapor — analiz ve rapor, kural yazılmaz.
- Personal katmanı ve üzeri (ücretsiz Discovery ayı dahil): Yeniden Sipariş Kurallarını Yaz (siz açana kadar kapalı), Kurallarımı Devral, Asla stoklanmayacaklar listesi ve Aykırı değer yumuşatma (varsayılan olarak açık) kilidini açar.
- Family katmanı ve üzeri: kendi Varsayılan teslim süreniz.
- Business katmanı ve üzeri: Kapsama dışındaki tüm optimizasyon modlarının kilidini açar — Hizmet düzeyi, Talep yüzdelik dilimi, Hibrit ve Yakın zaman ağırlıklı — ayrıca Aylık Mod & Pencere Karşılaştırması ve diğer SMART katmanlar (trend ayarlaması, mevsimsel öngörü, mevsimsel satın alma hatırlatmaları).
Güncel planları ve fiyatlandırmayı AutoSTOCK ürün sayfasında görebilirsiniz. Katman düşürmek güvenlidir: ERP’nize zaten yazılmış kurallar asla geri alınmaz.
🛒 AutoSTOCK, AutoPURCHASE’i Nasıl Besler
AutoSTOCK “ne kadar stokta tutmalıyım?” sorusunu yanıtlar — AutoPURCHASE ise “oraya ulaşmak için bugün ne sipariş etmeliyim?” sorusunu yanıtlar. Her AutoSTOCK çalıştırması hesapladığı hedefleri kalıcı olarak kaydeder ve AutoPURCHASE bunları otomatik olarak devralır:
- Güncel hedefler doğrudan aktarılır — iki uygulamaya da sahipseniz ve AutoPURCHASE’te “AutoSTOCK Hedeflerini Kullan” etkinse, yeni hesaplanan hedefler doğrudan sipariş için kullanılır. AutoPURCHASE satın alma siparişlerini oluştururken Odoo’daki kurallar, Odoo’nun ayrıca kendi başına sipariş vermeyeceği şekilde ayarlanır.
- Her zaman senkronize — AutoSTOCK’u AutoPURCHASE’ten önce çalışacak şekilde zamanlayın, satın alma önerileriniz böylece her zaman en güncel talep analizini yansıtsın.
- İsteğe bağlı, zorunlu değil — AutoPURCHASE, ERP’nizde zaten bulunan yeniden sipariş kurallarını (AutoSTOCK’un yazdıkları dahil) kullanarak bağımsız olarak da çalışır.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Rapor geldi ama hiçbir yeniden sipariş kuralı yazılmadı. Neden?
Raporun Sırada ne yapmalı bölümü kesin nedeni belirtir. Olağan nedenler, sırasıyla: 1) Demo Modu açık — Demo Modu ERP’nize asla yazmaz; BOTS4.me/bots adresindeki Kontrol sekmesinden kapatın. 2) Yeniden Sipariş Kurallarını Yaz özelliği kapalı — kapalı başlar; Kontrol → AutoSTOCK bölümünden etkinleştirin. 3) Planınız — ücretsiz planda AutoSTOCK yalnızca rapor üretir; ücretsiz Discovery ayı dahil her ücretli plan kural yazabilir. 4) ERP’nizdeki yetkiler — Odoo’da BOTS4.me kullanıcısının Inventory Administrator yetkisine ihtiyacı vardır. 5) Hiçbir şey değişmedi — kurallar zaten günceldir veya hiçbir ürün uygunluk kriterlerini karşılamamıştır.
Belirli bir ürün neden atlandı?
Rapor, ürünlerin neden kural almadığını listeler. En yaygın nedenler: ürün uygunluk kriterlerini geçemedi (analiz döneminde çok az benzersiz müşteri veya çok az sipariş); bir hizmet veya stoklanamayan ürün; ERP’nizde tedarikçisi yok ya da Buy rotası yok; bir set (kit), arşivlenmiş ya da asla stoklanmayacaklar listenizde; veya — Hizmet düzeyi modunda — talebi güvenilir bir istatistiksel güvenlik stoğu hesaplamak için fazla düzensiz veya fazla az (bu tür ürünlere yanıltıcı bir hedef vermek yerine bilinçli olarak hariç tutulurlar; bunlar için Kapsama veya Yüzdelik dilim modunu deneyin).
AutoSTOCK ne sıklıkla çalışır?
Günlük veya haftalık — BOTS4.me/bots adresindeki Kontrol sekmesinden siz seçersiniz. Tam analiz en fazla yaklaşık günde bir kez çalıştırılır (ve ücretlendirilir): stok hedefleri dakikaya göre değil talebe göre değişir; bu yüzden daha sık analiz yalnızca kotanızı tüketir.
Hangi optimizasyon moduyla başlamalıyım?
Kapsama. Varsayılan olmasının bir nedeni var: anlaşılması kolay ve üretimde kanıtlanmış bir yöntem. Raporlara güvenmeye başladıktan sonra istikrarlı talepli katalogları hassas kullanılabilirlik hedefleri için Hizmet düzeyi moduna taşıyın, düzensiz ve dalgalı talep için Talep yüzdelik dilimi modunu kullanın ya da karma bir katalogda ürün bazında kararı Hibrit moduna bırakın. Modları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; bir sonraki çalıştırma her şeyi yeniden hesaplar. Tahmin etmek istemiyor musunuz? Aylık Mod ve Pencere Karşılaştırmasını açın, beşini de kendi geçmişiniz üzerinde karşılaştırsın.
ERP’imde tedarikçi teslim süresi olmayan ürünlere ne olur?
Bu ürünler için Varsayılan teslim süresi ayarı kullanılır (varsayılan 30 gün, Family katmanından itibaren ayarlanabilir). En iyi sonuç için ERP’deki tedarikçi kayıtlarınızda gerçek teslim sürelerini tutun — yeniden sipariş noktası her modda teslim süresine bağlıdır.
Demo Modu gerçekten kullanım kotamı kullanıyor mu?
Evet. Faturalandırılan işlem analizdir — Demo Modu’nda tam hesaplamayı ve tam raporu alırsınız, yalnızca ERP’ye yazma adımı atlanır. Demo çalıştırmaları günde yaklaşık bir kezle sınırlıdır, böylece test etmek uygun maliyetli kalır.
AutoSTOCK, elle ayarladığım yeniden sipariş kurallarının üzerine yazar mı?
Hayır. AutoSTOCK yalnızca kendi oluşturduğu kuralları ve Odoo’nun boş kurallarını (min ve maks 0) yönetir. Kendi belirlediğiniz bir kural — ya da sonradan ERP’de değiştirdiğiniz bizim bir kuralımız — ayarladığınız gibi bırakılır ve raporda listelenir. AutoSTOCK’un bunları da yönetmesini istiyorsanız Kurallarımı Devral’ı açın ve elle yönetilmesi gereken ürünleri Asla stoklanmayacaklar listesine ekleyin. AutoSTOCK’un yönettiği bir ürün artık uygun olmadığında, kuralı 0’a ayarlanır ve artık yeniden sipariş verilmez.
Yardıma ihtiyacım var! Destek nasıl alırım?
Önce BOTS4.me/bots adresindeki işlem günlüklerini kontrol edin — her çalıştırma ne yaptığını ve nedenini günlüğe kaydeder. Hâlâ takıldınız mı? İletişim sayfası üzerinden bize ulaşın, yardımcı olalım.
🔧 Sorun Giderme
⚠️ Rapor gelmiyor
Şunları kontrol edin:
- AutoSTOCK, BOTS4.me/bots adresindeki Kontrol sekmesinden açılmış durumda
- E-posta raporları “Yalnızca kurallar değiştiğinde” veya “Haftalık özet” olarak ayarlı değil — bu ayarlarda hiçbir şey değişmediğinde rapor gönderilmez
- Planınız aktif ve kullanım kotası tükenmemiş
- Access Manager’da AutoSTOCK’a bir ERP hesabı atanmış
- Hatalar için kontrol panelindeki işlem günlüklerini kontrol edin
⚠️ Çok az ürün uygunluk kazandı
Bu genellikle eşiklerin işini yaptığı anlamına gelir — ama çok katıysa:
- Ayarlarda Min. benzersiz müşteri ve/veya Min. sipariş değerlerini düşürün
- Uygunluk hesabına daha fazla geçmiş verinin dahil olması için Analiz dönemini uzatın
- Unutmayın: hizmetler ve stoklanamayan ürünler asla uygunluk kazanamaz
⚠️ Hedefler çok yüksek veya çok düşük görünüyor
Ayarları ince ayarlayın, ardından Demo Modu’nda tekrar kontrol edin:
- Kapsama modu: Hedef kapsamayı ayarlayın (saklanacak talep ayı sayısı)
- Hizmet düzeyi modu: Hizmet düzeyi yüzdesini düşürün/yükseltin
- Yüzdelik dilim modu: Talep yüzdelik dilimini düşürün/yükseltin
- ERP’nizdeki tedarikçi teslim sürelerinin gerçekçi olduğundan emin olun — şişirilmiş teslim süreleri emniyet stoğunu da şişirir
- Tek bir olağandışı toplu sipariş bir hedefi çok yükseğe çekiyorsa, Aykırı değer yumuşatmanın açık olduğunu kontrol edin ve Aykırı değer ağırlığını düşürün