AutoPURCHASE
คู่มือผู้ใช้ – การสร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ
🧠 สิ่งที่ AutoPURCHASE ทำจริง ๆ
ทุกรอบการทำงานจะตอบคำถามเดียวสำหรับทุกผลิตภัณฑ์: วันนี้ต้องสั่งซื้อเท่าไร? คำตอบมาจากสูตรเดียวที่โปร่งใส:
ความต้องการ = (เป้าหมายสต็อก + ยอดขายที่ยังไม่ปิด) − (คงเหลือ + สินค้ารอรับเข้า)
📄 AutoPURCHASE ทำงานอย่างไร – แผนภาพขั้นตอน
(AutoSTOCK หรือกฎ ERP)
ต่อผลิตภัณฑ์
ซัพพลายเออร์หลัก
ใน ERP ของคุณ
+ ส่งรายงานทางอีเมล
ในโหมดทดลอง ขั้นตอนจะหยุดก่อนถึง ERP ของคุณ — คุณจะได้รับรายงานข้อเสนอฉบับเต็ม แต่จะไม่มีการสร้างใบสั่งซื้อ
🚀 เริ่มต้นเชื่อมต่อ
- ติดตั้งแอป BOTS4.me Connect ใน Odoo ของคุณ — ตัวเชื่อมต่อแบบคลิกเดียวนี้เชื่อม Odoo (13.0 → 19.0) เข้ากับชุดผลิตภัณฑ์ BOTS4.me ทั้งหมด ระบบจะให้คุณเข้าสู่ระบบด้วยการล็อกอินอีเมลที่มี 2FA ป้องกัน และจัดเตรียมผู้ใช้ทางเทคนิคเพื่อให้ AutoPURCHASE สามารถอ่านข้อมูลสต็อก ยอดขาย และซัพพลายเออร์ รวมถึงสร้างใบสั่งซื้อผ่าน API ได้ หนึ่งตัวเชื่อมต่อ หนึ่งบัญชี ครบทุกแอป
- กำหนดบัญชี ERP ให้กับ AutoPURCHASE — ใน Access Manager ที่ BOTS4.me/bots → การตั้งค่า → AutoPURCHASE กำหนดบัญชี ERP ที่เชื่อมต่อไว้ให้กับแอป ปัจจุบัน AutoPURCHASE ทำงานบน Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 ขึ้นไป), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online, Xero และ SAP Business One
- เริ่มต้นด้วยโหมดทดลอง — โหมดทดลองเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น: คำนวณความต้องการเต็มรูปแบบและรายงานข้อเสนอ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน ERP ของคุณ
- ตั้งกฎการสั่งซื้อของคุณ — มูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำ เพดานระยะเวลาครอบคลุม การปัดเศษตามปริมาณขั้นต่ำของผู้จำหน่าย รายการห้ามสั่งซื้อ และความถี่ในการตรวจสอบ (รายชั่วโมง รายวัน หรือรายสัปดาห์) ทั้งหมดอยู่ในแดชบอร์ดที่ /bots
- เริ่มใช้งานจริง — ปิดโหมดทดลอง สร้างใบสั่งซื้อ เปิดเป็นค่าเริ่มต้นในทุกแพ็กเกจ RFQ ฉบับร่างจึงเริ่มปรากฏใน ERP ของคุณ โดยจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์
💡 ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ใช้ทางเทคนิคทำได้และทำไม่ได้ที่ ระดับการเข้าถึง
🎯 เป้าหมายสต็อกมาจากไหน
เมื่อใช้ AutoSTOCK
เมื่อคุณมี AutoSTOCK และเปิดฟีเจอร์ ใช้เป้าหมายจาก AutoSTOCK แล้ว AutoPURCHASE จะใช้เป้าหมายล่าสุดจากรอบ AutoSTOCK ล่าสุดที่บันทึกกฎลงใน ERP ของคุณ — ระดับสต็อกตามความต้องการซึ่งคำนวณจากประวัติการขายจริงของคุณ หากผลลัพธ์ของ AutoSTOCK เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์ หรือ AutoSTOCK ออกรายงานเท่านั้น (โหมดทดลอง หรือปิด เขียนกฎการสั่งซื้อซ้ำ) AutoPURCHASE จะหันไปใช้กฎการสั่งซื้อซ้ำของ ERP แทน ระหว่างที่ AutoPURCHASE สร้างคำสั่งซื้อ AutoSTOCK จะตั้งกฎใน Odoo เพื่อไม่ให้ Odoo สั่งซื้อสินค้าเดียวกันเอง
สแตนด์อโลน
ไม่มี AutoSTOCK? ไม่มีปัญหา AutoPURCHASE ทำงานแบบเดี่ยวได้ โดยใช้กฎการสั่งซื้อซ้ำที่คุณดูแลอยู่แล้วใน ERP ของคุณเอง (min/max) เป็นเป้าหมายสต็อก ใน Odoo 14 ขึ้นไป ให้ตั้งกฎเหล่านั้นเป็น Trigger = Manual เพื่อให้ AutoPURCHASE เป็นผู้สั่งซื้อแทนตัวจัดกำหนดการของ Odoo เอง กฎที่ปล่อยไว้เป็นอัตโนมัติจะยังอยู่กับ Odoo และแสดงอยู่ในรายงาน สินค้าที่ขายแบบสั่งผลิตตามคำสั่ง (make-to-order) สินค้าแบบดรอปชิป ชุดสินค้า (kit) และสินค้าที่ไม่มีเส้นทาง Buy จะถูกข้ามและแสดงไว้ในรายการ
⚙️ ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่าแดชบอร์ด
การตั้งค่าทั้งหมดอยู่ที่ BOTS4.me/bots → การควบคุม → AutoPURCHASE หากค่าที่ตั้งไว้อยู่นอกช่วงหรือถูกล็อกไว้ตามระดับของคุณ AutoPURCHASE จะย้อนกลับไปใช้ค่าเริ่มต้นอย่างปลอดภัย
| การตั้งค่า | ช่วงค่า | ค่าเริ่มต้น | หน้าที่การทำงาน |
|---|---|---|---|
| มูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำ | 0 – 100,000 EUR | 50 EUR | ซัพพลายเออร์ที่มูลค่าคำสั่งซื้อรวมต่ำกว่านี้จะถูกข้ามในรอบการทำงานนี้ — เพื่อหลีกเลี่ยงคำสั่งซื้อจำนวนน้อยที่ไม่คุ้มค่า ความต้องการจะถูกยกไปยังรอบการทำงานถัดไปเมื่อเพิ่มขึ้นมากพอ |
| เพดานระยะเวลาครอบคลุมสูงสุด | 1 – 36 เดือน | 12 เดือน | ไม่สั่งซื้อเกินจำนวนเดือนของความต้องการเฉลี่ยต่อผลิตภัณฑ์นี้เด็ดขาด — ป้องกันการสั่งซื้อสินค้าที่ขายช้าเกินความจำเป็น |
| ปัดเศษตามบรรจุภัณฑ์ | เปิด / ปิด | เปิด | ปัดปริมาณการสั่งซื้อขึ้นให้ถึงปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของผู้จำหน่ายจากข้อมูลซัพพลายเออร์ใน ERP ของคุณ มีในทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน |
| รายการห้ามสั่งซื้อ | รหัสผลิตภัณฑ์ | ว่าง | รหัสผลิตภัณฑ์ที่คั่นด้วยจุลภาคซึ่ง AutoPURCHASE ต้องไม่สั่งซื้อเด็ดขาด (เช่น สินค้าที่เลิกผลิต) — บัญชีดำแบบเข้มงวด |
| ใช้เป้าหมายจาก AutoSTOCK | เปิด / ปิด | เปิด | ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ล่าสุดจาก AutoSTOCK เป็นเป้าหมายสต็อก เมื่อปิดใช้งาน (หรือเมื่อผลลัพธ์เก่าเกินไป) จะใช้กฎการสั่งซื้อซ้ำจาก ERP ของคุณแทน |
| สร้างใบสั่งซื้อ | เปิด / ปิด | เปิด | สร้างใบสั่งซื้อฉบับร่าง (RFQ) ใน ERP ของคุณโดยจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์ และเพิ่มลงในฉบับร่างที่เปิดอยู่ของ AutoPURCHASE สำหรับซัพพลายเออร์รายนั้น เมื่อปิด AutoPURCHASE จะส่งข้อเสนอทางอีเมลเท่านั้น มีในทุกแพ็กเกจ |
| ยืนยันคำสั่งซื้ออัตโนมัติ | เปิด / ปิด | ปิด | ยืนยันใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะปล่อยไว้เป็นฉบับร่างเพื่อตรวจสอบ — แต่เฉพาะที่ต่ำกว่าเพดานมูลค่าต่อคำสั่งซื้อและต่อรอบของคุณเท่านั้น คำสั่งซื้อที่ใหญ่กว่าจะยังเป็นฉบับร่างและถูกทำเครื่องหมายในรายงาน การส่ง RFQ ให้ผู้จำหน่ายยังคงทำใน ERP ของคุณ ระดับ Family ขึ้นไป — เปิดใช้เฉพาะเมื่อคุณไว้วางใจการตั้งค่าอย่างเต็มที่ |
| รายงานทางอีเมล | หลังแต่ละรอบ / เฉพาะเมื่อมีการสร้างคำสั่งซื้อ / สรุปรายสัปดาห์ | หลังแต่ละรอบ | เวลาที่ส่งรายงานการจัดซื้อพร้อมรายละเอียดคำสั่งซื้อแยกตามซัพพลายเออร์ทางอีเมล ในโหมดทดลองจะส่งรายงานหลังทุกรอบ แม้ไม่มีอะไรต้องสั่งซื้อ รายงานที่ต้องให้คุณจัดการจะถูกส่งทันทีเสมอ |
| กำหนดการทำงาน | รายชั่วโมง / รายวัน / รายสัปดาห์ | รายวัน | ความถี่ที่ AutoPURCHASE ตรวจสอบสต็อกของคุณและสร้างคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อทั้งหมดจะส่งไปยังคลังสินค้าหลักของบริษัทที่เชื่อมต่อของคุณ |
🛡️ ฟีเจอร์ความปลอดภัยในตัว
AutoPURCHASE ถูกออกแบบมาเพื่อให้แม้รอบการทำงานที่ตั้งค่าผิดพลาดก็ไม่สามารถส่งคำสั่งซื้อท่วมซัพพลายเออร์ของคุณได้:
📝 เป็นฉบับร่างโดยค่าเริ่มต้น
ใบสั่งซื้อจะถูกสร้างเป็น RFQ ฉบับร่าง — AutoPURCHASE ไม่ส่งสิ่งใดถึงซัพพลายเออร์เลย คุณเป็นผู้ส่ง RFQ จาก ERP ของคุณ การยืนยันอัตโนมัติมีให้ตั้งแต่ระดับ Family แต่ปิดเป็นค่าเริ่มต้น และจะยืนยันเฉพาะคำสั่งซื้อที่ต่ำกว่าเพดานมูลค่าของคุณเท่านั้น
🔁 หนึ่งฉบับร่างที่เปิดอยู่ต่อซัพพลายเออร์
กลไกสองอย่างทำงานร่วมกัน: หนึ่งฉบับร่างต่อซัพพลายเออร์ — รอบถัดไปจะเพิ่มสินค้าใหม่ลงในฉบับร่างที่เปิดอยู่ของ AutoPURCHASE สำหรับซัพพลายเออร์รายนั้น แทนที่จะสร้างคำสั่งซื้อที่สอง และสินค้าที่มีอยู่ในฉบับร่างแล้วจะถูกข้าม และ ฉบับร่างนับเป็นสินค้าที่กำลังเข้า — ปริมาณที่สั่งไว้แล้วจะลดความต้องการที่คำนวณได้ ฉบับร่างที่คนหรือ ERP ของคุณสร้างจะไม่ถูกแตะต้อง
🏭 ยึดตามยอดสั่งซื้อขั้นต่ำของผู้จำหน่าย
ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของผู้จำหน่ายจาก ERP ของคุณจะได้รับการเคารพ (เมื่อเปิด ปัดเศษตามบรรจุภัณฑ์) และซัพพลายเออร์ที่ต่ำกว่ามูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำของคุณจะถูกข้าม แทนที่จะรบกวนด้วยคำสั่งซื้อเล็ก ๆ
📉 เพดานระยะเวลาครอบคลุมและบัญชีดำ
เพดานระยะเวลาครอบคลุมสูงสุดช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใดเกินจำนวนเดือนของความต้องการที่สมเหตุสมผล และรายการห้ามสั่งซื้อให้คุณมีสิทธิ์ยับยั้งเด็ดขาดต่อรหัสผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
🔍 โหมดทดลอง
- ข้อเสนอเท่านั้น — โหมดทดลองจะคำนวณความต้องการเต็มรูปแบบและส่งอีเมลข้อเสนอการสั่งซื้อฉบับเต็ม แต่จะไม่สร้างใบสั่งซื้อใด ๆ ใน ERP ของคุณ
- ทำงานได้สูงสุดประมาณวันละครั้ง — ไม่ว่ากำหนดการทำงานของคุณจะตั้งไว้ถี่เพียงใด ข้อเสนอทดลองใหม่จะถูกคิดค่าบริการอย่างมากประมาณทุก 24 ชั่วโมง
- ยังคงใช้โควตาการใช้งานของคุณ — ข้อเสนอคืองานที่มีการคิดค่าใช้จ่าย รอบทดลองจึงถูกนับเหมือนรอบใช้งานจริง
- เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น — การตั้งค่า AutoPURCHASE ใหม่ทุกครั้งจะเริ่มต้นในโหมดทดลอง ปิดโหมดนี้ในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots เมื่อคุณพร้อมสำหรับ RFQ ฉบับร่างจริง
📊 การอ่านรายงานข้อเสนอ
หลังแต่ละรอบ — หรือเฉพาะเมื่อมีการสร้างคำสั่งซื้อ หรือรายสัปดาห์ ตามที่คุณเลือกไว้ในรายงานทางอีเมล — คุณจะได้รับรายงานการจัดซื้อทางอีเมล วิธีอ่านรายงานมีดังนี้:
📋 ส่วนสรุป
- การตั้งค่าที่ใช้ในรอบการทำงาน (มูลค่าสั่งซื้อขั้นต่ำ เพดานระยะเวลาครอบคลุม การปัดเศษ)
- จำนวนคำสั่งซื้อซัพพลายเออร์ที่ถูกสร้างขึ้น (หรือเสนอในโหมดทดลอง) พร้อมจำนวนรายการรวมและมูลค่ารวมเป็น EUR
- ซัพพลายเออร์รายใดถูกข้ามเนื่องจากมูลค่าต่ำกว่าขั้นต่ำที่กำหนด
- ผลิตภัณฑ์ที่ต้องสั่งซื้อแต่ไม่มีการตั้งค่าผู้จำหน่ายใน ERP ของคุณ — แก้ไขข้อมูลผู้จำหน่ายเพื่อให้รวมอยู่ในรอบการทำงานถัดไป
📄 ตารางรายการคำสั่งซื้อ
หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการคำสั่งซื้อที่เสนอ จัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์ แสดงการคำนวณทั้งหมด:
- เป้าหมาย, คงเหลือ, รอรับเข้า, ยอดขายที่ยังไม่ปิด — ค่าทุกตัวในสูตรความต้องการ เพื่อให้คุณตรวจสอบแต่ละจำนวนได้ด้วยตัวเอง
- จำนวนสั่งซื้อ — จำนวนสั่งซื้อผลลัพธ์หลังการปัดเศษและเพดาน
- ราคาและมูลค่า — ราคาของซัพพลายเออร์และมูลค่ารายการในสกุลเงินของบริษัทคุณ คุณจึงเห็นจำนวนเงินก่อนยืนยัน
🆓 สิ่งที่แต่ละระดับปลดล็อก
- ทุกแพ็กเกจ รวมถึงเดือน Discovery ฟรี: สร้างใบสั่งซื้อ — RFQ ฉบับร่างจะถูกสร้างใน ERP ของคุณโดยจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์ — และ ปัดเศษตามบรรจุภัณฑ์
- ระดับ Family ขึ้นไป: ปลดล็อก ยืนยันคำสั่งซื้ออัตโนมัติ — คำสั่งซื้อที่ต่ำกว่าเพดานมูลค่าของคุณจะได้รับการยืนยันโดยอัตโนมัติแทนที่จะรอเป็นฉบับร่าง (ปิดเป็นค่าเริ่มต้น)
- ระดับ Business ขึ้นไป: ปลดล็อก การระงับการจัดซื้อ — จะไม่มีการซื้อสต็อกสำหรับคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ของลูกค้าที่คุณระงับไว้
ดูแพ็กเกจและราคาปัจจุบันได้ที่หน้าผลิตภัณฑ์ AutoPURCHASE
📦 ดียิ่งขึ้นเมื่อใช้ร่วมกับ AutoSTOCK
AutoSTOCK คำนวณระดับสต็อกที่ควรจะเป็นจากประวัติการขายจริงของคุณ ส่วน AutoPURCHASE จะเปลี่ยนระดับเหล่านั้นให้เป็นคำสั่งซื้อซัพพลายเออร์ที่เป็นรูปธรรม กำหนดให้ AutoSTOCK ทำงานก่อน AutoPURCHASE แล้ววงจรการเติมสต็อกทั้งหมด — วิเคราะห์ความต้องการ → เป้าหมายสต็อก → ใบสั่งซื้อฉบับร่าง — จะทำงานโดยไม่ต้องดูแล โดยคุณเป็นผู้ยืนยันคำสั่งซื้อสุดท้ายใน ERP ของคุณ
❓ คำถามที่พบบ่อย
รายงานระบุว่าไม่พบเป้าหมายสต็อก ต้องทำอย่างไรต่อ?
AutoPURCHASE ต้องการเป้าหมายเพื่อใช้อ้างอิงในการสั่งซื้อ คุณสามารถใช้งาน AutoSTOCK ก่อน (พร้อมเปิดใช้งานฟีเจอร์ “ใช้เป้าหมายจาก AutoSTOCK”) หรือตั้งค่ากฎการสั่งซื้อซ้ำ (min/max) บนผลิตภัณฑ์ของคุณโดยตรงใน ERP — AutoPURCHASE จะใช้ค่าเหล่านั้นโดยอัตโนมัติเมื่อไม่มีผลลัพธ์จาก AutoSTOCK หรือผลลัพธ์เก่าเกินไป
ทำไมซัพพลายเออร์จึงถูกข้ามในรอบการทำงานนี้?
มูลค่าคำสั่งซื้อรวมของซัพพลายเออร์ต่ำกว่าการตั้งค่ามูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำของคุณ (ค่าเริ่มต้น 50 EUR) นี่เป็นการตั้งใจ — คำสั่งซื้อจำนวนน้อยมีต้นทุนการจัดการมากกว่าที่คุ้มค่า ความต้องการจะไม่หายไปไหน เมื่อเพิ่มขึ้นเกินเกณฑ์ในรอบการทำงานถัดไป ซัพพลายเออร์จะได้รับ RFQ
ผลิตภัณฑ์ที่ควรต้องสั่งซื้อชัดเจนกลับหายไปจากคำสั่งซื้อ เพราะเหตุใด?
โดยส่วนใหญ่มักเป็นเพราะไม่มีการตั้งค่าผู้จำหน่ายใน ERP ของคุณ — AutoPURCHASE จัดกลุ่มคำสั่งซื้อตามซัพพลายเออร์หลัก ดังนั้นผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีข้อมูลผู้จำหน่ายจะไม่สามารถใส่ไว้ใน RFQ ใด ๆ ได้ ผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะถูกแสดงแยกไว้ในรายงานภายใต้หัวข้อ “สินค้าที่ยังไม่ได้กำหนดผู้จำหน่าย” ให้เพิ่มผู้จำหน่ายให้กับผลิตภัณฑ์ใน ERP ของคุณ แล้วจะถูกรวมในรอบการทำงานถัดไป ตรวจสอบด้วยว่าไม่ได้อยู่ในรายการห้ามสั่งซื้อของคุณ
AutoPURCHASE จะสั่งซื้อซ้ำซ้อนหรือไม่หากทำงานสองครั้ง?
ไม่ รอบถัดไปจะเพิ่มลงในฉบับร่างที่เปิดอยู่ของ AutoPURCHASE สำหรับซัพพลายเออร์รายนั้น แทนที่จะสร้างคำสั่งซื้อที่สอง สินค้าที่มีอยู่ในฉบับร่างแล้วจะถูกข้าม และปริมาณที่สั่งไว้แล้วจะนับเป็นสต็อกที่กำลังเข้า การรันซ้ำจึงปลอดภัยเสมอ
AutoPURCHASE ทำงานบ่อยแค่ไหน?
รายชั่วโมง รายวัน (ค่าเริ่มต้น) หรือรายสัปดาห์ — คุณเลือกได้ในแท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots ในโหมดทดลอง ข้อเสนอใหม่ที่มีการคิดค่าใช้จ่ายจะถูกสร้างไม่เกินประมาณวันละครั้ง หากคุณมี AutoSTOCK ด้วย ให้ตั้งเวลาให้ทำงานก่อน AutoPURCHASE เพื่อให้เป้าหมายเป็นปัจจุบันเสมอ
โหมดทดลองใช้โควตาการใช้งานของฉันจริงหรือ?
ใช่ การคำนวณความต้องการเต็มรูปแบบและรายงานข้อเสนอคืองานที่คิดค่าบริการ — ในโหมดทดลองมีเพียงการเขียนข้อมูลลง ERP เท่านั้นที่ถูกข้าม รอบการทำงานในโหมดทดลองถูกจำกัดไว้ประมาณวันละครั้ง เพื่อให้การทดสอบยังคงคุ้มค่า
การยืนยันอัตโนมัติปลอดภัยหรือไม่?
ฟีเจอร์นี้ทรงพลัง และด้วยเหตุนี้จึงปิดเป็นค่าเริ่มต้น มีให้ตั้งแต่ระดับ Family และถูกจำกัดด้วยเพดานมูลค่า: คำสั่งซื้อที่เกินเพดานต่อคำสั่งซื้อหรือต่อรอบจะไม่ได้รับการยืนยัน — จะยังเป็นฉบับร่างและถูกทำเครื่องหมายในรายงาน แนวทางที่แนะนำ: ใช้งานในโหมดทดลอง จากนั้นใช้ RFQ ฉบับร่างสักสองสามสัปดาห์ และเปิดการยืนยันอัตโนมัติเมื่อฉบับร่างตรงกับสิ่งที่คุณจะสั่งเองอย่างสม่ำเสมอแล้วเท่านั้น
ต้องการความช่วยเหลือ! ต้องติดต่อขอความช่วยเหลืออย่างไร?
ตรวจสอบบันทึกการประมวลผลที่ BOTS4.me/bots ก่อน — ทุกรอบการทำงานจะบันทึกว่าทำอะไรและเพราะเหตุใด ยังติดปัญหาอยู่หรือไม่? ติดต่อเราผ่านหน้าติดต่อเรา แล้วเราจะช่วยเหลือคุณ
🔧 การแก้ปัญหา
⚠️ ไม่มีใบสั่งซื้อฉบับร่างปรากฏใน ERP ของฉัน
ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้:
- โหมดทดลองปิดอยู่ (แท็บการควบคุมที่ BOTS4.me/bots)
- ฟีเจอร์ สร้างใบสั่งซื้อ เปิดอยู่ (เปิดเป็นค่าเริ่มต้น)
- ใน Odoo 14 ขึ้นไป กฎการสั่งซื้อซ้ำของสินค้าเป็นของ AutoSTOCK หรือตั้งเป็น Trigger = Manual — กฎที่เป็นอัตโนมัติจะปล่อยให้ Odoo จัดการ
- ใน ERPNext ปิด Auto Material Request ไว้ — ระหว่างที่เปิดอยู่ AutoPURCHASE จะเสนอเท่านั้น และรายงานจะเตือนคุณวันละครั้ง
- มีการกำหนดบัญชี ERP ให้กับ AutoPURCHASE ใน Access Manager แล้ว
- มีความต้องการจริง — หากสต็อกครอบคลุมเป้าหมายและยอดขายที่ยังไม่ปิดแล้ว จะไม่มีการสร้างคำสั่งซื้อ
- ตรวจสอบบันทึกการประมวลผลในแดชบอร์ดเพื่อหาข้อผิดพลาด
⚠️ จำนวนสั่งซื้อดูมากเกินไป
ปรับค่าเหล่านี้ แล้วตรวจสอบอีกครั้งในโหมดทดลอง:
- ลดค่า “เพดานระยะเวลาครอบคลุมสูงสุด” — ซึ่งจำกัดทุกผลิตภัณฑ์ไว้ที่ N เดือนของความต้องการ
- ตรวจสอบเป้าหมายสต็อกเอง — หากมาจาก AutoSTOCK ให้ตรวจสอบการตั้งค่าของ AutoSTOCK หากมาจากกฎ ERP ให้ตรวจสอบค่าต่ำสุดของกฎ
- “ปัดเศษตามบรรจุภัณฑ์” อาจเพิ่มจำนวนขึ้นให้ถึงค่าต่ำสุดของผู้จำหน่าย — ตรวจสอบจำนวนขั้นต่ำของผู้จำหน่ายใน ERP ของคุณ
⚠️ คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ที่ผิด
AutoPURCHASE ใช้ซัพพลายเออร์หลักจาก ERP ของคุณ:
- เปิดผลิตภัณฑ์ใน ERP ของคุณและตรวจสอบลำดับของรายการผู้จำหน่าย — ซัพพลายเออร์หลัก (รายแรก) จะถูกเลือก
- แก้ไขลำดับความสำคัญของผู้จำหน่ายหรือลบข้อมูลผู้จำหน่ายที่ล้าสมัยออก
- รอบการทำงานถัดไปจะจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ไว้ภายใต้ซัพพลายเออร์ที่แก้ไขแล้ว