AutoPURCHASE
AutoPURCHASE presne vypočíta, čo nakúpiť — cieľový stav zásob plus potvrdené zákaznícke objednávky, mínus to, čo je na sklade a už na ceste — a vytvorí návrhy nákupných objednávok zoskupené podľa dodávateľa priamo vo vašom ERP. Minimá dodávateľov dodržané, pomaly obrátkový tovar nikdy nadmerne objednaný a nové riadky sa pridajú do jeho vlastného otvoreného návrhu pre daného dodávateľa namiesto druhej objednávky. Vy skontrolujete, potvrdíte a odošlete — alebo ho necháte potvrdzovať malé objednávky za vás. Prvý mesiac zadarmo.
Problém manuálneho nákupu
Manuálne vytváranie nákupných objednávok je zdĺhavé a náchylné na chyby. Chyby v načasovaní vedú k výpadkom zásob alebo k prebytočným zásobám. Bez automatizácie neustále doháňate sklz.
Bez AutoPURCHASE
- ❌ Manuálne vytváranie objednávok
- ❌ Zabudnuté minimá dodávateľov
- ❌ Prekupovanie pomaly obrátkových položiek
- ❌ Hodiny stratené v tabuľkách
S AutoPURCHASE
- ✅ Návrhy objednávok pre každého dodávateľa
- ✅ Rešpektované pravidlá dodávateľov
- ✅ Jeden otvorený návrh na dodávateľa
- ✅ Vy len skontrolujete & potvrdíte
Prečo si vybrať AutoPURCHASE?
Nákupné objednávky by sa mali písať samy. AutoPURCHASE vypočíta skutočné potreby z vášho ERP a pripraví návrhy objednávok — posledné slovo máte vy.
Ako to funguje
Pripojte svoj ERP
Prepojte svoje ERP na BOTS4.me/bots a nastavte pravidlá — minimálne hodnoty objednávky, hranicu pokrytia zásob, zoznam nikdy neobjednávať. Dnes funguje s Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero a SAP Business One — akýkoľvek iný ERP systém s API na požiadanie.
Potreby sa vypočítajú
Každú hodinu, deň alebo týždeň — podľa vašej voľby — AutoPURCHASE vypočíta potrebu každého produktu pre váš hlavný sklad: cieľový stav zásob plus potvrdené, ale nedodané zákaznícke objednávky, mínus zásoba na sklade a nákupné objednávky už na ceste. Používa čerstvé ciele AutoSTOCK, ak vlastníte obe aplikácie — alebo samostatne pravidlá objednávania vášho ERP.
Návrhy objednávok a report
Vo vašom ERP sa objavia návrhy nákupných objednávok (RFQ) zoskupené podľa dodávateľa a do schránky vám príde report. Kontrolujete, potvrdzujete a odosielate ich dodávateľom z vášho ERP — od úrovne Family možno objednávky pod vami nastaveným limitom hodnoty potvrdzovať automaticky.
Kľúčové funkcie
Postavené na skutočných požiadavkách firiem — každé objednávané množstvo je vypočítané zo živých dát z ERP.
Presný výpočet potrieb
Pre každý produkt: (cieľový stav zásob + potvrdené, ale nedodané objednávky zákazníkov) mínus (stav na sklade + nákupné objednávky, ktoré sú už na ceste). Nič, čo ste už objednali, sa neobjedná dvakrát, a potvrdený predaj sa nikdy nezabudne.
Zoskupenie podľa dodávateľa
Potreby sa zoskupujú podľa preferovaného dodávateľa každého produktu na základe údajov o dodávateľoch a cenníkoch vo vašom ERP. Jeden prehľadný návrh objednávky na dodávateľa — nie kopa jednoriadkových objednávok.
Rešpektované minimá dodávateľov
Dodržiava minimálne objednávacie množstvá dodávateľov aj minimálne hodnoty objednávok pre jednotlivých dodávateľov — drobné objednávky sa preskočia a namiesto obťažovania dodávateľov sa uvedú vo vašom reporte.
Ochrana pred prekupovaním
Maximálny strop krytia zásob zaručuje, že pomaly obrátkové položky sa nikdy neprekúpia, a zoznam nikdy neobjednávaných drží vyradené alebo špeciálne produkty mimo každého návrhu.
Jeden otvorený návrh na dodávateľa
V každom platenom pláne vytvára vo vašom ERP návrhy nákupných objednávok (RFQ), takže všetko skontrolujete a potvrdíte skôr, než sa čokoľvek odošle — odoslanie RFQ dodávateľovi zostáva vo vašom ERP. Neskorší beh pridá nové riadky do vlastného otvoreného návrhu AutoPURCHASE pre daného dodávateľa namiesto vytvorenia druhej objednávky; návrhov vytvorených ľuďmi alebo vaším ERP sa nikdy nedotkne. Od úrovne Family možno objednávky pod vaším limitom hodnoty potvrdzovať automaticky (štandardne vypnuté).
Report s návrhom nákupu
Po každom behu, iba pri vytvorení objednávok, alebo ako týždenný súhrn — voľba je na vás: objednávky podľa dodávateľov s hodnotami, preskočení dodávatelia a prečo, a produkty bez dodávateľa. Čokoľvek, čo si vyžaduje váš zásah, napríklad objednávka nad vaším limitom hodnoty, sa pošle e-mailom okamžite. Reporty a logy pre klientov v 31 jazykoch.
Nákupný hold
Dajte zákazníkov so zastaveným úverom alebo v spore na hold: na krytie ich otvorených objednávok sa nenakúpi žiadny tovar. Ich nedodané množstvá sa odpočítajú z každej nákupnej potreby a každý report ukáže, koľko presne bolo vylúčené. K dispozícii od plánu Business.
Postavené na tej istej platforme, ktorej dôveruje IMP Kontakt
Kontrolu máte vy
Pripojte svoj ERP
Bezpečné pripojenie — konektor BOTS4.me pre Odoo 13–19, API kľúč pre ERPNext 15–16 a Dolibarr 23+, prihlásenie cez Zoho pre Zoho Inventory, prihlásenie cez Microsoft pre Business Central online, prihlásenie cez QuickBooks alebo Xero pre QuickBooks Online a Xero, váš používateľ SAP Business One pre SAP Business One
Nastavte pravidlá a harmonogram
Minimálne hodnoty objednávky, strop pokrytia zásob, zoznam nikdy neobjednávať a ako často kontroluje: každú hodinu, denne alebo týždenne
Ovládanie a monitorovanie na /bots
Behy kedykoľvek zapnete či vypnete, použijete Demo režim pre behy iba s návrhom, pozriete si logy a štatistiky
Máte prehľad
Report po každom behu, pri vytvorení objednávok, alebo týždenne — vo vašom jazyku (31 podporovaných)
Prvý mesiac zadarmo + bezplatné nastavenie
Začnite bezplatný mesiac Discovery v pláne Personal. AutoPURCHASE štartuje v Demo režime — plný report s návrhom, žiadne zmeny v ERP — kým ho neprepnete na LIVE; potom pre vás vytvára návrhy nákupných objednávok na kontrolu. Bez rizika, bez záväzkov.
🛒 Kompletná sada pre automatizáciu nákupu
AutoPURCHASE uzatvára cyklus automatizácie zásob! Bez problémov spolupracuje s AutoSTOCK pre inteligentné objednávanie a so Supplier2ERP pre automatické spracovanie potvrdení – ideálna sada pre automatizáciu nákupu.
Kľúčové funkcie:
- Analýza skutočného predaja – nastaviteľné obdobie, štandardne 120 dní
- Päť optimalizačných režimov – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Kvalifikačné kritériá – jednorazové produkty sa nikdy nedostanú na sklad
- Natívne pravidlá objednávania – min/max sa zapisujú späť do vášho ERP
Kľúčové funkcie:
- Automatické rozpoznanie dodávateľov – všetky kontakty z vášho ERP
- Extrakcia pomocou AI – číta potvrdenia z e-mailov a PDF
- Aktualizácia nákupných objednávok – automaticky potvrdzuje dodacie termíny
- Integrácia so zásobami – aktualizuje očakávané stavy zásob
Kompletné riešenie pre automatizáciu nákupu
AutoSTOCK vypočíta cieľové stavy zásob → zapíše pravidlá objednávania → AutoPURCHASE vygeneruje návrhy objednávok → Supplier2ERP spracuje potvrdenia → zásoby sa automaticky doplnia
Oveľa menej ručnej práce s nákupom: Cieľové stavy zásob sa prepočítavajú denne alebo týždenne zo skutočnej histórie predaja. Návrhy nákupných objednávok vznikajú, keď zásoba klesne na objednávací bod. Potvrdenia od dodávateľov sa spracujú automaticky. Spolu udržia na sklade správne produkty bez toho, aby viazali kapitál v nadbytočných zásobách. Pridajte sa k firmám, ktoré už automatizujú s BOTS4.me.
📦 Čo obsahuje každý plán
Prvý mesiac zadarmo — zrušenie kedykoľvek
- ✅ Prístup k dashboardu & logy
- ✅ Výpočet potrieb a návrhy nákupných objednávok podľa dodávateľa vo vašom ERP
- ✅ Najprv Demo režim — plný report s návrhom, žiadne zmeny vo vašom ERP
- ✅ Mesačný objem spracovania, doplnený každé zúčtovacie obdobie
- ✅ Žiadny model AI — v žiadnom režime, na žiadnej úrovni
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Zaokrúhlenie na minimálne množstvo dodávateľa, ciele AutoSTOCK, minimálna hodnota objednávky, strop pokrytia zásob a zoznam nikdy neobjednávať (Personal)
- + Automatické potvrdzovanie objednávok pod vaším limitom hodnoty (Family, štandardne vypnuté)
- + Nákupný hold pre zákazníkov so zastavenými dodávkami alebo v spore (Business)
- + Väčší mesačný objem spracovania v každej úrovni
- + Podpora: e-mailová pri plánoch Personal a Family, prioritná pri Business, VIP pri Enterprise
- + Voliteľne: kedykoľvek si doplňte ďalší objem
Vyčerpanie objemu je bezpečné: skôr vytvorené nákupné objednávky a existujúce údaje sa nikdy nevrátia späť. Nové položky čakajú, kým si nedoplníte ďalší objem alebo kým nezačne nové zúčtovacie obdobie; položka, ktorej spracovanie už začalo, sa vždy dokončí.
Žiadna AI. V žiadnom režime.
AutoPURCHASE je čistá automatizácia založená na pravidlách. Objednávky vznikajú z vašich cieľových zásob, potvrdených objednávok zákazníkov, aktuálneho stavu skladu a nákupných objednávok, ktoré sú už na ceste. Pri rozhodovaní, čo nakúpiť, nefiguruje žiadny model a nikdy sa nič neposiela poskytovateľovi AI.
📚 Príručky & návody
Články krok za krokom z blogu BOTS4.me
Zakúpiť AutoPURCHASE
Návrhy nákupných objednávok podľa dodávateľa, vypočítané z vašich skutočných potrieb
Žiadny plán po mesiaci zadarmo? AutoPURCHASE pokračuje v bezplatnom pláne s malým mesačným objemom.
🔍 Demo režim: Keď je na karte Ovládanie na BOTS4.me/bots zapnutý Demo režim, bot vo vašom ERP nič nemení — iba vás e-mailom/záznamami informuje, čo by urobil. Ideálne na testovanie!
Máte otázky? Napíšte nám → Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
Podpora: v rámci možností pri bezplatnom pláne, e-mailová podpora pri plánoch Personal a Family, prioritná podpora pri Business, VIP podpora pri Enterprise (SLA alebo vyhradený kontakt na požiadanie).
Pripravení začať?
Ďalšie kroky: Po spustení mesiaca zadarmo alebo predplatného otvorte BOTS4.me/bots: pripojte svoje ERP v Nastavenia (ozubené koliesko) → AutoPURCHASE → Access Manager → Pridať zdroj, potom na karte Ovládanie nastavte pravidlá objednávania a plán spúšťania. AutoPURCHASE štartuje v režime DEMO — plný report s návrhom, žiadne zmeny v ERP. Keď DEMO reporty vyzerajú správne, nastavte na karte Ovládanie Režim na LIVE — odomkne sa po prvom e-maile s DEMO reportom.
Viac o našich bezpečnostných opatreniach sa dozviete na stránke Access Levels