AutoSTOCK
Przewodnik użytkownika – Zautomatyzowana optymalizacja poziomów zapasów
🧠 Co AutoSTOCK naprawdę robi
AutoSTOCK zastępuje ręczne zgadywanie poziomów zapasów optymalizacją opartą na danych, zbudowaną na realnych potrzebach biznesowych:
📄 Jak działa AutoSTOCK – Przepływ wizualny
z Państwa ERP
dla każdego produktu
(Produkty jednorazowe odfiltrowane)
(W wybranym trybie)
+ Raport e-mailem
W Trybie demo przepływ jest identyczny — tyle że ostatni krok jedynie raportuje, co zostałoby zapisane, bez ingerencji w Państwa ERP.
🚀 Jak się połączyć
- Prosimy zainstalować aplikację BOTS4.me Connect w swoim Odoo — konektor na jedno kliknięcie łączy Odoo (13.0 → 19.0) z całym pakietem BOTS4.me. Loguje Państwa e-mailowym logowaniem zabezpieczonym 2FA i tworzy użytkownika technicznego, aby AutoSTOCK mógł odczytywać historię sprzedaży i zapisywać reguły uzupełniania zapasów przez API. Jeden konektor, jedno konto, wszystkie aplikacje.
- Przypisanie konta ERP do AutoSTOCK — w Access Manager na BOTS4.me/bots → Ustawienia → AutoSTOCK proszę przypisać podłączone konto ERP do aplikacji. AutoSTOCK działa dziś na Odoo (13–19), ERPNext (15–16), Zoho Inventory, Dolibarr (23 i nowsze), Microsoft Dynamics 365 Business Central (online), QuickBooks Online i Xero; w Business Central, QuickBooks Online, Xero i SAP Business One reguły uzupełniania przechowuje za Państwa BOTS4.me.
- Prosimy zacząć w Trybie demo — Tryb demo jest domyślnie włączony: pełna analiza i raport, zero zmian w Państwa ERP. Przed przejściem na tryb produkcyjny warto przejrzeć kilka raportów.
- Prosimy wybrać tryb optymalizacji i ustawienia — wszystko konfiguruje się w panelu pod adresem /bots; wartości domyślne to sprawdzone w produkcji punkty startowe.
- Przejście na tryb produkcyjny — proszę wyłączyć tryb demo i włączyć Zapisuj reguły uzupełniania zapasów (każdy płatny plan, łącznie z bezpłatnym miesiącem Discovery). Od następnego uruchomienia reguły uzupełniania w Państwa ERP podążają za rzeczywistym popytem.
💡 Więcej o tym, co użytkownik techniczny może, a czego nie może, znajdą Państwo na stronie Access Levels.
🎛️ Pięć trybów optymalizacji
Wszystkie pięć trybów odpowiada na to samo pytanie — „ile tego produktu utrzymywać w magazynie?” — tylko inną matematyką. Tryby przełączają Państwo w dowolnej chwili w panelu. Nie wiedzą Państwo, który pasuje? Tryb miesięczny i porównanie okien poniżej porównuje je wszystkie na Państwa własnej historii sprzedaży.
Pokrycie
Tryb domyślny. Punkt zamówienia (min) to to, co sprzeda się w czasie realizacji dostawcy, plus 50% bufora; poziom uzupełnienia (max) dodaje Państwa docelowe pokrycie — domyślnie 2 miesiące średniego popytu. Przykład: produkt sprzedaje się w ilości 5 sztuk dziennie, a dostawca dostarcza w 14 dni, więc min wynosi 105 sztuk, a max 105 + 300 = 405 sztuk.
Kiedy stosować: proste i solidne rozwiązanie dla większości firm. Łatwe do wyjaśnienia, łatwe do sprawdzenia, sprawdzone w produkcji. Prosimy zacząć tutaj.
Service Level
Statystyczny zapas bezpieczeństwa. Wylicza, ile zapasu potrzeba, aby uniknąć braku towaru w czasie realizacji dostawcy z wybranym prawdopodobieństwem (domyślnie 95 %, konfigurowalne 80–99 %). Wykorzystuje czasy realizacji dostawców z Państwa ERP i automatycznie wyklucza produkty o nieregularnym, nieprzewidywalnym popycie.
Kiedy stosować: katalogi o stabilnym popycie, gdzie zamiast płaskiego pokrycia potrzebny jest precyzyjny cel dostępności. Dostępne w planie Business.
Demand Percentile
Bez założeń o rozkładzie. Zamiast zakładać, że popyt układa się w ładną krzywą dzwonową, tryb ten bierze wybrany percentyl Państwa rzeczywistego popytu dziennego (domyślnie 90 %, konfigurowalne 50–99 %) jako bufor bezpieczeństwa. Żadnych założeń statystycznych — tylko rzeczywisty wzorzec popytu.
Kiedy stosować: skokowy, nieregularny popyt, w którym średnie kłamią — okazjonalne duże zamówienia przeplatane cichymi tygodniami. Dostępne w planie Business.
Hybrid
Automatycznie dla każdego produktu. Klasyfikuje każdy produkt według tego, jak regularnie faktycznie się sprzedaje, a następnie stosuje matematykę Poziom obsługi do produktów o stabilnej sprzedaży, a matematykę Percentyl popytu do tych nieregularnych. Produkty zbyt rzadkie dla obu podejść pozostają nietknięte, zamiast otrzymać mylący poziom docelowy.
Kiedy stosować: katalogi mieszane, w których jedna reguła nie pasuje do wszystkiego — inaczej trzeba by dzielić katalog ręcznie. Dostępne w planie Business.
Ważone aktualnością
Bez daty odcięcia. Ta sama idea co Pokrycie, ale nowsza sprzedaż liczy się bardziej niż stara: po upływie jednego czasu realizacji sprzedaż liczy się o połowę mniej, po dwóch — o jedną czwartą i tak dalej. Nic nigdy nie znika nagle na krawędzi okresu analizy.
Kiedy stosować: katalogi, które się zmieniają — nowe projekty nabierają rozpędu, stare linie wygasają. Produkt, który zaczyna się sprzedawać, trafia na magazyn w ciągu kilku tygodni, zamiast rozmyć się w całym okresie, a ten, który przestaje się sprzedawać, jest wyprzedawany, zamiast być utrzymywany na nieaktualnym popycie. Dostępne w planie Business.
📅 Monthly Design Report — niech dane wybiorą ustawienia
Wybór trybu i okresu analizy na wyczucie to zgadywanie. Raz w miesiącu AutoSTOCK może przeliczyć każdy tryb dla każdego okresu analizy na Państwa własnej historii sprzedaży i wysłać porównanie e-mailem — decyzja powstaje więc z Państwa danych, a nie z przeczucia.
- Dwie liczby na każdą kombinację — Kapitał (ile warte są punkty zamawiania w cenach zakupu) i Przychód zagrożony (backtest: gdyby najgorszy okres popytu z ostatniego roku się powtórzył, jaki przychód zagroziłby Państwa poziom zapasu). Niższy kapitał przy takim samym lub niższym ryzyku to czysty zysk.
- Państwa bieżące ustawienie jest wyróżnione obok zalecanego, więc zawsze widzą Państwo, z czego rezygnują lub co zyskują.
- Podpowiada dokładnie, co zmienić — e-mail kończy się ustawieniami do zastosowania, nazwanymi tak, jak widnieją w Państwa panelu.
- W Państwa ERP nic się nie zmienia — raport jest wyłącznie do odczytu. To Państwo decydują, czy na jego podstawie działać.
🧠 SMART Demand Shaping — opcjonalne warstwy inteligencji
Cztery niezależne przełączniki, które doprecyzowują wartość popytu zasilającą wybrany tryb. Każdy można włączyć lub wyłączyć osobno — sumują się, ale żaden nie zależy od pozostałych. Przy trybie Ważone aktualnością proszę pozostawić Korektę trendu wyłączoną, bo tryb ten już podąża za niedawnym popytem.
- Outlier dampening — jednorazowe zamówienie hurtowe liczy się tylko częściowo (domyślnie 25 %), więc pojedyncza nietypowa sprzedaż nie zawyży zapasu na wiele miesięcy. Jeśli ten klient wróci i będzie kupował dalej, jego popyt sam zacznie liczyć się w pełni. Popyt powtarzalny i sezonowy pozostaje nietknięty.
- Trend adjustment — porównuje niedawną sprzedaż z tym samym okresem sprzed roku i przesuwa poziomy docelowe w górę lub w dół w bezpiecznych granicach. Produkt naprawdę wygasający przestaje być uzupełniany, bez mylenia słabego sezonu ze spadkiem.
- Seasonal look-ahead — podnosi poziomy docelowe o cały jeden czas realizacji przed startem Państwa sezonu, na podstawie wzorca z zeszłego roku, aby towar sezonowy został zamówiony dość wcześnie, by faktycznie dotarł na czas.
- Seasonal purchase reminders — e-mail z listą produktów, które sprzedawały się w nadchodzącym okresie w zeszłym roku, ale celowo nie będą magazynowane automatycznie. Decyduje człowiek, póki jest jeszcze czas na ręczne zamówienie.
⚙️ Przegląd ustawień panelu
Wszystkie ustawienia znajdują się pod adresem BOTS4.me/bots → Sterowanie → AutoSTOCK. Jeśli ustawienie jest poza zakresem lub zablokowane przez Państwa plan, AutoSTOCK bezpiecznie wraca do wartości domyślnej.
| Ustawienie | Zakres | Domyślnie | Działanie |
|---|---|---|---|
| Tryb optymalizacji | coverage / service level / percentile / hybrid / recent-weighted | coverage | Jak wyliczane są docelowe poziomy zapasów — patrz pięć trybów powyżej. |
| Okres analizy | 30 – 730 dni | 120 dni | Jak daleko wstecz analizowana jest historia sprzedaży w celu zmierzenia popytu. Dłużej = gładsze średnie; krócej = szybsza reakcja na zmiany trendu. |
| Docelowe pokrycie | 0,5 – 24 miesiące | 2 miesiące | Ile miesięcy średniego popytu poziom uzupełnienia (max) dodaje ponad punkt zamówienia (min). |
| Min. liczba unikalnych klientów | 1 – 100 | 2 | Warunek kwalifikacji: produkt otrzymuje cel zapasowy tylko wtedy, gdy w okresie analizy kupiła go co najmniej taka liczba różnych klientów. |
| Min. liczba zamówień | 1 – 1000 | 4 | Warunek kwalifikacji: produkt otrzymuje cel zapasowy tylko wtedy, gdy w okresie analizy był zamawiany co najmniej tyle razy. |
| Poziom obsługi | 80 – 99% | 95% | Tryb Poziom obsługi: docelowe prawdopodobieństwo uniknięcia braku towaru w czasie realizacji dostawcy. |
| Percentyl popytu | 50 – 99% | 90% | Tryb percentylowy: percentyl popytu dziennego użyty jako bufor bezpieczeństwa. |
| Domyślny czas realizacji | 1 – 365 dni | 30 dni | Używany, gdy produkt nie ma skonfigurowanego czasu realizacji dostawcy w Państwa ERP. Można go zmienić od planu Family. |
| Zapisuj reguły uzupełniania zapasów | wł / wył | wył | Zapisuje wyliczone docelowe poziomy zapasów w Państwa ERP jako reguły uzupełniania zapasów (min/max). Gdy wyłączone, AutoSTOCK działa wyłącznie w trybie raportowania. Każdy płatny plan. |
| Przejmij moje reguły | wł / wył | wył | Gdy włączone, AutoSTOCK zarządza również regułami uzupełniania, które Państwo utworzyli sami. Gdy wyłączone, pozostają dokładnie tak, jak je Państwo ustawili, a raport je wymienia. |
| Lista wykluczonych z magazynowania | kody produktów, oddzielone przecinkami | puste | Produkty, którym AutoSTOCK nigdy nie nada reguły. |
| Raporty e-mail | po każdej analizie / tylko przy zmianie reguł / cotygodniowe podsumowanie (poniedziałek) | po każdej analizie | Kiedy raport zapasów jest wysyłany e-mailem. W trybie demo raport jest wysyłany po każdej analizie. Raporty wymagające interwencji (brakujące uprawnienia, reguły, których nie udało się zapisać, ERP, którego nie udało się odczytać) są zawsze wysyłane od razu. |
| Harmonogram uruchamiania | codziennie / co tydzień | codziennie | Jak często AutoSTOCK analizuje Państwa historię sprzedaży i aktualizuje reguły. |
| Miesięczne porównanie trybów i okien | wł / wył | wył | Raz w miesiącu wysyła e-mailem porównanie trybów & okresów analizy wraz z zaleceniem. Wobec Państwa ERP wyłącznie do odczytu; każdy raport zużywa niewielką część miesięcznego limitu. Plan Business. |
| Okresy porównawcze | do 4 wartości, w dniach | 120, 240, 365 | Które okresy analizy porównuje ze sobą Tryb miesięczny i porównanie okien. |
| Outlier dampening | wł / wył | wł | Jednorazowe zamówienia hurtowe liczą się do docelowych poziomów zapasów tylko częściowo. Każdy płatny plan. |
| Waga zamówień nietypowych | 0 – 100% | 25% | Jaka część nietypowego zamówienia jednorazowego wciąż się liczy. 0 % = liczy się tylko normalny poziom popytu; 100 % = wartości odstające liczą się w pełni. |
| Limit klienta jednorazowego | 1 – 10 dni | 3 dni | Klient kupujący w co najwyżej tylu dniach liczy się na potrzeby tłumienia jako jednorazowy; gdy zacznie wracać częściej, jego popyt liczy się w pełni. |
| Trend adjustment | wł / wył | wył | Przesuwa poziomy docelowe w górę lub w dół w bezpiecznych granicach na podstawie popytu rok do roku. Plan Business. |
| Seasonal look-ahead | wł / wył | wył | Podnosi poziomy docelowe o jeden czas realizacji przed startem Państwa sezonu, na podstawie zeszłego roku. Plan Business. |
| Seasonal purchase reminders | wł / wył | wył | Wysyła e-mailem produkty, które sprzedawały się w nadchodzącym okresie w zeszłym roku, ale nie będą magazynowane automatycznie, aby mogli je Państwo zamówić ręcznie. Plan Business. |
🚪 Kryteria kwalifikacji — Dlaczego produkty jednorazowe nigdy nie dostają poziomu docelowego
Najdroższym błędem magazynowym jest utrzymywanie produktów, których nikt już nie kupi. Jeden klient, który raz zamówił 500 sztuk specjalnego artykułu, zatrułby naiwną średnią — dlatego AutoSTOCK wymaga dowodu powtarzalnego popytu, zanim przypisze jakikolwiek poziom docelowy:
- Wystarczająco wielu różnych klientów — produkt musi kupić co najmniej skonfigurowana liczba unikalnych klientów (domyślnie 2) w okresie analizy. Jeden duży klient sam w sobie nie jest trendem.
- Wystarczająco wiele osobnych zamówień — produkt musi pojawić się na co najmniej skonfigurowanej liczbie zamówień (domyślnie 4). Jeden zakup hurtowy to nie powtarzalny popyt.
- Tylko produkty magazynowalne — usługi i produkty niemagazynowalne nigdy nie otrzymują reguły uzupełniania zapasów.
- Kupowany od dostawcy — produkt potrzebuje w Państwa ERP dostawcy (lub trasy Kup); zestawy, produkty zarchiwizowane i produkty z listy wykluczonych z magazynowania nie otrzymują reguły.
🔍 Tryb demo
- Pełna analiza, zero ryzyka — Tryb demo wykonuje kompletną analizę i wysyła kompletny raport, ale nie zapisuje niczego w Państwa ERP. Idealne do walidacji poziomów docelowych, zanim zaczną Państwo im ufać.
- Uruchamia się najwyżej mniej więcej raz dziennie — niezależnie od częstotliwości harmonogramu nowa analiza demo jest rozliczana najwyżej mniej więcej raz na 24 godziny.
- Limit przetwarzania jest i tak zużywany — płatną pracą jest sama analiza, więc uruchomienia demo liczą się tak samo jak produkcyjne.
- Raport po każdej analizie — w trybie demo raport jest wysyłany zawsze, niezależnie od wyboru w Raportach e-mail.
- Domyślnie włączony — każda nowa konfiguracja AutoSTOCK zaczyna w Trybie demo. Prosimy wyłączyć go w zakładce Sterowanie pod adresem BOTS4.me/bots, gdy będą Państwo gotowi na tryb produkcyjny.
📊 Jak czytać raport
Po każdej analizie — albo tylko przy zmianie reguł, albo co tydzień, zgodnie z wyborem w Raportach e-mail — otrzymują Państwo e-mailem raport zapasów. Oto jak go czytać:
📋 Blok podsumowania
- Ustawienia użyte w uruchomieniu (tryb, okres analizy, kryteria kwalifikacji) oraz magazyn
- Ile produktów przeanalizowano, ile otrzymuje regułę i dlaczego pozostałe jej nie otrzymały
- Ile produktów jest poniżej punktu zamówienia — trzeba je zamówić teraz
- Ile reguł uzupełniania zapisano (lub, w trybie demo, ile by się zmieniło), a także Co to oznacza i Co zrobić dalej
📄 Tabela produktów
Jeden wiersz na każdy produkt, który otrzymuje regułę:
- Punkt zamówienia (min) — gdy zapas spadnie do tego poziomu, zostaje zamówiony ponownie
- Uzupełnij do (max) — poziom, do którego nowe zamówienie uzupełnia zapas
- Stan + w drodze — to, co Państwo mają, plus to, co jest już zamówione
- Status — nowa reguła, zaktualizowana, bez zmian, zmieniłaby się (tryb demo) lub niezapisana
🆓 Co odblokowuje każdy plan
- Plan bezpłatny: tylko raporty — analiza i raport, bez zapisywania reguł.
- Plan Personal i wyższe (łącznie z bezpłatnym miesiącem Discovery): odblokowuje Zapisuj reguły uzupełniania zapasów (wyłączone, dopóki Państwo tego nie włączą), Przejmij moje reguły, Listę wykluczonych z magazynowania i Tłumienie zamówień nietypowych (domyślnie włączone).
- Plan Family i wyższe: własny Domyślny czas realizacji.
- Plan Business i wyższe: odblokowuje wszystkie tryby optymalizacji poza Pokryciem — Poziom obsługi, Percentyl popytu, Hybrid i Ważone aktualnością — a także Miesięczne porównanie trybów & okien oraz pozostałe warstwy SMART (korekta trendu, wyprzedzenie sezonowe, sezonowe przypomnienia zakupowe).
Aktualne plany i ceny znajdą Państwo na stronie produktu AutoSTOCK. Obniżenie planu jest bezpieczne: reguły już zapisane w Państwa ERP nigdy nie są cofane.
🛒 Jak AutoSTOCK zasila AutoPURCHASE
AutoSTOCK odpowiada na pytanie „ile utrzymywać w magazynie?” — AutoPURCHASE odpowiada na pytanie „co zamówić dzisiaj, aby to osiągnąć?”. Każde uruchomienie AutoSTOCK zapisuje wyliczone poziomy docelowe, a AutoPURCHASE pobiera je automatycznie:
- Świeże cele płyną dalej — gdy mają Państwo obie aplikacje, a w AutoPURCHASE włączone jest “Używaj celów AutoSTOCK”, świeżo wyliczone cele są używane bezpośrednio do zamawiania. Gdy zamówienia zakupu tworzy AutoPURCHASE, reguły w Odoo są ustawiane tak, aby Odoo nie zamawiało dodatkowo samodzielnie.
- Zawsze zsynchronizowane — prosimy zaplanować AutoSTOCK przed AutoPURCHASE, a propozycje zakupu zawsze będą odzwierciedlać najnowszą analizę popytu.
- Opcjonalne, nie wymagane — AutoPURCHASE działa również samodzielnie, korzystając z reguł uzupełniania zapasów już obecnych w Państwa ERP (w tym tych zapisanych przez AutoSTOCK).
❓ Najczęściej zadawane pytania
Raport dotarł, ale nie zapisano żadnych reguł uzupełniania zapasów. Dlaczego?
Sekcja Co zrobić dalej w raporcie podaje dokładną przyczynę. Najczęstsze, w tej kolejności: 1) Włączony jest tryb demo — tryb demo nigdy nie zapisuje w Państwa ERP; proszę go wyłączyć na karcie Sterowanie na BOTS4.me/bots. 2) Funkcja Zapisuj reguły uzupełniania zapasów jest wyłączona — na starcie jest wyłączona; proszę ją włączyć w Sterowanie → AutoSTOCK. 3) Państwa plan — w planie bezpłatnym AutoSTOCK działa wyłącznie w trybie raportowania; każdy płatny plan, łącznie z bezpłatnym miesiącem Discovery, może zapisywać reguły. 4) Uprawnienia w ERP — w Odoo użytkownik BOTS4.me potrzebuje uprawnienia Inventory Administrator (administrator magazynu). 5) Nic się nie zmieniło — reguły są już aktualne albo żaden produkt nie spełnił kryteriów kwalifikacji.
Dlaczego konkretny produkt został pominięty?
Raport podaje, dlaczego produkty nie otrzymały reguły. Najczęstsze przyczyny: produkt nie spełnił kryteriów kwalifikacji (za mało różnych klientów lub za mało zamówień w okresie analizy); jest usługą lub produktem niemagazynowanym; nie ma w Państwa ERP żadnego dostawcy ani trasy Kup; jest zestawem, jest zarchiwizowany lub znajduje się na liście wykluczonych z magazynowania; albo — w trybie Poziom obsługi — jego popyt był zbyt nieregularny lub zbyt rzadki, by wyliczyć wiarygodny statystyczny zapas bezpieczeństwa (takie pozycje są celowo wykluczane, zamiast otrzymać mylący cel; proszę wypróbować dla nich tryb Pokrycie lub Percentyl).
Jak często uruchamia się AutoSTOCK?
Codziennie lub co tydzień — wybór na karcie Sterowanie na BOTS4.me/bots. Pełna analiza jest wykonywana (i rozliczana) najwyżej mniej więcej raz dziennie: docelowe poziomy zapasów zmieniają się wraz z popytem, nie co minutę, więc częstsza analiza tylko zużywałaby Państwa limit.
Od którego trybu optymalizacji zacząć?
Pokrycie. Nie bez powodu jest domyślny — łatwo go zrozumieć i jest sprawdzony w produkcji. Gdy zaufają Państwo raportom, prosimy przenieść katalogi o stabilnym popycie na Poziom obsługi, aby uzyskać precyzyjne cele dostępności, użyć Percentyl popytu przy skokowym, nieregularnym popycie albo pozwolić trybowi Hybrid decydować dla każdego produktu w katalogu mieszanym. Tryby można przełączyć w dowolnej chwili; następne uruchomienie przelicza wszystko od nowa. Wolą Państwo nie zgadywać? Prosimy włączyć Tryb miesięczny i porównanie okien i pozwolić mu porównać wszystkie pięć na Państwa własnej historii.
Co dzieje się z produktami bez czasu realizacji dostawcy w moim ERP?
Stosowane jest dla nich ustawienie Domyślny czas realizacji (domyślnie 30 dni, z możliwością zmiany od planu Family). Dla najlepszych wyników warto utrzymywać rzeczywiste czasy realizacji w kartotekach dostawców w ERP — punkt zamówienia zależy od czasu realizacji w każdym trybie.
Czy tryb demo naprawdę zużywa mój limit przetwarzania?
Tak. Analiza jest pracą podlegającą rozliczeniu — w Trybie demo otrzymują Państwo pełne wyliczenie i pełny raport, pomijany jest jedynie zapis do ERP. Uruchomienia demo są ograniczone do mniej więcej jednego dziennie, więc testowanie pozostaje przystępne.
Czy AutoSTOCK nadpisze reguły uzupełniania zapasów ustawione przeze mnie ręcznie?
Nie. AutoSTOCK zarządza tylko regułami, które sam utworzył, oraz pustymi regułami Odoo (min i max równe 0). Reguła ustawiona przez Państwa — lub nasza reguła, którą Państwo później zmienili w ERP — pozostaje tak, jak ją Państwo ustawili, i jest wymieniona w raporcie. Proszę włączyć Przejmij moje reguły, jeśli AutoSTOCK ma zarządzać także nimi, a produkty, które muszą pozostać ręczne, dodać do Listy wykluczonych z magazynowania. Gdy produkt zarządzany przez AutoSTOCK przestaje się kwalifikować, jego reguła zostaje ustawiona na 0, więc nic więcej nie jest zamawiane.
Potrzebuję pomocy! Jak uzyskać wsparcie?
Prosimy najpierw sprawdzić logi przetwarzania pod adresem BOTS4.me/bots — każde uruchomienie zapisuje, co zrobiło i dlaczego. Nadal problem? Prosimy o kontakt przez stronę kontaktową, a pomożemy.
🔧 Rozwiązywanie problemów
⚠️ Nie przychodzi żaden raport
Prosimy sprawdzić następujące rzeczy:
- AutoSTOCK jest włączony w zakładce Sterowanie pod adresem BOTS4.me/bots
- Raporty e-mail nie są ustawione na “Tylko przy zmianie reguł” ani “Cotygodniowe podsumowanie” — wtedy raport nie jest wysyłany, gdy nic się nie zmieniło
- Państwa plan jest aktywny, a jego limit przetwarzania nie został wyczerpany
- Do AutoSTOCK przypisane jest konto ERP w Access Manager
- Prosimy sprawdzić logi przetwarzania w panelu pod kątem błędów
⚠️ Zakwalifikowało się bardzo niewiele produktów
Zwykle kryteria po prostu robią swoje — ale jeśli są zbyt surowe:
- Prosimy obniżyć Min. unique customers i/lub Min. orders w ustawieniach
- Prosimy wydłużyć Analysis period, aby do kwalifikacji liczyła się większa część historii
- Prosimy pamiętać: usługi i produkty niemagazynowalne nigdy się nie kwalifikują
⚠️ Poziomy docelowe wyglądają na zbyt wysokie lub zbyt niskie
Prosimy dostroić ustawienia i sprawdzić ponownie w Trybie demo:
- Tryb Pokrycie: prosimy dostosować Target cover (ile miesięcy popytu utrzymywać)
- Tryb Poziom obsługi: prosimy obniżyć/podnieść procent Poziom obsługi
- Tryb percentylowy: prosimy obniżyć/podnieść Percentyl popytu
- Prosimy sprawdzić, czy czasy realizacji dostawców w Państwa ERP są realistyczne — zawyżone czasy realizacji zawyżają zapas bezpieczeństwa
- Jeśli jedno nietypowe zamówienie hurtowe zawyża cel zdecydowanie za bardzo, proszę sprawdzić, czy Tłumienie zamówień nietypowych jest włączone, i obniżyć Wagę zamówień nietypowych