AutoPURCHASE
AutoPURCHASE คำนวณได้อย่างแม่นยำว่าต้องซื้ออะไร — เป้าหมายสต็อกบวกคำสั่งซื้อของลูกค้าที่ยืนยันแล้ว ลบด้วยสต็อกคงเหลือและสินค้าที่กำลังเข้า — จากนั้นสร้างใบสั่งซื้อฉบับร่างที่จัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์ใน ERP ของคุณโดยตรง เคารพยอดขั้นต่ำของผู้จำหน่าย สินค้าขายช้าไม่ถูกสั่งเกิน และรายการใหม่จะถูกเพิ่มลงในฉบับร่างที่เปิดอยู่ของตนเองสำหรับซัพพลายเออร์รายนั้น แทนที่จะสร้างคำสั่งซื้อที่สอง คุณตรวจสอบ ยืนยัน และส่ง — หรือให้ระบบยืนยันคำสั่งซื้อขนาดเล็กแทนคุณ เดือนแรกฟรี
ปัญหาของการจัดซื้อด้วยมือ
การสร้างใบสั่งซื้อด้วยมือใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ความผิดพลาดด้านจังหวะเวลานำไปสู่สต็อกขาดแคลนหรือสต็อกล้นเกิน หากไม่มีระบบอัตโนมัติ คุณจะต้องวิ่งไล่ตามสถานการณ์อยู่ตลอดเวลา
หากไม่มี AutoPURCHASE
- ❌ การสร้างใบสั่งซื้อด้วยมือ
- ❌ ลืมยอดขั้นต่ำของผู้จำหน่าย
- ❌ สั่งซื้อสินค้าขายช้าเกินความจำเป็น
- ❌ เสียเวลาหลายชั่วโมงในสเปรดชีต
เมื่อมี AutoPURCHASE
- ✅ ใบสั่งซื้อร่างต่อซัพพลายเออร์
- ✅ ยึดตามกฎของผู้จำหน่าย
- ✅ หนึ่งฉบับร่างที่เปิดอยู่ต่อซัพพลายเออร์
- ✅ คุณเพียงแค่ตรวจสอบ & ยืนยัน
เหตุใดจึงควรเลือก AutoPURCHASE
ใบสั่งซื้อควรเขียนขึ้นเอง AutoPURCHASE คำนวณความต้องการที่แท้จริงจาก ERP ของคุณ และร่างคำสั่งซื้อให้ — คุณยังคงเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย
วิธีการทำงาน
เชื่อมต่อ ERP ของคุณ
เชื่อมต่อ ERP ของคุณที่ BOTS4.me/bots และตั้งกฎของคุณ — มูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำ เพดานระยะเวลาสต็อก รายการห้ามสั่งซื้อ ปัจจุบันใช้งานได้กับ Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One — ส่วน ERP อื่นใดที่มี API เชื่อมต่อได้ตามคำขอ
คำนวณความต้องการ
ทุกชั่วโมง ทุกวัน หรือทุกสัปดาห์ — คุณเลือกได้ — AutoPURCHASE คำนวณความต้องการของสินค้าแต่ละรายการสำหรับคลังสินค้าหลักของคุณ: เป้าหมายสต็อกบวกคำสั่งซื้อของลูกค้าที่ยืนยันแล้วแต่ยังไม่จัดส่ง ลบด้วยสต็อกคงเหลือและใบสั่งซื้อที่อยู่ระหว่างทาง ใช้เป้าหมายล่าสุดจาก AutoSTOCK หากคุณมีทั้งสองแอป — หรือใช้กฎการสั่งซื้อซ้ำของ ERP เองเมื่อใช้งานแบบเดี่ยว
ใบสั่งซื้อร่าง & รายงาน
ใบสั่งซื้อฉบับร่าง (RFQ) จะปรากฏใน ERP ของคุณโดยจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์ และรายงานจะส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ คุณตรวจสอบ ยืนยัน และส่งให้ผู้จำหน่ายจาก ERP ของคุณ — ตั้งแต่ระดับ Family คำสั่งซื้อที่ต่ำกว่าเพดานมูลค่าที่คุณตั้งไว้สามารถยืนยันโดยอัตโนมัติได้
ฟีเจอร์หลัก
สร้างขึ้นจากความต้องการทางธุรกิจจริง — ปริมาณคำสั่งซื้อทุกรายการคำนวณจากข้อมูล ERP แบบเรียลไทม์
การคำนวณความต้องการที่แม่นยำ
สำหรับสินค้าแต่ละรายการ: (เป้าหมายสต็อก + คำสั่งซื้อของลูกค้าที่ยืนยันแล้วแต่ยังไม่จัดส่ง) ลบด้วย (สต็อกที่มีอยู่ + ใบสั่งซื้อที่กำลังเข้ามาแล้ว) สิ่งที่คุณสั่งซื้อไปแล้วจะไม่ถูกสั่งซื้อซ้ำ และคำสั่งขายที่ยืนยันแล้วจะไม่ถูกลืม
การจัดกลุ่มตามผู้จำหน่าย
ความต้องการจะถูกจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์หลักของสินค้าแต่ละรายการ จากข้อมูลผู้จำหน่ายและรายการราคาใน ERP ของคุณ ใบสั่งซื้อร่างที่เรียบร้อยหนึ่งใบต่อซัพพลายเออร์หนึ่งราย — ไม่ใช่ใบสั่งซื้อรายการเดียวกองพะเนิน
ยึดตามยอดสั่งซื้อขั้นต่ำของผู้จำหน่าย
ปฏิบัติตามปริมาณคำสั่งซื้อขั้นต่ำของผู้จำหน่ายและมูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำต่อซัพพลายเออร์ — คำสั่งซื้อเล็ก ๆ จะถูกข้ามและระบุไว้ในรายงานของคุณ แทนที่จะไปรบกวนซัพพลายเออร์
การป้องกันการสั่งซื้อเกิน
เพดานระยะเวลาสต็อกสูงสุดช่วยให้มั่นใจว่าสินค้าขายช้าจะไม่ถูกสั่งซื้อเกิน และรายการห้ามสั่งซื้อช่วยกันสินค้าที่เลิกผลิตหรือสินค้าพิเศษออกจากข้อเสนอทุกรายการ
หนึ่งฉบับร่างที่เปิดอยู่ต่อซัพพลายเออร์
สร้างใบสั่งซื้อฉบับร่าง (RFQ) ใน ERP ของคุณในทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน คุณจึงตรวจสอบและยืนยันก่อนที่จะมีการส่งสิ่งใด — การส่ง RFQ ให้ผู้จำหน่ายยังคงทำใน ERP ของคุณ รอบถัดไปจะเพิ่มรายการใหม่ลงในฉบับร่างที่เปิดอยู่ของ AutoPURCHASE สำหรับซัพพลายเออร์รายนั้น แทนที่จะสร้างคำสั่งซื้อที่สอง ฉบับร่างที่คนหรือ ERP ของคุณสร้างจะไม่ถูกแตะต้อง ตั้งแต่ระดับ Family คำสั่งซื้อที่ต่ำกว่าเพดานมูลค่าของคุณสามารถยืนยันโดยอัตโนมัติได้ (ปิดเป็นค่าเริ่มต้น)
รายงานข้อเสนอการจัดซื้อ
หลังแต่ละรอบ เฉพาะเมื่อมีการสร้างคำสั่งซื้อ หรือเป็นสรุปรายสัปดาห์ — คุณเลือกได้: คำสั่งซื้อแยกตามซัพพลายเออร์พร้อมมูลค่า ซัพพลายเออร์ที่ถูกข้ามและเหตุผล และสินค้าที่ไม่มีผู้จำหน่าย เรื่องที่ต้องให้คุณจัดการ เช่น คำสั่งซื้อที่เกินเพดานมูลค่าของคุณ จะส่งอีเมลแจ้งทันที รายงานและบันทึกสำหรับลูกค้ามีให้ใน 31 ภาษา
การระงับการจัดซื้อ
ระงับลูกค้าที่ถูกหยุดวงเงินเครดิตหรืออยู่ระหว่างข้อพิพาท: จะไม่มีการซื้อสต็อกเพื่อรองรับคำสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่ของลูกค้ารายนั้น ปริมาณที่ยังไม่จัดส่งของลูกค้าเหล่านั้นจะถูกหักออกจากความต้องการซื้อทุกครั้ง และแต่ละรายงานจะแสดงจำนวนที่ถูกยกเว้นอย่างชัดเจน มีให้ตั้งแต่แพ็กเกจ Business
สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มเดียวกับที่ IMP Kontakt ไว้วางใจ
คุณยังคงควบคุมได้เสมอ
เชื่อมต่อ ERP ของคุณ
เชื่อมต่ออย่างปลอดภัย — ตัวเชื่อมต่อ BOTS4.me สำหรับ Odoo 13–19, คีย์ API สำหรับ ERPNext 15–16 และ Dolibarr 23+, การลงชื่อเข้าใช้ Zoho สำหรับ Zoho Inventory การลงชื่อเข้าใช้ Microsoft สำหรับ Business Central online การลงชื่อเข้าใช้ QuickBooks หรือ Xero สำหรับ QuickBooks Online และ Xero และผู้ใช้ SAP Business One ของคุณสำหรับ SAP Business One
กำหนดกฎ & ตารางเวลา
มูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำ เพดานระยะเวลาสต็อก รายการห้ามสั่งซื้อ และความถี่ในการตรวจสอบ: รายชั่วโมง รายวัน หรือรายสัปดาห์
ควบคุม & ตรวจสอบที่ /bots
เปิด/ปิดการทำงานได้ทุกเมื่อ ใช้โหมดทดลองสำหรับรอบการทำงานแบบข้อเสนอเท่านั้น ดูบันทึกและสถิติ
รับทราบข้อมูลอยู่เสมอ
รายงานหลังแต่ละรอบ เมื่อมีการสร้างคำสั่งซื้อ หรือรายสัปดาห์ — ในภาษาของคุณ (รองรับ 31 ภาษา)
เดือนแรกฟรี + ตั้งค่าฟรี
เริ่มเดือน Discovery ฟรีของคุณในแพ็กเกจ Personal AutoPURCHASE เริ่มต้นในโหมดทดลอง — รายงานข้อเสนอครบถ้วน โดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไรใน ERP — จนกว่าคุณจะสลับเป็น LIVE จากนั้นระบบจะสร้างใบสั่งซื้อฉบับร่างให้คุณตรวจสอบ ไม่มีความเสี่ยง ไม่มีข้อผูกมัด
🛒 ชุดระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดซื้อแบบครบวงจร
AutoPURCHASE ทำให้วงจรระบบอัตโนมัติของสินค้าคงคลังสมบูรณ์! ทำงานร่วมกับ AutoSTOCK ได้อย่างราบรื่นเพื่อการสั่งซื้อที่ชาญฉลาด และร่วมกับ Supplier2ERP เพื่อประมวลผลการยืนยันโดยอัตโนมัติ — ชุดระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดซื้อที่สมบูรณ์แบบ
ฟีเจอร์หลัก:
- การวิเคราะห์ยอดขายจริง – ปรับช่วงเวลาได้ ค่าเริ่มต้น 120 วัน
- โหมดการเพิ่มประสิทธิภาพห้าแบบ – ระยะเวลาครอบคลุม ระดับการให้บริการ เปอร์เซ็นไทล์ความต้องการ แบบผสม ถ่วงน้ำหนักตามข้อมูลล่าสุด
- เกณฑ์คุณสมบัติ – สินค้าที่ซื้อครั้งเดียวจะไม่ถูกเก็บสต็อก
- กฎการสั่งซื้อซ้ำแบบเนทีฟ – ค่า min/max ถูกบันทึกกลับเข้าไปใน ERP ของคุณ
ฟีเจอร์หลัก:
- จดจำซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ – ผู้ติดต่อทั้งหมดจาก ERP ของคุณ
- การดึงข้อมูลด้วย AI – อ่านการยืนยันจากอีเมลและไฟล์ PDF
- อัปเดตใบสั่งซื้อ – ยืนยันวันที่จัดส่งโดยอัตโนมัติ
- ผสานรวมกับสต็อก – อัปเดตสินค้าคงคลังที่คาดการณ์ไว้
โซลูชันระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดซื้อแบบครบวงจร
AutoSTOCK คำนวณเป้าหมายสต็อก → เขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำ → AutoPURCHASE สร้างใบสั่งซื้อร่าง → Supplier2ERP ประมวลผลการยืนยัน → เติมสต็อกโดยอัตโนมัติ
งานจัดซื้อที่ต้องทำด้วยมือลดลงอย่างมาก: เป้าหมายสต็อกจะถูกคำนวณใหม่ทุกวันหรือทุกสัปดาห์จากประวัติการขายจริงของคุณ ใบสั่งซื้อฉบับร่างจะถูกสร้างเมื่อสต็อกถึงจุดสั่งซื้อซ้ำ ใบยืนยันจากซัพพลายเออร์จะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ เมื่อทำงานร่วมกัน ระบบจะช่วยให้มีสินค้าที่ใช่อยู่ในสต็อกโดยไม่ต้องจมทุนไว้กับสต็อกส่วนเกิน ร่วมเป็นหนึ่งในธุรกิจที่ทำงานอัตโนมัติด้วย BOTS4.me แล้ว
📦 สิ่งที่แต่ละแพ็กเกจมีให้
เดือนแรกฟรี — ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
- ✅ การเข้าถึงแดชบอร์ด & บันทึก
- ✅ การคำนวณความต้องการและใบสั่งซื้อฉบับร่างแยกตามซัพพลายเออร์ใน ERP ของคุณ
- ✅ เริ่มด้วยโหมดทดลอง — รายงานข้อเสนอครบถ้วน ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใน ERP ของคุณ
- ✅ โควตาการใช้งานรายเดือน เติมให้ใหม่ทุกรอบการเรียกเก็บเงิน
- ✅ ไม่มีโมเดล AI — ไม่ว่าโหมดใดหรือระดับใด
Personal • Family • Business • Enterprise
- + ปัดเศษตามปริมาณขั้นต่ำของผู้จำหน่าย, เป้าหมายจาก AutoSTOCK, มูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำ, เพดานระยะเวลาสต็อก และรายการห้ามสั่งซื้อ (Personal)
- + ยืนยันคำสั่งซื้อที่ต่ำกว่าเพดานมูลค่าของคุณโดยอัตโนมัติ (Family, ปิดเป็นค่าเริ่มต้น)
- + ระงับการจัดซื้อสำหรับลูกค้าที่ถูกระงับเครดิตหรืออยู่ระหว่างข้อพิพาท (Business)
- + โควตาการใช้งานรายเดือนที่มากขึ้นในทุกระดับ
- + การสนับสนุน: ทางอีเมลสำหรับ Personal และ Family แบบลำดับความสำคัญสูงสำหรับ Business แบบ VIP สำหรับ Enterprise
- + ตัวเลือกเสริม: เติมโควตาการใช้งานเพิ่มได้ทุกเมื่อ
การใช้โควตาจนหมดนั้นปลอดภัย: ใบสั่งซื้อที่สร้างไว้ก่อนหน้าและข้อมูลที่มีอยู่จะไม่ถูกย้อนกลับเลย รายการใหม่จะรอจนกว่าคุณจะซื้อโควตาเพิ่มหรือเริ่มรอบการเรียกเก็บเงินถัดไป ส่วนรายการที่เริ่มดำเนินการแล้วจะทำจนเสร็จเสมอ
ไม่มี AI ไม่มีในโหมดใดเลย
AutoPURCHASE เป็นระบบอัตโนมัติที่ใช้กฎล้วน ๆ ใบสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นจากเป้าหมายสต็อกของคุณ คำสั่งซื้อของลูกค้าที่ยืนยันแล้ว สต็อกคงเหลือ และใบสั่งซื้อที่อยู่ระหว่างทางอยู่แล้ว ไม่มีโมเดลใดเข้ามาเกี่ยวข้องในการตัดสินใจว่าจะซื้ออะไร และไม่มีข้อมูลใดถูกส่งไปยังผู้ให้บริการ AI เลย
📚 คู่มือ & วิธีใช้งาน
บทความแบบทีละขั้นตอนจากบล็อกของ BOTS4.me
ซื้อ AutoPURCHASE
ใบสั่งซื้อฉบับร่างแยกตามซัพพลายเออร์ คำนวณจากความต้องการจริงของคุณ
ไม่มีแพ็กเกจหลังเดือนฟรี? AutoPURCHASE จะทำงานต่อในแพ็กเกจฟรีพร้อมโควตารายเดือนเล็กน้อย
🔍 โหมดทดลอง: เมื่อเปิดโหมดทดลองในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots บอทจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใดใน ERP ของคุณ — เพียงแจ้งให้คุณทราบทางอีเมล/บันทึกว่าจะทำอะไร เหมาะสำหรับการทดสอบ!
มีคำถามหรือไม่ พูดคุยกับเรา → เราตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
การสนับสนุน: เท่าที่ทำได้สำหรับแพ็กเกจฟรี การสนับสนุนทางอีเมลสำหรับ Personal และ Family การสนับสนุนแบบลำดับความสำคัญสูงสำหรับ Business และการสนับสนุนแบบ VIP สำหรับ Enterprise (SLA หรือผู้ติดต่อเฉพาะตามคำขอ)
พร้อมเริ่มต้นใช้งานหรือยัง
ขั้นตอนถัดไป: หลังจากเริ่มเดือนฟรีหรือสมัครสมาชิกแล้ว ให้เปิด BOTS4.me/bots: เชื่อมต่อ ERP ของคุณที่ การตั้งค่า (ไอคอนเฟือง) → AutoPURCHASE → Access Manager → เพิ่มแหล่งข้อมูล จากนั้นตั้งกฎการสั่งซื้อและกำหนดการในแท็บการควบคุม AutoPURCHASE เริ่มต้นใน DEMO — รายงานข้อเสนอครบถ้วน ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใน ERP เมื่อรายงาน DEMO ดูถูกต้องแล้ว ให้ตั้ง โหมด เป็น LIVE ในแท็บการควบคุม — ตัวเลือกนี้จะปลดล็อกหลังอีเมลรายงาน DEMO ฉบับแรก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยของเราได้ที่หน้า ระดับการเข้าถึง