AutoPURCHASE
AutoPURCHASE přesně spočítá, co nakoupit — cílový stav zásob plus potvrzené zákaznické objednávky, minus to, co je skladem a už na cestě — a vytvoří návrhy nákupních objednávek seskupené podle dodavatele přímo ve vašem ERP. Minima dodavatelů dodržena, pomaloobrátkové zboží nikdy přeobjednané a nové řádky se přidají do jeho vlastního otevřeného návrhu pro daného dodavatele místo druhé objednávky. Vy zkontrolujete, potvrdíte a odešlete — nebo ho necháte potvrzovat malé objednávky za vás. První měsíc zdarma.
Problém manuálního nákupu
Manuální vytváření nákupních objednávek je zdlouhavé a náchylné k chybám. Chyby v načasování vedou k výpadkům zásob nebo k přebytečným zásobám. Bez automatizace neustále doháníte skluz.
Bez AutoPURCHASE
- ❌ Manuální vytváření objednávek
- ❌ Zapomenutá minima dodavatelů
- ❌ Překupování pomaluobrátkových položek
- ❌ Hodiny ztracené v tabulkách
S AutoPURCHASE
- ✅ Návrhy objednávek pro každého dodavatele
- ✅ Respektovaná pravidla dodavatelů
- ✅ Jeden otevřený návrh na dodavatele
- ✅ Vy jen zkontrolujete & potvrdíte
Proč zvolit AutoPURCHASE?
Nákupní objednávky by se měly psát samy. AutoPURCHASE vypočítá skutečné potřeby z vašeho ERP a připraví návrhy objednávek — poslední slovo máte vy.
Jak to funguje
Připojte svůj ERP
Propojte své ERP na BOTS4.me/bots a nastavte pravidla — minimální hodnoty objednávky, strop pokrytí zásob, seznam nikdy neobjednávat. Dnes funguje s Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero a SAP Business One — jakýkoli jiný ERP s API na vyžádání.
Potřeby se vypočítají
Každou hodinu, den nebo týden — podle vaší volby — AutoPURCHASE spočítá potřebu každého produktu pro váš hlavní sklad: cílový stav zásob plus potvrzené, ale nedodané zákaznické objednávky, minus zásoba skladem a nákupní objednávky už na cestě. Používá čerstvé cíle z AutoSTOCK, pokud vlastníte obě aplikace — nebo samostatně pravidla doobjednání vašeho ERP.
Návrhy objednávek a report
Ve vašem ERP se objeví návrhy nákupních objednávek (RFQ) seskupené podle dodavatele a do schránky vám přijde report. Kontrolujete, potvrzujete a odesíláte je dodavatelům z vašeho ERP — od úrovně Family lze objednávky pod vámi nastaveným limitem hodnoty potvrzovat automaticky.
Klíčové funkce
Postaveno na skutečných požadavcích firem — každé objednávané množství je vypočítáno z živých dat z ERP.
Přesný výpočet potřeb
Pro každý produkt: (cílový stav zásob + potvrzené, ale nedodané objednávky zákazníků) minus (stav na skladě + nákupní objednávky, které jsou již na cestě). Nic, co jste již objednali, se neobjedná dvakrát, a potvrzený prodej se nikdy nezapomene.
Seskupení podle dodavatele
Potřeby se seskupují podle preferovaného dodavatele každého produktu na základě údajů o dodavatelích a cenících ve vašem ERP. Jeden přehledný návrh objednávky na dodavatele — ne hromada jednořádkových objednávek.
Respektovaná minima dodavatelů
Dodržuje minimální objednací množství dodavatelů i minimální hodnoty objednávek pro jednotlivé dodavatele — drobné objednávky se přeskočí a místo obtěžování dodavatelů se uvedou ve vašem reportu.
Ochrana před překupováním
Maximální strop krytí zásob zaručuje, že pomaluobrátkové položky se nikdy nepřekoupí, a seznam nikdy neobjednávat drží vyřazené nebo speciální produkty mimo každý návrh.
Jeden otevřený návrh na dodavatele
V každém placeném plánu vytváří ve vašem ERP návrhy nákupních objednávek (RFQ), takže vše zkontrolujete a potvrdíte dřív, než se cokoli odešle — odeslání RFQ dodavateli zůstává ve vašem ERP. Pozdější běh přidá nové řádky do vlastního otevřeného návrhu AutoPURCHASE pro daného dodavatele, místo aby vytvořil druhou objednávku; návrhů vytvořených lidmi nebo vaším ERP se nikdy nedotkne. Od úrovně Family lze objednávky pod vaším limitem hodnoty potvrzovat automaticky (standardně vypnuto).
Report s návrhem nákupu
Po každém běhu, jen při vytvoření objednávek, nebo jako týdenní souhrn — volba je na vás: objednávky podle dodavatelů s hodnotami, přeskočení dodavatelé a proč, a produkty bez dodavatele. Cokoli, co vyžaduje váš zásah, například objednávka nad vaším limitem hodnoty, se pošle e-mailem okamžitě. Reporty a logy pro klienty v 31 jazycích.
Nákupní hold
Dejte zákazníky se zastaveným úvěrem nebo ve sporu na hold: na krytí jejich otevřených objednávek se nenakoupí žádné zboží. Jejich nedodaná množství se odečtou z každé nákupní potřeby a každý report ukáže, kolik přesně bylo vyloučeno. K dispozici od plánu Business.
Postaveno na téže platformě, které důvěřuje IMP Kontakt
Kontrolu máte vy
Připojte svůj ERP
Bezpečné připojení — konektor BOTS4.me pro Odoo 13–19, API klíč pro ERPNext 15–16 a Dolibarr 23+, přihlášení přes Zoho pro Zoho Inventory, přihlášení přes Microsoft pro Business Central online, přihlášení přes QuickBooks nebo Xero pro QuickBooks Online a Xero, váš uživatel SAP Business One pro SAP Business One
Nastavte pravidla a harmonogram
Minimální hodnoty objednávky, strop pokrytí zásob, seznam nikdy neobjednávat a jak často kontroluje: každou hodinu, denně nebo týdně
Ovládání a monitorování na /bots
Běhy kdykoli zapnete či vypnete, použijete Demo režim pro běhy pouze s návrhem, prohlédnete si logy a statistiky
Máte přehled
Report po každém běhu, při vytvoření objednávek, nebo týdně — ve vašem jazyce (31 podporovaných)
První měsíc zdarma + bezplatné nastavení
Začněte bezplatný měsíc Discovery v plánu Personal. AutoPURCHASE startuje v Demo režimu — plný report s návrhem, nulové změny v ERP — dokud ho nepřepnete na LIVE; pak pro vás vytváří návrhy nákupních objednávek ke kontrole. Bez rizika, bez závazků.
🛒 Kompletní sada pro automatizaci nákupu
AutoPURCHASE uzavírá cyklus automatizace zásob! Bez problémů spolupracuje s AutoSTOCK pro inteligentní objednávání a se Supplier2ERP pro automatické zpracování potvrzení – ideální sada pro automatizaci nákupu.
Klíčové funkce:
- Analýza skutečného prodeje – nastavitelné období, standardně 120 dní
- Pět optimalizačních režimů – coverage, service level, demand percentile, hybrid, recent-weighted
- Kvalifikační kritéria – jednorázové produkty se nikdy nedostanou na sklad
- Nativní pravidla objednávání – min/max se zapisují zpět do vašeho ERP
Klíčové funkce:
- Automatické rozpoznání dodavatelů – všechny kontakty z vašeho ERP
- Extrakce pomocí AI – čte potvrzení z e-mailů a PDF
- Aktualizace nákupních objednávek – automaticky potvrzuje termíny dodání
- Integrace se zásobami – aktualizuje očekávané stavy zásob
Kompletní řešení pro automatizaci nákupu
AutoSTOCK vypočítá cílové stavy zásob → zapíše pravidla objednávání → AutoPURCHASE vygeneruje návrhy objednávek → Supplier2ERP zpracuje potvrzení → zásoby se automaticky doplní
Mnohem méně ruční práce s nákupem: Cílové stavy zásob se přepočítávají denně nebo týdně ze skutečné historie prodeje. Návrhy nákupních objednávek vznikají, jakmile zásoba klesne na objednací bod. Potvrzení od dodavatelů se zpracují automaticky. Společně udrží skladem správné produkty, aniž by vázaly kapitál v nadbytečných zásobách. Přidejte se k firmám, které už automatizují s BOTS4.me.
📦 Co obsahuje každý plán
První měsíc zdarma — zrušení kdykoli
- ✅ Přístup k dashboardu & logy
- ✅ Výpočet potřeb a návrhy nákupních objednávek podle dodavatele ve vašem ERP
- ✅ Nejprve Demo režim — plný report s návrhem, žádné změny ve vašem ERP
- ✅ Měsíční objem zpracování, doplňovaný každé zúčtovací období
- ✅ Žádný model AI — v žádném režimu, na žádné úrovni
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Zaokrouhlení na minimální množství dodavatele, cíle z AutoSTOCK, minimální hodnota objednávky, strop pokrytí zásob a seznam nikdy neobjednávat (Personal)
- + Automatické potvrzení objednávek pod vaším limitem hodnoty (Family, standardně vypnuto)
- + Nákupní hold pro zákazníky se zastavenými dodávkami nebo ve sporu (Business)
- + Větší měsíční objem zpracování v každé úrovni
- + Podpora: e-mailová u plánů Personal a Family, prioritní u Business, VIP u Enterprise
- + Volitelně: kdykoli si doplňte další objem
Vyčerpání objemu je bezpečné: dříve vytvořené nákupní objednávky a existující data se nikdy nevracejí zpět. Nové položky čekají, dokud si nedoplníte další objem nebo dokud nezačne nové zúčtovací období; položka, jejíž zpracování již začalo, se vždy dokončí.
Žádná AI. V žádném režimu.
AutoPURCHASE je čistá automatizace založená na pravidlech. Objednávky vznikají z vašich cílů zásob, potvrzených zákaznických objednávek, stavu zásob na skladě a nákupních objednávek, které už jsou na cestě. Při rozhodování, co nakoupit, nefiguruje žádný model a nikdy se nic neodesílá poskytovateli AI.
📚 Průvodci & návody
Články krok za krokem z blogu BOTS4.me
Zakoupit AutoPURCHASE
Návrhy nákupních objednávek podle dodavatele, vypočtené z vašich skutečných potřeb
Žádný plán po měsíci zdarma? AutoPURCHASE pokračuje v bezplatném plánu s malým měsíčním objemem.
🔍 Demo režim: Když je na kartě Ovládání na BOTS4.me/bots zapnut Demo režim, bot ve vašem ERP nic nemění — pouze vás e-mailem/záznamy informuje, co by udělal. Ideální pro testování!
Máte otázky? Napište nám → Odpovídáme do jednoho pracovního dne.
Podpora: v rámci možností u bezplatného plánu, e-mailová podpora u plánů Personal a Family, prioritní podpora u Business, VIP podpora u Enterprise (SLA nebo vyhrazený kontakt na vyžádání).
Připraveni začít?
Další kroky: Po zahájení měsíce zdarma nebo předplatného otevřete BOTS4.me/bots: připojte své ERP v Nastavení (ozubené kolo) → AutoPURCHASE → Access Manager → Přidat zdroj, poté na kartě Ovládání nastavte pravidla objednávání a plán spouštění. AutoPURCHASE startuje v režimu DEMO — plný report s návrhem, žádné změny v ERP. Když DEMO reporty vypadají správně, nastavte na kartě Ovládání Režim na LIVE — odemkne se po prvním e-mailu s DEMO reportem.
Více o našich bezpečnostních opatřeních se dozvíte na stránce Access Levels