Mail2CLOUD

Mail2CLOUD adalah layanan pencadangan email otomatis. Layanan ini terhubung ke kotak surat Anda melalui IMAP atau OAuth, mengunduh email Anda, dan mengunggahnya langsung ke penyimpanan cloud atau server FTP Anda sendiri, dengan enkripsi opsional. Kami tidak pernah menyimpan data Anda — data langsung masuk ke akun Anda. Anda mengaturnya sekali dan layanan ini bekerja secara berkelanjutan.

• 100% berbasis aturan — tidak ada AI yang membaca email Anda
• Enkripsi ganda — berkas dienkripsi saat disimpan + kata sandi ZIP AES-256 opsional
• Tanpa sentuh disk — kompresi terjadi di memori, tidak ada yang didekripsi di disk
• Progresif — setelah pencadangan awal, hanya email baru yang diproses
• 12+ tujuan cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, FTP, SFTP, dan lainnya

Dasbor Mail2CLOUD di BOTS4.me/bots memiliki tata letak yang sama seperti semua produk BOTS4.me: tiga panel.

Selain itu, tab Pengaturan (ikon roda gigi) adalah tempat Anda menghubungkan akun email dan akun cloud (Access Manager). Kata sandi cadangan, “Back up emails from the last” dan “Keep deleted emails for” diatur di panel Mail2CLOUD pada tab Kontrol.

Tab Log menampilkan aktivitas secara real-time: apa yang dilakukan Mail2CLOUD pada setiap proses, error apa pun, dan hasil operasi.

Aktifkan/nonaktifkan fitur dari panel Fitur. Beberapa fitur memerlukan tingkat berbayar (ditampilkan terkunci untuk pengguna gratis/dasar).

Urutan Pemrosesan Folder

Mail2CLOUD memproses folder yang lebih kecil terlebih dahulu. Ini memastikan folder kecil (seperti “Personal” atau “Projects”) tercadangkan sepenuhnya sebelum folder besar (seperti INBOX) menghabiskan batas email per proses. Folder Sampah, Email Sampah, dan Spam serta folder kerja AutoSPAM dilewati; Terkirim dan Draf dicadangkan.

Pencadangan Progresif

Setelah pencadangan penuh awal, Mail2CLOUD melacak apa yang sudah disinkronkan melalui manifest (berkas status internal). Pada proses berikutnya, folder yang sudah disinkronkan dilewati sepenuhnya. Hanya email baru dan yang berubah yang diproses — menghemat waktu dan bandwidth.

Penyaringan Usia Email

Pengaturan “Cadangkan email berusia hingga” (bawaan 3 tahun; paket Anda dapat memperpendeknya) menentukan seberapa jauh ke belakang yang akan diperiksa. Hanya email dalam jendela waktu ini yang dicadangkan, dan ketika sebuah email menjadi lebih tua dari batas tersebut, salinan cadangannya dihapus — email itu sendiri tetap ada di kotak surat Anda. Ini mencegah pencadangan email lama yang tidak lagi Anda perlukan sambil tetap menjaga riwayat terbaru Anda dengan aman.

Batas per Proses

Setiap proses menangani sejumlah email terbatas di semua folder, sesuai batas paket Anda. Ini mencegah beban berlebih pada server email atau penyimpanan cloud Anda. Beberapa proses akan secara bertahap mencadangkan seluruh kotak surat Anda.

Struktur Berkas

Setiap email yang dicadangkan menjadi sebuah folder (atau ZIP terkompresi) yang berisi teks email (HTML), metadata (JSON), sumber mentah, dan semua lampiran. Struktur folder di cloud mencerminkan folder kotak surat Anda.

Cadangan Anda mengikuti kotak surat dan pengaturan Anda: salinan dihapus jika “Cadangkan email berusia hingga” atau “Simpan email yang dihapus selama” menentukan demikian. Arsip bulanan (paket Family ke atas, mode Cadangan, nonaktif sampai Anda mengaktifkannya) menyimpan salinan kedua yang tidak pernah dihapus oleh Mail2CLOUD: sebulan sekali, setiap email yang dicadangkan sejak arsip terakhir mendapat salinan di folder bulan pada setiap tujuan cloud Anda. Arsip ini dibuat pada proses pertama setiap bulan ketika cadangan sudah tidak memiliki pekerjaan tersisa (pertama kali pada hari Anda mengaktifkannya); hari yang terlewat akan disusul pada proses berikutnya, dan satu bulan tidak pernah diarsipkan dua kali. Setiap salinan arsip (satu per email dan per tujuan) dihitung sama seperti email yang dicadangkan terhadap batas dan kredit paket Anda.

Lokasinya

Di samping cadangan aktif Anda, di folder cloud yang sama: Archive/YYYY-MM/, lalu folder kotak surat dan folder email yang sama seperti cadangan Anda — misalnya Archive/2026-10/john_example_com/INBOX/. Setiap email disimpan seperti di cadangan Anda: sebuah folder berisi message.eml dan lampirannya, atau satu berkas ZIP. Arsip tetap ada sampai Anda menghapusnya sendiri.

Hanya Email Baru Setiap Bulan

The archive is incremental: a month folder holds only the emails that are not in an earlier month folder yet, so nothing is stored twice. Each mailbox’s month folder also gets an index file, M2C_archive_YYYY-MM.json, once that month’s archive is complete: it lists every email in the mailbox’s backup at that time and the month folder that holds its copy. With a Backup Password the index is stored as M2C_archive_YYYY-MM.json.zip, encrypted with the same password.

Memulihkan dari Arsip

At BOTS4.me/bots → Mail2CLOUD → Restore emails, choose Restore from: Archive YYYY-MM instead of Live backup. You get your mailbox as it was backed up that month — also emails the live backup no longer keeps — and the restore works as usual: only the emails missing from your mailbox, into the RESTORED folder, within your plan’s daily restore limit. The choice appears once a month’s archive is complete and offers the last 12 monthly archives; archives you made stay restorable after a plan change.

Without the dashboard, use a mail client that can import .eml files into an IMAP mailbox: download a month folder and import its .eml files folder by folder into the matching mailbox folder. Start with the oldest month and work forward, because each month holds only that month’s new emails.

Jika email Anda berupa berkas ZIP (Kompresi aktif, atau Kata Sandi Cadangan diatur), ekstrak masing-masing terlebih dahulu — dengan kata sandi cadangan yang digunakan saat berkas itu dibuat, jika ada (menggunakan alat ZIP apa pun yang mendukung AES-256) — lalu impor message.eml di dalamnya.

Tidak ada di arsip mana pun: email yang salinan cadangannya dihapus — oleh “Simpan email yang dihapus selama” atau “Cadangkan email berusia hingga” — sebelum arsip bulanan berikutnya berjalan.

• Enkripsi saat disimpan: Semua berkas dalam buffer sementara dienkripsi menggunakan enkripsi tingkat sistem. Tidak ada data email dalam bentuk teks polos yang menyentuh disk.
• Enkripsi ZIP AES-256: Saat Anda mengatur Kata Sandi Cadangan, email dikompresi menjadi arsip ZIP terenkripsi AES-256. Standar WinZip AES — kompatibel dengan alat ZIP apa pun.
• Kompresi tanpa sentuh disk: Kompresi terjadi sepenuhnya di memori (BytesIO). ZIP terenkripsi ditulis secara langsung — tidak ada berkas perantara yang tidak terenkripsi.
• Pembersihan buffer: Setelah berhasil diunggah ke SEMUA tujuan cloud, buffer lokal langsung dihapus. Jika ada unggahan yang gagal, berkas dipertahankan untuk dicoba ulang.
• Cadangan Anda tetap milik Anda: cadangan langsung masuk ke akun cloud atau server FTP Anda sendiri. Kami tidak menyimpan salinan, dan tidak ada seorang pun di BOTS4.me yang membaca atau menganalisis isi email Anda.

Tab Log menampilkan apa yang dilakukan Mail2CLOUD pada setiap proses. Pesan umum:

Mail2CLOUD tidak mengirimi Anda email setelah setiap proses pencadangan. Setiap proses menulis satu baris ke log bot — terlihat di tab Log pada dasbor dan sebagai pesan di folder LOGS di dalam kotak surat Anda.

Sebagai gantinya, Anda menerima satu email ringkasan — secara bawaan seminggu sekali (Senin pagi), atau sehari sekali atau sebulan sekali. Pilih di Email ringkasan pada pengaturan Mail2CLOUD; matikan dengan sakelar Laporan Email. Email ini dikirim ke email akun Anda dan ke alamat di Email manajemen pada Dasbor Umum. Ringkasan menampilkan:

• Seberapa banyak yang dicadangkan: untuk setiap folder, jumlah email di kotak surat Anda, berapa banyak yang sudah dicadangkan, dan persentasenya. Folder yang belum lengkap ditampilkan paling atas.
• Periode ini: email yang dicadangkan, error, dan waktu pencadangan terakhir
• Ke mana cadangan Anda dikirim: setiap tujuan dan apakah berfungsi, sedang mengejar ketertinggalan, atau perlu dihubungkan ulang
• Paket dan batas Anda: email yang dicadangkan hari ini dan bulan ini dibandingkan batas paket Anda, berapa lama cadangan disimpan, batas pemulihan, dan berapa hari pencadangan dijeda karena batas
• Email yang tidak dapat dicadangkan: masing-masing dengan folder dan alasannya

Sinkronisasi dan pemulihan tetap mengirim laporannya sendiri saat dijalankan, dan masalah (tujuan yang berhenti berfungsi, cadangan yang hilang dari cloud Anda) diberitahukan lewat email satu kali saat terjadi.

• Di mana: setiap kotak surat mendapat folder LOGS di dalam folder milik bot itu sendiri, misalnya _Mail2ERP/LOGS. Setiap bot punya foldernya sendiri.
• Apa: baris yang sama seperti pada tab Log, satu pesan untuk setiap baris. Tidak ada yang dikirim lewat email — baris ditulis langsung ke dalam folder.
• Belum dibaca berarti perlu tindakan Anda: hanya baris yang membutuhkan keputusan Anda yang tiba dalam keadaan belum dibaca. Semua baris lain, termasuk peringatan, tiba dalam keadaan sudah dibaca.
• Perawatan: folder ini menyimpan 100 baris terbaru hingga 30 hari. Log lengkapnya tetap ada di dasbor Anda.
• Aman sejak dirancang: pesan log yang asli hanya ada di dalam folder LOGS, tidak pernah di kotak masuk Anda, dan halaman konfirmasi tidak pernah meminta kata sandi.
• Sakelar: Log di kotak surat Anda, pada daftar fitur bot di tab Kontrol. Aktif secara bawaan mulai dari paket Personal.