AutoSPACE
Hướng dẫn sử dụng — AutoSPACE · giải phóng dung lượng
AutoSPACE đang được hoàn thiện. Hướng dẫn này đã cho thấy nó sẽ hoạt động thế nào, để bạn biết điều gì sẽ diễn ra ngay từ ngày đầu.
Báo cho tôi khi ra mắtBộ nhớ đầy?
Bạn hẳn quen với thông báo này. Điện thoại báo bộ nhớ đã đầy. Gmail báo bộ nhớ Google của bạn đã đầy. Gói cloud cứ ngày càng lớn và đắt hơn. Và cuối cùng bạn xóa ảnh cũ chỉ để lấy chỗ.
AutoSPACE giải phóng dung lượng trong hộp thư và thu nhỏ các tệp của bạn còn khoảng một nửa. Ảnh trông vẫn vậy, tài liệu mở vẫn vậy, và tên, ngày tháng, địa điểm được giữ nguyên. Không có gì tự bị xóa — bạn quyết định thứ gì bị bỏ đi.
- Toàn bộ kho ảnh và các tệp quan trọng lại vừa trên điện thoại, và mở nhanh hơn.
- Kỷ niệm mười năm trước hiện ra trong vài giây.
- Bạn thường có thể tiếp tục dùng điện thoại rẻ hơn hoặc gói cloud nhỏ hơn.
AutoSPACE làm gì
AutoSPACE có hai phần. Bạn có thể dùng một trong hai hoặc cả hai.
Phần 1 — Hộp thư
- Nó tìm những thư lớn nhất của bạn — thường là tệp đính kèm của nhiều năm.
- Nó gom chúng vào một thư mục, để bạn có thể xem qua và xóa một lần.
- Hoặc nó giữ thư và lưu các tệp đính kèm lớn vào cloud của bạn, kèm liên kết trong thư.
- Hoạt động với Gmail và mọi hộp thư IMAP.
Phần 2 — Tệp
- Nó thu nhỏ ảnh, video, PDF và tệp Office còn khoảng một nửa.
- Chúng trông vẫn vậy, mở vẫn vậy và giữ nguyên tên, ngày tháng và địa điểm.
- Bản gốc được giữ 30 ngày theo mặc định và lấy lại chỉ bằng một cú nhấp.
- Hoạt động với Google Drive, OneDrive và máy chủ hoặc NAS riêng của bạn (SFTP). Dropbox sẽ có tiếp theo.
và/hoặc kho lưu trữ
bạn sẽ tiết kiệm được gì
ưu tiên phần tiết kiệm nhiều nhất
hoặc giải phóng dung lượng
Trước khi bắt đầu
Mẹo: với tài khoản Google đã đầy, hãy bắt đầu bằng phần hộp thư. Nó thường giải phóng đủ chỗ mà phần tệp cần cho các bản sao an toàn trên Google Drive.
Cách kết nối
Mọi kết nối đều được thực hiện tại BOTS4.me/bots → Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Trình quản lý truy cập. Hầu hết nhà cung cấp dùng Kết nối nhanh an toàn: bạn đăng nhập với nhà cung cấp và chúng tôi không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.
Hộp thư của bạn (Gmail hoặc mọi hộp thư IMAP)
- Trong Trình quản lý truy cập, mở ô Tài khoản email và nhấp Thêm Nguồn.
- Gmail: chọn ô Gmail và đăng nhập bằng Google (Kết nối nhanh an toàn).
- Mọi hộp thư khác: chọn ô IMAP và nhập địa chỉ email của bạn. Máy chủ được điền sẵn cho hầu hết nhà cung cấp, hoặc nhấp “Dò tìm cài đặt”.
- Xong. AutoSPACE tìm các thư lớn ở lần chạy tiếp theo và đưa chúng vào thư DEMO.
Không thể dùng hộp thư POP, vì thư chỉ có thể được chuyển giữa các thư mục qua IMAP. Hộp thư POP sẽ có một dòng trong tab Nhật ký thông báo điều này. Hầu hết nhà cung cấp đều có IMAP cho cùng hộp thư đó.
Google Drive — bạn chọn tệp
AutoSPACE chỉ xin Google quyền hẹp nhất: nó chỉ có thể mở những tệp bạn chọn, không bao giờ phần còn lại của Drive. Điều đó giữ Drive của bạn riêng tư, và nghĩa là chính bạn chọn thứ gì được thu nhỏ.
- Kết nối Google Drive trong Trình quản lý truy cập: chọn ô Google Drive và đăng nhập bằng Google.
- Trong tab AutoSPACE tại BOTS4.me/bots, bấm . Trình chọn tệp của chính Google sẽ mở ra.
- Chọn bao nhiêu tệp tùy thích cùng lúc — giữ Ctrl (Cmd trên Mac) hoặc Shift để chọn nhiều tệp. Ảnh và video từ bản sao lưu điện thoại là điểm khởi đầu tốt.
- Hoặc, trong drive.google.com, chọn tệp, nhấp chuột phải và chọn Mở bằng → AutoSPACE.
- Các tệp đã chọn được xử lý ở những lần chạy tiếp theo.
Sẽ có cùng với trình chọn tệp của Google. Nút và Mở bằng → AutoSPACE sẽ có cùng với trình chọn tệp của Google, hiện chưa khả dụng. Trong thời gian chờ, hãy dùng thư mục AutoSPACE tự động trên OneDrive hoặc trên máy chủ hay NAS của riêng bạn.
Chỉ tệp, không phải thư mục. Nếu bạn chọn một thư mục, Google không cấp cho AutoSPACE bất kỳ tệp nào bên trong. Hãy mở thư mục và chọn chính các tệp.
Tệp mới cần được chọn lại. Những tệp bạn thêm vào Drive sau này sẽ không được thấy cho đến khi bạn chọn chúng. Nếu bạn chưa chọn gì trong 30 ngày, bạn sẽ nhận một lời nhắc thân thiện mỗi tháng.
Chỗ cho bản sao an toàn. Trước khi thu nhỏ một tệp, bản gốc của nó được sao chép vào AutoSPACE/ORIGINALS trên Drive của bạn. Nếu không còn chỗ trống cho bản sao, tệp sẽ chờ và báo cáo cho biết cần bao nhiêu chỗ. Phần hộp thư thường giải phóng được chỗ đó.
OneDrive — chuyển tệp vào thư mục AutoSPACE
- Kết nối OneDrive trong Trình quản lý truy cập: chọn ô OneDrive và đăng nhập bằng Microsoft.
- AutoSPACE làm việc trong thư mục ứng dụng riêng của nó: Apps → BOTS4.me → AutoSPACE trong OneDrive của bạn.
- Chuyển những ảnh, video và tài liệu bạn muốn nhỏ hơn vào thư mục đó, trong bất kỳ thư mục con nào bạn thích.
- Vậy thôi. Mọi thứ trong thư mục được xử lý ở mỗi lần chạy, không cần thao tác. AutoSPACE không bao giờ nhìn ra ngoài thư mục đó.
Máy chủ SFTP hoặc NAS — một thư mục bạn chỉ định
- Trong Trình quản lý truy cập, thêm máy chủ của bạn với giao thức SFTP: máy chủ, cổng, tên người dùng và mật khẩu hoặc khóa.
- Trong ô Thư mục cần thu nhỏ, nhập thư mục duy nhất mà AutoSPACE được phép làm việc. Mặc định là
/AutoSPACE. - Đặt các tệp bạn muốn nhỏ hơn vào thư mục đó. Mọi thứ bên trong được xử lý ở mỗi lần chạy, không cần thao tác.
Hai loại thư mục luôn bị từ chối, kèm một dòng trong tab Nhật ký: thư mục website (ví dụ thư mục có wp-config.php hoặc index.php) và thư mục là hoặc chứa bản sao lưu Mail2CLOUD.
Dropbox sẽ có tiếp theo. Các kho lưu trữ khác sắp ra mắt. Hướng dẫn từng bước cho mọi nhà cung cấp có trong Hướng dẫn: Kết nối.
Phần hộp thư
Tệp đính kèm nhiều năm cộng dồn lại. Vài trăm thư lớn thường chiếm nhiều chỗ hơn mọi thứ khác cộng lại. AutoSPACE tìm ra chúng và đặt vào nơi bạn có thể xử lý một lần.
Những gì được chuyển
- Những thư lớn nhất, lớn nhất trước. Mọi thư có kích thước bằng hoặc lớn hơn Thư lớn từ (MB) — mặc định 5 MB, bất kỳ giá trị nào từ 1 đến 50 MB — bất kể cũ hay mới.
- Từ các thư mục này: INBOX, Đã gửi, Lưu trữ / Tất cả thư và các thư mục riêng của bạn.
- Vào một thư mục:
_AutoSPACE/EMAIL_LON(tên thư mục được hiển thị bằng ngôn ngữ của bạn). - Trên Gmail việc chuyển là thay đổi nhãn. Một thư đã lưu trữ chỉ được gắn thêm nhãn. Các nhãn cũ của thư được ghi nhớ, nên “Trả về chỗ cũ” khôi phục chúng chính xác.
Bạn xem lại và xóa — một lần
AutoSPACE không bao giờ xóa thư. Mở EMAIL_LON, xem qua và xóa những gì bạn không còn cần — chọn tất cả rồi xóa. Dung lượng được giải phóng khi thư cũng đã biến mất khỏi Thùng rác. Các ô và báo cáo cho thấy những gì đang chờ, ví dụ “4,2 GB đang chờ trong EMAIL_LON — hãy xóa để giải phóng dung lượng”, và một lời nhắc hằng tháng được gửi khi vẫn còn thứ gì đang chờ ở đó.
- Thư mà bạn chuyển ra khỏi EMAIL_LON sẽ được ghi nhớ và không bao giờ bị chuyển nữa.
- Thư mà bạn tự bỏ vào EMAIL_LON sẽ cứ nằm đó. AutoSPACE không học gì từ việc đó.
Hai nút trên mỗi thư đã chuyển
Mỗi thư đã chuyển có một dòng riêng trong tab Nhật ký tại BOTS4.me/bots, với hai nút một cú nhấp:
Không bao giờ bị chuyển
- Thư được gắn sao hoặc gắn cờ.
- Thư của 7 ngày gần nhất — các ứng dụng khác nhận thư mới trước, nên thư lớn sớm nhất được chuyển vào ngày thứ 8.
- Thư trong INBOX mà AutoSPAM chưa kiểm tra.
- Thùng rác, Spam / Junk và Thư nháp.
- Thư mục của các ứng dụng BOTS4.me khác, như
_AutoSPAM,_AutoEMAILhoặc_Mail2KNOW, cùng các thư mục LOGS và bản sao_LASTcủa chúng.
Lưu tệp đính kèm lớn vào cloud của tôi
Muốn giữ thư, chỉ là nhẹ hơn? Hãy bật Lưu tệp đính kèm lớn vào cloud của tôi. Tính năng này tắt theo mặc định, thuộc gói Team trở lên, và cũng có trong tháng Discovery. Cần một kho lưu trữ đã kết nối.
- Tệp đính kèm từ 1 MB trở lên được lưu vào kho lưu trữ của bạn, trong
AutoSPACE/Mail attachments/<hộp thư>/<năm-tháng>/<ngày tiêu đề>/, sau đó được đọc lại và kiểm tra. - Một bản sao nhẹ hơn của thư được đặt lại đúng chỗ, với cùng ngày, cờ và nhãn. Nó kèm một ghi chú ngắn với một liên kết riêng tư cho mỗi tệp — liên kết của chính kho lưu trữ mà chỉ bạn mới mở được (trên SFTP là đường dẫn của tệp).
- Chỉ sau đó bản gốc đầy đủ mới được chuyển vào EMAIL_LON, nơi bạn có thể xóa khi đã sẵn sàng.
Hoàn tác đưa bản gốc đầy đủ trở lại và chuyển bản sao nhẹ hơn vào EMAIL_LON. Chúng tôi cũng không bao giờ xóa bản sao đó. Khi có Mail2CLOUD trên cùng hộp thư, chỉ những thư đã an toàn trong bản sao lưu Mail2CLOUD mới được xử lý theo cách này.
Phần tệp
Hầu hết ảnh, video và tài liệu được lưu lớn hơn nhiều so với mức cần thiết. AutoSPACE lưu lại chúng một cách thông minh hơn. Chúng trông vẫn vậy và mở vẫn vậy, với khoảng một nửa dung lượng.
Những gì được thu nhỏ, và bằng cách nào
AutoSPACE/DUPLICATES và được giữ ở đó như bản gốc.Bản gốc đi đâu
Google Drive
Trước tiên, bản gốc được sao chép vào AutoSPACE/ORIGINALS. Sau đó tệp được thu nhỏ ngay tại chỗ, nên vẫn giữ vị trí, liên kết chia sẻ và bình luận. Sau khi kiểm tra, phiên bản cũ trên Drive được gỡ bỏ, để không có gì bị tính hai lần. Bản sao này cần chỗ trống trên Drive của bạn.
OneDrive và SFTP / NAS
Bản gốc được chuyển vào <thư mục>/ORIGINALS/<cùng đường dẫn> bên trong thư mục AutoSPACE của bạn. Việc chuyển không cần thêm dung lượng. Tệp nhỏ hơn thế chỗ, với ngày tháng gốc.
Khi Giữ ORIGINALS bị tắt, không có bản gốc nào được giữ: tệp nhỏ hơn đơn giản thay thế nó. Chỉ tắt nếu bạn có bản sao lưu riêng.
Mọi kết quả đều được kiểm tra
Trước khi một tệp nhỏ hơn thay thế bất cứ thứ gì, AutoSPACE kiểm tra rằng:
- nó mở được;
- nó có cùng điểm ảnh, cùng thời lượng hoặc cùng số trang;
- nó giữ dữ liệu EXIF, vị trí GPS và ngày tháng;
- nó nhỏ hơn ít nhất 20 %.
Nếu một bước kiểm tra thất bại, bản gốc vẫn giữ nguyên, và báo cáo cho bạn biết lý do. Bạn không bị tính phí.
Không bao giờ bị động đến
- Mọi thứ nằm ngoài các tệp bạn đã chọn (Google Drive) hoặc ngoài thư mục AutoSPACE (OneDrive, SFTP / NAS).
- Tệp được chia sẻ với người khác, và tệp không thuộc sở hữu của bạn.
- Google Tài liệu và Google Trang tính.
- Thư mục của các ứng dụng BOTS4.me khác, như bản sao lưu Mail2CLOUD.
- Thư mục mã nguồn và website.
- Ảnh RAW, ảnh GIF, WebP và AVIF, cùng ảnh trong suốt hoặc ảnh động.
- PDF đã ký, có thể điền hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Tệp Office có macro hoặc mật khẩu.
- Tệp nén (như ZIP) và trình cài đặt.
- Đoạn video của Live Photos.
- Tệp dưới 500 KB hoặc trên 4 GB.
- Các tệp đính kèm mà AutoSPACE đã lưu từ thư của bạn, trong
AutoSPACE/Mail attachments.
DEMO trước tiên
Mọi AutoSPACE mới đều bắt đầu ở DEMO. Nó xem xét hộp thư và các tệp của bạn, thử vài mẫu và gửi cho bạn một thư cho biết nó sẽ làm gì. Không có gì thay đổi — thứ duy nhất nó tạo ra là thư mục AutoSPACE trống.
Người dùng Google cũng nhận một mẹo trong thư DEMO: AutoSPACE không thể truy cập Google Photos, nên hãy chuyển Google Photos sang cài đặt riêng của Google “Storage saver” để thu nhỏ ảnh lưu ở đó.
Chưa chọn gì? Người dùng Google Drive chưa chọn tệp nào sẽ nhận một thư chào mừng ngắn giải thích cách chọn, thay vì một báo cáo trống.
DEMO không bao giờ được tính vào gói của bạn. Khi thư DEMO đã đúng, hãy chuyển sang LIVE trong tab Điều khiển.
LIVE
- Từng phần mỗi ngày, ưu tiên phần tiết kiệm nhiều nhất. Mỗi ngày AutoSPACE xử lý một phần — 1 GB với Starter, nhiều hơn với các gói lớn hơn — bắt đầu từ những thư và tệp giải phóng nhiều dung lượng nhất. Theo mặc định nó làm việc vào ban đêm, từ 22:00 đến 06:00, kể cả cuối tuần.
- Video dài có thể được một lần chạy đêm dài hơn. Video cần hơn khoảng 2 giờ để mã hóa sẽ được ghi là quá dài và giữ nguyên.
- ORIGINALS được giữ 30 ngày theo mặc định. Bạn nhận lời nhắc trước 7 ngày. Sau đó chúng được chuyển vào thùng rác của kho lưu trữ, nơi kho lưu trữ giữ chúng theo thời hạn riêng. Trên SFTP / NAS bản gốc vẫn ở đó cho đến khi bạn bấm “Giải phóng dung lượng ngay”.
- Một thư báo cáo cho bạn biết đã giải phóng được gì, những gì đang chờ trong ORIGINALS và EMAIL_LON, và những gì bị bỏ qua cùng lý do.
Các nút một cú nhấp
Trong tab Nhật ký và trong thư báo cáo:
Cài đặt
Mọi công tắc và cài đặt đều nằm trong tab AutoSPACE tại BOTS4.me/bots → Điều khiển. Công tắc vượt quá gói của bạn vẫn hiển thị nhưng bị khóa, và giá trị ngoài phạm vi được đặt về giá trị cho phép gần nhất.
| Công tắc hoặc cài đặt | Chức năng | Mặc định | Gói |
|---|---|---|---|
| Hộp thư | |||
| Thư lớn → một thư mục để xem lại | Chuyển những thư lớn nhất của bạn vào _AutoSPACE/EMAIL_LON, để bạn có thể xóa một lần. | bật | Mọi gói, kể cả gói miễn phí |
| Lưu tệp đính kèm lớn vào cloud của tôi | Giữ thư, lưu các tệp đính kèm từ 1 MB trở lên vào kho lưu trữ của bạn và để lại một liên kết cho mỗi tệp. Bản gốc đầy đủ được chuyển vào EMAIL_LON. | tắt | Team (cũng có trong tháng Discovery) |
| Thư lớn từ (MB) | Kích thước mà từ đó một thư được tính là lớn. | 5 (1–50) | Starter |
| Tệp | |||
| Ảnh | Thu nhỏ ảnh JPEG, PNG, TIFF và BMP. | bật | Mọi gói, kể cả gói miễn phí |
| Giảm bản quét và hình ảnh bên trong PDF xuống 300 dpi. Văn bản vẫn là văn bản. | bật | Mọi gói, kể cả gói miễn phí | |
| Hình ảnh trong tệp Office | Lưu lại hình ảnh lớn bên trong tệp Word, Excel và PowerPoint. | bật | Mọi gói, kể cả gói miễn phí |
| Tệp Office cũ → mới (doc/xls/ppt → docx/xlsx/pptx) | Chuyển tệp Office cũ sang định dạng mới, nhỏ hơn nhiều. Tên tệp nhận phần mở rộng mới. | bật | Starter |
| Giữ ORIGINALS | Giữ mọi bản gốc trong ORIGINALS để có thể lấy lại chỉ bằng một cú nhấp. Tắt = tệp nhỏ hơn thay thế bản gốc. | bật | Starter |
| Video | Lưu lại video dưới dạng H.265 (HEVC) với cùng độ phân giải. | bật (bắt đầu ở trạng thái tắt trong tháng Discovery) | Team (cũng có trong tháng Discovery) |
| Loại bỏ bản trùng lặp y hệt | Chuyển các bản sao y hệt của một tệp vào AutoSPACE/DUPLICATES, được giữ như bản gốc. | tắt | Team (cũng có trong tháng Discovery) |
| Tinh chỉnh | |||
| Giữ bản gốc trong (ngày) | ORIGINALS được giữ bao lâu trước khi chuyển vào thùng rác của kho lưu trữ. 0 = mãi mãi, nếu không thì từ 7 đến 365 ngày. | 30 | Starter |
| Mức nén ảnh | Ảnh được nén mạnh đến đâu: Nhẹ, Cân bằng hoặc Mạnh. | Cân bằng | Starter |
| Định dạng ảnh | JPEG tương thích mở được ở mọi nơi. HEIC nhỏ nhất tiết kiệm hơn, nhưng không phải thiết bị nào cũng mở được. | JPEG tương thích | Starter |
| Mức nén tài liệu (PDF + Office) | PDF và hình ảnh bên trong tệp Office được nén mạnh đến đâu. | Cân bằng | Starter |
| Mức nén video | Video được nén mạnh đến đâu. | Cân bằng | Team |
| Giới hạn video ở 1080p | Video lớn hơn (như 4K) được giảm xuống 1080p để tệp còn nhỏ hơn nữa. | tắt | Team |
| Báo cáo | |||
| Báo cáo | Tần suất bạn nhận thư báo cáo: sau mỗi lần chạy, hằng ngày hoặc hằng tuần. | hằng ngày | Mọi gói |
| Người nhận báo cáo | Ai nhận thư báo cáo. | người nhận của tài khoản bạn | Mọi gói |
Tab Điều khiển cũng có các công tắc mà mọi ứng dụng BOTS4.me đều có: Bot Power, DEMO / LIVE, Lịch chạy (mặc định hằng ngày) và Giờ hoạt động (mặc định 22:00–06:00).
Các gói
Chưa thể mua. Giá và thời hạn hiện tại có trên trang sản phẩm.
| Gói | Khoảng chừng này mỗi tháng | Phần mỗi ngày |
|---|---|---|
| Miễn phí | 3 GB — thư lớn, ảnh, PDF và hình ảnh trong Office | 1 GB |
| Starter | 30 GB | 1 GB |
| Team | 150 GB | 5 GB |
| Business | 450 GB | 10 GB |
| Enterprise | 1.200 GB | 25 GB |
Gói của bạn được tính thế nào
- Theo dung lượng: gói của bạn được tính theo mỗi 10 MB bắt đầu của tệp gốc, của thư được chuyển hoặc của tệp đính kèm được lưu.
- Không bao giờ được tính: tệp bị bỏ qua, tệp thất bại, tệp không nhỏ đi ít nhất 20 %, thao tác hoàn tác, hoặc DEMO.
- Phần mỗi ngày được dùng chung cho cả hai phần — hộp thư và tệp.
Mỗi gói bổ sung những gì
- Free: thư lớn vào một thư mục để xem lại, ảnh, PDF và hình ảnh trong tệp Office, tối đa 3 GB mỗi tháng, với cài đặt mặc định.
- Starter: mọi thứ ở trên, cộng thêm tệp Office cũ → mới, HEIC, kích thước thư lớn do bạn chọn, thời gian giữ bản gốc và các mức nén.
- Team: thêm video, giới hạn 1080p, loại bỏ bản trùng lặp y hệt và lưu tệp đính kèm lớn vào cloud của bạn. Video, bản trùng lặp và tệp đính kèm cũng có trong tháng Discovery.
- Business và Enterprise: cùng các tính năng với dung lượng hằng tháng gấp mười lăm hoặc bốn mươi lần và phần mỗi ngày lớn hơn — cho kho lưu trữ lớn và các nhóm.
Bên cạnh AutoSPAM và Mail2CLOUD
AutoSPAM
AutoSPAM lọc bỏ thư không mong muốn: spam, thư trùng lặp, danh sách thư và các thư khác bạn không yêu cầu, vào các thư mục _AutoSPAM của nó.
AutoSPACE chuyển thư chỉ theo kích thước, vào thư mục riêng _AutoSPACE/EMAIL_LON. Nó không bao giờ động đến _AutoSPAM, không bao giờ gắn hay gỡ sao của thư, và chờ cho đến khi AutoSPAM đã kiểm tra thư mới.
Hai thư mục nằm cạnh nhau trong danh sách thư mục của bạn. AutoSPACE luôn ghi “AutoSPACE · giải phóng dung lượng”, có màu tím và biểu tượng riêng, và thư mục của nó tên là EMAIL_LON.
Mail2CLOUD
Mail2CLOUD sao lưu toàn bộ hộp thư của bạn lên cloud. AutoSPACE không bao giờ sao lưu, khôi phục hay xóa thư, và không bao giờ đọc, thu nhỏ hay xóa các thư mục sao lưu của Mail2CLOUD.
Một kết nối phục vụ cả hai ứng dụng. Tệp đính kèm chỉ được lưu từ những thư mà Mail2CLOUD đã sao lưu, và bản sao nhẹ hơn giữ nguyên danh tính của thư, nên bản sao lưu của bạn vẫn giữ bản gốc đầy đủ.
Khi Mail2CLOUD chạy ở chế độ Sync với Phát hiện Di chuyển đã tắt, một thư mà AutoSPACE chuyển vào EMAIL_LON sẽ được tải lên thêm một lần. Đó là cách hoạt động bình thường của Mail2CLOUD với mọi thư bị chuyển.
Các ứng dụng đọc thư mới của bạn — như Mail2ERP, Bill2ERP, Mail2KNOW hoặc AutoEMAIL — luôn nhận thư trước: thư của 7 ngày gần nhất và thư trong thư mục riêng của chúng không bao giờ bị chuyển. Nhãn của AutoEMAIL vẫn được giữ trên thư đã chuyển.
Quyền riêng tư và an toàn
- Không dùng AI. AutoSPACE làm việc với các quy tắc đơn giản: kích thước, loại tệp và các bước kiểm tra. Không có AI nào đọc thư hay xem ảnh của bạn.
- Mỗi lần một tệp. Mỗi tệp được xử lý trong một thư mục tạm riêng tư trên máy chủ của chúng tôi, trong bộ nhớ khi có thể, và được xóa sạch ngay sau đó.
- Tệp của bạn ở lại với bạn. Kết quả quay về chính hộp thư và kho lưu trữ của bạn. Chúng tôi không giữ bản sao nào.
- Chúng tôi không xóa gì cả. Thư lớn chỉ được di chuyển. Bản gốc được giữ trong ORIGINALS rồi chuyển vào thùng rác của kho lưu trữ — bạn quyết định khi nào dọn sạch.
- Quyền hạn hẹp. Trên Google Drive chỉ những tệp bạn chọn, trên OneDrive chỉ thư mục ứng dụng, trên SFTP chỉ một thư mục bạn chỉ định.
Câu hỏi thường gặp
AutoSPACE có thu nhỏ được Google Photos hay iCloud Photos của tôi không?
Không. Cả Google Photos lẫn iCloud Photos đều không cho phép một ứng dụng như của chúng tôi thay đổi ảnh của bạn ở đó. Với Google Photos, hãy dùng cài đặt riêng của Google “Storage saver” trong Google Photos. AutoSPACE xử lý hộp thư của bạn và các tệp trên Google Drive, OneDrive và máy chủ riêng của bạn.
Vì sao tôi phải chọn tệp trên Google Drive?
Để AutoSPACE không bao giờ cần quyền truy cập toàn bộ Drive của bạn. Nó chỉ thấy những tệp bạn chọn bằng “Chọn tệp để thu nhỏ” hoặc “Mở bằng → AutoSPACE”. Hãy chọn tệp, không phải thư mục, và sau này chọn lại các tệp mới — lời nhắc hằng tháng sẽ giúp bạn. Nếu muốn một thư mục không cần thao tác, hãy dùng OneDrive hoặc máy chủ riêng.
Ảnh của tôi có trông tệ đi không?
Chúng sẽ trông như cũ. Mọi kết quả đều giữ cùng điểm ảnh, ngày tháng và địa điểm, và phải nhỏ hơn ít nhất 20 %, nếu không bản gốc sẽ được giữ lại. Nếu muốn cẩn thận hơn nữa, hãy đặt Mức nén ảnh thành Nhẹ.
Liên kết đến tệp của tôi có còn hoạt động không?
Có với liên kết chia sẻ: trên Google Drive, tệp được thu nhỏ tại chỗ và giữ liên kết. Một ngoại lệ: khi một tệp xls cũ trở thành xlsx (hoặc doc thành docx), liên kết đến nó từ bên trong tài liệu khác, như một công thức trong bảng tính khác, có thể bị hỏng. Hãy tắt “Tệp Office cũ → mới” nếu điều đó quan trọng với bạn.
Vì sao ảnh của tôi vẫn là JPEG mà không phải HEIC?
Vì JPEG mở được trên mọi thiết bị. HEIC tiết kiệm hơn, nhưng một số máy tính và chương trình không mở được. Nếu muốn, hãy đặt Định dạng ảnh thành HEIC nhỏ nhất (gói Starter trở lên).
AutoSPACE đã làm xong, nhưng kho lưu trữ của tôi vẫn đầy. Vì sao?
Vì chúng tôi không bao giờ tự xóa bất cứ thứ gì. Dung lượng sẽ xuất hiện khi bạn dọn sạch EMAIL_LON trong hộp thư, hoặc khi bản gốc rời khỏi ORIGINALS (sau 30 ngày theo mặc định, hoặc với “Giải phóng dung lượng ngay”) — rồi dọn sạch Thùng rác của hộp thư và kho lưu trữ. Các ô và báo cáo cho thấy bao nhiêu đang chờ.
Vì sao một thư lớn của tuần này không được chuyển?
Thư của 7 ngày gần nhất không bao giờ bị chuyển, để các ứng dụng khác và bạn thấy nó trước. Thư lớn sớm nhất được chuyển vào ngày thứ 8. Thư được gắn sao hoặc gắn cờ không bao giờ bị chuyển.
Một video được ghi là “quá dài”. Điều đó có nghĩa là gì?
Video được mã hóa vào ban đêm, và video dài được một lần chạy đêm đặc biệt dài. Video cần hơn khoảng 2 giờ để mã hóa sẽ được ghi là quá dài và giữ nguyên. Giới hạn video ở 1080p có thể giúp nó vừa thời gian.
Tôi có lấy lại được bản gốc sau 30 ngày không?
Sau 30 ngày bản gốc được chuyển vào thùng rác của kho lưu trữ, và bạn có thể khôi phục từ đó chừng nào kho lưu trữ còn giữ chúng. Trên SFTP / NAS bản gốc vẫn ở đó cho đến khi bạn bấm “Giải phóng dung lượng ngay”. Để giữ bản gốc lâu hơn, hãy đặt Giữ bản gốc trong (ngày) lên đến 365, hoặc 0 để giữ mãi mãi.
Hộp thư của tôi dùng POP. Tôi có dùng được phần hộp thư không?
Không, phần hộp thư cần IMAP hoặc Gmail, vì nó chuyển thư giữa các thư mục. Hầu hết nhà cung cấp đều có IMAP cho cùng hộp thư — hãy kết nối theo cách đó.
Còn Dropbox và các kho lưu trữ khác thì sao?
Dropbox sẽ có tiếp theo. Google Drive, OneDrive và SFTP / NAS có trước; các kho lưu trữ khác sắp ra mắt.
DEMO hoặc thao tác hoàn tác có bị tính vào gói của tôi không?
Không. DEMO, hoàn tác, tệp bị bỏ qua và thất bại, cùng các tệp không nhỏ đi ít nhất 20 % không bao giờ được tính.
Khi nào tôi có thể bắt đầu?
AutoSPACE sắp ra mắt. Hãy cho chúng tôi biết bạn quan tâm và chúng tôi sẽ báo bạn vào ngày ra mắt.
📚 Tài nguyên bổ sung
AutoSPACE · giải phóng dung lượng bởi BOTS4.me
Cần trợ giúp? support@bots4.me