AutoSTOCK
Ile sztuk każdego produktu powinni Państwo mieć w magazynie? AutoSTOCK analizuje Państwa rzeczywistą historię sprzedaży z ERP i wylicza dla każdego produktu punkt zamówienia oraz poziom uzupełnienia — a następnie zapisuje je jako standardowe reguły uzupełniania zapasów min/max, które Państwa ERP już rozumie. Punkt zamówienia pokrywa to, co sprzeda się w czasie dostawy od dostawcy, a kryteria kwalifikacji sprawiają, że produkty jednorazowe nigdy nie trafiają na stan. Koniec z punktami zamówienia ustalanymi na oko. Pierwszy miesiąc za darmo.
Wysoka cena nieskutecznego zarządzania zapasami
Ręczne śledzenie zapasów prowadzi do kosztownych braków magazynowych, kapitału zamrożonego w nadmiernych zapasach i utraconych szans sprzedaży. Bez docelowych poziomów zapasów opartych na danych zarządzają Państwo po omacku.
Bez AutoSTOCK
- ❌ Częste braki magazynowe
- ❌ Marnotrawstwo w nadmiernych zapasach
- ❌ Punkty zamówienia ustalane na oko
- ❌ Nieaktualne reguły uzupełniania zapasów
Z AutoSTOCK
- ✅ Poziomy docelowe z rzeczywistych danych sprzedaży
- ✅ Mniejsze nadmierne zapasy
- ✅ Reguły aktualizowane automatycznie
- ✅ Raport po każdej analizie
Dlaczego warto wybrać AutoSTOCK?
Koniec z szacowaniem punktów zamówienia. AutoSTOCK wylicza je z rzeczywistej historii sprzedaży i utrzymuje w aktualnym stanie — automatycznie.
Jak to działa
Podłączenie systemu ERP
Prosimy połączyć swoje ERP na BOTS4.me/bots. Działa dziś z Odoo 13–19, ERPNext 15–16, Zoho Inventory, Dolibarr 23+, Business Central online, QuickBooks Online, Xero i SAP Business One — każdy inny system ERP z API na życzenie.
Wybór trybu optymalizacji
Pokrycie (w każdym planie) lub w planie Business: Poziom obsługi (statystyczny zapas bezpieczeństwa dla dostępności 80–99%), Percentyl popytu, Hybrid (dobiera automatycznie dla każdego produktu) lub Ważone aktualnością (niedawna sprzedaż liczy się bardziej). AutoSTOCK analizuje Państwa rzeczywistą historię sprzedaży — domyślnie 120 dni — raz dziennie lub raz w tygodniu.
Reguły zapisane, raport wysłany
Po włączeniu Zapisuj reguły uzupełniania zapasów każdy produkt otrzymuje w Państwa ERP standardową regułę uzupełniania min/max: punkt zamówienia (min) pokrywa to, co sprzeda się w czasie dostawy od dostawcy, plus bufor; max dodaje do tego Państwa docelowe pokrycie. Po każdej analizie raport trafia do Państwa skrzynki.
Kluczowe funkcje
Zbudowane w oparciu o realne potrzeby biznesowe — każdy docelowy poziom zapasu jest wyliczany z Państwa rzeczywistych danych sprzedaży.
Analiza rzeczywistej historii sprzedaży
Analizuje Państwa rzeczywistą sprzedaż z ERP w konfigurowalnym okresie — domyślnie 120 dni. Każdy docelowy poziom zapasu opiera się na tym, co klienci naprawdę kupili, a nie na założeniach.
Pięć trybów optymalizacji
Pokrycie: punkt zamówienia pokrywa czas realizacji dostawcy plus bufor, a poziom uzupełnienia dodaje N miesięcy średniego popytu (domyślnie 2). Poziom obsługi: statystyczny zapas bezpieczeństwa wg rozkładu Gaussa dla wybranego celu dostępności (80–99%). Percentyl popytu: zapas bezpieczeństwa bez założeń o rozkładzie, wyliczony z Państwa rzeczywistego wzorca popytu. Hybrid: automatycznie dobiera właściwy model statystyczny dla każdego produktu, w zależności od tego, jak regularnie się sprzedaje. Ważone aktualnością: jak Pokrycie, ale niedawna sprzedaż liczy się bardziej niż starsza. Tryby przełączają Państwo w panelu. (Pokrycie działa w każdym planie; wszystkie pozostałe tryby są dostępne w planie Business.)
Miesięczne porównanie trybów i okien
Raz w miesiącu AutoSTOCK może porównać każdy tryb optymalizacji i każde okno analizy na Państwa własnej historii sprzedaży — kapitał zamrożony obok przychodu zagrożonego — i wysłać Państwu e-mailem zwycięzcę wraz z dokładnymi ustawieniami do zastosowania. W Państwa ERP nic się nie zmienia. (Plan Business.)
SMART kształtowanie popytu
Inteligentne warstwy działające z każdym trybem. Jednorazowe zamówienia hurtowe liczą się tylko częściowo, więc jedna nietypowa sprzedaż nie zawyży zapasu na miesiące — domyślnie włączone w każdym płatnym planie. W planie Business można dodać więcej: cele podążają za trendem rok do roku w bezpiecznych granicach, towary sezonowe są zwiększane o jeden czas realizacji przed początkiem sezonu, a e-mail z przypomnieniem wymienia produkty, o których powinien zdecydować człowiek — na czas, by zamówić ręcznie. (Każdą warstwę można włączyć osobno.)
Czasy realizacji dostawców w każdym trybie
Każdy tryb korzysta z czasu realizacji dostawcy każdego produktu z Państwa ERP: punkt zamówienia to to, co sprzeda się w czasie dostawy od dostawcy, plus bufor — dłuższy czas realizacji oznacza wyższy punkt zamówienia. Tam, gdzie czas realizacji nie jest ustawiony, stosowana jest wartość domyślna (można ją zmienić od planu Family). W trybach statystycznych nieregularny lub zbyt rzadki popyt jest automatycznie wykluczany, więc statystyka nigdy nie jest stosowana tam, gdzie nie pasuje.
Kryteria kwalifikacji
Produkt otrzymuje docelowy poziom zapasu tylko wtedy, gdy kupiła go wystarczająca liczba różnych klientów wystarczająco wiele razy — oba progi są konfigurowalne. Pozycje jednorazowe i sprowadzane na zamówienie nigdy nie trafią na Państwa półkę.
Natywne reguły uzupełniania zapasów
Gdy włączone jest Zapisuj reguły uzupełniania zapasów (każdy płatny plan, wyłączone, dopóki Państwo tego nie włączą), wyniki są zapisywane w Państwa ERP jako standardowe reguły uzupełniania min/max dla magazynu głównego — w Odoo jako zwykłe rekordy stock.warehouse.orderpoint; w Business Central, QuickBooks Online, Xero i SAP Business One reguły przechowuje za Państwa BOTS4.me. AutoSTOCK zarządza tylko regułami, które sam utworzył, oraz pustymi regułami: reguły ustawione przez Państwa pozostają bez zmian, chyba że włączą Państwo Przejmij moje reguły, a lista wykluczonych z magazynowania pomija wybrane produkty. Dopóki zapis nie zostanie włączony, AutoSTOCK działa wyłącznie w trybie raportowania.
Raport optymalizacji zapasów
Po każdej analizie, tylko przy zmianie reguł lub jako cotygodniowe podsumowanie — decyzja należy do Państwa. Pokazuje punkt zamówienia i poziom uzupełnienia dla każdego produktu, stan plus dostawy w drodze, co się zmieniło, dlaczego produkty nie otrzymały reguły i co zrobić dalej. Wszystko, co wymaga Państwa interwencji, np. brakujące uprawnienia w ERP, jest wysyłane e-mailem od razu. Raporty i logi dla klientów w 31 językach.
Zbudowane na tej samej platformie, której zaufał IMP Kontakt
Kontrola pozostaje po Państwa stronie
Podłączenie systemu ERP
Bezpieczne połączenie — konektor BOTS4.me dla Odoo 13–19, klucz API dla ERPNext 15–16 i Dolibarr 23+, logowanie Zoho dla Zoho Inventory, logowanie Microsoft dla Business Central online, logowanie QuickBooks lub Xero dla QuickBooks Online i Xero, Państwa użytkownik SAP Business One dla SAP Business One
Ustawienie trybu i harmonogramu
Wybór trybu optymalizacji, okresu analizy i częstotliwości uruchamiania: codziennie lub co tydzień
Sterowanie i monitorowanie pod /bots
Uruchomienia włączają i wyłączają Państwo w dowolnej chwili, mogą Państwo korzystać z trybu demo lub trybu wyłącznie raportu oraz przeglądać logi i statystyki
Są Państwo na bieżąco
Raport zapasów po każdej analizie, przy zmianie reguł lub co tydzień — w Państwa języku (31 obsługiwanych)
Pierwszy miesiąc za darmo + bezpłatna konfiguracja
Proszę rozpocząć bezpłatny miesiąc Discovery w planie Personal. AutoSTOCK startuje w trybie demo — pełna analiza i raport, zero zmian w ERP — dopóki nie przełączą go Państwo na LIVE i nie włączą Zapisuj reguły uzupełniania zapasów. Bez ryzyka, bez zobowiązań.
📦 Kompletny pakiet automatyzacji zapasów
AutoSTOCK doskonale współpracuje z AutoPURCHASE i Supplier2ERP, zapewniając kompletną automatyzację zapasów! AutoSTOCK analizuje i monitoruje Państwa stany magazynowe, AutoPURCHASE automatycznie tworzy zamówienia zakupu, gdy zajdzie taka potrzeba, a Supplier2ERP przetwarza potwierdzenia od dostawców – idealny pakiet do zarządzania zapasami.
Kluczowe funkcje:
- Generowanie projektów zamówień – RFQ tworzone dla każdego dostawcy w Państwa ERP
- Poszanowanie reguł dostawców – minimalne ilości i wartości zamówienia
- Integracja z AutoSTOCK – przy posiadaniu obu aplikacji korzysta z aktualnych docelowych poziomów zapasów
- Jeden projekt na dostawcę – nowe pozycje trafiają do jego otwartego projektu zamiast do drugiego zamówienia
Kluczowe funkcje:
- Automatyczne rozpoznawanie dostawców – wszystkie kontakty z Państwa ERP
- Ekstrakcja z użyciem AI – odczytuje potwierdzenia z e-maili i plików PDF
- Aktualizacja zamówień zakupu – automatycznie potwierdza terminy dostaw
- Integracja z magazynem – aktualizuje oczekiwane stany zapasów
Kompletne rozwiązanie do automatyzacji zapasów
AutoSTOCK wylicza docelowe poziomy zapasów → zapisuje reguły uzupełniania zapasów → AutoPURCHASE generuje projekty zamówień → Supplier2ERP przetwarza potwierdzenia → zapasy uzupełniane automatycznie
Znacznie mniej ręcznej pracy z zapasami: Docelowe poziomy zapasów są przeliczane codziennie lub co tydzień na podstawie rzeczywistej historii sprzedaży. Projekty zamówień zakupu powstają, gdy zapas osiągnie punkt zamówienia. Potwierdzenia od dostawców są przetwarzane automatycznie. Razem utrzymują na stanie właściwe produkty bez zamrażania kapitału w nadmiernych zapasach. Proszę dołączyć do firm, które już automatyzują z BOTS4.me.
📦 Co zawiera każdy plan
Pierwszy miesiąc za darmo — rezygnacja w każdej chwili
- ✅ Dostęp do panelu & logi
- ✅ Codzienna lub cotygodniowa analiza Państwa rzeczywistej historii sprzedaży, tryb Pokrycie i raport zapasów
- ✅ Najpierw tryb demo — pełna analiza i raport, bez zmian w Państwa ERP
- ✅ Miesięczny limit przetwarzania, odnawiany w każdym okresie rozliczeniowym
- ✅ Żadnego modelu AI — w żadnym trybie, na żadnym poziomie
Personal • Family • Business • Enterprise
- + Reguły uzupełniania zapasów zapisywane w Państwa ERP po włączeniu, Przejmij moje reguły, lista wykluczonych z magazynowania, tłumienie zamówień jednorazowych (domyślnie włączone), okres analizy, docelowe pokrycie i kryteria kwalifikacji (Personal)
- + Własny domyślny czas realizacji dostawcy (Family)
- + Tryby statystyczne — poziom obsługi, percentyl popytu, hybrid & ważone aktualnością — oraz miesięczne porównanie trybów & okien i warstwy trendu i sezonowości (Business)
- + Większy miesięczny limit przetwarzania w każdym planie
- + Wsparcie: e-mailowe w planach Personal i Family, priorytetowe w Business, VIP w Enterprise
- + Opcjonalnie: w każdej chwili mogą Państwo doładować dodatkowy limit
Wyczerpanie limitu jest bezpieczne: reguły ponownego zamawiania zapisane już w Państwa ERP nigdy nie są cofane. Nowe pozycje czekają, aż doładują Państwo dodatkowy limit lub rozpocznie się kolejny okres rozliczeniowy; rozpoczęta już pozycja jest zawsze kończona.
Żadnego AI. W żadnym trybie.
AutoSTOCK to czysta automatyzacja oparta na regułach. Punkty zamówienia wynikają ze statystyk Państwa własnej historii sprzedaży — średnich, percentyli i wzorów na zapas bezpieczeństwa, które można odtworzyć w arkuszu, a nie z prognozy modelu. Nigdy nic nie trafia do dostawcy AI.
📚 Poradniki & instrukcje
Artykuły krok po kroku z bloga BOTS4.me
Kup AutoSTOCK
Docelowe poziomy zapasów z rzeczywistej historii sprzedaży, zapisywane jako reguły uzupełniania
Brak planu po darmowym miesiącu? AutoSTOCK działa dalej w bezpłatnym planie z małym miesięcznym limitem — tylko analiza i raport, bez zapisywania reguł.
🔍 Tryb demo: Gdy na karcie Sterowanie w BOTS4.me/bots włączony jest tryb demo, bot niczego nie zmienia w Państwa ERP — jedynie informuje e-mailem/w logach, co by zrobił. Idealne do testów!
Mają Państwo pytania? Napisz do nas → Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wsparcie: w miarę możliwości w planie bezpłatnym, wsparcie e-mailowe w planach Personal i Family, wsparcie priorytetowe w Business, wsparcie VIP w Enterprise (SLA lub dedykowana osoba kontaktowa na życzenie).
Gotowi Państwo na start?
Kolejne kroki: Po rozpoczęciu darmowego miesiąca lub subskrypcji proszę otworzyć BOTS4.me/bots: podłączyć ERP w Ustawienia (koło zębate) → AutoSTOCK → Access Manager → Dodaj źródło, a następnie wybrać tryb optymalizacji i harmonogram na karcie Sterowanie. AutoSTOCK startuje w trybie DEMO — pełna analiza i raport, bez zmian w ERP. Gdy raporty DEMO wyglądają dobrze, proszę ustawić Tryb na LIVE na karcie Sterowanie — opcja odblokowuje się po pierwszym e-mailu z raportem DEMO — i włączyć Zapisuj reguły uzupełniania zapasów.
Więcej o naszych zabezpieczeniach znajdą Państwo na stronie Access Levels