bots4.me

Chytrý import plateb

Pay2ERP

BEZPLATNÉ A RYCHLÉ NASTAVENÍ
PRVNÍ MĚSÍC ZDARMA
Platba přijata. Faktura spárována. Hotovo.

Pay2ERP zachytává oznámení o platbách z e-mailů vaší banky a z API (Revolut, Wise), vytěží částky a reference faktur pomocí 34 vestavěných vzorů ve 12 jazycích, přiřadí je k otevřeným fakturám ve vašem ERP a platbu zaeviduje. Pracuje na základě pravidel, s AI jako zálohou pro výjimečné případy.

34 Extrakčních vzorů
12 Podporovaných jazyků
7 Systémy ERP
Mnoho Volitelných funkcí

Funguje s vašimi bankami a ERP systémy

Pay2ERP zachytává data z vašich platebních zdrojů a automaticky je zapisuje do vašeho ERP.

Platební zdroje

Revolut API · na vyžádání
Wise API
E-mailová oznámení z banky
IMAP
Gmail
Outlook
Office 365

Cílové ERP systémy

Offeris · na vyžádání
Odoo
ERPNext
Zoho
Dolibarr
Dynamics 365 Business Central
SAP Business One
Oracle NetSuite · na vyžádání
QuickBooks Online
Xero
Dynamics 365 Finance / Sales · na vyžádání

Nenašli jste svou banku nebo ERP? Kontaktujte nás →

Proč zvolit Pay2ERP?

Automatizuje zdlouhavé párování bankovních plateb s fakturami v ERP — vaše finanční oddělení se tak může věnovat tomu, na čem opravdu záleží.

Zachytává platby z bankovních e-mailů i z API (Revolut, Wise)
34 extrakčních vzorů rozpozná reference faktur ve 12 jazycích
Páruje platby s otevřenými fakturami — jednotlivé i hromadné
Statistické učení vzorů — s každou platbou je přesnější
AI záloha pro výjimečné případy — nejdřív pravidla, AI až když je potřeba
Reporty z běhu — spárované, nespárované i označené platby

Jak to funguje

1

Připojte své zdroje

Propojte svůj bankovní e-mail nebo API token Wise na BOTS4.me/bots (Revolut Business na vyžádání) a poté přesuňte jednu bankovní notifikaci do _Pay2ERP/NA_IMPORT, aby Pay2ERP znal vaši banku. Trvá to pár minut.

2

Nastavte pravidla párování

Vyberte si, které funkce zapnete — Párování inkasních plateb, AI rozpoznávání, e-mailové reporty — na záložce Ovládání Pay2ERP v dashboardu.

3

Pay2ERP páruje podle vašeho harmonogramu

Platby jsou zachyceny, spárovány s fakturami a zaevidovány ve vašem ERP. Po každém běhu dostanete podrobný report. Spárované e-maily s platbami se ukládají do složky _Pay2ERP/ZPRACOVANO; nespárované zůstávají nepřečtené ve vaší složce INBOX (nebo v _Pay2ERP/MANUALNE, pokud přišly přes _Pay2ERP/NA_IMPORT), takže vám nic neunikne z dohledu.

Klíčové funkce

Skutečné funkce, díky kterým párování plateb probíhá automaticky — na základě pravidel, s AI tehdy, když je potřeba.

Vícejazyčná extrakce

34 chytrých vzorů vytěží platební reference, čísla faktur a částky z oznámení o platbách ve 12 jazycích — ve slovenštině, němčině, angličtině a dalších.

Párování inkasních plateb

Zvládá hromadné platby, které pokrývají více faktur. Algoritmus sekvenčního zpětného vyhledávání najde správnou kombinaci faktur automaticky.

Revolut & Wise API

Přímá integrace přes API zachytává platby bez čekání na e-mail z banky. Částky, reference i údaje o odesílateli přicházejí již označené a Pay2ERP je převezme při dalším běhu.

Statistické učení vzorů

Vytváří extrakční pravidla z úspěšných párování. Čím více zpracovaných plateb, tím vyšší přesnost. Žádné ruční trénování není potřeba.

AI záloha

Když pravidla nedokážou vytěžit referenci, text platby analyzuje AI jako poslední možnost. Hybridní přístup: nejdřív pravidla, AI až když je potřeba.

Protokol ve vaší schránce

Vše, co bot dělá, se objeví také jako zpráva ve složce LOGS uvnitř jeho vlastní složky ve vaší schránce, takže to může sledovat celý váš tým bez přihlášení do BOTS. Řádky, které vyžadují rozhodnutí, nesou tlačítka na jedno kliknutí. Nic se neposílá e-mailem a složka uchovává posledních 100 řádků za posledních 30 dnů. Součástí od plánu Personal.

Reporty z běhu

Souhrnné e-maily po každém běhu — co bylo spárováno, co vyžaduje pozornost a které platby jsou označeny ke kontrole. E-maily s nespárovanými platbami zůstávají ve vaší složce INBOX (nebo v _Pay2ERP/MANUALNE, pokud přišly přes _Pay2ERP/NA_IMPORT), takže na ně můžete reagovat přímo.

Ještě nejste rozhodnuti? Začněte bezplatným měsícem Discovery — první měsíc zdarma.

✨ Důvěřují nám firmy v celé Evropě

Skutečné výsledky firem, které Pay2ERP používají každý den

Pay2ERP nám zcela zautomatizoval párování plateb. AI se sama učí vzory plateb a přiřazuje je k fakturám v našem ERP – konec ručnímu přepisování dat i psaní regulárních výrazů! Denně zpracujeme stovky plateb a systém to zvládá bezchybně. Naše účetní oddělení se konečně může věnovat strategické práci místo zdlouhavého párování dat. Úspora času i nákladů je pozoruhodná.
🏢
IMP Kontakt spol.s r.o.
Evropa • Pay2ERP používá od května 2024

Nejlepší výsledky: Pay2ERP + AutoCASH

Pay2ERP eviduje příchozí platby ve vašem ERP. AutoCASH posílá upomínky na neuhrazené faktury. Společně uzavírají celý cyklus — AutoCASH přestane upomínat ve chvíli, kdy Pay2ERP platbu zaeviduje.

Samotný Pay2ERP

  • Zachytává platby z e-mailů a API
  • Páruje platby s fakturami
  • Eviduje platby ve vašem ERP
  • Faktury po splatnosti sledujete ručně

Pay2ERP + AutoCASH DOPORUČENO

  • Vše ze samotného Pay2ERP
  • Automatické upomínky na faktury po splatnosti
  • AutoCASH se zastaví, jakmile Pay2ERP zaeviduje platbu
  • Žádné ruční urgování pohledávek po splatnosti

Začněte bezpečně — ostrý provoz spustíte, až budete připraveni

Čtyři úrovně přístupu vám umožní testovat vlastním tempem. Bez rizika, bez tlaku.

DEMO

Sandbox demo

Vyzkoušejte si to na vzorových datech na BOTS4.me/demo. Žádné připojení není potřeba.

Nevyžaduje žádný přístup
POUZE E-MAIL

Pouze e-mail

Pay2ERP zachytává platby z e-mailů, ale vašeho ERP se nedotkne. Uvidíte, co dokáže vytěžit.

Přístup pouze k e-mailu
POUZE PRO ČTENÍ

Demo režim (ERP pouze pro čtení)

Páruje platby se skutečnými fakturami, ale nic neeviduje. Reporty přesně ukážou, co by systém udělal.

E-mail + přístup k ERP pro čtení
OSTRÝ PROVOZ

Ostrý provoz

Plná automatizace. Platby jsou zachyceny, spárovány a zaevidovány ve vašem ERP.

E-mail + přístup k ERP pro čtení a zápis

Začněte v režimu Pouze e-mail — podívejte se, co Pay2ERP zachytí, ještě před připojením vašeho ERP. První měsíc zdarma.

📦 Co obsahuje každý plán

Každý plán

První měsíc zdarma — zrušení kdykoli

  • ✅ Přístup k dashboardu a logům
  • ✅ Párování plateb na základě pravidel, e-mailové reporty, zpracování e-mailů / CSV / HTML
  • ✅ Testovací běh, který nezapíše vůbec nic — ani nastavení, ani příznak, ani jeden přesunutý e-mail
  • ✅ Měsíční objem zpracování, doplňovaný každé zúčtovací období
  • ⚠️ Pay2ERP neimportuje nic, dokud ho to nenaučíte — přesuňte jedno bankovní oznámení do _Pay2ERP/NA_IMPORT a schválíte tím daného odesílatele
DOPORUČENO
Co přidávají vyšší úrovně

Personal • Family • Business • Enterprise

  • + Analýza souborů Excel / PDF / Word, OCR skenovaných PDF, rozpoznávání obrázků, AI rozpoznání názvu firmy, AI extrakce platební reference, protokol ve vaší schránce (Personal)
  • + Předzpracování a denní export (Family)
  • + Zpracování rastrových obrázků (Business)
  • + Větší měsíční objem zpracování v každé úrovni
  • + Podpora: e-mailová u plánů Personal a Family, prioritní u Business, VIP u Enterprise
  • + Volitelně: kdykoli si dobijete další objem

Vyčerpání objemu je bezpečné: již spárované platby, zpracované faktury a existující data se nikdy nevracejí zpět. Nové položky čekají, dokud si nedoplníte další objem nebo dokud nezačne nové zúčtovací období; položka, jejíž zpracování již začalo, se vždy dokončí.

Běží bez AI při připojení na banku nebo ERP

Při Režimu AI nastaveném na Vypnuto páruje Pay2ERP platby tak, jak by to udělal váš účetní: podle platební reference, částky, měny a data. Při připojení na API vaší banky nebo při čtení řádků bankovních výpisů z ERP přicházejí tato pole už strukturovaná a AI není potřeba vůbec.

Bankovní API i řádky výpisů z ERP se párují výhradně pravidly
Žádná platební ani bankovní data se neodesílají poskytovateli AI
Párování podle variabilního symbolu, částky, měny a data — reprodukovatelné a auditovatelné
Každé párování se před jakýmkoli zápisem do ERP ověří proti faktuře
Čeho se vzdáváte: čtení volně psaných e-mailových avíz o platbách v rozloženích, která jsme dosud neviděli. Při přímém připojení banky se vás to netýká.
Kdykoli to zapnete zpět — nic se nemusí přeinstalovat ani přenastavovat

📚 Průvodci & návody

Články krok za krokem z blogu BOTS4.me

Všechny průvodce →

Koupit Pay2ERP

Automatické párování plateb s fakturami

První měsíc zdarma • Měsíční příděl využití • Zrušení kdykoli

Bez plánu po měsíci zdarma? Pay2ERP pokračuje v bezplatném plánu: přibližně 10 plateb měsíčně.

Ještě nechcete připojovat přístupy? Vyzkoušejte Sandbox demo — testujte na vzorových e-mailech, bez potřeby přístupu. Vyzkoušet demo →

Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.

Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).

Chcete si nejdřív prohlédnout pravidla?

Uživatelská příručka pokrývá, jak se platba páruje, každé nastavení, čtyři úrovně přístupu, jak číst report a co zkontrolovat, když platba nebyla zaznamenána.

📖Přečíst si příručku Pay2ERP

Připraveni začít?

Další kroky: Po objednání předplatného otevřete BOTS4.me/bots → záložka Nastavení a připojte svou schránku. Máte otázky? Použijte naši stránku Kontakt.

Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na stránce Access Levels

Platba přijata. Faktura spárována. Hotovo. Začít bezplatný měsíc Discovery →

🌐 BOTS4.me plně funguje ve vašem jazyce — k nastavení a spuštění automatizace nepotřebujete angličtinu. Tato stránka je přeložena z našeho anglického originálu. Navrhněte vylepšení překladu →