BOTS4.me
AutoSPAM
Rýchla Referenčná Karta & FAQ
Inteligentný serverový systém správy e-mailov s AI/ML ochranou
📬 Neviete nájsť e-mail? Pozrite sa najprv do _POSLEDNYCH-20
Po zapnutí obsahuje priečinok _POSLEDNYCH-20 (_POSLEDNYCH-50 v plánoch Business a Enterprise) kópie posledných prijatých e-mailov — nech ich naše aplikácie zaradili kamkoľvek: do spamu, do fronty alebo do priečinka aplikácie. Ideálny na overovacie kódy a chvíle typu „prišiel vôbec?“. Keď kópiu niekam presuniete, originál sa odloží do _KOS; zmazanie kópie originál nikdy neovplyvní. Názov priečinka sa riadi jazykom vašej aplikácie. Zapnete či vypnete ho v /bots → Všeobecný prehľad. Gmail ho nepotrebuje: použite v Gmaile Všetky správy.
🎓 Dva spôsoby, ako učiť AutoSPAM
1. Presuňte e-maily do tréningového priečinka — najlepšie pre veľa e-mailov naraz (označte viacero a presuňte ich spolu).
2. Kliknite na tlačidlo pod správou v _AutoSPAM/LOGS — najlepšie pre jeden e-mail.
Oba spôsoby učia AutoSPAM úplne rovnako. Tlačidlá v LOGS začnú fungovať, keď je AutoSPAM v režime LIVE. V bezplatnom pláne priečinok LOGS nie je, takže učíte presúvaním e-mailov. Celý návod: Protokol vo vašej schránke
2. Kliknite na tlačidlo pod správou v _AutoSPAM/LOGS — najlepšie pre jeden e-mail.
Oba spôsoby učia AutoSPAM úplne rovnako. Tlačidlá v LOGS začnú fungovať, keď je AutoSPAM v režime LIVE. V bezplatnom pláne priečinok LOGS nie je, takže učíte presúvaním e-mailov. Celý návod: Protokol vo vašej schránke
🎭 Nové účty začínajú v Demo režime: dostanete prehľad toho, čo by AutoSPAM urobil; keď budete pripravení, prepnite Režim z DEMO na LIVE na karte Ovládanie.
| 📂Presuňte Email Do | 🎯Akcia/Výsledok | 📍Email Ide Do |
|---|---|---|
| 🛡️ KONTROLA SPAMU | ||
| ✅_AutoSPAM/POVOL | Schváliť odosielateľa & vynulovať všetky predchádzajúce rozhodnutia | INBOX (alebo _AutoSPAM/ZARADENE, ak front číta aplikácia ERP) Resetuje odosielateľa do čistého stavu. Môže byť spracované Mail2ERP (ak je aktivované) |
| ✋_AutoSPAM/ODMIETNI | Označiť ako neznámeho odosielateľa | _AutoSPAM/ODMIETNUTE (voliteľné) (na neskoršie preskúmanie) |
| 🚫_AutoSPAM/SPAM | Natrvalo zablokovať celú doménu odosielateľa (pri adresách bezplatných e-mailových služieb, ako je gmail.com, a pri vašej vlastnej doméne len danú adresu) | _KOS/SPAM automaticky zmazané po 30 dňoch, alebo ak je prítomných viac ako 1000 emailov (ak je aktivované čistenie) |
| ✉️_AutoSPAM/SPAM_EMAIL | Zablokovať konkrétnu e-mailovú adresu (nie celú doménu) — len keď je zapnuté SPAM podľa e-mailu | _KOS/SPAM blokuje len túto adresu, ostatné adresy z rovnakej domény nie sú ovplyvnené |
| 🤖 AUTOMATICKÁ AI OCHRANA — pravidelne kontrolujte! | ||
| 🤖(Automaticky) bez zásahu používateľa |
AI analyzuje a označuje podozrivé e-maily na základe obsahu, vzorov odosielateľa a nezvyčajnej frekvencie | _KOS/SPAM ⚠️ pravidelne kontrolujte pre skutočné emaily presunuté omylom! Presuňte do _AutoSPAM/POVOL pre zachránenie. S vypnutou funkciou Jeden priečinok pre spam: _KOS/AutoSPAM |
| ⭐ VIP KONTROLA | ||
| ⭐_AutoSPAM/VIP | Označiť ako VIP prioritu | _VIP prioritné doručenie |
| 📁 VLASTNÉ PRIEČINKY | ||
| 📁_AutoSPAM/{CUSTOM_NAME} | Presmerovať odosielateľa do vlastného priečinka | _{CUSTOM_NAME} vytvorte až 3 vlastné kategórie v /bots → Ovládanie → AutoSPAM |
| 🔁(Automaticky) bez zásahu používateľa |
Detekované a odstránené duplikáty e-mailov | _KOS/DUPLICITY |
| 🛡️ BEZPEČNOSŤ PRÍLOH — 7 filtrov, pravidelne kontrolujte! | ||
| 🛡️(Automaticky) bez zásahu používateľa |
Blokuje e-maily s nebezpečnými prílohami (.exe, .dll, .iso, .xlsm, .ps1, .js, atď.). 7 filtrov: spustiteľné, bežné archívy, neobvyklé archívy, obrazy diskov, makrá, skripty, webový obsah | _KOS/SPAM ⚠️ presunuté, nikdy neoznačené nanovo — kontrolujte skutočné e-maily presunuté sem omylom! Presuňte do _AutoSPAM/POVOL pre zachránenie. S vypnutou funkciou Jeden priečinok pre spam: _KOS/AutoSPAM |
| 🏭 MAIL2ERP KONTROLA | ||
| 🏭_AutoSPAM/DODAVATEL | Vylúčiť z Mail2ERP spracovania | INBOX (alebo _DODAVATEL, keď je zapnuté „Oddeliť dodávateľov“; so Supplier2ERP: _Supplier2ERP/MANUALNE; s Mail2ERP Oddeliť externé: _Mail2ERP/INE) NESPRACOVANÉ Mail2ERP |
| 📥 FRONT PREDSPRACOVANIA (od plánu Family, voliteľné) | ||
| 📥(Automaticky) predvolene vypnutý — zapnete v /bots → Ovládanie → AutoSPAM |
Nové e-maily sa najprv skontrolujú vo fronte; do vašej schránky sa dostanú len čisté e-maily | _AutoSPAM/ZARADENE → INBOX Mail2ERP, Supplier2ERP a Pay2ERP ho môžu čítať priamo. Vypnutý, pozastavený alebo v Demo režime: e-maily z frontu sa vrátia do vašej schránky. |
📅 Ktoré priečinky kontrolovať a ako často
Rozpis pre oba priečinky nižšie: raz denne, alebo podľa potreby.
| Priečinok | Čo robiť |
|---|---|
| _AutoSPAM/ODMIETNUTE (ak je zapnuté) | Schváliť nových odosielateľov → _AutoSPAM/POVOL Zablokovať → _AutoSPAM/SPAM VIP → _AutoSPAM/VIP |
| _KOS/SPAM | Skontrolovať skutočné e-maily presunuté sem omylom (zablokovaní odosielatelia, e-maily označené AI a zablokované pre prílohy; zachovávajú si stav prečítania). Karta Záznamy uvádza, prečo bol každý e-mail presunutý. Záchrana legitímnych e-mailov → _AutoSPAM/POVOL |
_VIP a akékoľvek vlastné cieľové priečinky (napr. _RODINA) by sa mali kontrolovať tak často ako INBOX — sú to len roztriedené časti vašej schránky. _KOS/DUPLICITY nepotrebuje manuálnu kontrolu.
❓ FAQ
Môže môj tím konať bez prihlásenia do BOTS?
Áno. Otvorte priečinok LOGS vo vnútri priečinka bota vo vašej schránke: každý riadok protokolu je tam správou a riadky, ktoré si vyžadujú rozhodnutie, majú tlačidlá na jedno kliknutie. Od tarify Personal je to zapnuté predvolene. Celý návod: Protokol vo vašej schránke
Ako naučím AutoSPAM?
Presúvajte e-maily do priečinkov POVOL/ODMIETNI/SPAM (najlepšie pre veľa e-mailov naraz) alebo kliknite na tlačidlo pod správou v _AutoSPAM/LOGS (najlepšie pre jeden e-mail). Oba spôsoby učia rovnako — jedna akcia = naučené navždy.
Ako zrušiť akékoľvek rozhodnutie (VIP, vlastný zoznam atď.)?
Presuňte akýkoľvek email od daného odosielateľa do _AutoSPAM/POVOL. Vynuluje rozhodnutia AutoSPAM o odosielateľovi (spam, VIP, dodávateľ, vlastné zoznamy).
Kde vidím, čo sa stalo s každým emailom?
BOTS4.me/bots → Protokoly → Kategória: AutoSPAM.
Čo je Učiť sa z Odoslaných?
Keď je aktivované, AutoSPAM číta váš priečinok Odoslané a pridáva príjemcov do zoznamu Povolených. Ľudia, ktorým píšete, nikdy nebudú zablokovaní. Spúšťa sa automaticky niekoľkokrát denne.
Môžem zdieľať svoje naučené zoznamy?
Aktivujte Mesačný export zoznamov (plán Family a vyšší). Vaše zoznamy prídu v ZIPe chránenom heslom — vaším heslom pre zoznamy alebo vygenerovaným heslom zobrazeným v Ovládaní. Zdieľajte zoznamy s rodinou a priateľmi. Do vlastného účtu si ich naimportujú tak, že ich pošlú na autospam@bots4.me z vlastnej adresy daného účtu, vnútri ZIPu chráneného heslom — obyčajné súbory sa odmietajú. Položky sa pridávajú a odstraňujú sa duplicity, nič sa nenahrádza. Najviac raz denne.
Je k dispozícii bezplatná verzia?
Áno — plán zadarmo je vždy dostupný: manuálne ovládanie (POVOL, ODMIETNI, SPAM, VIP) a blokovanie spustiteľných súborov, obrazov diskov a skriptov, bez časového obmedzenia. Plán zadarmo používa len váš manuálny zoznam (AI-učenie pozastavené), 100 naposledy použitých záznamov SPAM a 100 POVOL (25 VIP, 25 dodávateľov) a malý mesačný objem. Platený: AI auto-učenie aktívne, oveľa väčší mesačný objem, oveľa väčšie zoznamy a platiaci klienti sa spracúvajú prví. Zníženie plánu je bezpečné: AI zoznam je pozastavený (nezmazaný), manuálne záznamy fungujú ďalej. Váš prvý mesiac je bezplatný mesiac Discovery: prídel plánu Personal a navyše mnoho funkcií plánov Family a Business na vyskúšanie.
Čo ak zmením poskytovateľa emailu?
Vaše naučené dáta zostávajú na BOTS4.me. Funguje na akomkoľvek zariadení alebo emailovom klientovi.
Koľko jazykov je podporovaných?
31 jazykov. Zmeňte v /bots → Nastavenia → Fakturačné údaje → Jazyk aplikácie (raz za deň).
Čo sú Vlastné priečinky?
Vytvorte až 3 vlastné kategórie (RODINA, ZAKAZNIK atď.). Nastavte v /bots → Ovládanie → AutoSPAM. Zmeny raz za 8 hodín.